广州农商银行****-****年度*般业务凭证采购项目供应商征集公告
广州农商银行计划进行****-****年度*般业务凭证采购项目采购。现就该项目的采购向社会公开征集有意向的供应商。
*、项目名称
****-****年度*般业务凭证采购项目
*、
本次采购内容为*般业务凭证,包括所有因业务开展需印刷的业务凭证、登记簿、申请书等,约***款。除通用凭证外,同*款凭证还会有广州版、村镇银行版、控股农商行版。合同服务有效期*年。本项目具体采购数量以实际下单为准。
*、产品要求(具体以招标文件描述为准)
(*)成品质量要求
*.供应商所印制产品的质量及安全性能须完全符合国家有关行业标准,我行在使用过程中或者在报废处理时发现其质量及安全性能与国家有关行业标准不符,我行有权向供应商进行追索赔偿。如因供应商所印制产品的质量及安全性能不符合国家或行业相关标准引发事故给我行造成损失的,供应商应承担赔偿责任。
*.供应商应严格按照样品生产,印迹清晰、颜色纯正,无错版、缺字、断道,无透印、重印,无漏印、脱页,版面整洁、套合准确。
*.号码压力印迹均匀饱满,位置准确,无短号、脏号、重号,无字体变形号码,顺序准确。
*.供应商对存在质量问题的产品实行包退、包换。我行无需支付任何费用。
(*)版本制作及技术要求
我行提供各种*般业务凭证的标准作为该种凭证的规格及技术标准,供应商接到我行印制要求的通知之日起*个工作日内对*般业务凭证进行专业的美观排版设计,并完成电子文本打样后交我行审核。我行有权应业务发展需要要求供应商完成凭证实物打样,供应商应在接到我行印制要求的通知之日起*个工作日内完成实物文本打样,并邮寄若干份交我行审核。我行应以邮件形式回复供应商确认版本事宜,确认样版后供应商应严格按照我行要求的标准印制。
(*)印制材料要求
*.供应商承担我行*般业务凭证使用的纸张、油墨等材料必须符合我行的要求,具体要求详见。
*.供应商负责凭证材料的保管,不得向其他单位或个人提供材料信息。
*.供应商不得向其他单位或个人提供印刷之所有业务凭证。
*.对于我行要求使用无碳复写纸印刷的*般业务凭证,供应商提供的无碳复写纸必须得到国家包装产品质量监督检验中心或国家纸张质量监督检测中心检测合格的证明。
(*)产品质量检验
*.为保证产品质量符合我行要求,我行有权以供应商提交样品为参照物进行产品质量检验,供应商应予以配合。产品质量检验时我行以供应商提交样品为参照物,检验方式包括但不限于以下方式:
(*)在供应商送货前,我行到供应商生产地点进行送前检验。
(*)我行对供应商交付的*般业务凭证随机抽取检验
(*)我行在使用过程中对供应商交付的*般业务凭证随机抽取检验。
*.对产品质量检验中发现产品质量未达到样品质量标准的,按照合同约定处理。
*、其他要求
(*)印制的实施
*.供应商必须完成我行要求关于*般业务凭证印制的所有工序,包括自行制版、印刷、印后加工及包装等。
*.供应商不得委托第*方完成*般业务凭证印制的部分或全部工序,不得转包与分包。
(*)包装、仓储和运输
*.包装
(*)包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定由供应商负责。由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由供应商负责。
(*)包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,供应商应充分考虑到运输途中的各种情况(如遇恶劣天气等)和到货地区的气候特点等等需要。箱体强度符合产品要求,做到坚挺牢固,抗压性强、防潮性好,确保**箱负重不散包、堆叠不歪倒。如出现损失及损坏,责任由供应商承担。
(*)每*箱(包)凭证的外包装上需统*贴上不褪色的标签,标签内容需包括但不限于:凭证名称、凭证编号、版本号(如有)、数量、生产日期、生产公司名称等内容。
(*)箱内凭证数量准确,封包纸无破损,封签填写完整规范。
*.仓储
供应商对印制的*般业务凭证必须制定安全防范措施,防丢、防盗、防抢、防火、防磁、防潮、防水等。
*.运输
供应商必须严格按照我行通知的要求,通过安全快捷的运输方式将*般业务凭证运送到目的地。
(*)供货要求
*.送货要求
(*)在合同有效期内,我行可以随时向供应商发出订单,供应商必须严格按照我行发出订印的种类、数量和时限要求,及时完成印制及送货任务。
(*)收货单据必须经我行或我行使用单位签章确认,否则无效。
(*)订单、收货单据为双方结算的依据。
(*)依据订单所购产品的单价、质量、交货地点、结算方式等依从合同其他条款。
*.最迟交货日期
凭证印制配送时效要求 | 广州农商行及异地分行 | 村镇银行及控股农商行 | ||
