招标采购文件

项目编号：**********-***

项目名称：阿勒泰基础设施段****年度食材采购*次招标项目

办公室（党委办公室）编制

****年*月*日

目录

第*部分受邀人（商家）须知

第*部分　采购货物清单、质量要求和交货时间

第*部分招标文件格式

第*部分

第*部分 受邀人（商家）须知

*. 总则

*.*参加招标供应商提供的文件，应按照本招标文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则视为自动放弃本次招标；

*.* 在招标会议*日前，采购方可对招标文件进行补充说明或修改，通知各参加招标供应商，并以此为准；

*.* 本招标文件不做中标合同使用。招标结束后，采购方将指定（派）代表与成交供应商签订正式中标合同；

*.* 所有招标文件必须于招标会议开始前将纸质版递交阿勒泰基础设施段采购招投标管理办公室。逾期送达的或未送达指定地点的将不予受理。

*. 招标文件要求

*.* 参加招标供应商编制招标文件应按照本文格式规定填写，*式*份（正本*份，副本*份）；招标文件装订用**纸，正本每页必须加盖单位公章招标相应文件必须装订，不得用杆夹等夹住上交。且装订的资格证明文件均需彩印；

*.* 招标文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不得涂改增删；

*.* 招标文件必须有参加招标供应商的法定代表人签字并加盖公章；

*.* 法定代表人如需授权委托人的，还必须填写法定代表人授权委托书，必须有授权委托人身份证复印件；所有需要加盖公章的地方必须加盖公章，需签字的地方必须相关人签字。

*.* 参加招标供应商对质量保证措施、售前、售中、售后服务以及给采购方提供的优惠条件，应在招标文件中说明，同时提出质量达不到要求的受罚条款；

*. 招标文件的递交

*.*投标文件密封袋内装投标文件正副本及投标方认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标方公章。封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址，并注明“开标时启封”字样；

*.* 投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。投标文件未按规定密封或在投标截止时间（****年**月**日**时**分**秒）以后送达的，招标方有权拒绝接收；

*.* 在投标截止时间之后，投标人不得撤回投标文件；

*.* 提交纸制投标书时应同时提交电子版标书（*盘、刻录光盘或其它存储媒介存入，电子文档含正本所有内容，与纸制标书*同密封）。

*.* 投标方资格证明文件由投标单位单独保管，会上提供给招标方查验。

*. 招标会

*.* 供应商参加招标的代表须出示本人身份证并签名报到；

*.* 招标的依据为招标文件，采用最低报价综合评估法进行招标（中标价格、运输成本、时间等）；

*.* 招标过程的保密性。凡是属于审查、澄清、评价和比较等有关资料均不得向参加招标供应商或其他无关人员透露；

*.* 招标供应商在招标过程中，所进行的意图影响招标结果的不符合招标规则的活动，可能导致其被取消招标资格；

*.* 与本招标文件有重大偏离的招标文件将被拒绝参与招标。这些重大偏离在招标后不允许修改（报价、技术参数等）；

*.* 对参加招标供应商资格、资质进行审查。

招标小组将审查参加招标文件是否完整、是否有计算错误、文件是否恰当签署，如果单价与总价有出入，则以单价为准，修正总价；若大写与数字间有出入，则以大写金额为准；若参加招标供应商拒绝接受上述修正，其参加招标资格将可能被取消。在对参加招标文件进行详细评估之前，招标小组将审查每*份参加招标文件是否符合本招标文件的要求，包含与本招标文件全部条款、条件相符，而没有重大偏离，参加招标供应商不能在提交相关资料后再修正或撤销不符之处；

*.* 参加招标会时请携带与招标文件要求相*致的样品。

*.* 成交通知。采购方将根据招标结果及采购招投标管理领导小组的审核确认结果，以书面形式向成交方发出中标通知书；

*.* 出现下列情况之*的，采购方有权宣布招标无效，并将理由通知所有招标供应商：

⑴在资格文件审查中，如遇投标单位只有两家资格文件审查通过时，终止该标段招标；

⑵出现影响采购公正的违法、违规行为的；

⑶参加招标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

⑷投标单价明显高于市场价格的；

⑸因采购订单取消的。

*.** 招标人对受邀人的产品是否涉及专利侵权无核实义务，也不承担任何法律责任，由受邀人自行核实并承担相关的法律责任。

第*部分 招标采购货物清单、质量要求和交货时间

*、采购货物清单

*、供货商资质要求：①投标单位必须具有中华人民共和国独立法人资格。②最近*年内没有发生严重违约等不良行为。③没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态。④具有良好的银行资信和商业信誉，经营状况良好。⑤所采购产品的生产商或者代理销售商。提供法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。生产厂商需具备《食品生产许可证》，经销商需持有上产厂商合法有效的《食品经营许可证》及对本次招标所需的生产厂商的专项授权。生产商或者代理销售商具有仓储、运输、配送能力。⑥必须提供开户许可证（或对银行开户信息）。

