莆田市国湄·领涵工程营销策划及销售代理项目答疑纪要
*.根据福建省及莆田市相关规定,本工程改为网上投标,请未办理**的潜在投标人到莆田市行政服务中心自行办理(莆田行政服务中心*层**号**窗口办理点联系人:吴雪莹联系电话:***********),并办理进入“莆田市行政服务中心网建设工程基础信息库”手续。
*、招标文件修改部分:
*.原招标公告及招标文件中,资格审查文件、商务文件采用纸质投标的内容相应改为(除项目技术文件采用纸质投标外)网上投标。投标文件中(除项目技术文件采用纸质投标外)原要求提供复印件的均改为提供扫描件。
*. 招标文件的获取
*) 投标人可登录在莆田市行政服务中心网上(****://***.******.***.**)网站自行下载招标文件,或利用已经激活并审核通过的**登*到以下网址****://***.******.***.**:****/****进行招标文件的下载。
*)投标人必须通过网上银行在莆田市公共资源网上交易系统的网上支付平台进行支付,点击下载招标文件才能参与投标。
注:网上投标系统以*** 方式招标,软件开发公司以本系统为平台收取投资回报。经有关部门研究审定,电子招标文件在***页(**纸)及以下的,每份按** 元收取;超过***页的,超过部分按每页*.*元收取。招标文件下载和网上支付具 体操作方式详见系统”帮助文档”里面的《操作手册》。
*)招标人(除项目技术文件采用纸质投标外)不接受书面投标文件,投标人必须提交网上投标文件,同时提交*份电子版投标文件(如光盘、*盘等,按要求密封、标记)备用。投标人是否投标以网上投标文件为准。资格审查小组只对网上资格审查文件、商务文件投标文件进行评审,特殊情况下由莆田市招投标办决定启用电子版投标文件进行评标(若启用电子版投标文件进行评标,则投标人是否投标以电子版投标文件为准)。在核对投标人及其代表的身份时须提交书面法定代表人授权委托书(须按招标文件要求格式编制并按要求签字、盖章)、身份证原件及已激活的本企业福建数字**证书。
*.备用电子版投标文件的密封及标记
*、备用电子版投标文件(如光盘、*盘等)应用信封密封,信封上应写明招标人名称、招标项目名称及投标人名称,并在封口上加盖投标人单位公章。投标人应对所提交的电子版投标文件的完整性负责,招标人在开标会上不查验电子版投标文件包封的完整性。评标结束后未开启的电子版投标文件予以退还。
*、技术文件的装订、包封、密封和标识规定如下:
(*)技术文件的正本(*套)、副本(*套)、***电子版统*密封在*个包封内,文件外包封必须使用无字牛皮纸包封,技术文件外包封封面须注明项目名称、项目编号、投标单位名称(盖单位章)及法定代表人(签字或盖章),并在封口上加盖投标人单位公章。
(*)技术文件统*用**纸复印纸打印,每册均须装订成册(线装或胶装均可);正本封面须注明项目名称、项目编号、投标单位名称及法定代表人(签字或盖章)并加盖投标人单位公章,但所有副本均不得签字、盖章或体现投标人名称、具体人名或可以认为是投标人承担过的工程项目名称或其他可以判定投标人的标识或文字;每册封面均须统*使用由招标人提供的**白色纸(投标人提交的技术文件正、副本封面统*用**白色纸打印)封面,投标人统*通过本答疑附件《投标文件格式》下载招标人提供的**白色纸封面《技术文件正本封面》、《技术文件副本封面》格式制作技术文件;
*.投标文件的递交地点、递交截止时间
*.*网上投标文件、纸质技术文件以及备用电子版投标文件提交截止时间为:北京时间****年**月**日* 时**分。网上投标操作见网上投标操作指南(网址:****://***.******.***.**:****/****/********/投标操作手册.***)。若有疑问 ,可向网上投标系统开发公司江苏国泰新点软件公司咨询。技术支持电话: ****-********,****-******* 。
