****年**月 *日鄂尔多斯市政府采购中心受鄂尔多斯市第*中学委托,发布鄂尔多斯市第*中学弱电等办公设备维修和保养服务(采购项目编号:鄂财购准字(电子)[****]*****号,招标文件编号:***************)招标公告及招标文件,现对招标文件中部分内容进行变更:
*.时间变更:
*、递交投标(响应)文件截止时间:****年**月**日**时**分
*、开标时间:****年**月**日**时**分整
*、保证金缴纳截止时间:****年**月**日**时**分
*、报名截止时间:****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分
*、场地变更:原场地为:*楼开标*室 现变更为:*楼开标*室
*、参数变更:招标文件第*章 谈判内容与技术要求 现变更为:
*.主要商务要求
服务时间 | 合同签订后提供*年服务 |
投标有效期 | 从提交响应文件的截止之日起**日历天 |
合同签订后以季度结算,甲方在每季度下旬支付给乙方上季度的维保费。 |
*.服务需求:
*.项目概况及说明:
为规范鄂尔多斯市第*中学信息化运维工作,确保运维技术服务工作不间断,提升信息化设备维护响应速度,提高保障能力和服务质量,需通过运维服务外包的方式,建立专业运维团队,承担鄂尔多斯市第*中学全校信息化设备及办公设备运维服务,并包含运维过程中所需各种配件。做好运维过程文档的管理,包括《巡检记录表》《故障处理报告》《设备日志》《设备保养记录》《教师评价》《管理人员评价》等,确保运维过程的可追溯。更具打分结算维护保养费用。
对服务公司做如下要求:
*、对全校弱电设备做标识标签、编码、定位等。
*、对住校人员实行签到、签退。
*、对住校人员施行被服务人员考核制度,根据考核结果付服务费用。
*、对住校、*线支持团队人员资质要求:身体健康,能适应值班维护要求,提供体检健康证明。**周岁以下;诚实肯干,工作责任感和安全意识高。提供相关人员证书,并在标书中附资格证复印件并加盖公章。
*、*线支持团队人员施行日志、记录、上门服务、专项报告、定期培训等形式。
*.服务需求*览表:
服务 性质 | 编号 | 服务项目 | 服务要求及标准 | 数量 | 单位 |
| * | 办公设备运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | 网络设备和服务器运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | 综合布线系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | ***大屏显示系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | 广播系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | 舞台灯光音响系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | *卡通系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | 视频监控系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| * | ***供配电系统运维 | 详见附表* | * | 项 |
| ** | 多媒体教学设备运维 | 详见附表** | * | 项 |
| ** | 空调设备运维 | 详见附表** | * | 项 |
| ** | 有线电视系统 | 详见附表** | * | 项 |
| ** | 其他弱电系统 | 详见附表** | * | 项 |
| ** | 驻场维护服务 | 详见附表** | * | 项 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标。 |
附表*服务要求及标准。服务项目:办公设备运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 全校所有教师、学生台式计算机、笔记本电脑、教室用*体机等终端设备,负责上述硬件的状态检测、故障排查、维护工作,定期或在甲方要求下,对甲方办公电脑系统进行维护。 |
| * | 保持计算机系统处于良好运行状态,并能正常连接办公网络,避免系统受病毒及其它不良代码影响而导致影响办公及教学。 |
* | * | 外设维护(打印机约、传真机、复印机、扫描仪、电话系统等)。检测设备软、硬件状态、互联网共享、打印设备共享、耗材更换维修等。 |
* | * | 学校资产电脑操作系统及常用软件的安装,升级、调试、优化、维修。 |
| * | 巡检:每*个月为软硬件设备作*次巡检,主动维护好所有办公设备,保障正常办公及教学。 |
| * | 学校设备保修期内硬件的报修及跟踪,代购产品的安装及保修。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:网络设备和服务器运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 检查网络设备运行状态,检查服务器运行状态。 |
| * | 数据机房配套设备运行状态监测,发现问题及时作出响应。 |
| * | 检查服务器操作系统、网络管理系统、邮件系统的安全补丁、漏洞及修补、病毒防治工作。 |
| * | 优化网络系统,规划调整设备配置,完成路由器、交换机、防火墙、服务器的配置施工,参与服务器与应用系统的管理,确保系统的稳定可靠运。 |
* | * | 负责服务器的硬件配置、软件安装、机房上下架等技术维护工作,负责虚拟化技术产品物理机配置、管理和日常运行监控和维护,负责独立主机或虚拟应用产品的开通使用、日常维护、故障诊断和排除 |
