目录

第*章 磋商供应商须知

（*）工程概况

*、工程资金来源及落实情况：自筹。

*、勘察现场

（*）采购人向磋商供应商提供的有关施工现场的资料和数据是采购人现有的能使磋商供应商利用的资料。采购人对磋商供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。        

无论竞争性磋商结果如何(包括采购人决定取消采购的)，磋商供应商应自行承担其编制响应文件以及参加竞争性磋商有关的全部费用。

（*）竞争性磋商文件的组成

*、磋商供应商应认真阅读竞争性磋商文件的所有内容，如果磋商供应商的响应文件不能实质性地响应竞争性磋商文件的要求，将作无效响应处理。

*、磋商供应商若有疑问需要澄清，在 **** 年 * 月 * 日 **:** 点前以书面形式(加盖公章）向采购人提出，若磋商供应商无法向采购人提交书面提问盖章件，请于澄清截止时间前将加盖公章的提问扫描件发送至黑牡丹发展邮箱：******@**********.***并同步电话通知到采购联系人：崔工，联系电话：****-********。磋商供应商不在澄清期限内提出，采购人有权不予答复。

（*）竞争性磋商文件的修改

*、为使磋商供应商在编制响应文件时把修改通知内容考虑进去，采购人可以酌情延长递交响应文件的截止日期。具体时间将在修改通知中写明。

*、响应文件的编制

*、磋商供应商的响应文件应包括下列内容：

①具备有效的营业执照：经营范围内包含消防设备维修保养等内容。

③项目负责人要求：项目负责人为磋商供应商公司管理人员，负责战略合作期内各实施项目的管理、协调、监督以及与采购人对接服务过程中的具体管理、考评等事项。具有注册消防工程师职称证书，有管理同类型项目*年及以上工作经验。身体健康，无犯罪记录和其他劣迹；同时提供社保机构出具的磋商供应商为其缴纳社会基本养老保险的缴纳凭证原件（加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章，非社保手册）,缴纳时间为****年*月至****年**月连续*个月。成交后不得更改项目负责人。

（*）法定代表人身份证明

（*）法律声明（格式详见）

（*）报价*览表

（*）报价说明和要求：

（*）消防维保项目数量为预计数，不能作为承接项目的实际数量，且不是均由*家磋商供应商承接；磋商供应商不能以项目数量不同或未承接所有业态拒绝提供服务或要求调整成交下浮率。

（*）报价应是竞争性磋商文件所确定的竞争性磋商范围内的全部工作内容以及磋商供应商所掌握的市场情况及本维保工程实际情况的价格体现。包括但不限于维保过程中的自动报警及联动系统维护、保养及测试、常规维护保养、故障维修、建筑消防设施的联动检查、建筑消防设施维护和故障处理所含人工费、餐饮费、材料费、管理费、利润、税金、采购、运输、保管、售后服务等所发生的全部费用以及政策性文件规定及*切所有风险、责任等各项应有费用。上述服务费已包括为提供服务而发生的任何费用，包括但不限于可能发生的服务工作人员的人身意外伤害，工伤或因健康原因导致的突发疾病、猝死等，并负责向有关部门申报缴纳任何之税款和各类保险。

①成交候选人经资料原件核查后，按照要求与采购人签订战略框架协议。

③项目实施*年合同期满经采购人月度考评平均分≥**分，在战略合作期内可续签下*年合同。

（*）磋商保证金

*、磋商保证金专用账户（请勿汇错，否则后果自负）

开户银行：中国建设银行股份有限公司常州新北支行

*、磋商保证金金额：****元。

*、磋商保证金缴纳方式：磋商供应商采用转账支票、电汇、网上银行等方式将磋商保证金从基本账户缴至“磋商保证金专用账户”。

*、磋商保证金的退还时间：

（*）未成交供应商的磋商保证金在成交公示结束后*个工作日内无息退还。

（*）在递交响应文件截止时间后到竞争性磋商文件规定的磋商有效期解除之前，磋商供应商撤销响应文件的；

（*）成交供应商无正当理由不与采购人签订战略框架协议的、或者在签订战略框架协议时向采购人提出附加条件或者更改战略框架协议实质性内容的、或者不按照竞争性磋商文件要求提交履约保证金的；

