招标公告

北方重工集团有限公司（以下简称北方重工）计划于****年*月*日进行公开招标，欢迎具有生产能力、信誉良好、符合招标要求的企业参标。

*、招标项目

关于北方重工集团有限公司某项目减速机采购招标。

*、招标项目内容及要求

（*）详见（技术协议中规格，数量，要求）。

（*）中标单位按照北方重工要求发货到指定地点。

*、招标时间及报名方式

（*）招标时间****年*月*日

*.招标时间：****年*月*日

*.招标地点：北方重工集团有限公司*号楼*楼***会议室。

（*）报名方式：投标人请于****年*月*日前到北方重工采购总公司[联系方式]报名，具体事宜请与招标联系人接洽。

（*）投标保证金：*****元，标书费：***元。

*、交货日期

****年**月**日。

*、供应商的资格要求

（*）投标人须为中华人民共和国境内依法注册的企业法人或其他组织（具备*般纳税人资格）。

（*）投标人须具备相应产品的生产、经营、运输和如期交货的能力。

（*）投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

*、标书（两份，*正*副）

响应招标的单位于年月日前，将密封好的投标文件和投标报价单（报价单另打印密封）交于北方重工招标现场，对于迟交的投标文件不予接受。投标文件包括但不限于下列内容：

（*）投标函、资质承诺书。

（*）营业执照复印件（加盖公章）。

（*）法人代表资格证明书和身份证复印件（加盖公章）。

（*）委托投标的，提供委托代理人授权委托书和委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

（*）在北方重工及其他单位的主要业绩。

（*）投标企业生产设备、技术力量、验收标准、产品技术、售后服务情况说明材料。

*、投标要求

（*）投标人根据收到的招标文件进行投标，在投标截止日前可书面或电话向招标人查询有关情况并要求解释。

（*）招标文件在发出后的*日内，招标人可以对招标文件进行修订或补充。

（*）投标人应按照标书的要求，认真、完整、真实的填写投标文件及投标人基本情况。

（*）投标文件不得涂改、增删，如必须修改时，必须由企业法定代表人签字或盖章方为有效。

（*）为确保招标工作的公正性和保密性，防止串标行为的发生，此次招标采用现场当场唱标，招标人多轮议价最终选定中标人的方式进行。

*、合同主要条款

（*）招标会现场约定。

（*）其他事项：

*.除不可抗拒因素，投标人不得单方面终止合同及有关协议，遇有特殊情况必须提前*个月通知招标人，否则按违约处理。

*.投标人严格按招标人要求组织供货，经招标人验收、使用达不到质量要求，招标人有权退货，并由投标人承担因此发生的费用及损失。

*.招标人在交货期内有权安排具体交货时间、数量，并以书面形式通知投标人，投标人承诺服从招标人安排。

*.因投标人原因造成终止供货，合同履约保证金不予退回，并赔偿给招标人造成的经济损失。

**%到货款，**%质保金。

*、联系方式

招标组织单位：北方重工采购总公司[联系方式]

地点：沈阳市铁西区经济开发区开发大道**号

招标联系电话：***********

招标联系人：杨川

**、北方重工纪检、审计监察举报方式

举报电话：***-********

：*-*-*.设备规格型号、数量

*-*-*.招标要求

*-*-*.投标函

*-*-*.资质承诺书

*-*-*.法定代表人资格证明书

*-*-*.授权委托书

*-*-*.报价单（投标单位专用）

北方重工集团有限公司

****年*月**日

*-*-*

设备规格型号、数量

*-*-*

招标要求

行星齿轮减速机**** ***采购要求

本采购要求适用于北方重工集团有限公司签订的溢流型球磨机配套用行星齿轮减速机**** ***设计制造事宜。

*、总则

*.*本采购要求中提出了最低限度的技术要求，并未规定所有的技术细节，也未充分引述有关标准和规范的条文，乙方应保证提供满足本采购要求和现行工业标准要求的优质产品及相应服务。对中国/厄立特里亚有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

*.*签订合同后，甲方有权提出因规范、标准和规程发生变化而提出的*些补充要求，具体内容由双方共同商定。

*.*本采购要求所使用的标准如遇与乙方所执行的标准发生矛盾时，按较高的标准执行。

*.*本采购要求经双方共同确认后作为合同的，与合同正文具有同等效力，未尽事宜双方协商解决。

*.*要求乙方的设备技术上是先进的、可靠的，设备是完整的，承担其供货范围内所有设备的质量保证及性能保证，完全满足设备启动、运行的各种要求，满足现场对安全操作、可靠运行、长期运行的需求。

