教材管理系统ARM服务器适配升级意向公开(2024-JHHDAM-F0004)(第1包)-比比招标网

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公告摘要

受业主*******委托，招标网于****年**月**日发布招标预告：教材管理系统***服务器适配升级意向公开(****-******-*****)(第*包)。各有关单位请尽快与采购业主相关联系人联系，及时参与投标等相关工作，以免错失商业机会。部分信息内容如下：（查看详细信息请）

我部就以下项目进行预研，欢迎广大供应商提出意见建议并参与采购活动。如对该项目采购方式、供应商资格条件、技术指标要求存在意见建议的，请将相关材料加盖公章后于公示截止时间前递交至我部。*、项目名称：教材管理系统***服务器适配升级*、项目编号：****-******-******、项目概况：包号/序号服务名称服务要求服务地点交付时间/服务期限备注*教材管理系统***服务器适配升级详见商务要求和技术要求**签订合同之日后**日内交付/维护期**个月说明：*.投标供应商须对本项目内所有产品和数量进行唯*报价，否则视为无效投标*.投标报价应包括所有货物供应、运输、安装调试、技术培训、售后服务、备品备件和伴随服务等价格。*.投标供应商必须保证所投产品为全新、未使用过的产品。*.投标报价超过招标最高限价的为无效投标。*.关键指标参数和要求以★标记，★项供应商须提供相应承诺。（有*项★不满足即按无效投标处理）。*.本项目是否接受联合体投标：否；*.项目预算：**万；*.最高限价：**万；*、商务要求★（*）交付（服务）时间、地点和方式*.交付（服务）时间：合同签定后**日内。*.交付（服务）地点：**** 。*.交付（服务）方式：现场交付。★（*）售后服务按照采购单位提供的要求拟制。*.交付内容：教材管理系统*套及源代码程序，并交付设计方案、使用说明手册等文档，完成我单位现有教材管理系统数据的全部迁移。*.质量保障及售后服务：自交货验收完毕之日算起，免费上门维护期为**个月。供应商对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务，因此导致的损失采购单位有权向中标供应商追偿。超出质保期后，供应商应当提供上门维修服务，仅收取成本费。供应商须承诺，对售后服务需求提供维修响应，**小时内到达现场实施维修。*.培训：供应商应对使用人员开展培训工作，应制订相应的培训计划。*.安全：开发过程中涉及的数据、技术文档、装备资料、开发行为均应纳入**安全管理与管控。★（*）知识产权和安全要求对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。中标通知书发出后，采购单位将与中标供应商签订安全协议。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。★（*）付款及结算方式项目无预付款，交付验收合格后，采购单位支付至合同金额**%，质保期满，采购单位支付质保款*%。*、技术要求(*)总体要求★*.数据处理与部署要求：系统本地化部署，数据处理和部署必须在国产服务器上完成，适配飞腾***** ***服务器，支持虚拟化部署，所部署服务器操作为银河**高级服务器操作系统***（**版）。所采用数据库应在瀚**全版数据库系统**.*.*、优炫数据库管理系统**.*、金仓数据库管理系统**.*.*、华库安全数据库管理系统***** **-** **.**款中选用。本次系统升级必须实现对我单位现有教材管理系统数据的全部迁移，制定完善的数据迁移规划，保证数据的有效性和*致性。★*.系统架构与设计要求：软件系统的整体架构和设计应符合国内相关标准和规范，保证系统的可扩展性和稳定性。平台软件要求采用*/*体系架构设计，系统界面设计应符合用户体验原则，确保操作简洁、易用。系统整体响应时间小于**、系统稳定运行时间大于****小时。★*.系统外部环境要求：通过单点登录技术，用户可以使用*套登录凭据访问智慧校园系统以及其他相关系统。通过智慧校园可以与教务系统进行数据交换，实现系统间的数据共享和交互，实现教材管理整体化管理。★*.总体功能要求：系统要求能够实现教材立项与编制、教材目录维护、教材请领管理、教材采购管理、教材出入库、库存管理、印刷管理、教材统计和电子教材管理等*个方面的功能。