* | 平山公墓业务信息化管理系统开发 | *、项目简介 *.*、项目名称 项目名称:蚌埠市平山公墓信息管理平台项目 *.*、项目建设单位及负责人、项目责任人 项目建设单位:蚌埠市平山公墓管理所[联系方式] *.*、可行性研究报告编制单位 蚌埠市平山公墓管理所[联系方式] *.*、可行性研究报告编制依据 *.*.*、政策法规类 《关于进*步推动殡葬改革促进殡葬事业发展的指导意见》(民发〔****〕*号); 《国务院办公厅关于印发“互联网+政务服务”技术体系建设指南的通知》(国办函〔****〕***号); 《国家信息化发展战略纲要》(中办、国办〔****〕); 《“***”国家政务信息化工程建设规划》(发改高技〔****〕****号); *.*.*、国家及行业标准类 《中华人民共和国国家发展和改革委员会令》(第**号)(国家发改委【****】); 国务院办公厅《信息共享互联互通平台建设指南(试行)》; 《投资项目可行性研究指南(试用版)》; 《政府信息交换语言标准》; **/* *****-****《信息安全技术 网络基础安全技术要求》; **/* *****-****《信息安全技术 信息系统安全管理要求》; 《信息安全技术 关键信息基础设施安全控制措施》(征求意见稿); 《信息技术 安全技术 网络安全 第*部分:网络安全设计和实现指南》(征求意见稿); *.*.*、软件规范类 **/* ****-****《计算机软件文档编制规范》; **/* *****-****《信息技术 软件工程术语》; **/* ****-****《信息技术 软件生存周期过程》。 **/* ****-****《计算机软件需求规格说明规范》; **/* ****-****《计算机软件测试文档编制规范》; *.*、项目建设目标、规模、内容、建设期 *.*.*、项目建设目标 *) 公墓集团化、统*管理 统*管理平山公墓管理所下辖*个墓区,即:平山公墓、平山陵园、羊山功德园、市区营业点、平山公墓管理所。实现协同办公、数据共享、统*调度、大数据展示等。 *) 信息管理科学化、信息化 对墓区所有业务流程信息化、科学化管控,如通知公告,成交合同管理,字样审核管理,墓穴在售可视化管理,档案电子化,预订管理、墓穴信息查询,财务收支管理,报表管理,落葬管理等,工程建设管理,材料商品库存管理,安葬礼仪服务管理等各项数据统计分析功能,以及墓园提出的系统相关需求。 *) 公墓管理移动化 支持移动化主流技术,提升公墓办公效率,如预售预订、成交单查询、合同查询、库存查询、报表展示、墓穴信息查询、优惠审批。同时管理所移动平台可实现辖属墓园信息汇总显示、如各墓区销售图表、库存图表、数量统计、分析、优惠审批、字样审核等。 *) 客户自助服务,提升客服水平 提升客户服务满意度,让用户自助服务,提升效率及服务水平。如实现购墓客户的售后自助服务功能,如预约祭扫、自助信息查询、管理费缴费、预约购墓、网上祭扫、在线商城服务等。 *) 公众号功能 开通微信公众号功能,支持陵园环境展示、*键导航、航拍全景、多陵园信息统*查询等。同时方便用户关注,统*发布通知公告等。 *) 移动办公**系统 使公墓管理所及下辖墓区内部人员方便快捷地共享使用信息,高效协同工作。改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为墓区管理和决策提供科学依据。 *.*.*、建设要求及内容 *) 建设要求 实施范围:平山公墓管理所*个、下辖*个墓区(平山公墓、平山陵园、羊山功德园),*个营业点(市区营业点)。 