*、工作条件

项目地点：厄立特里亚首都阿斯马拉（******）城郊。

海拔高度：厂区海拔高度~*****。

室内室外：室外露天布置。

环境温度：年气温*~**℃，年平均气温**℃。

降雨情况：矿区降水绝大多数发生在*、*月份，这两个月被称为大雨季节。埃巴多哈矿区年平均降水量*****，其中**%发生在*、*月份，**%发生在*月和*月，**%发生在*、*月份。年蒸发量为******。

地震：本地区的地震加速度值为*.***，地震烈度*度。

*般风力：****/*；最强风力：** **/*；典型风向：东-北东。

供电条件：

******，****，不接地系统；******，****，**-*系统；

供水条件：水压*.*～*.****，水温≤**℃，工业用水。

工作制度：连续工作***天/年，***/天，*班/天，**/班。

*、技术性能及参数

*.*减速机箱体上应有可视的油位观察窗，便于观察油位。

*.*提供油脂的牌号：，用量：，更换周期：（乙方提供）。

*.*根据实际工况，由减速机制造厂家确定采用油池润滑或循环润滑。若采用循环润滑方式，冷却管及循环油泵应随减速机*同供货。循环油泵的电机功率、电压应尽早通知甲方，要求配套低压电机不低于国家*级能效标准***（** *****—****《电动机能效限定值及能效等级》）。控制箱（带雨搭）采用***不锈钢，防护等级不低于****。

*.*在距离减速机箱体**处，噪音不大于****(*)。

*.*减速机主要*件须采用优质合金钢经调质、渗碳淬火或氮化处理制成，提高机械性能和耐磨性。

*.*减速机安装尺寸及轴伸尺寸必须与附图*致。

*.*必须满足露天使用要求。

*.*显示屏、标牌等标识中英文双语版本，操作屏中英文切换界面形式。

*、供货范围

*、技术要求

*.*设备应在适当的明显位置处固定产品标牌（不锈钢材质），其形式与尺寸应符合**/******-****《标牌》的规定，铭牌要求英文。并采用耐腐蚀的紧固件将其固定在设备上。

*.*乙方提供的货物应符合现行有关技术标准的规定和技术文件的要求，附属货物必须满足技术文件和各自的产品技术标准，并附有合格证和试验报告，其质量由乙方负责。

*.*乙方提供的设备、机械和材料在出厂前必须按现行中国国家、行业、企业标准或设备图纸规定的要求进行质量检验与测试，出厂时附带质量检验报告单，并提供产品合格证。

*.*乙方保证设备采用优质材料和*流的制造工艺，为全新的完全符合质量标准、技术先进、运行正常的优质产品，技术参数和性能符合相关的规定。

*、标准和规范

慢传减速机及附属设备的设计和制造应符合现行使用的国家有关标准。并至少包括：

***国际电工委员会标准

***国际标准化组织

*、质量检验要求

*.*乙方保证在合同签订后*日内提交产品***（检查和测试计划），内容应包含产品各制造节点及成品装配试验、涂装、包装等关键及非关键点检验内容，制造过程应按照***所规定节点进行符合性检验并按照节点通知共同见证。

*.*设备制造过程中的各种检查工作，如果甲方监造人员不能按乙方通知时间及时到场时，对于非关键点检查工作可以照常工作，检查结果有效，事后甲方人员有权了解和检查该结果。

*.*对于合同中指定的主要元件等，乙方应提供完整的质量合格证明等材料。

*.*乙方根据设计、现行标准和规范的要求对配套件的各组成部件进行选材、制造、检验和试验，所有检验和试验报告应及时提供给甲方，整机出厂前按相关标准进行组装试验，试验阶段必须通知甲方检验人员在场见证，并形成试验报告提供给甲方认证，乙方对设备的最终质量保证责任不因上述工作程序的进行而消失。

*.*甲方有权在产品设备各部件制造期间派相关人员对设备进行监造，了解设备的检查、试验、设计、制造、组装、检验和设备包装质量等设备形成的全过程。乙方应同意在整个生产过程中甲方监造人员和检验人员可以自由进出生产地，此要求对于乙方的下级供应商的生产地也同样适用；乙方有义务全面配合甲方检验人员并及时提供相应资料，确保按期完成设备制造任务。