*.* 纸质技术文件及备用电子版投标文件的提交地点为:莆田市行政服务中心新大楼*层开标室(*)。
投标人没有提交备用电子版投标文件的不作废标处理,但由此可能给投标人造成的损失由投标人自行承担。
*.*投标单位递交投标文件时必须随身携带本企业已激活的福建数字**证书。
*.*投标单位的投标文件必须使用网上申报系统中最新版(**.*.*.**)来制作。房屋建筑工程、市政公用工程施工项目必须先下载代理做的电子招标文件、再导入投标工具制作投标文件;其他施工项目(机电安装工程、装饰装修工程、园林绿化工程、公路工程、通信与广电工程、民航机场工程、港口航道工程、水利水电工程、电力工程、矿石工程、冶炼工程、石油化工程等)、勘察、设计、监理等其他类使用无电子招标文件方式制作投标文件。房屋建筑工程、市政公用工程施工项目新版投标工具中需要上传工程量清单的投标文件,必须严格按照福建省定额站****年*月*日发布的《闽建价〔****〕*号》规定的《福建省房屋建筑与市政基础设施工程造价电子数据交换导则》(修订部分)为准(*般造价软件都支持该标准清单***文件的导出),否则投标文件工具因不能导入清单文件而导致无法生成最终的投标文件,后果由投标人自行负责。技术上如有问题,请咨询江苏国泰新点软件有限公司,客服热线:****-********。
系统网站:****://***.******.***.**/******/
企业信息申报系统网址:****://***.******.***.**:****/****/
交易中心系统网址:****://***.******.***.**:****/*****/
*.*逾期提交的网上投标文件、逾期送达或未送达指定地点的电子版投标文件,招标人将拒绝接收。
*. 本项目在投标人投标文件开封前对投标人身份进行查验,要求投标人企业法定代表人持法定代表人资格证明书、本人身份证原件以及已激活的本企业福建数字**证书查验,若法定代表人未到场参加开标会的须委托投标人代表到场并携带法定代表人授权书、本人身份证原件以及已激活的本企业福建数字**证书进行查验,投标人未按要求提供以上材料或提供不全的或提供的法定代表人资格证明书和法定代表人授权书未按要求签字、盖章的将视为不合格投标人。
*.本项目资金来源为自筹。
*.本项目投标人投标文件格式以本答疑纪要的附件《投标文件格式》为准。
*、答投标人问:
*、问:招标文件第*章、投标人须知附表*中,商务因素*-*,提供的从****年*月*日以来在福建省区域销售代理过楼盘的销售率综合进行评价:销售率≥**%的得**分。 是否必须每个楼盘都达到**%的销售率才能得满分?
答:否,按招标文件执行(本项目销售率综合进行评价计算方式为投标人按招标文件商务因素(*-*)要求提供的各楼盘已结算代理费之和除以各楼盘应结算代理费之和)。
*、问:乙方在代理期限内实际完成销售面积达到项目可售面积的**%,乙方是否对于项目组人员适当减少,后期按揭及不动产产权由乙方安排专人进行办理;
答:乙方在代理期限内实际完成销售面积达到项目可售面积的**%之后,项目组人员可适当减少,具体由双方另行协商确定。
*、问:请提供项目的平面图,***建筑施工图,以备为项目做准确的客户定位、推盘计划;
答:该项目的平面图、***建筑施工图已在施工标招标时已在莆田行政服务中心网上提供,请投标人自行下载。
*、问:招标文件规定:投标人的综合报价(代理费率)范围在*.*至*.*%之间,否则不得分。请问是*.*还是*.*%?