因墓区、营业点、管理所间距离相对分散、业务办理点也分散,整体拓扑结构为:采用本地+云混合部署运行,本地服务器备份,订制开发*套独立**应用系统,*套微信小程序,*套微信公众号,*套手机端***支持营业点、墓区、管理所同时使用。 因部分墓区采用定制数据库,为保障墓区客户数据准确性和兼容性, 需对老系统数据进行解密并导出,同时对所有老的数据(含电子档,纸质档,手写档)等数据进行*次校对及导入,并且需具备与老系统接口对接开发能力。 为兼容墓区现有硬件,软件管理平台开发应采用*/*架构,采用*#.***框架、.*** ***接口、移动端采用微信小程序开发(免安装),数据库可采用*********, *******,******等。软件应兼容客户端电脑浏览器***,***,票据打印、字样单操作全程采用无插件化纯网页操作、支持碑文拖拽式操作。 *) 建设内容 序号 产品名称 产品描述 数量 备注 * 管理所、墓园、陵园信息管理系统电脑版(本地、云混合部署) 对墓区所有业务流程信息化管控,如通知公告,成交合同管理,字样审核管理,墓穴在售可视化管理,档案电子化,预订管理、墓穴信息查询,财务收支管理,报表管理,落葬管理等,工程建设管理,材料商品库存管理,安葬礼仪服务管理等各项数据统计分析功能,以及墓园提出的系统相关需求。同时配合市信息共享要求,对数据共享资源目录,并挂接共享数据。 * 平山管理所、平山公墓、平山陵园、羊山功德园、市区营业点都可统*管理使用。 支持接入拓展,我方以后有新墓园可接入。 根据不同用户权限展示和使用相应的功能。 电脑版和微信小程序数据同步。 * 管理所平台微信小程序版 支持辖属墓园信息汇总显示、横向纵向显示,如各墓区销售图表、库存图表、数量统计、分析、优惠审批、字样审核,即用即走。 * * 陵园管理微信小程序 支持预售预订、墓位可视化管理、成交单查询、合同查询、库存查询、报表展示、墓穴信息查询、优惠审批。 * * 墓园售后服务微信小程序 支持墓穴信息查询、位置查询、管理费查询、管理费缴费(财政需提供接口)、预约报修。即用即走。 * 私有定制、终身免托管费。 * 微信公众号 扩展功能 申请公众号(开发方申请)后,需配套开发墓园介绍、墓园导航、墓园全景、购买预约、落葬预约、预约祭扫分流,在线售后服务等功能。 网上祭扫平台:可实现电子墓志铭、网上虚拟祭扫、实景虚拟祭扫、献花、贡品、集赞、留言、互动、可根据定制模板进行增值服务等功能。 * 平山公墓、平山陵园、羊山功德园,支持接入拓展,我方以后有新墓园可接入。 * 移动办公套件*** *、通知收发、文件管理:上传发布单位的内部和外部通知、公告、文件,可指定部门、人签收,可批转办理,上传文件图片等材料,过程留痕。 *、预留考勤功能,和考勤机进行对接,实现将考勤数据导入到系统中,生成报表。实现手机在线考勤、纸质考勤,并对结果进行统计。 *、请销假等常规表格预置,实现在线申请、审批,统计。 *、信息查阅管理:可自定义分类分组,分类存放各类资料、文件,可公开查阅、下载。 *、档案管理:档案电子化管理 * 平山管理所、平山公墓、平山陵园、羊山功德园、市区营业点都可统*管理使用。 支持接入拓展,我方以后有新墓园可接入。 案应基于企业微信基础开发,方便工作人员尽快上手使用。 * 云部署 腾讯云/阿里云/华为云等,******* ******操作系统 * * 本地化部署 服务器 ****、**、联想等主流塔式服务器,双核***以上内存,**以上硬盘,******* ******操作系统。 * 放置于平山公墓管理所机房 * ***不间断电源 企业级***,与购买服务器配套使用,可在断电情况下持续提供*个小时以上。 * 放置于平山公墓管理所机房 ** 系统售后维护 *、提供****小时**分钟响应机制,远程、微信、邮件等手段的技术支持服务,如远程无法解决的问题及时进行上门服务 *、含云服务器租赁费用 *、支持项目所含软硬件的维护及维修 *、对新开辟的墓区进行现场信息采集、照片采集、平面建模、对非标墓区进行航拍建模。 *、负责软件系统日常的管理、优化,对墓区提出的需求进行软件修改、调整。如有不超过开发*天的新功能可按照甲方免费进行部署升级。 *、如发生灾难性事故(如:火灾、地震、偷盗)等引起的服务器数据丢失,及时上门恢复。 *、支持日常墓区数据库每日备份,采用云网盘和本地服务器双重异地备份。具体内容如下: *)对墓区系统中墓穴信息进行定期备份、防灾备份。 *)对系统中财务收支信息定期进行备份。 *)对所有护墓费信息进行定期,防灾备份。 *)对所有成单、合同信息进行定期备份。 *、系统建设完成后应进行不少于*个月的试运行并提供试运行报告;同时安排专业人员对甲方进行系统的使用培训。试运行期间应有乙方人员驻场,对运行中出现的问题进行及时处理。 *、清明前后*周周末每天安排*名工程师远程*对*值守 **、每月配合墓区财务部进行轧账操作,如发现问题及时处置 质保时间:硬件*年 软件两年 *.*.*项目建设周期 本项目建设周期为*个月。 *.*、项目总投资及资金来源 本项目总投资为**万元,资金来源为财政资金。 *.*、主要结论 经调研,本项目符合蚌埠市平山公墓管理所[联系方式]的工作需求。项目的实施将对蚌埠市平山公墓管理所[联系方式]工作提供强有力的支撑。 本项目的建设目标明确,建设内容完整,技术方案设计合理,符合蚌埠市平山公墓管理所[联系方式]信息化和下辖墓区电子政务的整体发展思路,满足实际需求,建议尽快开展项目实施。 *、总体建设方案 *.*、项目建设原则 规范性原则 系统功能设计严格遵循行业规范,以信息化带动管理规范化。 系统设计技术管理遵循国家标准,并参照*******.*软件质量认证体系执行。 灵活性和开放性原则 建成后的系统可根据业务要求,实现对用户、部门和角色的灵活设置,可以方便地对各类业务流程进行灵活定制。 可通模块管理功能动态灵活地增加或删除模块。 参数化的系统设计和维护 可根据需求提供系统组件接口,方便*次开发。 利用标准接口交换协议,方便地实现与其他办公系统的数据交换。 高可用性和可靠性原则 系统具备强大的故障恢复手段和应急措施,如数据自动备份,以保证日常事务的正常运行。 系统经过严格测试,充分保证运行的高可靠性。 安全性和保密性原则 系统将建立*套基于角色和岗位分工的权限控制机制,并进行职能化界面设计,从技术上保障工作人员“自司其职”,防止执行超越权限操作现象发生。 系统分级分层授权,数据分级分层管理,以保证业务信息安全和保密。 合理的日志和规章制度。 易操作性原则 主题模式、可个性化定制的人机操作界面,界面友好、美观,使用方便、易学易用,从而大大降低对用户计算机水平的要求和培训费用 易于维护和扩充 系统具备完善的帮助信息,使用者可以随时获得与系统有关的在线帮助。 保护现有投资原则 充分利用已有设备和系统; 提供对已有数据进行利用和保护的手段; 重视对现有工作人员知识的利用。 *.*、项目建设目标 先进性、成熟性和实用性 通过应用系统,可以提升管理效能,且信息要求精准连贯,智能化高效化,系统应成熟且稳定运行,容错机制完善。工作人员使用便捷方便,利用系统能提升日常工作水平和管理水平,能节约冗余时间,有针对性的开展工作。 客户便捷性 客户只需关注公众号或者直接扫描墓区提供的*维码即可轻松实现墓穴信息查询、墓穴位置可视化导航、管理费查询、投诉建议、报修登记等。 移动性、智能化 业务人员、生产人员、财务人员、陵园领导通过手机端即可查询查询相关信息数据,如日销售情况,实时收款情况,实时应收款情况,每个业务员销售情况等。 