*.*甲方检验人员在检验过程中如发现设备和材料缺陷或不符合工艺程序和合同规定的标准要求时，有权制止制造工作的继续进行，乙方及时采取相应的改进措施，有效排除缺陷，经过检验人员认可方能继续进行后续工作。

*.*无论监造人员或检验人员是否参与了过程的监造与检验，并且是否签署了检测报告，均不能免除乙方按合同规定应承担的质量保证责任。

*.*乙方的配套件产成进行涂装、包装时，需满足合同及相关文件中的要求。

*.*产品最终出厂时，乙方应将合同内的所有设备的产品质量合格证提交甲方，作为交货的质量证明文件。

*、技术培训和服务

*.*在甲方厂内，乙方无偿负责对甲方服务人员进行设备安装调试等方面的技术交底及培训，并提供相关培训资料，保证甲方服务人员可以独立对乙方设备进行指导安装及调试；如现场安装调试过程中有疑问，乙方需远程视频指导，解决相关问题。

*.*如发现质量问题，乙方必须在接到甲方通知后无偿派遣经验丰富的专业技术人员赶到现场进行解决。

*.*为保证合同设备的正常运行，达到预期功能，乙方需指派技术人员对甲方及业主现场操作人员、维修人员和工程技术人员就合同设备的装配、运行和维修、保养进行技术指导和培训，所有由于乙方的错误指导而引起的直接损失应由乙方承担，所有重要的指导结果均应有书面报告。

*.*乙方对甲方人员的技术培训包括但不限于以下内容：

*.*.*合同设备的工作原理、控制、结构特点、组装工艺及有关工厂试验内容。

*.*.*合同设备的电气和机械性能及有关试验方法。

*.*.*合同设备部件装配注意事项，掌握各部件的装配、拆卸及质量保证措施。

*.*.*.合同设备的操作、调试、维修及保养。

*.*.*故障诊断和处理方法。

*.*乙方的培训需保证甲方人员了解和掌握合同设备的运行、操作、检验、修理和维护等技术。编写书面中英文培训教材、设备操作、维护、检修规程（均含电子版），对甲方人员就设备安装，调试、操作及维修进行培训。

*.*乙方终身为用户提供优惠的备品备件。

*.*货到施工现场后，如甲方需要，乙方在接到甲方正式通知后，应及时派相关专业人员到国外施工现场进行安装调试的技术指导服务工作（具体以商务合同为准）。

*.*其余技术服务

*.*.*技术服务

*.*.*.* 现场技术服务内容及时间安排

开箱验收――设备到货后,甲方将根据工程计划提前*周通知,乙方需按时派员共同进行设备开箱验收检查。

安装技术服务――设备验收后,甲方将根据安装计划提前*周通知,乙方需派员按时赴现场进行设备安装的技术指导并处理安装过程中可能出现的技术问题。

技术培训――设备安装调试期间,乙方安排合格技术人员对甲方人员进行设备的操作及维护等方面的技术培训。

性能检测――甲方将根据工程计划提前*周通知,乙方需按时派员共同进行设备的性能检测,并签署性能检测报告。

*.*.*.*现场安装调试与培训

现场服务、培训与安装调试同步进行，在安装调试开始前乙方应提交现场服务与培训方案，经甲方批准后组织受训人员介入安装调试工作，乙方应指定有经验的业务专长的工程师，按培训方案对受训人员进行培训。

设备在安装调试及负荷试车过程中，如甲方发现乙方产品出现制造质量问题时，乙方接到通知后应及时确认并解决有关问题，在此过程中形成的记录、纪要、备忘录等，双方代表应签字予以确认。

*.*.*现场技术服务

按照本合同的有关内容，乙方应派遣健康、经验丰富的专业的合格技术人员至甲方现场进行技术服务。

乙方人员的服务内容从安装时起至验收试车合格时止，详细内容如下：

---检查乙方的供货范围

---设备本体及其相关辅助设施的安装指导

---按照技术文件、图纸以及相关标准检查合同设备

---合同设备试车及验收试车的指导

---编写书面中英文培训教材、设备操作、维护、检修规程（均含电子版），对甲方人员就设备安装，调试、操作及维修进行培训。

含 ***系统操作培训。

在服务期间，乙方人员必须就提供给甲方的技术文件及图纸向甲方人员做出正确的解释，并对存在的不完整性和缺陷予以纠正，以使安装能正常进行。

乙方必须负责提供正确的指导，甲方应按照乙方的正确指导进行组装、安装、试车和运行操作，所有由于乙方的错误指导而引起的直接损失应由乙方承担；未按乙方的正确指导进行操作而引起的直接损失应由甲方承担，所有重要的指导结果均应有书面报告。

