*、项目基本情况
原公告的采购计划编号:******-****-*****
原公告的采购项目编号:******-****
原公告的采购项目名称:第*届广东茶叶产业大会会展服务项目
首次公告日期:****年**月**日
*、更正信息:
更正事项:采购公告
更正原因:采购需求修改
更正内容:
(*)招标文件第*部分采购需求:
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“*、(*)大会时间:****年**月**-**日”修改为“*、(*)大会时间:****年**月**-**日”;“如果本次会展因故取消,采购人和采购代理机构将不作任何补偿或赔偿。”修改为“由于本次会展由省农业农村厅、江门市人民政府主办,且招标前会展实施尚有部分细节未最终确定,如果举办的日期、地点、展示要求等方面有变化,采购人将提前通知中标供应商,中标供应商须无条件执行且不得对采购人和采购代理机构提出任何索赔;如果本次会展因故取消,采购人和采购代理机构将不作任何补偿或赔偿。”
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)*. 户外广告宣传,在江门市辖区内做户外大牌、户外灯箱、***大屏广告宣传,增强活动氛围,宣传周期不少于*天;”修改为“(*)*.户外广告宣传,在珠江游船做户外广告、在江门市辖区内做户外大牌、户外灯箱、***大屏广告宣传、公交车车尾贴宣传,增强活动氛围,宣传周期不少于*天;”
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)……布展时间:****年**月**-**日(*天),展示展销时间:****年**月**-**日(暂定)”修改为“(*)……布展时间:****年**月**-**日(*天),展示展销时间:****年**月**-**日(暂定)”。
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)负责筹划大会开幕式活动……开幕式规模约***人……”修改为“(*)负责筹划大会开幕式活动……开幕式规模约***人……”
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)……论坛时间:**月**日下午*:**-*:**,”修改为“(*)……论坛时间:**月**日下午*:**-*:**,”
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)负责筹划高峰论坛活动……论坛规模约***人……”修改为“……论坛规模约***人……”;
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)……考察时间:**月**日下午**:**-**:**”修改为“(*)……考察时间:**月**日下午**:**-**:**”
*.招标文件第*页,第*部分采购需求“(*)负责安排产业考察……人员规模约***人……”修改为“……人员规模约***人……”;
*.招标文件第**页,第*部分采购需求“(*)负责接待服务……省级及各市领导嘉宾、专家共计***人(*天);历届获奖茶企共计**人(*天)……”修改为“……省级及各市领导嘉宾、专家共计***人(*天);历届获奖茶企共计**人(*天)……”;
**.招标文件第**页(*)活动项目明细及物料要求(包括但不仅限于*下内容);
项目 | 内容 | 数量 | 备注 | |
(*)场租 | 场地租用 | *天 | 广东珠西国际会展中心*、*号及*号展厅(含水电、管理费等),布场*天,开展*天,含水电、管理等 | |
(*)宣传推广 | 文案撰写 | 各阶段文案撰写 | *项 |
|
专题及图文宣传 | 南方日报或其他省级报纸版面刊登整版 | *项 | 需标明版面规格 | |
南方+或其他省级媒体平台专题 | *个 | 需标明具体平台 | ||
新闻稿件报道 | **篇 | 原创采写 | ||
刷频海报 | *张 | 策划、设计 | ||
全媒体平台及视频宣传 | 南方+或其他省级媒体平台进行直播 | *场 | 需包含大会开幕式及高峰论坛 | |
朋友圈平台进行广告推送 | *项 | 曝光量不低于**万人次 | ||
在江门日报全媒体或其他市级平台宣传 | *项 | 需标明具体平台及内容 | ||
大会主题宣传片 | *项 |
| ||
短视频宣传 | *条 | 需标明短视频投放平台 | ||
江门户外广告宣传 | 江门户外大牌、户外灯箱、***大屏 | *项 | 用于本地宣传氛围营造,周期不少于*天 | |
其他融媒体产品 | **看江门茶园 | *项 | 选择新会、鹤山、开平、恩平、台山各*个生态茶园进行拍摄制作 | |
其他 | 会议摄影摄像人员、摄像设备、媒体茶歇、直播速记、媒体交通、其他推广等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)场馆设计及搭建 | 舞台搭建(*号展馆) | 舞台区域 | ***平方 | 面积约***平方,包括背景墙、***屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌及贵宾椅、地毯等 |
舞台搭建(*号展馆) | 舞台区域 | ***平方 | 面积约***平方,含***屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌、贵宾椅、地毯等 | |
特装搭建(*号展馆) | 广东茶产业发展成果展区(茶产业/茶科技/茶文化) | ***平方 | 面积约***平方,型材特装,包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等 | |
