学院各部门：
当前国内疫情防控形式趋于稳定，社会经济活动全面恢复。为加快学院政府采购项目执行进度，确保年度采购预算圆满完成，经相关部门研究并报请学院领导同意，对近期采购结算工作做出如下要求。
*、提高政府采购结算工作政策认识。《黑龙江省政府采购****年优化营商环境专项行动实施方案》（黑财采[****]*号）文件要求：“在满足合同约定验收条件下，采购人要在**个工作日内完成验收，在**日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款”。
*、进*步明确政府采购及结算的工作责任。采购申报部门是采购预算执行的主体责任部门，部门负责人是采购预算执行的第*责 任人。
*、多措并举、密切协作，切实加快政府采购预算执行进度。
*.*对于已经签订合同的采购项目，请各部门积极联系供应商，开展履约供货、安装调试、验收结算工作。
*.*对于安装调试合格并已履约的采购项目，请各部门按照《齐齐哈尔医学院仪器设备（家具）验收实施细则》分工，及时组织部门验收或联系国有资产管理处联合验收。验收合格后，各部门协助供应商办理入库和发票签字手续，履行签批流程后，交由国有资产管理处完善支付手续、送交财务处结算。验收时，各使用单位要认真收集查验说明书、操作手册、合格证等随机资料，并妥善保管。
*.*对于今年预算内拟采购的项目，请各部门尽快进行申报和审批工作，务必于*月**日之前在国有资产管理处“招标采购管理系统”内完成全部审批程序。超过时限的采购项目将不再受理，相关责任由申购部门负责。
*、对于以往年度签订采购合同、供应商缴纳履约保证金后办理合同结算的项目，今年*月末前必须完成履约、结算。
*、对于以往年度供货质保期已满的项目，如无质保事项，各部门负责联系供应商并协助办理退返手续；如有质量问题请及时告知国有资产管理处协调解决。
特此通知。
财务处、国有资产管理处
****年*月*日
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