双方代表应根据现场实际情况就每*阶段的工作列出时间表。

列出技术联络会、开箱检验、安装、调试和验收试车的工作进度表。

甲方应向乙方人员提供现场服务的便利条件，如现场办公室，工具和仪表。

甲方将在安装开始前**天通知乙方赴现场进行技术服务的具体日期。

每次实际服务时间计算应按乙方服务人员抵达甲方现场之日开始，至离开现场之日为止。如果由于甲方原因，导致乙方人员不能在预定时间内完成现场技术服务工作而引起的增加的直接费用由甲方承担。如果由于乙方原因导致延长技术服务时间，则发生的费用由乙方承担。

*.*.*.*培训计划

甲方安排工程师对现场人员进行理论和实际操作培训，培训内容含：设备的结构特点、组装工艺，***控制及工作原理，就地控制和远程控制，安装规程，操作规程，设备检修及维护，故障诊断和处理方法。

培训的时间服从甲方的安排，并统*计入现场服务时间。

*.*.*售后服务

*.*.*.*售后质量保证

乙方提供的货物应符合现行有关技术标准的规定和技术文件的要求，附属货物必须满足技术文件和各自的产品技术标准，并附有合格证和试验报告，其质量由乙方负责。

*.*.*.*质保期内设备问题处理

在质量保证期内，乙方应保证货物的正常运行，负责货物的免费维修和更换。当货物在质量保证期内发生质量事故，乙方应承担相应的法律责任和经济损失。

质保期内设备出现问题，乙方应积极配合甲方通过电话、视频或邮件沟通解决设备故障，属于设备本身设计、制造、性能等方面的质量问题或出厂前装配调试质量问题发生的故障，甲方提供发生故障部位的图片给乙方，乙方应接到用户通知后**小时内响应，**小时内书面回复。*般质保*件在确认赔偿后及时免费将所需配件送到甲方指定地点。如遇暂时确实难以提供的质保*件，双方本着友好协商的态度，适当延长交货时间。

质保期内设备出现问题若需要乙方派工程师到现场处理，乙方应积极配合及时派遣工程师，费用双方协商。属于设备本身设计、制造、性能等方面的质量问题或出厂前装配调试质量问题发生的故障，乙方承担所派工程师到项目现场的全部费用。

*.*.*.*重大设备质量事故处理

乙方必须在接到甲方通知后**天内派出适当人员赶到事故现场,协助甲方进行事故调查和处理,事故原因和责任由双方协商解决。

*.*.*.*备件供应保障措施

所有备品备件应装在箱内，采取防尘、防潮、防止损坏等措施，并应与主设备*并发运，同时标注“安装调试期备品备件”，“运行期备品备件”以区别于本体。

*、质量保证

*.*乙方应严格按照国家最新标准和本采购要求/图纸规定进行制造和检验本合同产品。

*.*产品及材料或*部件均应全新未经使用，无任何材质瑕疵。

*.*如因乙方原因引起的“合同产品”不足或故障或导致其他损失的，由乙方负责免费维修并赔偿相关损失（不包含自然灾害引起的非正常损坏）。

*.*质保期：全部货物中国港口交付后满**个月或设备带负荷联动试车合格后满**个月，以先到为准。质量保证期内若出现质量缺陷或设备故障，乙方应及时无偿到现场排除，免费负责修理或更换有缺陷的*部件或整机。设备的质量保证期自更换之日重新计算，应为*部件或整机被更换后设备正常运行之日起**个月止。

*、监制检验、试验、验收计划

**.*监制及检验

在设备制造过程中，甲方将派驻厂监理工程师赴制造厂进行监制和检验，乙方给予有效的配合，提供完善的检测设备和手段，但监制和检验并不代表对设备的最终验收。同时甲方会随机的派遣临时检验人员进入乙方制造厂或外协厂家生产车间进行本合同项下设备的生产加工过程检验，乙方应保证完全配合。