江门馆(综合/新会/鹤山/开平) | ***平方 | 面积约***平方,型材特装,包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等 | ||
桁架搭建(*号展馆) | 广东历届获奖茶企展示区 | ****平方 | 面积约****平方,含展位全套配置、地毯等 | |
*邑茶饮 | ***平方 | 面积约***平方,含展位全套配置、地毯等 | ||
桁架搭建(*号展馆) | 各地市展区 | ****平方 | 面积约****平方,含展位全套配置、地毯等 | |
茶企展示区 | ***平方 | 面积约***平方 | ||
桁架搭建 | 茶席/茶台展示区 | ***平方 | 约***平方,含展位全套配置、地毯等 | |
标准展位 | 柑茶合作伙伴 | **个 | ****标准展位,含展位配置、地毯等 | |
场内氛围布置 | 公共区域地毯 | ****平方 | 约****平方 | |
区域指示牌 | ***个 |
| ||
绿植装饰、红木茶席、茶科技展品等 | *项 |
| ||
外围布置 | 道路指引牌 | **个 |
| |
彩旗、空飘等 | *项 |
| ||
活动主题展板 | *项 |
| ||
主题龙门架 | *个 |
| ||
其他 | 其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)大会开幕式 | 开幕式方案 | *项 |
| |
其他 | 暖场表演、茶艺、主持人、工作人员、饮用水、其他道具、物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)高峰论坛 | 高峰论坛方案 | *项 |
| |
其他 | 专家、主持人、工作人员、茶水服务、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)产业考察 | 路线安排及方案 | *项 |
| |
交通费 | 预计***人,安排*辆大巴、*辆中巴、*辆商务车及*辆机动工作用车 | *项 |
| |
氛围布置 | 沿路指引等 | *项 |
| |
其他 | 导游、防疫物资、出行保险、饮用水、工作人员、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)接待服务 | 接待方案 | *项 |
| |
住宿费 | 省级及各市领导嘉宾、专家共计***人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | |
历届获奖茶企 共计**人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | ||
工作人员**人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | ||
工作餐费 | 省级及各市领导嘉宾、专家,共计***人 | ***人次 | 按照有关规定执行 | |
历届获奖茶企 **人 | ***人次 | 按照有关规定执行 | ||
工作人员 | ***人次 | 按照有关规定执行 | ||
交通费 | 专家往返交通费 | *项 | 省内外专家机票、高铁、车票等 | |
嘉宾接驳车辆 | **辆次 | 活动期间车辆安排 | ||
其他 | 其他接待安排 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)后勤保障措施及其他服务 | 后勤保障及紧急预案 | *项 |
| |
驻场补贴 | 安保、医疗、保险、公安、城管等人员 | *项 | 按照市有关规定执行 | |
防疫物资 | 铁马、粤康码**板、*米线、口罩、测温枪、安检机、临时观察区等 | *项 | 符合卫健部门要求 | |
其他 | 补充用水、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 |
修改为
项目 | 内容 | 数量 | 备注 | |
(*)场租 | 场地租用 | *天 | 广东珠西国际会展中心*、*号及*号展厅(含水电、管理费等),布场*天,开展*天,含水电、管理等 | |
(*)宣传推广 | 文案撰写 | 各阶段文案撰写 | *项 |
|
专题及图文宣传 | 南方日报或其他省级报纸版面刊登整版 | *项 | 需标明版面规格 | |
南方+或其他省级媒体平台专题 | *个 | 需标明具体平台 | ||
新闻稿件报道 | **篇 | 原创采写 | ||
刷频海报 | *张 | 策划、设计 | ||
全媒体平台及视频宣传 | 南方+或其他省级媒体平台进行直播 | *场 | 需包含大会开幕式及高峰论坛 | |
朋友圈平台进行广告推送 | *项 | 曝光量不低于**万人次 | ||
在江门日报全媒体或其他市级平台宣传 | *项 | 需标明具体平台及内容 | ||
大会主题宣传片 | *项 |
| ||
短视频宣传 | *条 | 需标明短视频投放平台 | ||
珠江游船户外广告 | 珠江游船户外***屏广告 | *项 | 珠江游船户外广告 | |
江门户外广告宣传 | 江门户外大牌、户外灯箱、***大屏、公交车车尾贴 | *项 | 用于本地宣传氛围营造,周期不少于*天 | |
其他融媒体产品 | **看江门茶园 | *项 | 选择新会、鹤山、开平、恩平、台山各*个生态茶园进行拍摄制作 | |
其他 | 会议摄影摄像人员、摄像设备、媒体茶歇、直播速记、媒体交通、其他推广等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)场馆设计及搭建 | 舞台搭建(*号展馆) | 舞台区域 | ***平方 | 面积约***平方,包括背景墙、***屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌及贵宾椅、地毯等 |