答:投标人的综合报价(代理费率)范围在*.**%至*.**%之间(含*.**%、*.**%),否则不得分。
*、问:对于投标人资格性中要求:投标人(含股东相关企业)在投标时,在本项目区域内(莆田市涵江区),没有代理销售率未达到**%的同类型楼盘;存在不合理性,*、按房地产代理行业对于排他性的约定是以项目周边*公里,没有代理销售率达**%的同类型楼盘;*、若该代理公司在涵江区域没有销售率达到**%的同类型楼盘,说明该代理公司对于涵江市场是比较薄弱,对于客户资源是很有限,未能给项目的销售代理促进作用,*个没有资源,对近期市场不熟悉的代理公司如何来代理国企项目;故建议调整为投标人(含股东相关企业)在投标时,在本项目周边*公里内,没有代理销售率未达到**%的同类型楼盘;
答:按招标文件执行。
*、问:乙方提供整体营销策略、房号销控方案建议、各类促销方案、销售推盘计划等须经甲方同意后方可实施,甲方享有最终决定权”;若由于甲方未采取乙方的营销策略、推盘计划、价格建议导致项目滞销,是否甲方承担由此产生的责任,退还乙方保证金;
答:按招标文件执行。
*、问:本招标文件要求人员应该是投标人单位员工,却只要求提供劳动合同。劳动合同是很随意的。通常都是要求提供近*个月的社保证明,没交社保的公司不是正规的公司。难道你们业主想放宽条件,招*家不正规的公司?
答:按招标文件执行。
*、问:公告上投标人资格要求中投标申请人必须具备的条件: 投标人须具备有效的建设行政主管部门颁发的资质并具有独立法人资格的单位,且是莆田市行政服务中心网建设工程基础信息库内的企业。招标公告其后又注明:其他条件: *、投标人应具有独立法人资格,并具备经年检合格的企业法人营业执照。与招标文件投标人资格要求内容相符,请问是否投标人是:投标人应具有独立法人资格,并具备经年检合格的企业法人营业执照为准。*、问:招标人对本项目经评标委员会审查合格的投标人只有*家的是否推荐为中标候选人。
答:*、本项目投标人资格要求为:*)投标人应具有独立法人资格,并具备经年检合格的企业法人营业执照,且是莆田市行政服务中心网建设工程基础信息库内的企业。*)投标人经营范围须具有房地产营销策划咨询服务资格且未发现有不良记录的房地产服务机构。*)投标人(含股东相关联企业)在投标时,在本项目所在区域内(莆田市涵江区), 没有代理销售率未达到**%的同类型楼盘;本项目发布招标公告信息后,投标人中止与其所代理销售率未达**%楼盘代理合同的,不得参加本项目投标;投标人须书面承诺中标后,在本项目结案清盘前,不得在本项目所在区域内(莆田市涵江区)承接代理其他同类型楼盘。*)投标人为本项目配备的作业团队须不少于**人(销售人员不少于*人),其中核心成员(项目总监、销售经理、项目策划)必须在投标截止时间前有*年(含*年)以上从业经历。上述人员要求必须是投标人单位的员工,投标人投标时须提供团队成员名单,以及核心成员的工作简历、劳动合同。*)投标人代表不是法定代表人的,必须提供法定代表人对投标人代表的授权书原件。*、答:根据莆政综[****]***号文中第***条规定:综合评分评标委员会根据招标文件规定推荐*名资格审查合格且综合评分得分最高的投标人为中标候选人。经评审合格的投标人少于*家,评委无充分理由认定该投标明显缺乏竞争的,仍然推荐中标候选人,故本项目经评审合格的投标人少于*家,评委无充分理由认定该投标明显缺乏竞争的,仍然推荐中标候选人。
*、问:作业团队人员要求必须是投标人单位的员工,需不需要提供人员缴纳社保的资料?只提供劳动合同好像不能保证是本单位员工。
答:按招标文件执行。
**、问:招标文件规定:投标人的综合报价(代理费率)范围在*.*%至*.*%之间,否则不得分。该项目代理费率规定最低*.*%,明显低于莆田房地产市场代理费率,特别文件有约定后期车位的代理费率也*样,那是不合理的,因此建议最低提高至*.*%。谢谢