（*）具体功能要求*.教材立项与编制（*）教材立项阶段：根据立项建设通知，填写立项信息包括项目名称和日期，设立项目模块，上传评审数据，进行资格审查，推荐评审排序，完成评审后的资料修改，跟进建设进度，进行检查验收，将**纳入库存，实施动态更**更新审查等递进流程。这些流程应分为两个层级，下级可以通过本级机关审核后将相关数据推送至上级模块。（*）评审阶段：上级机关管理员可通过系统从专家库中随机选择评审专家，系统会自动识别教材编写组成员，确保不包括当前编写该教材的成员。管理员可以通过系统设置评审会议的时间和地点，并将相关信息推送给评审专家。完成资格审查和评审专家遴选后，评审资料、专家信息和评审结果将被归档。经过公示通过后，确定立项项目和建设周期（通常为半年）。之后，管理员可通过系统批量操作项目进入建设阶段。（*）建设阶段：教材编写组在建设周期（通常为半年）内设定建设目标并进行填报。下级机关审查后，批准教材编写组展开建设工作。每个建设周期结束时，教材编写组需上传电子版建设内容数据，系统将根据上传内容和数量来评定建设进度。下级机关有权限查看教材编写组的建设进度。教材编写组完成教材建设后，可在系统中设置为“已完成建设”。系统将根据教材内容进行查重，若查重率不超过**%，则可通过。若查重率超过**%，教材编写组需提供情况说明，由上级机关进行越级审核。（*）验收阶段下级机关根据项目建设情况，将完成的项目批量提交给上级。上级会按照评审阶段程序组织验收，通过验收后，教材编写组根据验收专家组提出的意见进行修改和完善，然后上传最终的教材建设**。上级收集完所有**后，将公布并认定**教材为本级立项建设教材，纳入教材数据库并编入教材**目录。系统会为新编写的教材自动分配唯*的识别书号，进入电子教材管理阶段。*.教材目录维护教材信息维护：教材信息维护涵盖了教材基本信息的管理，包括题名、其他题名、主要责任者、次要责任者、责任方式、中文关键词、英文关键词、中文摘要、英文摘要、出版社、出版日期、出版地、文件表达形式、载体数量、密级、发行日期、交付日期、版本或版次、页数、价格、文档属性、封面图片、语言、开本、说明、编目时间、编目员、附加属性、介质、简介、培养层次等内容的维护。使用者可以上传教材封面等，也可以批量导入教材目录信息。机关主管人员和仓库管理员有权限进行添加、批量导入和修改教材信息的操作。教材分类维护：分类内置中图法和自定义分类法，分类可以通过系统配置进行切换，分类通过树形结构展示，可对目录节点信息中进行添加分类节点或者子节点，修改分类，调整分类顺序，修改父分类节点，以及删除分类（子节点*并删除）操作。*.教材请领管理：根据教材采购或教材印刷计划，进行教材采购或者印刷，完成入库，入库后用户可以进行请领申请，请领人网上提交请领申请（教材请领、审核功能在智慧校园平台搭建，审核通过后将请领数据同步到教材系统，请领数据依据教务课表计划）。*.教材采购管理教材采购计划管理：机关根据培养对象制定学期教学计划，形成学期教学课表，课表中课程信息与教材信息相互绑定后，本系统依据计划信息生成本学期的教材需求报表，教材需求种类和数量以课程对应的培养对象数量、培养层次为准。根据需求报表形成*套可以执行的采购计划，仓库自动比对库存情况，给出管理人员教材采购或印刷计划表单。教材需求计划（采购计划、印刷计划）确认后转换为订单，交付给供货商进行购买。后续会进入教材订购管理环节。教材订购管理：根据上级机关确认的需求计划，选择需要采购的需求，依次设置每种教材的征订系数（根据密级对应的默认系数，可以修改），采购方式（校外购买和校内印刷两种，教材信息中包含该订购单位信息，这里可以修改），对教材购买数量确认(可以人工调整)，最后生成订单。订单按照采购单位和印刷性质进行拆分，生成校内印刷和校外购买*种订单类型。订单未订购前可以对订单进行维护，修改订购数量，合并订单，订单转移，订购数量根据库存情况进行核减等功能。订单订购后不能修改。订购教材签到：供货商将教材交给教材库管理人员，管理人员根据送货人员提供的订单编码进行验收入库。通过扫描教材的****号或书名，逐*核对教材的数量和质量。验收完成后，签发签收交接单，并打印该单据，双方签字确认，作为供货依据。验收完成后，进入入库流程。