中卫市人力资源和社会保障局档案数字化项目
招标公告
中卫市人力资源和社会保障局档案数字化项目
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公告摘要
受业主*******委托,招标网于****年**月**日发布招标预告:中卫市人力资源和社会保障局档案数字化项目。 各有关单位请尽快与采购业主相关联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。 部分信息内容如下:(查看详细信息请)采购需求 *、采购项目信息 采购计划编号: *******(**)******* 项目名称: ***人力**和社会保障局档案数字化项目 是否适宜由中小企业提供: 是 是否专门面向中小企业采购: 是 预留方式: 采购项目整体预留 预留比例: ***.** 是否专门面向小微企业采购: 否 *、采购标段 分包名称: ***人力**和社会保障局档案数字化项目 分包类型: 服务类 采购方式: 公开招标 预算金额 *******.** 报价方式: 总价采购项目 是否属于技术复杂,专业性强的采购项目: 否 是否为执行国家统*定价标和固定价格采购项目: 否任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。 *、供应商资格条件*.满足《中华人民**国政府采购法》第***条规定,应提供以下材料:*.* 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;*.* 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);*.* 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;*.* 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;*.* 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;*.* 提供参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。*.供应商在中国政府采购网(***.****.***.**)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(***.***********.***.**)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。*.(是/否)专门面向中小微企业: 是 否*.合格投标人的其他资格要求: 序号 合格投标人的其他资格要求 * 供应商应具备国家秘密载体印制乙级及以上资质(涉密档案数字化加工类),同时根据国家保密局、国家*场监督管理总局令[****]*号《国家秘密载体印制资质管理办法》第***条规定:“乙级资质单位拟在注**地的省级行政区域外承接涉密印制业务的,应当向业务所在地的省级保密行政管理部门备案”,外地乙级资质投标单位须提供**回族自治区省级保密行政管理部门备案证明; * 本项目为专门面向中小微企业采购,供应商需出具《中小企业声明函》; * 投标供应商需提供《投标人(供应商)信用承诺书》。 *、商务要求 采购标的交付(实施)的时间(期限) 涉及采购标的的知识产权归属和处理方式 国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范 涉及服务采购项目考核计量等要求 其他商务要求 采购标的交付地点(范围) 付款条件(进度和方式) 售后服务 交付标准和方法 质量保修范围和保修期 *、技术要求 货物类 服务类 工程类 标的清单(服务类) 序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注 * *********-档案管理服务 ***人力**和社会保障局档案数字化项目 ***人力**和社会保障局档案数字化项目主要开展人事档案原件扫描工作,将纸质载体的人事档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像文件,最终形成可供档案管理系统查询调阅的电子图像。本项目需对***人力**和社会保障局托管的各类群体约*.*万份人事档案进行数字化加工,其中:****份企业职工人事档案,*.**万份流动人员人事档案全部导入“全区流动人员人事档案管理系统”,*.**份退休人员档案全部导入***档案馆管理系统,实现检索信息与相应的电子图像对应链接。服务内容包括:档案交接、档案分类整理(包括前处理)、档案信息录入、著录条目信息、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、编目建库、档案装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架、数据挂接、数据备份、工作量统计等各项工作。 * *******.** 标的*-档案管理服务:***人力**和社会保障局档案数字化项目主要开展人事档案原件扫描工作,将纸质载体的人事档案信息转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像文件,最终形成可供档案管理系统查询调阅的电子图像。本项目需对***人力**和社会保障局托管的各类群体约*.*万份人事档案进行数字化加工,其中:****份企业职工人事档案,*.**万份流动人员人事档案全部导入“全区流动人员人事档案管理系统”,*.**份退休人员档案全部导入***档案馆管理系统,实现检索信息与相应的电子图像对应链接。服务内容包括:档案交接、档案分类整理(包括前处理)、档案信息录入、著录条目信息、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、图像与索引挂接、格式转换、编目建库、档案装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架、数据挂接、数据备份、工作量统计等各项工作。采购需求: 采购需求 项目说明和采购需求.**** *、合同管理安排合同类型: 货物类 服务类 工程类 服务类 服务内容 涉及采购标的的知识产权归属和处理方式 国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范 履约保证金 甲方责任 乙方责任 违约责任 不可抗力 保密 服务期限 验收标准(附验收方案) (验收方案):验收方案.**** 服务地点(范围) 付款条件(进度和方式) 售后服务 交付标准和方法 *、评审方法及评审细则评标方法: 最低评标价法 综合评分法评审细则类别: 服务类细则类别 服务类细则类别 序号 评审项目 权重分 评分标准 * 投标报价 **.** 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×***%×**。(*舍*入后保留小数点后两位)对于高于项目采购预算金额的投标报价不予接受,视为无效投标。 * 商务标响应情况 *.** 不能实质性满足招标文件商务条款要求的为无效标书。满足招标文件商务条款的得*分,以此为基础,供应商商务条款优于招标文件规定的相应商务条款的,每有*项加*.*分,加分至标准分为止。 * 工作计划与进度安排 *.** 根据供应商针对本项目的工作计划与进度安排情况,进行综合评分: (*)工作计划与进度安排完全满足档案数字化所需,利于本项目实施的,得*分; (*)工作计划与进度安排基本满足档案数字化所需的,得*分; (*)工作计划与进度安排有待改善的,得*分; * 实施方案 **.** 根据供应商针对本项目实施方案情况,进行综合评分: *.实施方案的科学性: (*)实现技术先进、设备设施配备科学,利于本项目实施的,得*分; (*)实施方案的科学性有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 *.实施方案的合理性: (*)流程清晰、场地布置合理,利于本项目实施的,得*分; (*)流程基本清晰、场地布置较合理的,得*分; (*)实施方案的合理性有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 *.实施方案的规范性: (*)拟采用的具体实施措施、关键技术及工艺和工作规范完全满足本项目所需且利于实施的,得*分; (*)拟采用的具体实施措施、关键技术及工艺和工作规范基本满足本项目的,得*分; (*)实施方案的规范性有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 *.实施方案的可操作性: (*)操作流程可操作性强,利于本项目实施的,得*分; (*)实施方案的可操作性有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 * 服务质量及后续服务保障措施 **.** (*)服务质量及后续服务内容承诺详细,具体; (*)服务质量及后续服务承诺有针对项目实际; (*)有健全的内部质量管理制度; (*)保证措施科学合理,具备可行性。 上述*个评审项内容详细具体、针对性强、完全满足采购需求的每项得*分; 上述*个评审项内容较详细、针对性较强、基本满足采购需求的每项得*分; 上述*项内容不详细、针对性弱,不能完全满足采购需求的每项得*分; 未提供的不得分。 * 质量违约责任承诺 *.** 质量违约责任承诺情况(至少包括:针对本项目所提出的质量违约责任承诺及具体经济处罚承诺): (*)针对本项目所提出的质量违约责任承诺及具体经济处罚承诺内容完整、合理可行,且利于本项目上实施的,得*分; (*)针对本项目所提出的质量保证措施、质量违约责任承诺及具体经济处罚承诺内容基本完整的,得*分; (*)针对本项目所提出的质量保证措施、质量违约责任承诺及具体经济处罚承诺有待改善的,得*分; 注:不提供质量违约责任承诺的为不满足招标文件实质性要求 * 项目保密方案 *.** 磋商小组根据投标人项目保密方案,至少包括:档案实体及信息安全、人员、计算机等具体方案: (*)档案实体及信息安全、人员、计算机等具体方案内容完整合理,利于本项目实施的,得*分; (*)档案实体及信息安全、人员、计算机等具体方案合理的,得*分; (*)档案实体及信息安全、人员、计算机等具体方案有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 * 应急预案 *.** 投标人应对灾害、恶劣天气、环境、突发事件的应急处理方案,突发应急预案内容包括但不限于责任分工、紧急情况应对流程、各类预防措施等。根据以上内容提供的突发应急预案覆盖全面、合理、科学、应急处理得当,可操作性强得*分;有应急处理方案,但方案基本全面,措施*般可行的得*分;应急处理措施、预案不够齐全,措施不可行的得*分;未提供不得分。 * 项目团队 **.** *、投标人拟投入本项目的项目负责人具备高级档案数字化管理师证书或经地级*及以上档案局组织的档案管理、档案服务外包专题培训获得培训证书,且具有档案专业初级(助理馆员或管理员)及以上技术资格,以上两项有*项证书得*分,全部满足得*分; *、投标人拟派保密安全负责人具有档案专业初级(助理馆员或管理员)及以上技术资格且经国家保密局保密教育培训并取得证书的,有*个证书得*分,全部满足得*分 *、拟驻派本团队成员具有档案相关证书(培训证或资格证)每有*名得*分,最多得*分;(响应文件中提供证书复印件,不提供不得分)。 注: 以上人员证书不重复计分。 (*)人员名单(格式自拟); (*)证书扫描件。 (*)投标人为项目组成员名单中所有人员缴纳的近*个月内(任意*个月)社保证明材料 ** 服务能力 *.** *、投标人提供用于本项目实施的软、硬件设备清单,列明相应配置、功能、技术参数。(软件并需提供著作权证书) (*)结合投标人项目团队人员岗位数量,用于本项目的软、硬件设备配套完整、效率高、加工能力强,且利于本项目实施的,得*分; (*)结合投标人项目团队人员岗位数量,用于本项目的软、硬件设备配套基本完整、可行的,得*分; (*)结合投标人项目团队人员岗位数量,用于本项目的软、硬件设备配套有待改善的,得*分; 注:响应文件中提供软硬件设备清单(格式自拟);不提供软硬件设备清单的为不满足招标文件实质性要求。 *、投标人用于本项目的档案资料数字化加工管理软件具有自主知识产权的,得*分。(响应文件中提供著作权证书) ** 管理体系认证 *.** 投标人具有有效期内的经中国国家认证认可监督管理委员 会认证机构颁发的质量管理体系认证(证书范围包括档案数 字化服务)、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每提供*个证书得*分,本项满分*分。 注:响应文件中同时提供证书扫描件以及全国认证认可信 息公共服务平台官网证书信息查询截图,不提供的不得分。 ** 投标人业绩 *.** 投标人具有类似项目业绩,每提供*个****年*月*日至今类似项目业绩得*分,最高得*分。 注:投标人须同时提供中标(成交)通知书和合同扫描件,未同时提供以上证明材料的本项不得分。 ** 售后服务 *.** 售后服务方案至少包括:免费维修期、维护保修计划、服务内容、响应方式、响应时间、服务承诺落实的保障措施、 维护期外的后续技术支持和维护能力情况: *.项目售后服务方案: (*)项目售后服务方案内容完整,且利于本项目实施的,得*分; (*)项目售后服务方案有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 *.服务承诺落实的保障措施: (*)服务承诺落实的保障措施完整,且利于本项目实施的,得*分; (*)服务承诺落实的保障措施有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 *. 维护期外的后续技术支持和维护能力情况: (*)维护期外的后续技术支持和维护能力满足本项目所需,且利于本项目实施的,得*分; (*)维护期外的后续技术支持和维护能力有待改善的,得*分; (*)不提供不得分。 合计: ***.**任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。免责声明: 本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的,**政府采购网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。
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