中共吉林省委政法委员会(本级)吉林智慧政法应用中心建设监理变更公告
本中心于****年*月**日*:**发布了中共吉林省委政法委员会(本级)吉林智慧政法应用中心建设监理项目的招标公告。根据采购工作需要和本项目招标文件(****-****_**_*)第*章第*条关于“招标文件的澄清和修改”的规定,现对招标文件作如下变更:
*、变更的事项、内容:
*、招标文件第*章、服务需求和评标办法中(*)服务的主要内容、要求:
原招标文件:
序号服务名称服务的主要内容、要求数量数量单位质保期
*信息系统监理服务吉林省委政法委智慧政法应用中心信息化项目包括:
*、新媒体工作室系统;
*、弱电机房建设系统;
*、局域网综合布线系统;
*、***机房建设系统;
*、指挥中心系统;
*、多功能视频会议室系统;
*、值班室系统;
*、档案室系统;
*、智能显示终端系统;
**、新风系统;
**、楼宇视频监控系统;
**、智慧办公平台;
**、考勤门禁系统;
**、消防系统、气体灭火系统;
**、动力环境监控系统;
**、背景音乐系统;
**、空调系统。
对该项目上述部分实施全过程监理,监理工作应符合**/******-****等现行国家标准。监理其他具体要求详见下表。*项与项目质保期同
监理服务具体要求表
*监理范围监理服务范围包括(包括但不限于):
(*)吉林省委政法委智慧政法应用中心信息化项目包括:
*、新媒体工作室系统;*、弱电机房建设系统;*、局域网综合布线系统;*、***机房建设系统;*、指挥中心系统;*、多功能视频会议室系统;*、值班室系统;*、档案室系统;*、智能显示终端系统;**、新风系统;**、楼宇视频监控系统;**、智慧办公平台;**、考勤门禁系统;**、消防系统;**、动力环境监控系统;**、背景音乐系统;**、气体灭火系统;**、空调系统。
(*)上述各分项目的内容变更。
对该项目上述部分实施全过程监理,监理工作应符合**/******-****等现行国家标准。
*监理服务目标
监理服务的总体目标:在保证安全可靠的前提下,提高质量、控制进度、优化方案,确保本次项目建设内容按设计和技术规范的要求并在规定的时间内优质完成,并按照有关规范、标准检测达到国家相关规范、标准。
(*)质量控制目标:单位工程质量验收达到合格;
(*)进度控制目标:达到委托人与承包人签订合同的总工期要求;
(*)投资控制目标:工程造价按施工承包合同价格进行控制。
(*)合同管理目标:跟踪检查合同的执行情况及其他相关事项。
(*)信息管理目标:实施过程中各类文档资料(含电子文档)汇总、整理、归档;
(*)协调管理目标:实施过程中发生变更洽商、索赔等事宜时的沟通与协调,并达到*致;
(*)安全控制目标:无重大因工重伤事故。
*监理服务方式项目采取过程监理,项目地点在吉林省范围内。
*监理服务准则
监理单位必须遵守以下工作准则:
*)维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。
*)执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。
*)不收受被监理单位的任何礼金。
*)不泄漏所监理工程各方认为需要保密的事项。
*)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。
*)认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。
*)坚持公正的立场,公平地处理有关各方的争议。
*)坚持科学的态度和实事求是的原则。
*)在坚持按监理合同的规定向建设单位及使用单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成其担负的建设任务。
**)不泄漏所监理的工程需保密的事项。
*监理服务期合同签订后*日内进入现场监理,监理服务期与所建设项目合同期*致。
*监理机构设置要求监理人至少应设总监理工程师*人、监理工程师*人,负责本项目的全部监理工作。
根据项目实际,需要临时增加现场监理人员时,监理人应保证各专业均有足够的数量,中标后,监理人不得撤换投标文件中确定的监理人员。
*监理人员要求*、总监理工程师
应具有从业资格证书,且近*年内具有类似项目任职经历和业绩。
*、监理工程师
应具有从业资格证书,本项目涉及信息系统专业较多,专业性较强,投标人应合理配备足够数量的、有经验的专业监理人员承担监理工作。
*监理服务工作要求
在监理服务范围内,根据委托人授权,依据国家有关法律、法规、技术规程、规范、标准以及工程建设文件,监理人承担本项目的全部工作(包括承包人合同中的所有工程)的监理服务,对系统的质量、进度、投资、安全进行全方位、全过程控制,进行工程项目的合同管理、变更管理、配置管理、文档管理、人员管理、信息管理以及安全文明施工的监理,负责系统建设过程中的组织协调等工作,使项目建设按既定目标顺利进行。