订购周期 | 交货期 | 订购周期 | 交货期 | |
计划内的、有固定需求周期的 | 季度 | **个工作日内 | 半年 | **个工作日内 |
计划外的、临时性的 | 按需 | **个工作日内 | 按需 | **个工作日内 |
*.交货地点
我行接收产品之交货地点为我行指定的地点。包括但不限于我行所辖机构及营业网点、异地分支机构、珠江村镇银行以及各控股农商银行等,并负责卸车、搬运到指定位置。
(*)交付与验收
*.交付
供应商必须按照我行订货单规定的凭证种类、数量、时限及交付目的地及合同的规定交付。
*.验收
(*)*般业务凭证的验收包括表面验收和数量验收,对于其后在使用中发现的质量瑕疵应按照合同约定处理,验收时由双方工作人员同时现场进行。
(*)我行使用单位在验收凭证时,应点清箱数、包数。验收合格后我行在收货单据上签字。验收不合格的,使用单位拒绝接收,由此产生的所有费用及其他损失由供应商负责。在运输途中、装卸或其它原因造成损坏的货物,使用单位将不予接收。
我行的使用单位在验收的使用过程中发现有瑕疵或版本有误等质量问题时,应及时通知供应商。供应商有责任配合我行或我行的使用单位处理和解决问题。
(*)交付后的服务
*.如凭证出现质量问题,供应商应自我行提出问题之时起**小时内予以响应,否则我行可自行采取必要的措施,由此产生的风险和费用由供应商承担。
*.供应商对我行提出的确需要更换的凭证,供应商应在约定时间内提供符合约定质量要求的替代凭证,以确保我行业务不受影响。
*.我行使用单位在使用过程中发现凭证质量问题时,应根据真实情况反馈至供应商,供应商应提供技术性指导意见及根据情况派专业人员调查及解决应用中出现的问题,如属供应商质量问题,供应商负责收回、更换该产品并承担相关运输等费用。如属其他方面的问题,供应商应全力协助和提供专业意见解决。
(*)日常监督检查
*.供应商应随时接受我行对印制等合同履行情况的指导、监督和检查。
*.供应商必须如实向我行提供库存账目及相关订印交付情况。
(*)知识产权及保密
*.供应商应自觉保护我行提供的*切用于印刷的样品,不得擅自提供给任何第*方任何用途。
*.供应商根据我行要求对凭证的设计,其著作权属于我行。供应商必须无条件为我行提供可以用于直接印刷的凭证印刷设计版电子文档。
*.合同终止后,若双方不再续约,供应商应对我行*般业务凭证印刷的相关凭证予以销毁,不得留存。
(*)违约行为与违约责任
*.合同执行期间,供应商有以下违约行为时,我行有权单方面解除本合同并全额收取供应商的履约保证金,同时按《中华人民共和国民法典》追究其赔偿责任:
(*)供应商存在下列行为的
①擅自更改我行规定的样本格式和标识的;
②分包、转包*般业务凭证生产任务的;
③向第*方泄露*般业务凭证格式及内容的;
④拒绝接受我行订购需求;
⑤其他违反本合同约定的供应商义务的行为;
(*)供应商原因不能执行合同条款,导致我行利益受损的。
(*)供货合同执行过程中,我行及辖下各使用单位的供应商产品质量或服务出现问题*次,经我行作出书面警告后,仍出现第*次问题的。
(*)因供应商过错而造成重大风险事故或严重影响我行声誉事件的。
*.供应商所提供的货物质量与合同要求不符
(*)我行可以解除合同并要求供应商赔偿损失,也可以要求供应商更换及承担逾期交付的责任,由此产生的*切损失和费用(包括银行利息、运输和保险费、检验费、仓储费和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用等)由供应商承担。
(*)若供应商所提供货物存在瑕疵,在广州地区范围内(含异地分行)我行使用单位验收时发现或在后期使用中发现出来,供应商应在接到我行通知之日起*个工作日内更换。在广州地区范围外我行使用单位验收时发现或在后期使用中发现出来,供应商应在接到我行通知之日起*个工作日内更换。由此产生的*切费用由供应商承担。同时,我行保留向供应商索赔的权利。
*.逾期交付使用及不可抗力
(*)供应商不能按照合同规定的时间内交付、更换货物,则应从交货期届满之日起支付违约金给我行,每迟延*天,供应商须向我行支付当期订单价款的*.*%作为违约金,违约金可从涉及违约的订单款项中直接扣除或在保证金中扣除。迟延交付货物或提供服务**天以上,我行有权终止合同,由此给我行造成的损失由供应商承担。
(*)供应商违约造成我行的费用增加和损失,我行有权从未支付的订单款项中直接扣除,如未支付的订单款项不足以弥补我行上述费用和损失,供应商应按我行要求向我行支付不足部分款项,或在保证金中扣除。
(*)双方的任何*方由于不可抗力的原因不能履行合同时,受不可抗力影响的*方应当在不可抗力发生后的**天内将有关情况通知另*方,并及时提供有关机构出具的书面证明,因不可抗力造成的任何损失,均由受损方自行承担。