（*）通过资格审查的磋商供应商，无正当理由擅自放弃响应的；

（*）响应文件的份数和签署

*、响应文件要求装订成册。

*、响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购人的指示进行的，或者是磋商供应商造成的必须修改的错误，修改处应由响应文件签署人印鉴或签字。

（*）响应文件的密封

（**）磋商截止期

*、采购人可以按本文件第（*）条规定，以修改通知的方式，酌情延长递交响应文件的截止日期。在上述情况下，采购人与磋商供应商以前的磋商截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的磋商截止期。

（**）响应文件的修改与撤回

*、响应文件的修改或撤回，应按本文件第（*）条至第（*）规定的要求编制、密封和递交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样）。

*、竞争性磋商及磋商程序

*、磋商由采购人主持，邀请所有磋商供应商参加。

（*）响应文件未按竞争性磋商文件的要求予以密封的；

*、评选小组对响应文件进行审查，审查分为资格审查和符合性审查：

（*）符合性审查：依据磋商文件的要求，从实质性响应磋商文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。

（*）响应文件中的响应函未加盖磋商供应商的公章；

（*）响应函加盖企业法定代表人委托代理人印章（或签字）的，企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的；

（*）磋商供应商资格条件不符合国家有关规定和竞争性磋商文件要求的；

（*）磋商供应商的报价明显低于其他报价或者明显低于限价且可能影响履约的异常低价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该磋商供应商作出书面说明并提供相关证明材料,磋商供应商不能提供书面说明和相关证明材料的；

（*）同*磋商供应商提交两个及以上不同的响应文件或者报价，但竞争性磋商文件要求提交备选报价的除外；

（**）明显不符合技术规格、技术标准的要求；

（**）经澄清后响应文件仍不能满足竞争性磋商文件要求或采购人不能接受的价款结算和支付办法的；

（**）以他人的名义报价，串通报价，以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的；

评选小组根据规定否决不合格响应文件或者界定为无效响应文件后，有效响应文件只有两家的，竞争性磋商可以继续进行；有效响应文件只有*家的，应当终止竞争性磋商，重新开展采购活动。

（*）为了有助于响应文件的审查、评价和比较，评选小组可以书面方式要求磋商供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表达不*致（如战略合作期限、质量等）或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。磋商供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（*）响应文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不*致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文体响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（*）评审分为两个阶段：第*阶段为项目负责人答辩，第*阶段为竞争性磋商；答辩评审得分≥**分的进入竞争性磋商。

（*）基准下浮率原则：基准下浮率为进入第*阶段有效响应文件总价下浮率（总价下浮率=*-报价总价/限价总价）的算术平均值（由采购人根据总价下浮率分布情况，适当剔除部分最高报价后取算术平均值，最终基准下浮率须满足报价总价下浮率小于基准下浮率的家数≥报价总价下浮率大于基准下浮率的家数）

*、成交结果及公告

（*）采购人如需考察核实第*成交候选人资格(履约能力等)的，若经考察综合评估，第*成交候选人可能存在履约风险等情形的，采购人可要求第*成交候选人增加履约保证金等增信措施，若第*成交候选人拒绝采购人要求的，采购人可以取消其第*成交候选人资格，并按照评选小组提出的成交候选人名单排序依次与其他成交候选人磋商，依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新开展采购活动。

*、成交通知书

（*）成交供应商放弃成交，或者未按照竞争性磋商文件要求缴纳履约保证金的，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形（包括但不限于第*成交候选人与其他磋商供应商之间存在关联关系、其高级管理人员之间存在交叉任职），不符合成交条件的，采购人可以按照评选小组提出的成交候选人名单排序依次与其他成交候选人磋商，依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新开展采购活动。

（*）履约担保的金额：人民币****元，其中成交供应商的磋商保证金****元转为履约保证金。

②履约保证金账户（请勿汇错，否则后果自负）

开户银行：工行常州分行新北支行

③项目名称：****-****年消防维保服务战略合作履约保证金（增补缴纳时成交供应商必须按照以上描述备注项目名称)