印刷教材签到：印刷厂将印刷后教材交给教材库管理人员，教材库管理人员依据送货人员提供的“订单”编码进行签到（通过订单编码调取数据库中的订单），根据题名等信息，逐种签到，直至本次提供教材全部签到完成，签到验收后出具签到交接单，打印报告双方签字。签到完成后转入入库过程。*.教材出入库教材登记：教材有多种来源（订购签到、归还、下发），对于非订购来源的教材入库，需要建立*个登记接收单，登记教材的数量，来源，交接人、交接单位等信息。登记单完成后，进入到教材入库环节。登记后的教材也可以通过系统参数设定，直接入库到临时库，或者用户选择库存位置，直接入库。教材入库典藏：如果是订单核验签到后，形成待入库典藏数据，经过人工选择库存位置，将数据直接存入对应的库存中。库存有普通库存和编码库存两种形式：编码库存：如果接收的教材已有编码标志，直接按照已有的编码入库存储，如果没有按照系统约定规则进行编码，打印后粘贴到教材上。如果不需要编码处理请参考普通库存教材登记。普通库存：购买教材处理流程比内部教材要简单，大部分教材会直接下发，可以共同分配到默认存放位置为“临时库”，建立*个普通库存位置，库存需要记录的内容包括位置信息，数量，状态和架位性质。教材领用：用户领取教材时，仓库管理员打开教材领用页面，用户识别请领单*维码后，系统自动获取当前用户的请领单信息，仓库管理员选择本次出库的教材出库单后，填写领用人信息，并通过摄像头采集领用人的照片信息。普通库存按照领取的数量直接出库即可，编码库存需要逐册扫描后判断该教材是否为本次出库的教材，仓库管理员最后确认出库结束后点击出库按钮完成本次出库操作。系统需支持*单多次领取，确保库存不足时能实现部分领取。教材回收：用户归还教材时，仓库管理员打开教材归还页面，用户识别请领单*维码信息后，系统自动获取当前请领单领用的教材信息，仓库管理员选择本次出库的教材归还单后，系统自动回填归还人，并通过摄像头采集领用人的照片信息，普通教材按照种类数量回收，编码教材按照编码扫描后逐本回收。教材回收过程中如果发现有破损情况，可以在回收后集中加入待销毁目录，后续可以集中办理销毁手续。回收后的普通库存教材进入入库待典藏目录，用户可以使用教材典藏模块操作。如果是编码库存类型直接归还到原始架位。教材调拨：调拨计划由智慧校园平台完成申报。该业务主要是针对教材*次性移交给其他管理部门，教材库管理人员根据前来领取人的提供下发计划清单进行发放。教材销毁：内部教材需要销毁时，仓库管理员通过智慧校园系统发起销毁申请（内容可以是通过读取教材库存***接口获取），上级部门审核通过后，仓库管理员通过系统填写销毁时间并进行销毁下架。由管理员执行销毁计划，逐本核验待销毁教材添加至销毁教材目录，形成销毁目录清单，填写销毁理由、销毁时间等信息，打印销毁清单，与安全相关部门交接销毁教材和签署销毁清单。教材超期预警：管理员登录时，系统自动提示超期用户列表及数量，点击进入详细的超期列表。超期用户主要是指没有按照请领填报的归还时间归还教材的领用信息，列表通过颜色色标表达超期的时间长短，显示超期的单位，教材名称，应还时间等信息。*.库存管理库存管理通，包含了库存的管理和书架信息维护等功能。能实现库存的**，属性修改，架位变更等功能。编码转换：可以将普通库存转换为编码库存，直接打印编码，粘贴到教材封面。库存变更历史：可以查看库存变更记录，按照时间先后顺序列出变更的历史记录，列出变更时间，变更数量，变更业务类型，可以检索历史记录。打印*维码：可以选择单条或者多条编码库存，对编码进行打印，打印样子可以已通过系统配置，调整尺寸大小，输出信息内容等。教材书架维护：系统中教材管理员等角色可以将仓库中的书架信息进行维护，供教材目录信息录入时进行选择，支持教材与书架的关系绑定，教材存放支持多库位、多架位管理。支持编码架位与普通架位混合管理排列。书架信息包含书架号、层架号、区域、书架名称或描述等信息（包括层数、面数、列数），可对书架信息进行添加、修改、删除等操作。书架查询：展示书架信息，点击书架可以查看书架上教材详细目录及教材数量等信息；*.印刷管理该模块目的是解决教材印刷相关问题，包括印刷流程和印刷质量控制，实现对涉密教材的闭环管理。通过优化印刷流程和质量控制，可以降低印刷量、节约成本，并提高教材印刷的准确性和质量。在这*流程中，仓库管理员提交印刷订单，印刷厂通过系统扫描订单编码，识别后列出待印刷数据。操作人员会点选待印刷数据项，制定相应的印刷任务，并下载对应的版本数据，随后进入印刷流程。