(*)费用结算
*.结算价格按照中标通知中确定的单价执行。
*.供应商在将凭证交付后,按照产品单价及数量开具正式有效的增值税专用发票和加盖公章的收费明细清单或收货单与我行结算。
*.如因国家政策原因税率发生变化,结算时税率进行相应调整。调整原则为调整前按约定税率结算,调整后未结算部分原不含税价格价款保持不变,税额按照新的税率核算,即未结算的单价按照“原不含税价款+新税额”的计算方式进行结算。
(*)项目履约保证
中标供应商需在合同签订之日起**个日历天内向我行转入*笔金额为**万元的履约保证金(不计息)或者出具*份同等金额的履约保函。本项目合同期届满后,退还履约保证金(如为履约保函,则有效期应覆盖合同期);供应商商无法按照项目要求履行合同的,我行有权使用履约保证金对供应商进行处罚。
*、意向供应商要求
(*)供应商资质和能力要求
*.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,且注册资金为****(含)万元以上。
*.具备增值税*般纳税人资格。
*.供应商须具有有效的省级或省级以上出版行政部门颁发的《中华人民共和国印刷经营许可证》,有生产所必须的技术条件和设计能力。
*.****年*月*日至今,供应商须具备同类业绩案例经验。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(*)供应商意愿要求
*.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定。
*.同意积极配合我行法审意见签订合同。
*.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚。
*.同意接受我行内部、我行聘请的外部机构、我行的上级管理部门进行监督、检查。
*、供应商报名需提供资料
(*)供应商报名意向书(内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等,格式自拟)。
(*)营业执照副本复印件、国税/地税登记证复印件、组织机构代码证复印件(营业执照需体现供应商注册资本金信息,如无则需提供其他佐证材料,如是*证合*加载统*社会信用代码的营业执照,可无需提供税务登记证及组织机构代码证)。
(*)有效的省级或省级以上新闻出版局颁发的《中华人民共和国印刷经营许可证》复印件。
(*)符合供应商意愿要求的承诺函;
(*)****年*月*日后(以签署时间为准)同类服务的实际业绩证明,提供加盖公章的合同关键页复印件,合同关键页至少包含合同首页、项目内容页和合同盖章页,证明材料不完善无法判定的,将不予认定。
(*)提供增值税*般纳税人的资质证明。
注:
*.材料需装订成册。
*.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单。
*.电子邮件报名的,不可以超过***,且勿通过超大或云、网盘等形式发送。
*.我行集中采购管理系统已上线运行。请报名供应商按照下述第*点的*种方式提交报名材料后,同步登*我行官网:***.*******.***-&**;关于我行-&**;采购平台,参照其中的《广州农商银行集中采购系统供应商门户_操作手册》进行注册,并完善信息、留意后续操作。
*、意向供应商提交材料的方式及时间
(*)专人送达:上班时间(周*至周*上午*:**-**:**;下午**:**-**:**)将材料送至广州市珠江新城华夏路*号信合大厦东翼**楼集中采购部。
(*)邮寄:广州市珠江新城华夏路*号信合大厦东翼**楼集中采购部,邮编:******。
(*)电子邮件:,邮件名称:项目名称+供应商名称+获取本公告信息的网站。
(*)公告期: ****年*月**日-****年*月**日。
(*)报名截止时间:****年*月**日下午**:**。
注:供应商可选择上述*种方式中的*种进行报名。
*、联系方式
联系人:杨先生
联系电话:***-********
电子邮箱:
声明:
*.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
*.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
*.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
*.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
广州农村商业银行股份有限公司
****年*月**日