（*）履约保证金的扣除：如成交供应商有下列情形之*的，采购人优先在履约保证金中扣除，不足部分在单项目应付款中扣除：

②战略合作期内，成交供应商不能接受采购人对于各业态及项目的统筹安排，采购人有权单方解除战略框架协议，并没收履约保证金。

④项目实施前，成交供应商未能在采购人通知后*个工作日内参加拟实施维保人员面试或面试时未提供相关证件及社保证明，出现*次扣****元；累计次数达*次的，除按****元/次扣除履约保证金外，同时采购人有权单方解除战略框架协议。

⑥具体项目实施前，成交供应商未能在面试后*个工作日内提供该项目所派驻人员劳动关系证明等资格审核资料给采购人，每延误*天，则按延误天数承担***元/天逾期扣款，并承担由此造成的损失；延误时间达*天，除按***元/天扣除履约保证金外，采购人有权单方解除战略框架协议。

⑧项目履约过程中，成交供应商须确保派驻服务人员的稳定性，如需更换或人员有离职（须提供离职申请），成交供应商须提前*个工作日告知采购人并经采购人同意后方可更换，同时更换的人员必须满足采购人岗位标准要求，并确保服务质量不因人员变动而受影响；未经采购人同意擅自更换，出现*次扣****元/岗，并承担由此造成的损失，同时采购人有权单方解除战略框架协议及实施合同。

⑩项目履约过程中，采购人收到对成交供应商实施的服务投诉达到*次并造成采购人名誉或经济损失且经调查属实的，按****元扣除履约保证金，并由成交供应商承担由此造成的损失，同时采购人有权单方解除战略框架协议及实施合同。

?采购人如因服务质量原因与成交供应商提出解除战略框架协议或实施合同，成交供应商拒绝退场、交接以及办理解除战略框架协议或实施合同手续，每延误*天，则按延误天数承担****元/天逾期扣款，并承担由此造成的损失；如影响采购人指定的其他单位接替服务，每影响*天，则按影响天数承担****元/天扣款，并承担由此造成的损失。

**、合同签订

（*）实施合同的签订：具体项目实施前，采购人组织对各战略合作单位维保人员进行面试，各战略合作单位须在接到采购人通知后*个工作日结合项目具体情况并按照采购人要求配备符合要求的维保人员参与面试，面试时须提供消防设施操作员工中级证书原件，同时提供社保机构出具的磋商供应商为其缴纳社会基本养老保险的缴纳凭证原件（加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章，非社保手册，缴纳时间为连续*个月）。采购人根据各战略合作单位项目维保人员的配置情况择优选择服务单位；服务单位必须在面试通过后*个工作日内选派符合要求的维保人员，并提供与其签订的劳动合同证明，所有资料经采购人审核通过后双方按照成交全费用维保单价签订实施合同。

第*章  技术标准和要求

*、人员标准和要求：

*、维保人员要求：具有消防设施操作员工中级证书，有维保同类型项目*年及以上工作经验。身体健康，无犯罪记录和其他劣迹；

序号

项目名称

暂估维保维保面积（平方）

*

怡盛花园

******

*

牡丹和苑

*****

*

牡丹国际

******

*

新桥商业街

******

*

碧春雅园

******

*

*江雅园

******

*

总计

******

*、维护保养服务范围（设施）*览表：

注：表中“约定情况”栏有此项委托的标明“有”或文字说明，没有的标明“无”。

*.*自动报警及联动系统维护、保养及测试

*.*.*火灾报警系统的维护、保养

 （*）火灾报警控制设备维护、保养；

（*）定期加烟功能试验；

*.*.*火灾自动灭火系统的功能测试

 （*）水流指示测试；

 （*）湿式阀测试；

*.*.*联动系统测试

 （*）被联动设备模块测试。

*.*.* 防火分隔设施功能测试

 （*）联动测试

乙方每周对消防系统巡检*次，每月提供*次常规维护保养服务。每次巡检、维护保养后，乙方向甲方出具周巡检、月度维护保养记录单，报告检查内容、发现的问题及处理结果，由双方签字确认，保证甲方能够及时全面地掌握设备的运行状态。