* | * | 对整个校园的**地址规划、设置,网络系统性能的监测和检测,包括线路的新接入、设置和调试以晃对端网络设备的维护,相关上联设备的配置与维护。 |
| * | 对所有网络的线路及设备定期进行常规检测,对于*些故障隐患向学校提出书面意见或建议,并根据学校意见予以解决。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:综合布线系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 更改、跳接办公室网络,严格遵循内网、外网隔离,在无甲方确认之前不得私自更换、跳接。负责办公室内网络、电话跳线制作。 |
| * | 对办公室、楼层配线架做好标识形成完善的系统资料,更改、跳接后及时对资料更新。 |
| * | 对校园内的所有信息面板、模块等检查、维修、更换。对双绞线上、面板上、配线架、跳线上的标签,将脱落的标签补全,将粘连不牢的标签固定好,更换有损伤的标签。 |
| * | 网络线路检查与维修,网络终端端口的添加、变更、维修,接入交换机的检测与维护。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:***大屏显示系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 根据甲方更换、调试***大屏的显示内容。 |
| * | 检查***大屏的控制电脑、控制软件、传输线路、***模组、供电系统。 |
* | * | 维修与更换***屏控制卡、排线、电源、网线、电源连接线。 |
| * | ***屏配电箱内所有控制部件,配电箱到显示屏体电源线。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:广播系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 负责全校铃声和全校所有广播设备、线路检查和维护 |
| * | 对相关设备进行维护与保养,对广播终端的增加、变更和维修。 |
| * | 保修期内硬件的报修及跟踪。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:舞台灯光音响系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 舞台机械部分:*、钢丝绳有无从滑轮槽中脱出,钢丝绳在卷筒中卷绕有无凌乱,松乱绳保护是否正常。钢丝绳是否有断丝、焊渣、生锈现象;*、滑轮的横梁有无变形;运转是否顺畅,内部轴承有无损坏,润滑是否良好,安装是否牢固,有无破损、磨损;*、电机运行电流是否超流;运行是否正常,有无异常声响;齿轮箱油位是否适当,有无漏油;停止位置有无错误,滑差是否适当;制动是否可靠;磨损是否在运行,摩擦片的间隙是否在正常范围内,运行时是否有异常声响或气味; |
| * | 会议室内扩声和显示设备的日常维修与保养,会议室内弱电线路的检修,检查会议室及设备运行状态,检查会议室软件运行状态。 |
* | * | 报告厅音响、灯光、舞台机械等所需设备的日常检修,维护,保养,所有线路的维修与检查,以保正正常使用。 |
| * | 对所有设备提前连接测试、定期除尘,及时查看使用情况。 |
| * | 每次对上对下开会前提前调试设备。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:*卡通系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 对校园内出入口、门禁、水、电等*卡通设备的维修、保养及故障排除。 |
| * | 对*卡通设备的线路检修,维护等。 |
| * | 对保修期内硬件的报修及跟踪。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:视频监控系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 对全校约****路摄像机的检查、维护及保养,定期除尘,保持设备整洁和良好的清晰度。 |
| * | 设备维修、备件更换: 硬件设备故障时,更换备件,并维修。 |
| * | 检查设备的完整性和牢固性,消除人为或自然原因影响安全和功能使用的隐患,确保设备安全,并作好巡检记录。 |
| * | 发现损坏,破坏,图像质量不好等现象时,及时予以修复,调整,不能修复的则予以更换。 |
| * | *个月为*个保养周期,对室外机箱及各弱电间的电气设备进行清洁和检查工作,保证设备的安全、整洁、干净。发现故障、隐患并及时处理,把故障消灭在萌芽状态,避免扩大故障范围。及时做好运维过程文档的管理,包括《巡检记录表》、《故障处理报告》、《设备保养记录》等,确保运维过程的可追溯 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表*服务要求及标准。服务项目:***供配电系统运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 电池的保养 对电池组中的电池做静态、动态测试,对电池组的联接进行检查。 |
| * | 检查主机设备的运行状况及核查***参数设置情况。 |
| * | 对需要进行清扫的机器进行除尘清扫,每次除尘清扫要做好记录。 |
| * | 对设备内主要部件进行静态测试。 |
| * | 检查设备的输入, 输出联接端子是否牢固。 |