绩效考核便捷 通过系统,可了解每个环节每个业务员、销售点工作量、绩效,充分调动积极性。同时陵园领导可随时掌握业务员销售情况,为合理布置岗位提供依据。 字样管理 规范化字样编辑,嵌入系统,关联成交合同。可随时调阅字样及编辑,同时做好字样编辑日志。平山管理所可对辖区陵园提交字样进行远程核对和确认。 信息可追溯性 以往,陵园的*些单据超过两*年后,再想调阅查询经办人等信息非常困难,通过使用系统,业务员、财务人员、生产人员使用各自的账号登*,在操作系统的每*步动作的时间、动作都会记录下来,不管经过多长时间,都有据可查。 倡导绿色祭扫 针对不能及时扫墓或者因疫情等因素无法实地祭扫的客户,可增加如“网上云祭扫”,“云哀思”等虚拟祭扫产品。用户可借助互联网远程虚拟祭扫,寄托哀思。 *.*、总体建设模块 管理所、墓园信息管理系统电脑版(本地、云混合部署) 序号 功能模块 实现功能 * 按权限登* 按用户权限划分各功能、数据展现模块 * 数据处理、导入 获得老系统厂家授权并获得接口权限 老数据需解密并导出整理后倒入新系统 将原始系统数据导入到新系统中。新系统数据库涉及平山公墓、平山陵园、羊山功德园,数据独立且集中管理,可按权限相互调用,查阅、对比统计分析 * 在售墓区规划、建模 规整墓区应采用可视化墓穴分布图,可售、保留、预订、施工、完工的墓穴应动态图形展示 非规整墓区应用航拍建模、*****技术对墓区进行建模并全景展示、支持手机、电脑、电视**展示 规整墓区应采用可视化墓穴分布图,非规整墓区应用航拍建模、*****技术对墓区进行建模 * 访客登记 识别身份证进行来访登记,通过智能**技术,拍照即可自动填写身份证名字、身份证号等信息 登记来访人员信息及墓穴查看确定信息 * 预约管理 登记来访人员信息及墓穴查看确定信息 能够根据预约自动进行提醒(预约超时自动取消) 可以对预约信息进行备案保留 * 渠道报备 实现渠道报备,业务人员通过移动端报备后汇总到系统,及时提醒管理员超期,取消等 预售管理 支持客户预售功能,支持预售墓位锁定、取消、订金支付 预售客户信息录入、编辑、超期提醒 * 墓地销售 墓穴销售业务数据的录入、墓穴选择功能,在选定墓穴后即可对墓穴进行锁定,避免出现重复选墓情况的发生 能自动统计在售、未售、已售未安葬,已安葬,未立碑刻字,已立碑刻字等墓穴状态、数量,并能以图表式展现。 墓碑碑文及贴金、瓷像信息确认 销售合同、销售结算清单、购墓信息清单应采用电子签名并打印。各项业务流程和档案进行电子化和无纸化管理 打印落葬单、墓穴证、收费等单据 记录收费情况,如部分收费、欠款、补齐款项时间等 安葬证的打印等 客户信息的录入及跟踪 墓位换位、改造等(原数据可追溯查询) 墓位迁出、*次销售等(原数据可追溯查询) 后续服务 条码管理:生成唯*的条码,便于在整个系统中调用,如(扫描缴费,祭扫查询有关墓地位置等信息)。 碑文撰写排版工具。(含常用模板,常用字体,自动统计大小字,刻字价格、图案、贴金、瓷像价格,可生成刻字机使用文件格式) 业务档案电子化:实现纸质业务档案的电子化,实现电子化档案查询、打印、备份 办理业务客户应可拍照留痕、身份证读取等。 如有成交优惠,可增加证明文件上传或电子签章。 * 碑文制作 支持碑文、字样、照框的拖拽式操作,应采用无插件化实现,兼容***、***及以上浏览器。 兼容主流碑文机器软件版本,能驱动刻字机,获得刻字机厂家授权驱动。 支持碑文在线审核**流程 按照各种墓碑实际可刻字面积来形成模板,防止出现模板与实际使用面积不匹配的情况。 * 费用结算 实现费用结算,包括各项业务的拆分结算、合并结算等 实现发票、收据的打印 费用优惠的分权限控制(在线申请优惠,实时处理,可提前审批优惠) ** 工程安葬管理 系统自动显示某个时间段需要安葬的墓穴以及安葬者信息,并显示各个墓穴的准备状况 通过系统的自动提醒和控制功能来通知刻碑人员进行工作的安排 系统生成工程派工单,并经刻字、刻碑部门签字确认。 如安葬时间有变动,可在系统进行维护,延期执行,根据延期时间自动进行提醒等操作。 生成安葬、刻字、瓷像通知单,并推送到相关部门 相关部门按照上述通知单进行施工执行,并记录执行情况(执行人、时间),在落葬前,由相关负责人进行检查落实 ** 预警提醒管理 管理费到期提醒预警 预约购墓到期提醒、落葬预约到期提醒 刻碑到期提醒 ** 落葬管理 落葬预约登记、落葬单打印、落葬确认、落葬时间提醒等 ** 售后服务 可在系统中进行售后服务的成交单管理,如描金、刻字、整修、改造、绿化、伐树等 可在系统中进行相关业务服务办理,如丧葬用品租用销售业务、安葬礼仪服务业务 在系统中可对丧属提示出的问题以及问题的解决方案进行备注追踪(含图片上传,可指定部门或业务员处理,限时反馈),提供售后信息查询 可对墓穴证进行补证、换证办理,并对补证换证材料和信息进行电子处理,作为以后查询 补打安葬证:家属挂失后,首先作废先前证件*维码,补打新的安葬证后使用新码,保证*墓*码 ** 报表平台 成交缴费统计表、护墓费明细报表、定墓明细台账年报、现有墓穴信息统计图表、墓穴欠款统计、护墓费统计报表、成交缴费日统计表、搬迁(公益)汇总表等。同时应支持导出*****格式 ** 查询平台 墓穴销售情况查询、各项费用查询、墓位信息模糊查询(欠费状态查阅结果锁定,展示部分内容)、墓穴状态查询、立碑情况查询、瓷像制作查询、碑文制作结算单报表、下葬通知单报表、下葬礼仪查询、费用优惠查询,其他增值业务分类查询 ** 系统管理 实现部门管理、用户管理、权限管理、礼仪服务维护、丧葬用品维护、数据字典维护 ** 报表、流程展现 通过大屏幕电视或***显示相关任务,便于工作人员进行调度安排 移动端设备通知相关工作人员 ** 销售统计 统计下辖墓区、陵园各项销售数据、如周报、月报、季报、年报信息等 统计以文字、图标方式动态展示,推荐柱状图、饼图等横向对比展示 按墓区、陵园分别展示时段销量、时段价格。统计分析数据以往日期环比、同比情况,以柱状图、饼图横向对比展示 跟踪记录公墓增值服务数据进行统计分析,形成月度、年度报表 支持数字链接明细成交合同,点击统计数字可跳转至成交合同清单,明细 ** 库存管理 规整墓区应采用可视化墓穴分布图显示可售、预定、保留、施工、完工的墓穴应以动态 图形展示 非规整墓区应用航拍建模、*****技术对墓区进行建模并全景展示、支持手机、电脑、电视**展示 支持下辖墓区各在售墓区全景**展示 支持下辖墓区在售区图标中展示合同状态信息、如完工、施工、购买、首付等 柱状图、饼图横向对比下辖各墓区在售库存数量、已售数量、墓园墓区明细 ** 管理费统计 统计下辖各墓区管理费收费情况。按月度,年度可统计生成报表 统计下辖各墓区管理费超期情况,如欠款数量等 ** 财务流水 显示下辖墓区成交合同收费流水,支持按照时间,区,排号统计收费情况 显示下辖墓区其他收款流水,支持按照时间、区、排号统计收费情况 ** 审批** 支持审批下辖墓区优惠审批单 支持审批下辖墓区字样审核单 ** 墓区全景 支持下辖墓区全景展示,支持场景漫游、**展示、墓区导航 ** 墓穴查询 支持*维码扫码、安葬人、联系人、墓穴证模糊输入查询 查看墓穴基本信息,如区路排号等信息 支持墓穴信息导览,通过航拍图显示墓位所在区的方位 管理所、墓园信息管理微信小程序版 