监理单位在招标阶段是作为建设单位的咨询服务单位开展工作,协助建设单位完成项目招标、合同签订等工作。监理人应熟悉投标是否符合设计要求和有关的标准。
在实施阶段,监理人在监理过程中做好整个实施过程的进度、质量、投资、变更的控制及相关合同的管理、协调工作。
监理人在管理建设工程实施阶段要充分发挥好项目监督及沟通建设方和承建方之间的桥梁作用。协助承建单位了解用户需求方向和趋势,了解现有组织构架、业务流程、软硬件环境及使用情况,并做好软件系统测试工作。
*监理工作内容按照“*控制、*管理、*协调”的原则,实现项目的建设目标,具体内容包括但不限于:
*.项目组织及技术总体方案的把关
审核和确认承包商的总体技术方案。
审核和确认承包商的组织实施方案。
审核和确认承包商的项目质量保证计划及质量控制体系。
审核和确认承包商的配置管理方案。
审核和确认承包商的测试计划。
审核和确认承包商的项目进度计划。
明确项目质量控制的关键性环节。
*.项目质量控制
软件开发质量的控制:软件设计方案和验收测试方案的审核和确认;对软件系统的开发、测试、安装、调试进行验收;对系统集成进行总体验收。
软件应用培训的质量控制:审核确认承包商的培训计划;监督承包商实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;审核确认承包商的培训总结报告。
*.项目进度控制
审核承包商的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承包商对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
当工期项目目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承包商尽快采取措施。
*.项目投资控制
通过对工程实施中的方案及设计的优化,确保投资控制在预算之内,或更省;将付款进度与工程质量与进度结合起来。对项目中的软件部分,进行造价分析计算,确保软件投资合理。
*.项目变更控制
对项目变更申请及时响应。
任何变更都应在实施前进行评估,选择冲击最小的变更方案。
任何变更都要得到*方(建设单位、监理单位和承建单位)的书面确认。
明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估。
*.项目合同管理
跟踪检查合同的执行情况,确保承包商按时履约。
对合同工期的延误和延期进行审核确认。
对合同变更、索赔等事宜进行审核确认。
根据合同约定,审核承包商提交的支付申请,签发付款凭证。
*.项目信息安全管理
督促承建单位落实信息安全管理措施的实施,保证信息平台的安全性;
督促承建单位进行信息安全规划;
严格按照安全管理制度实施监理活动。
*.信息管理/项目文档管理
做好监理日志。
做好合同批复等各类往来文件的批复与存档。
做好项目协调会、技术专题会的会议纪要。
管理好实施期间的各类技术文档。
项目月报(周报)。
各种会议纪要。
里程碑阶段验收项目档案及阶段性项目总结。
承建方提交的技术文档。
*.协调工作
经建设方委托,负责协调本项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括:第*次现场会,监理交底会,周监理例会,监理协调会,专题讨论会,专家论证会,阶段工作总结会,问题通报会,分项的阶段验收及最终验收会。
**成果提交包括但不限于:
(*)定期信息文件
监理周报、月报按照委托人要求采用统*格式,定期上报委托人。
(*)不定期的信息文件
①项目质量统计分析专题报告;
②项目进度分析专题报告;
③施工安全专题报告;
④关于项目优化设计、变更或施工进展的建议;
⑤项目进度预测分析报告;
⑥投资情况分析预测及资金、资源投入和合理配置的建议;
⑦项目进度及项目进展预测分析报告;
⑧各阶段监理工作报告;
⑨委托人要求提交的其它报告。
(*)监理过程文件
①施工计划、措施批复文件;
②施工进度调整批复文件;
③进度款支付确认文件;
④监理协调会议纪要文件;
⑤索赔受理、调查及处理文件;
⑥监理日记及施工大事记;
⑦其它监理业务往来文件。
上述监理人向委托人报送的文件、资料版式及其份数,按委托人规定的方式及要求提供。
文件报送份数:按委托人具体要求。
现变更为:
序号货物名称主要功能配置及技术参数要求数量数量单位质保期交货时间、地点和方式
*信息系统监理服务吉林省委政法委智慧政法应用中心信息化项目包括:
*、新媒体工作室系统;
*、弱电机房建设系统;
*、局域网综合布线系统;
*、***机房建设系统;
*、指挥中心系统;
