兴业银行关于沈阳分行档案整理及数字化服务项目供应商征集公告

根据我行本部工作需要，我行开展兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目，现公开兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

*、采购需求及资格要求

采购需求：

本项目位于兴业银行沈阳分行本部，档案整理及数字化服务项目内容包含：

*售信用业务档案共*万卷折合 ***万页、非*售信用业务档案共*.**万卷折合 ***万页，共计*.**万卷折合***万页。

（*）服务内容，包括每项服务的具体内容。

*）已结清贷款业务档案，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单、档案装箱，移交至外包公司进行托管寄存。

*）未结清贷款业务档案，服务内容包括：档案整理，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单，移交至办公室。档案数字化，服务内容包括：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。

*.非*售信用业务档案整理与数字化项目

*）档案整理，服务内容包括：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、制作移交清单，移交至办公室。

*）档案数字化，服务内容包括：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。

*.*技术要求：

档案整理及数字化项目应遵循规范：

《中华人民共和国档案法》；

《中华人民共和国档案法实施办法》；

**/* **-****《档号编制规则》；

**/* **-****《档案著录规则》；

**/* **-****《纸质档案数字化规范》；

**/* **.*-****《档案服务外包工作规范 第*部分：总则》；

**/* **.*-****《档案服务外包工作规范 第*部分：档案数字化服务》；

**/* **.*-****《档案服务外包工作规范 第*部分：档案整理服务》；

**/* **-****《电子档案移交接收操作规程》

*.*资质要求

投标人须在我国境内注册的公司，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；外包服务机构具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；在档案外包服务领域位于头部或排名较前。

企业成立*年以上，在行业中成绩卓越，拥有独立办公环境，在职员工不少于**人，*般纳税人企业，财务状况良好，近*年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务，其包括但不限于自****年至今与*大国有银行及**家全国性股份制银行合作的与本项目相似的成功案例，专业人员数量不少于**人，有自己的交付团队及相关的产品，本项目的特定资格要求：国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

*.*其它要求

（*）具有档案整理或档案数字化成功案例；

（*）项目负责人应具备同业项目的相关经验，项目团队成员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作，须持有专业技术人员继续教育证书具备大专及以上学历（含大专），保密意识强。

*、报名要求

*.*承诺中标后在兴业银行沈阳分行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行沈阳分行对公账户结算该项目相关费用。

*.*充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

*.*应具有良好的商业和健全的财务会计制度。

*.*未被“中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前*年内未出现重大违法违规行为，近*年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

*、征集时间

本次供应商征集自即日起至****年**月**日**：**止。

*、报名方式

采购部门联系人：孙先生，联系电话：***********，联系时间：工作日*:**—**:**，**:**—**:**(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至******@****.***邮箱。

报名注意事项：

*.提交的供应商资料内容包括如下*项：

材料*：《关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料*：关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目供应商征集信息收集表

材料*：供应商准入信息导入模板

以上*项材料填报模板详见，提交材料无需加盖公司盖章。

*.提交资料所发送的邮件名称如下：《关于兴业银行沈阳分行档案整理及数字化服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送*封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

*.提交供应商资料大小不超过***。（提交的邮件总大小超过***自动拦截视为无效应答，请勿通过第*方邮箱转存）

*、注意事项

*.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

*.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

*.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

*.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

*.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

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