| * | 协助物业的强电维护。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表**服务要求及标准。服务项目:多媒体教学设备运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 智能教学设备维护,检查全校班级智能设备的线路连接,避免接口松动及连接错误,定期查看每个教室智能设备是否正常工作。 |
* | * | 教室扩声设备:检查音频线、音响线、话筒线的连接是否有脱落、接触不良的现象,并及时修复,定期对使用频率高的话筒开关,电池,功放音量开关使用酒精清洗。避免因接触不良造成的音量小,杂音、无声现象。 |
| * | 协助教学转播、精品课程拍摄、会议拍摄,协助远程开启多媒体教室讲台、授权。 |
| * | 重大活动技术支持与协助。 |
| * | 全校多媒体设备的日常巡检和设备维护,确保设备完好率**%以上。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表**服务要求及标准。服务项目:空调设备运维。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 检查系统压力、风机、系统参数设置。 |
* | * | 检查压缩机、室内风机、室外风机、加湿系统电压电流,确保空调正常使用。 |
| * | 对需要清洗的加湿系统进行清洗, 对需要清洗的室外机进行清洗,夏季要求每个月清洗*次,其他季节要求*季度洗*次。 |
| * | 机房空调滤网至少每季度更换*次。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表**服务要求及标准。服务项目:有线电视系统。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 负责全校有线电视系统和全校电视系统设备、线路检查和维护 |
| * | 对相关设备进行维护与保养,对有线电视系统终端的增加、变更和维修。 |
| * | 保修期内硬件的报修及跟踪。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表**服务要求及标准。服务项目:其它弱电系统。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
| * | 负责全校其它弱电系统设备、线路检查和维护,根据学校要求维护 |
| * | 对相关设备进行维护与保养,对其它弱电系统终端的增加、变更和维修。 |
| * | 保修期内硬件的报修及跟踪。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
附表**服务要求及标准。服务项目:驻场维护服务。
要求性质 | 编号 | 具体服务要求及标准 |
* | * | 对服务人员的要求 在服务期内,派出不少于*人的驻场团队,应标时即指定工作人员,并提供其工作证明复印件并加盖公章。服务期内提供不少于*人的*线支持团队,*线支持人员包括网络、安全、系统、数据库、视频监控以及运维管理专业人员,并能够提供****小时远程技术支持和运维指导。针对鄂尔多斯市第*中学信息化软、硬件设备运行过程中出现的各类问题立即响应,以最快速度恢复系统正常运行,事后分析问题的原因,形成相关的知识库 |
| * | 用户满意度要求,总体满意率≥**%,根据年度服务满意次数与总服务次数进行计算。 |
| * | 事件响应率≥**%,根据年度响应的事件次数与总事件次数进行计算。 |
| * | 事件解决及时率≥**%,根据年度及时解决的事件次数与总事件次数进行计算。 |
* | * | 维护响应时间及流程:为甲方提供*×*小时的驻场服务,提供*×**小时的到场服务。接到甲方的维护需求后*分钟内做出响应,**分钟内到达现场,**分钟内判断故障原因,*小时内回复系统正常工作。 |
| * | 对甲方的秘密负有保密的义务,并采取*切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。 |
| * | 甲方对乙方进行绩效考核(《巡检记录表》、《故障处理报告》、《设备保养记录》《管理人员评价》等)。根据绩效考核来按季度结算。 |
* | * | *.签定合同时提供不少于* 名网络运维人员技术工程师证书复印件并加盖公章,提供不少于*名运维人员安全防范系统安装维护员等级证书复印件并加盖公章,*名视频监控技术工程师证书复印件并加盖公章;提供运维人员音响调音师*级以上(含*级)证书复印件并加盖公章,电工*级以上(含*级)证书复印件并加盖公章,且为中标公司正式员工。 *.签定合同时提供音视频智能系统集成工程*级及以上资质(含*级)复印件并加盖公章,专业舞台机械工程设计施工承包*级及以上资质(含*级)复印件并加盖公章。 *.运维公司投标时需具备省级公安部门颁发的安全技术防范系统设计、施工、维修*级或*级以上(含*级)备案证书复印件并加盖公章。 |
* | * | 因维护人员失职导致的故障、事故,招标人有权要求更换事故相关责任人,且由中标公司负责。若发生维护人员伤亡事故或造成招标人或第*方财产损失,所产生的后果及费用由投标人承担。投标人需自行解决派驻人员的交通、通信、餐饮、住宿等,学校提供工作人员办公场所。 |
* | ** | 本项目包含*年运维服务中所需必要配件:现有的弱电设施设备尚在质保期内的配件由学校协商原供应商质保,质保期外的弱电设施设备的配件、耗材由维保中标商提供,但全年使用的配件、耗材的市场价(均价)总金额不超过**万元,超出部分由学校自行决定向社会公开购置。 |
注:“参数性质”标“*”表示此要求为主要服务指标,属未实质性响应,废标处理; |
其他内容不变。
特此公告。
鄂尔多斯市政府采购中心
****年**月**日
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