乙方发现消防设施故障或接到甲方维修通知电话后，*般故障*小时内到场*小时内排除；如严重故障不能在**小时内解决，乙方应向甲方书面说明原因及需要的维修期限，并提供临时安全防范措施，配合甲方人员处理紧急情况。维修完毕，乙方提交设备故障维修工作单，对故障原因和处理结果双方签字确认。

*.*、建筑消防设施定期巡查

*.*.*建筑消防设施巡查的内容

（*）火灾自动报警系统：火灾报警探测器外观、区域显示器运行状况，***图形显示器运行状况，火灾报警控制器运行状况，消防联动控制器外观和运行状况，手动报警按钮外观，火灾警报装置外观，消防控制室工作环境。

（*）消防供水设施：消防水池外观，消防水箱外观，消防水泵及控制柜工作状态，稳压泵，增压泵、气压水罐工作状态，水泵结合器外观、标示，管网控制阀门启闭状态，泵房工作环境。

（*）机械排烟、送风系统：挡烟垂壁外观，送风阀外观，送风机工作状态，排烟阀外观，电动排烟窗外观，自然排烟窗外观，排烟机工作状态，送风、排烟机房环境。

（*）消防电梯：紧急按钮外观，轿箱内电话外观，消防电梯工作状态。

*.*.*建筑消防设施巡查应当进行巡查记录，由巡查人员、乙方消防安全管理人签名。

*.*、建筑消防设施的单项检查

*.*.*建筑消防设施定期检查的内容：

（*）火灾自动报警系统：警报装置的警报功能，火灾报警探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、火灾显示盘的报警显示功能，消防联动控制设备的联动控制和显示。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数的**％。

（*）消防供水设施：消防水池、水箱水量，消防水泵及水泵控制柜的启泵和主备泵切换功能，管道阀门启闭功能。

（*）机械排烟系统：机械排烟风机、排烟阀以及系统功能，排烟风机控制柜。

（*）安全疏散及应急照明系统：电源切换和充电功能，标识正确性。

*、建筑消防设施的联动检查

*.*建筑消防设施的联动检查，在消防的维保报告中给予体现。

（*）消防供电设施供电功能和主备电源切换功能检查，检验供电能力。

（*）自动喷水灭火系统在末端放水，进行系统功能联动试验，水流指示器报警，压力开关、水力警铃动作。对消防设施上的仪器仪表进行校验；每*个月对每个末端放水阀检查不少于*次。

*.*对发现的问题和故障应及时处理，当场不能处置的要填报维修记录表，及时上报甲方。

*.*乙方须根据消防设施使用场所环境及产品维护保养要求制定建筑消防设施维护保养计划，定期进行清洁保养和更换。对易污染、易腐蚀生锈的消防设备、管道、阀门应每*个月至少进行*次清洁、除锈、注润滑剂。

*.*对建筑消防设施存在的问题和故障，当场有条件解决的应立即解决；当场没有条件解决的，乙方应在**小时内解决；需要由供应商或者厂家解决，在不影响系统正常工作的乙方须在**个工作日内解决，影响系统正常工作的乙方须在*个工作日内解决，恢复系统正常工作状态。

*、合同主要条款概述：

*成交全费用维保单价=不含税维保基准限价×（*-成交下浮率）×（*+税率）

*、付款方式：

（*）以上各阶段付款，成交供应商同意采购人按中国人民银行规定的各类结算方式进行结算，采用银行承兑汇票形式支付的，采购人无需承担贴息费用。对账周期内维保费用经双方确认无误后，即提供合规的增值税专用发票。若成交供应商延迟或拒绝提供发票，采购人有权延迟或拒绝付款，采购人不承担逾期付款违约责任。如因成交供应商提供的发票不符合税务相关要求(包括但不限于提供虚假发票、错误发票、被列为失控发票、开票后自行作废或开票后不申报纳税等情形)，给采购人造成损失的(包括但不限于影响进项税额抵扣、影响企业所得税税前列支、被税务机关处罚等)，应按采购人要求*周内重新开具合规发票并双倍赔偿采购人损失。同时，采购人有权将收到的发票、联系人、联系方式等送交税务机关处理。

*、战略合作期限：战略框架协议签订后至****年**月**日

第*章  响应文件格式

（请线上报名后下载查看）

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