*、多功能视频会议室系统;
*、值班室系统;
*、档案室系统;
*、智能显示终端系统;
**、新风系统;
**、楼宇视频监控系统;
**、智慧办公平台;
**、考勤门禁系统;
**、消防系统、气体灭火系统;
**、动力环境监控系统;
**、背景音乐系统;
**、空调系统;
**、装饰装修工程。
对该项目上述部分实施全过程监理,监理工作应符合**/******-****、**/******-****等现行国家标准。
监理其他具体要求详见下表。*项与项目质保期同合同签订后*日内入场监理,地点在采购方指定地点。监理服务期按合同期计算并顺延*个月。
监理服务其他具体要求:
*监理范围监理服务范围包括(包括但不限于):
(*)吉林省委政法委智慧政法应用中心信息化项目包括:
*、新媒体工作室系统;*、弱电机房建设系统;*、局域网综合布线系统;*、***机房建设系统;*、指挥中心系统;*、多功能视频会议室系统;*、值班室系统;*、档案室系统;*、智能显示终端系统;**、新风系统;**、楼宇视频监控系统;**、智慧办公平台;**、考勤门禁系统;**、消防系统;**、动力环境监控系统;**、背景音乐系统;**、气体灭火系统;**、空调系统;**、装饰装修工程。
(*)上述各分项目的内容变更。
对该项目上述部分实施全过程监理,监理工作应符合**/******-****、**/******-****等现行国家标准。
*监理服务目标
监理服务的总体目标:在保证安全可靠的前提下,提高质量、控制进度、优化方案,确保本次项目建设内容按设计和技术规范的要求并在规定的时间内优质完成,并按照有关规范、标准检测达到国家相关规范、标准。
(*)质量控制目标:单位工程质量验收达到合格;
(*)进度控制目标:达到委托人与承包人签订合同的总工期要求;
(*)投资控制目标:工程造价按施工承包合同价格进行控制。
(*)合同管理目标:跟踪检查合同的执行情况及其他相关事项。
(*)信息管理目标:实施过程中各类文档资料(含电子文档)汇总、整理、归档;
(*)协调管理目标:实施过程中发生变更洽商、索赔等事宜时的沟通与协调,并达到*致;
(*)安全控制目标:无重大因工重伤事故。
*监理服务方式项目采取全过程驻场监理,项目地点在吉林省范围内。
*监理服务准则监理单位必须遵守以下工作准则:
*)维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。
*)执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。
*)不收受被监理单位的任何礼金。
*)不泄漏所监理工程各方认为需要保密的事项。
*)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。
*)认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。
*)坚持公正的立场,公平地处理有关各方的争议。
*)坚持科学的态度和实事求是的原则。
*)在坚持按监理合同的规定向建设单位及使用单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成其担负的建设任务。
**)不泄漏所监理的工程需保密的事项。
*监理服务期合同签订后*日内进入现场监理,监理服务期按合同期计算并顺延*个月。
*监理机构设置要求监理人至少应设总监理工程师*人、电器通信类工程师*名、水暖工程师*名、土建工程师*名、装修工程师*名、资料员*名,负责本项目的全部监理工作。
根据项目实际,需要临时增加现场监理人员时,监理人应保证各专业均有足够的数量,监理人在监理过程中不得撤换已确定的监理人员。
*监理人员要求*、总监理工程师
应具有从业资格证书,且近*年内具有类似项目任职经历和业绩。
*、监理工程师
应具有从业资格证书或职业资格证书。
*监理服务工作要求在监理服务范围内,根据委托人授权,依据国家有关法律、法规、技术规程、规范、标准以及工程建设文件,监理人承担本项目的全部工作(包括承包人合同中的所有工程)的监理服务,对系统的质量、进度、投资、安全进行全方位、全过程控制,进行工程项目的合同管理、变更管理、配置管理、文档管理、人员管理、信息管理以及安全文明施工的监理,负责系统建设过程中的组织协调等工作,使项目建设按既定目标顺利进行。
监理单位在招标阶段是作为建设单位的咨询服务单位开展工作,协助建设单位完成项目招标、合同签订等工作。监理人应熟悉投标是否符合设计要求和有关的标准。
在实施阶段,监理人在监理过程中做好整个实施过程的进度、质量、投资、变更的控制及相关合同的管理、协调工作。
监理人在管理建设工程实施阶段要充分发挥好项目监督及沟通建设方和承建方之间的桥梁作用。协助承建单位了解用户需求方向和趋势,了解现有组织构架、业务流程、软硬件环境及使用情况,并做好软件系统测试工作。