*、技术（质量）规范：⑴质量、规格、技术要求：①必须符合国家标准；②材料的包装必须标识清楚，无破损，符合有关标准要求；③中标人送货产品应与中标样品质量*致；④投标产品应为招标品牌。⑵技术要求：①面粉：符合******现行标准，每批次产品需出具质检报告、颜色、气味、口味正常主要参数如下：

②大米：符合******-****现行标准，要求米粒要饱满，颗粒没有生霉，无其他杂质、碎米等每批次号产品需出具质检报告，主要参数如下：

③食用油：葵花油符合** ****国家现行标准，无酸败、焦糊及其他异味，色泽透明均匀，不含异物每批次号产品需出具质检报告，主要参数如下：

注：以上技术参数为基本要求，投标单位投标产品必须满足或优于方可。

④肉类：符合** ****-****现行标准，要求肉类必须附有当日本批次检验检疫证明，主要供应参数如下：

⑤时蔬类：农药残留检测符合** *****-****现行标准，主要供应参数如下：

⑥牛奶：供应纯牛奶符合** *****-****现行标准，牛奶中*种聚醚类抗生素残留量的测定按照**/* *****-****标准执行。

⑶其他要求：①投标文件中应提供检验报告。②投标文件中应提供近*年供货业绩。③若更换供货品牌应得到招标人的批准。④本次招标价格为年度供货价格，若遇市场价格波动双方协商解决。

*、售后服务要求：

⑴依据产品质量监督检验部门提供的质量标准，供应商提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。

⑵供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品，*旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，供应商承担全部法律责任。

⑶供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求，感官检验不能达到食品卫生要求，当即拒收；供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时，阿勒泰基础设施段有权进行处罚直至终止合同。

⑷供应商必须按照阿勒泰基础设施段食堂管理人员通知的时间、数量、品种及签订的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托。*旦因为供货因素影响阿勒泰基础设施段食堂正常运转，供应商应承担相应的经济赔偿责任。

⑸供应商不能满足供货要求时，应提前*天通知阿勒泰基础设施段，阿勒泰基础设施段同意后经双方协商变更合同，并且没收保证金。

⑹因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担经济赔偿责任及其他法律责任。

⑺供货商日常搞活动促销时，供货价格按照活动价进行配给，原则上活动价不得高于市场价。

*、配送要求：

⑴米面油配送：每月于计划上报**日内配送到位。

⑵蔬菜及肉类配送：①阿勒泰、北屯、塔城、额敏、富蕴地区按每日*-*次配送，其他地区按每周*次配送。②除阿勒泰、北屯、塔城、额敏、富蕴地区周边*小时配送圈外，其他地区配送肉类必须将肉类冷冻（肉必须为前*天现宰肉类，附检疫证明）并按照包装要求进行打包，杜绝因配送发生变质问题。

*、交货地点：根据提报食材采购需求计划，将所需食材配发至标段车站内。

*、验收及结算：⑴验收：接货当天由买受人按照国家质量标准进行验收，并对每批货物的**%进行抽验。在验收中对产量质量发生争议，应按国家质量管理相关法律法规的规定，交质量监督检验机构裁决。

⑵货款结算办法：产品的名称、品种、规格和数量以具体购买清单为准，产品单价以合同约定价格为准，产品质量验收合格后，卖方提供有效发票。买方依据集团公司拨付款项进行付款，无故不得拖欠超*个月，发生机构变更及不可控因素因提前*周告知供货商。

第*部分招标文件格式

参加招标供应商应严格按照以下（目录样本）顺序填写和提交有关资料，自行或随意编排导致被误读或查找不到，后果由提供资料供应商自行承担。所附资料中要求回答的问题和信息都必须保证真实、准确、有效。招标小组将依据供应商提交的资料并根据自己的判断，确定参加招标供应商履行合同的合格性及能力。

目 录

*、报价*览表（格式见*）；

*、企业简介；

*、招标承诺函（格式见*）；

*、参加招标供应商资格证明文件；

*.* 企业法人营业执照（*证合*不用提供*.*、*.*两项）

*.* 企业税务登记证（地税）

*.* 法定代表人证明书或授权委托书（格式见第*部分*、*）

*.* 银行开户许可证

*.* 食品卫生许可证

*.*食品安全及售前、售中、售后承诺书

*、产品质量证明、使用说明

* 投标人声明。