答:投标人的综合报价(代理费率)范围在*.**%至*.**%之间(含*.**%、*.**%),否则不得分。
**、问:对于答疑结果有异议,我司能否继续答疑,具体需要通过什么途径?
答:本项目根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《福建省招标投标管理办法》(福建省人民政府第**号令)等文件依法设置项目答疑方式及时间。
**、问:招标文件规定:投标人为本项目配备的作业团队须不少于**人(销售人员不少于*人),其中核心成员(项目总监、销售经理、项目策划)必须在投标截止时间前有*年(含*年)以上从业经历。上述人员要求必须是投标人单位的员工,投标人投标时须提供团队成员名单,以及核心成员的工作简历、劳动合同复印件(提供原件核对)。 针对本项目属于国企项目,在挑选合作的销售代理公司上,代理公司员工应缴纳社保等正规公司的基本保障,而现在很多小公司,存在不给员工缴纳社保、公积金等现象,这是违法的。因此建议我们挑选销售代理公司上,代理公司作业团队所有人员至少有近*个月的社保缴纳证明,保持公正公平的原则! 谢谢
答:按招标文件执行。
**、问:招标文件规定:项目达到结案考核条件的标准:乙方在代理销售期限内实际完成销售面积达到项目可售总面积的**%(住宅及商业用房分别核算,销售率须分别都达到**%),销售资金全部回笼到位,不动产权证办结(含房产及土地分割)。 鉴于莆田目前商业用房整体去化周期长且难度大,莆田大部分商业去化周期达*年以上销售率都很难达到**%,因此招标文件规定商业用房销售率须达到**%,这个有些不切实际,脱离莆田市场情况,希望可以降低销售率或者不作结案考核条件。
答:本项目达到结案考核条件的标准:乙方在代理销售期限内实际完成销售面积达到项目可售总面积的**%(住宅及商业用房分别核算、分别结案,销售率须分别都达到**%),销售资金全部回笼到位,不动产权证办结(含房产及土地分割)。
**、问:在第*章,第*.**条中,关于销售进度的界定:乙方在合同代理期限内,实际销售建筑面积占当期计划销售总建筑面积的比例请明确实际销售建筑面积是指客户缴交首付款签订《商品房买卖合同》并完成备案的合同建筑面积为准,还是以客户缴交首付款签订《商品房买卖合同》并完成*次性付款或按揭全额到款的合同建筑面积为准,
答:实际销售建筑面积是指客户缴交首付款签订《商品房买卖合同》并完成备案的合同建筑面积为准。
**、问:招标文件要求商业用房销售限期达到**%,从目前实际情况看是不可能的,开发商应该也是知道的,建议参照国投城市广场项目,商业用房不作为结案考核条件,谢谢。
答:本项目达到结案考核条件的标准:乙方在代理销售期限内实际完成销售面积达到项目可售总面积的**%(住宅及商业用房分别核算、分别结案,销售率须分别都达到**%),销售资金全部回笼到位,不动产权证办结(含房产及土地分割)。
**、问:在第*章,招标内容及要求,第*节技术要求,第*.*.*点中,未提及到的沙盘、区位图、户型模型等销售道具,请具体明确此费用由谁支付?
答:沙盘、区位图、户型模型由甲方提供。
**、问:若市场出现重大变化,(如国家出台严厉的调控措施等情况导致市场出现重大波动)等情况。甲乙双方可协商阶段性调整项目销售方案及价格。对于销售目标是否可调整,若甲方不采用乙方调整的销售方案,甲方是否退还乙方的销售保证金;
答: 否。
**、问:招标文件第*章招标内容及要求第*节技术要求中第*.*.*中项目广告推广计划,效果保障措施,广告费用投入计划(针对销售计划安排广告投入计划,在广告总费用的控制下计划广告费的开支计划,重点说明广告投放费用的比例与投放时间安排的合理安排)。乙方只提供的营销推广计划,广告推广计划、开盘、暖场等*系列策划活动方案,在策划活动方案中产生的产地费、礼品费、糕点费、水电费、安保等活动中产生的*切费用)经甲方确定执行,费用是否由甲方承担;
答:按招标文件执行。
本答疑纪要附件:《投标文件格式》
注:本答疑纪要与招标公告、招标文件不*致之处,以本答疑纪要为准。
招标人:莆田市国投置业有限公司
招标代理机构:华春建设工程项目管理有限责任公司
主管部门:莆田市人民政府国有资产监督管理委员会
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