*监理工作内容按照“*控制、*管理、*协调”的原则,实现项目的建设目标,具体内容包括但不限于:
*.项目组织及技术总体方案的把关
审核和确认承包商的总体技术方案。
审核和确认承包商的组织实施方案。
审核和确认承包商的项目质量保证计划及质量控制体系。
审核和确认承包商的配置管理方案。
审核和确认承包商的测试计划。
审核和确认承包商的项目进度计划。
明确项目质量控制的关键性环节。
*.项目质量控制
软件开发质量的控制:软件设计方案和验收测试方案的审核和确认;对软件系统的开发、测试、安装、调试进行验收;对系统集成进行总体验收。
软件应用培训的质量控制:审核确认承包商的培训计划;监督承包商实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;审核确认承包商的培训总结报告。
*.项目进度控制
审核承包商的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承包商对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
当工期项目目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承包商尽快采取措施。
*.项目投资控制
通过对工程实施中的方案及设计的优化,确保投资控制在预算之内,或更省;将付款进度与工程质量与进度结合起来。对项目中的软件部分,进行造价分析计算,确保软件投资合理。
*.项目变更控制
对项目变更申请及时响应。
任何变更都应在实施前进行评估,选择冲击最小的变更方案。
任何变更都要得到*方(建设单位、监理单位和承建单位)的书面确认。
明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估。
*.项目合同管理
跟踪检查合同的执行情况,确保承包商按时履约。
对合同工期的延误和延期进行审核确认。
对合同变更、索赔等事宜进行审核确认。
根据合同约定,审核承包商提交的支付申请,签发付款凭证。
*.项目信息安全管理
督促承建单位落实信息安全管理措施的实施,保证信息平台的安全性;
督促承建单位进行信息安全规划;
严格按照安全管理制度实施监理活动。
*.信息管理/项目文档管理
做好监理日志。
做好合同批复等各类往来文件的批复与存档。
做好项目协调会、技术专题会的会议纪要。
管理好实施期间的各类技术文档。
项目月报(周报)。
各种会议纪要。
里程碑阶段验收项目档案及阶段性项目总结。
承建方提交的技术文档。
*.协调工作
经建设方委托,负责协调本项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括:第*次现场会,监理交底会,周监理例会,监理协调会,专题讨论会,专家论证会,阶段工作总结会,问题通报会,分项的阶段验收及最终验收会。
**成果提交包括但不限于:
(*)定期信息文件
监理周报、月报按照委托人要求采用统*格式,定期上报委托人。
(*)不定期的信息文件
①项目质量统计分析专题报告;
②项目进度分析专题报告;
③施工安全专题报告;
④关于项目优化设计、变更或施工进展的建议;
⑤项目进度预测分析报告;
⑥投资情况分析预测及资金、资源投入和合理配置的建议;
⑦项目进度及项目进展预测分析报告;
⑧各阶段监理工作报告;
⑨委托人要求提交的其它报告。
(*)监理过程文件
①施工计划、措施批复文件;
②施工进度调整批复文件;
③进度款支付确认文件;
④监理协调会议纪要文件;
⑤索赔受理、调查及处理文件;
⑥监理日记及施工大事记;
⑦其它监理业务往来文件。
上述监理人向委托人报送的文件、资料版式及其份数,按委托人规定的方式及要求提供。
文件报送份数:按委托人具体要求。
*、其他内容不变。
*、项目联系人:徐峰(工程评审)
联系电话:****-********
*、采购单位名称:中共吉林省委政法委员会
地址:长春市新发路***号
联系人:孙勇
联系电话:***********
本变更公告(补遗、澄清、修改文件)除了在本中心网站以及其它发布招标公告的媒体上公告之外,并且直接发送到所有下载了招标文件并在规定的“确认参加投标截止时间”之前点击了“投标”按钮确认参加投标的潜在投标人的在线工作区的“采购项目变更、补遗”栏目,或以邮件形式发至各潜在投标人注册时登记的管理员或者业务联系人的*-****信箱。请已经确认参加投标的供应商注意收阅,并立即按照招标文件规定的方式告之本中心已经收到。但无论供应商是否回复确认,采购中心均视为已将变更公告(补遗、澄清、修改文件)送达。请供应商按照本项目招标文件和本变更公告(补遗、澄清、修改文件)的要求编制投标文件。
****年*月*日