集团化多分子公司（含高校）资产管理系统平台

序号

功能模块

需求功能和指标

备注

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多级用户权限管理

超级管理员（资产副总裁）、系统管理员（集团资产部长）、分子公司资产员、保管人

可建立多个分子公司用户，用户数不限

各分子公司的用户（资产员）可自定义功能和权限

分子公司的资产员只能管理本公司资产的日常管理

系统管理员对分子公司资产员、保管人系统功能和权限定义和修改，超级管理员进行审核；

系统管理员可新增、停用用户；

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系统管理功能

资产全生命周期管理：具备日常资产管理过程中的所有功能，包括：资产入库、领用出库、退库、调拨、借用、归还、报废处置、维修、变更、折旧、扫码盘点/****盘点、消耗品管理、设备管理、标签打印等。

分子公司之间资产调拨、借用

资产生命周期内从资产入库、领用出库、退库、调拨、借用、归还、报废处置、维修、变更、折旧线上多级审批功能

动态查询和模糊查询功能

满足高校教学仪器固定资产分类目录标准，以及教育部国家上报数据库的格式（高校版）

**端和***同步公告发布、提醒功能，

**端和***自定义提醒功能，实现了对到期资产，领取维修资产、保养、检测时间到期进行提醒功能

提供了对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能

移动端维修保养、低耗品申报、审批。

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维修保养管理

设置和提示保养时间、内容

维修保养的申报，含配件、服务，甲方自定义审批流程和权限

维修保养验收确认

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台账管理

大型机电设备、压力设备、特检设备、燃气设施、高压低压电气设施、消防设施等的使用、巡检、维护保养、维修台账；

危化品入库、领用、巡检、有效期、废液处置台账；

房屋建筑巡查、维修台账；

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年度资产申购计划

提供了资产的预算和计划的功能。

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低耗品管理

低耗品的质检验收、入库、库管、领用功能；

低耗品库余量低报警提示；

库存有效期提示；

月盘点结存、盈亏记录和盘点报表；

申购和报损表审批；

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无形资产管理

申购、变更、注销审批；

权证、合同、批文等资料信息登记；

资料信息扫描上传；

续展日期预警提示；

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住房管理

教师住房的入住申请、审批；

住房资产配置和房型信息；

房屋资产状况现状拍照录入；

住房入住职工信息

退房审批；

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条码打印方面

自定义资产标签大小。

自定义资产标签布局和打印内容。

兼容市场上绝大部分条码打印机。

在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司****及公司名称的功能。

 自定义单位编码、资产分类编码、资产名称、使用部门、存放位置、供应商、品牌、条形码编码规则等功能

单条和批量新增、转移、退出固定资产信息的功能

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盘点管理

支持使用条码/*维码/****技术采集进行智能盘点。

支持固定资产信息现场转移的功能。

数据下传、数据上传的功能。

提供正常、盘盈、盘亏、未盘等查询信息和报表。

提供财务对帐功能

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档案管理

责任书签订或扫描上传；成

资产借用、调拨、报废处置等异动信息申请、审批，或扫描件上传成

签订项目责任书对应的合同、竣工资料、图纸、结算单、验收付款审批表扫描上传成；

捐赠资产，扫描合同、验收单扫描上传成；

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系统构架

服务端和数据库本地部署，*/*结构的设计

主流编程语言****进行开发

数据库支持********* / *****/国产数据库等主流数据库

客户端使用**或其他兼容浏览器进行浏览即可，无需安装额外的软件。系统进行更新时，只需更新服务器端系统即可。

自定义的财务对帐功能，与大部门的财务软件接口相兼容。

预留数据****协议接口，负责开发与甲方（含武昌理工学院）现有的校园基座门户、**系统、人资系统、财务等其他软件进行对接。负责原有系统数据迁移。

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数据及报表

自定义的数据导入功能，可将原来数据导入到新系统的成功率达到***%。

自定义系统数据月报、年度报表导出功能。

数据可导出*****、****、***、***、***、***等多种格式。

教学仪器设备类能够按照教育部上报数据要求导出统计报表；

按用户单位、使用部门、资产分类、资产名称等多种统计报表

在实施及维护后期期间可再自定义增加统计报表