印刷完成后，对印刷任务进行标记状态，直至所有印刷任务均完成。*.教材统计系统自动抽取教材管理过程中的教材基本信息、教材需求信息、教材出入库信息及归还信息、教材报废等数据进行汇总分析，按照仓库管理实际需求，利用不同图表展现形式进行教材信息展示统计。*.电子教材管理通过系统对教材基本信息、教材封面、教材内容、电子版等教材相关数据的管理，为全体教师提供电子教材平台功能，全体教师通过该功能可在线预览教材信息并可下载教材的电子版资料。（*）内容管理：内容管理涉及电子教材的编写、更新等方面。在编写阶段，由教材立项与编制模块产生数据。更新时，建立版本控制机制，跟踪不同版本的教材内容变化，方便用户查阅和比对。（*）访问权限管理：访问权限管理是电子教材管理中至关重要的*环，它涉及到控制用户对教材的访问权限，以确保教材的安全性和隐私性。以下是访问权限管理的要求：用户分类：首先需要对用户进行分类，例如学生、教师、管理员等，每类用户可能具有不同的访问权限。权限设置：根据用户的身份和需求，为其设定相应的访问权限，包括阅读、下载、印刷等权限。身份验证：在用户访问时，需要进行身份验证，确保用户身份的真实性。这可以通过用户名密码等认证方式实现。访问控制：建立访问控制策略，限制用户对教材的访问**地址范围和权限。（*）电子教材版本控制是确保教材内容更新、管理和发布的重要方面。在进行电子教材版本控制时，需要实现以下几个方面：版本标识：每个版本都需要有唯*的标识符，以便进行区分和追踪。采用数字、日期或其他标识符来表示版本号。变更记录：记录每个版本的变更内容，包括修改、添加或删除的具体内容，以便追溯版本变更历史。*、公示时间：自公告发布之日起**日。*、投标供应商资格条件（*）具有企（事）业法人资格（有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外）；（*）国有企业；事业单位；军队单位；成立*年以上的非外资（含港澳台）独资或控股企业；（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（*）具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地；（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（*）参加军队采购活动前*年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（***万元以上）等重大违法记录；（*）未被中国政府采购网（***.****.***.**）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（***.****.***.**）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（***.***********.***.**）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**）列入严重违法失信名单（处罚期内）。（*）投标企业应当具备服务履约的能力。*、意见反馈方式及有关说明*.在公示有效期内提出，并加盖单位公章的《预研意见、建议反馈表》采取邮寄、电子邮件(***********，标题：项目编号+预研建议反馈表)等方式书面递交我部，提出的意见建议应当详细具体、理由充分、实事求是，不得有意排斥其他潜在供应商。反馈材料应当写明供应商名称并加盖单位公章，必要时可提供有关证明材料。*.对于项目整体需求不满足*个品牌产品或*家供应商的；需求个别条款的描述具有倾向性或排斥性的，当事人应明确指出可能涉及的品牌或供应商。*.对于本项目的供应商资格要求，有国家强制性要求但未写明的，当事人可以明确指出并提供依据材料。*.供应商提出的意见建议，将作为我部进*步论证完善需求参数和资格条件要求的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我部也不作书面回复。*.技术参数等有关需求最终以本项目招标公告和招标文件为准。*、招标人联系方式联系人：王老师电话：****-*******电话：*********** 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