序号 功能模块 实现功能 * 按权限登* 按用户权限划分各功能、数据展现模块 支持微信授权登*,免账号密码登* * 成交单管理 支持电脑数据同步显示、显示成交合同信息、价格、收款信息等 支持历史成交信息查询、可根据收款是否结清分类显示 * 预订墓位 规整墓区应采用可视化墓穴分布图,可售、预约、保留、完工的墓穴应动态图形展示 非规整墓区应用航拍建模、*****技术对墓区进行建模并全景展示、支持手机、电脑、电视**展示 全景**选墓,支持各在售墓区**调取展示选墓 识别身份证进行来访登记,通过智能**技术,拍照即可自动填写身份证名字、身份证号等信息 登记来访人员信息及登记定位信息、支持手机、电脑端同步操作 * 墓穴查询 支持*维码扫码、安葬人、联系人、墓穴证模糊输入查询 查看墓穴基本信息,如区路排号等信息 支持墓穴信息导览,通过航拍图显示墓位所在区的方位 * 财务流水 显示成交合同收费流水,支持按照时间,区,排号统计收费情况 显示管理费收款流水,支持按照时间、区、排号统计收费情况 * 审批** 支持业务人员优惠审批,对优惠幅度进行自动推送相关权限人员审批 对字样文件实现手机端展现审批、支持拍照回复等 * 完工操作 实现完工验收、登记工作 对安装完工、验收完工的墓穴进行现场拍照管理,照片可分享给客户及系统墓位图展示 * 报表平台 成交缴费统计表、护墓费明细报表、定墓明细台账年报、现有墓穴信息统计图表、墓穴欠款统计、护墓费统计报表、成交缴费日统计表、搬迁汇总表等。支持导出*****格式 微信公众号扩展功能(亦可小程序*维码) 序号 功能模块 实现功能 * 墓区介绍 介绍展示墓区环境、简介、在售墓型等信息 支持墓穴信息查询,需通过微信小程序实现 墓地信息地图导览,支持导航路径规划 全景展示,支持实现墓区全景**浏览、墓区**全景漫游, 相关通知公告、微信推送 * 售前服务 购墓登记,预约登记 购墓报备、自助选墓 购墓政策法规简介 * 售后服务 墓穴自主报修(微信小程序实现) 墓穴自主查询管理费,在线缴纳管理费 客户可在线投诉、建议,供墓区提升管理水平 支持微信通知墓区工作人员需处理的投诉、建议 * 祭扫预约分流 支持客户自主选择祭扫时段、自动生成预约码功能、预约码核销功能 显示祭扫时段预约人数及可祭扫人数 * 缴费记录、报修记录 报修记录、缴费记录、投诉建议记录查询,历史数据筛选 * 网上祭扫 按照风俗进行墓碑、祭品信息采集 形成“云祭扫”书面材料,针对细节及各功能模块再次优化 系统架构设计及评审 首页订制(支持**活动页,可带动画效果) 墓区信息协助导入 客户自助查询祭奠人基本信息(墓区、区排号,墓碑位置) 客户微信授权认证、微信昵称,头像,**读取 祭奠足迹记录 电子墓志铭(支持文字、图片墓志铭信息维护) 支持单人馆、双人馆订制、支持祭奠人照片 支持虚拟背景在线祭奠 支持鲜花、贡品、点烛(鲜花,贡品支持后台自定义) 支持微祭奠留言(访客可留言)、支持点赞 支持实景祭奠功能(支持后台自定义实景照上传) 支持祭奠热度展示 查询界面只需要显示搜索框即可,不需要显示大量的未筛选信息; 同时对于展示的结果,也不需要显示所有信息,对于部分信息应当予以隐藏 移动办公套件 序号 功能模块 实现功能 * 移动办公套件 通知收发、文件管理:上传发布单位的内部和外部通知、公告、文件,可指定部门、人签收,可批转办理,上传文件图片等材料,过程留痕 预留考勤功能,和考勤机进行对接,实现将考勤数据导入到系统中,生成报表。实现手机在线考勤、纸质考勤,并对结果进行统计 请销假等常规表格预置,实现在线申请、审批,统计 基于企业微信开发定制 | ****** | ****年**月 | |