舞台搭建(*号展馆) | 舞台区域 | ***平方 | 面积约***平方,含***屏、舞台装饰、音响、灯光、讲台、嘉宾桌、贵宾椅、地毯等 | |
特装搭建(*号展馆) | 广东茶产业发展成果展区(茶产业/茶科技/茶文化) | ***平方 | 面积约***平方,型材特装,包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等 | |
江门馆(综合/新会/鹤山/开平) | ***平方 | 面积约***平方,型材特装,包括造型、灯箱、射灯、图文展示、地毯等 | ||
桁架搭建(*号展馆) | 广东历届获奖茶企展示区 | ****平方 | 面积约****平方,含展位全套配置、地毯等 | |
新式茶饮 | ***平方 | 面积约***平方,含展位全套配置、地毯等 | ||
桁架搭建(*号展馆) | 各地市展区 | ****平方 | 面积约****平方,含展位全套配置、地毯等 | |
茶企展示区 | ***平方 | 面积约***平方 | ||
桁架搭建 | 茶席/茶台展示区 | ***平方 | 约***平方,含展位全套配置、地毯等 | |
标准展位 | 柑茶合作伙伴 | **个 | ****标准展位,含展位配置、地毯等 | |
场内氛围布置 | 公共区域地毯 | ****平方 | 约****平方 | |
区域指示牌 | ***个 |
| ||
绿植装饰、红木茶席、茶科技展品等 | *项 |
| ||
外围布置 | 道路指引牌 | **个 |
| |
彩旗、空飘等 | *项 |
| ||
活动主题展板 | *项 |
| ||
主题龙门架 | *个 |
| ||
其他 | 其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)大会开幕式 | 开幕式方案 | *项 |
| |
其他 | 暖场表演、茶艺、主持人、工作人员、饮用水、其他道具、物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)高峰论坛 | 高峰论坛方案 | *项 |
| |
其他 | 专家、主持人、工作人员、茶水服务、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)产业考察 | 路线安排及方案 | *项 |
| |
交通费 | 预计***人,安排*辆大巴、*辆中巴、*辆商务车及*辆机动工作用车 | *项 |
| |
氛围布置 | 沿路指引等 | *项 |
| |
其他 | 导游、防疫物资、出行保险、饮用水、工作人员、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)接待服务 | 接待方案 | *项 |
| |
住宿费 | 省级及各市领导嘉宾、专家共计***人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | |
历届获奖茶企 共计**人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | ||
工作人员**人 | ***间(晚) | 按照有关规定执行 | ||
工作餐费 | 省级及各市领导嘉宾、专家,共计***人 | ***人次 | 按照有关规定执行 | |
历届获奖茶企 **人 | ***人次 | 按照有关规定执行 | ||
工作人员 | ***人次 | 按照有关规定执行 | ||
交通费 | 专家往返交通费 | *项 | 省内外专家机票、高铁、车票等 | |
嘉宾接驳车辆 | **辆次 | 活动期间车辆安排 | ||
其他 | 其他接待安排 | *项 | 根据实际进行细化调整 | |
(*)后勤保障措施及其他服务 | 后勤保障及紧急预案 | *项 |
| |
驻场补贴 | 安保、医疗、保险、公安、城管等人员 | *项 | 按照市有关规定执行 | |
防疫物资 | 铁马、粤康码**板、*米线、口罩、测温枪、安检机、临时观察区等 | *项 | 符合卫健部门要求 | |
其他 | 补充用水、其他物料等 | *项 | 根据实际进行细化调整 |
**.招标文件第**页,第*部分采购需求“*、服务期:自合同生效之日起至****年**月**日。”修改为“*、服务期:自合同生效之日起至第*届广东茶叶产业大会开幕式后**个工作日。”
**.招标文件第**页,第*部分采购需求“**、结算方式……*.结算方式(*)合同生效后**个工作日内,由采购人将合同总金额的**%支付给中标供应商。……”修改为“**、结算方式……*.结算方式(*)合同生效后,第*届广东茶叶产业大会开幕式召开前*日历日内,由采购人将合同总金额的**%支付给中标供应商。……”
**.招标文件第**页,第*部分《第*届广东茶叶产业大会会展服务项目政府采购合同》作出相应修改。
(*)时间变更
*.投标人申请下载招标文件时间:至****年**月**日**:**时止。
*.接收投标文件时间:****年**月*日*:**时至*:**时。
*.投标截止时间:****年**月*日*:**时。
*.开标时间: ****年**月*日*:**时。
其他内容不变。
更正日期:****年**月**日。
*、其他补充事项
无
*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名 称:江门市农业农村局
地 址:江门市蓬江区农林横路*号
联 系 人:郑向华
联系电话:****- *******
*.采购代理机构信息
名 称:江门市政府采购中心
地 址:江门市蓬江区堤西路**号*楼
联 系 人:李遴广、陈嘉俊
联系方式:****-*******、*******
江门市政府采购中心
****年**月**日:
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