磨机质量监制和检点

文件见证、现场见证和停工待检，即*点、*点和*点。

*点：乙方提供检验或试验记录或报告的项目，即文件见证。

*点：甲方监造代表参加的检验或试验项目，检验或试验后乙方提供检验或试验记录，即现场见证。

*点：停工待检。乙方在进行至该点时必须停工等待甲方监造代表参加的检验或试验项目，检验或试验后乙方提供检验或试验记录。

甲方接到质量见证通知后，及时派代表到乙方现场参加见证。如果甲方代表不能按期参加，*点自动转为*点，但*点乙方没有甲方书面通知同意转为*点时，不会自动转入下道工序，将与甲方联系商定更改见证日期，如果更改时间后，甲方仍未按时到达，则*点自动转为*点。

每次监造内容完成后，乙方和甲方监造代表均须在见证表上履行签字手续。乙方复印*份，交甲方监造代表*份。

如果本项目业主方要求派代表参与*些关键测试节点的见证，乙方积极配合，提前*周通知甲方。

级验收计划

**.*.* 总则

（*）乙方在制造过程中，应对设备的材料、连接、组装、工艺、整体以及功能按照本技术规范书列出的标准和要求进行试验和检查，以保证设备的材料、连接、组装、工艺、整体以及功能完全符合本技术规范书和已确认的设计图纸的要求。

（*）甲方有权在任何时候对设备的质量管理情况，包括设备试验的记录进行检查。

（*）在试验、检查过程中，如发现任何不符合本技术规范书要求的硬件和软件，乙方都必须及时更换，由此引起的任何费用都应由乙方承担。更换后的硬件和软件还必须满足本技术规范书要求。

（*）应进行工厂试验、工厂验收试验和现场试验。

（*）为保证工程进度，确保系统满足本技术规范书的性能指标要求，甲方将保留参加乙方的工厂试验的权力，乙方应予配合。

（*）产品生产完成后，对产品做工厂试验，出具试验报告。试验报告应包括以下项目，且不仅限于以下试验项目：

（*）设备的编号、数量和出厂序号。

（*）试验日期和试验地点。

（*）试验条件(包括环境温度、湿度、试验电源等)。

（*）试验方法和试验仪器仪表(对于精度试验，应标明所使用的测试设备的精度)。

（*）试验依据的标准。如为厂家标准，应提交标准文本供甲方确认，是否满足本技术规范书的要求。

（*）试验结果，包括试验数据，试验点，打印数据和示波器图形等。

（*）试验者和审批者的签名。

（*）乙方完成工厂试验后，应及时通知甲方，以便甲方安排工厂验收试验。

（*）乙方应在工厂验收前*个月，向甲方提交合同设备详细的工厂验收试验大纲，该大纲至少应包括：试验日期、试验接线、试验项目、试验方法，以及测量仪器和仪表等。该大纲在联络会上讨论，经甲方确认后执行。

（*）乙方应确认提供的合同设备满足本技术规范书要求。

（*）乙方应按本技术规范书要求，向甲方提供工厂试验报告，有关设备的型式试验报告，同时提供设备和软件的使用和测试说明书。

（*）在工厂验收试验期间，乙方应向甲方参加试验的工作人员提供检查、测试和记录设备。

（*）甲方参加工厂验收试验的工作人员将不签署任何有关系统性能的证明书，甲方参加工厂验收试验并不意味着解除乙方保证系统质量的责任，也不能代替设备到现场后的检查和测试。

（*）工厂验收试验在工厂试验的基础上进行，主要根据本技术规范书要求进行合同设备的功能和性能试验,以便确认:

（*）系统各项功能满足本技术规范书要求。

（*）系统各项指标满足本技术规范书要求。

（*）所有的硬件和软件缺陷已发现并改正。

（*）各项切换功能满足本技术规范书要求。

（*）系统的稳定性满足本技术规范书要求。

**.*.* 现场验收试验

现场验收试验的时间和条件由甲方根据现场安装和调试的进度确定。甲方有责任在乙方的指导下配合乙方完成现场安装和调试的各项工作。

**、产品涂漆、包装

**.*涂漆

**.*.*涂装符合**/******.**-****《重型机械通用技术条件 第**部分：涂装》的规定，机器外露加工表面应涂以防锈脂，并用油纸和塑料布包扎好，防腐期不少于*年半。

**.*.*涂漆前处理

涂漆表面在涂漆前要求采取喷砂或者喷丸处理，除锈等级应达到*** */*。在无法进行喷砂除锈的大型钢铁构件时，可以采用手动或电动工具处理，除锈等级应达到***。

**.*.*涂漆

（*）满喷（或刷）防锈漆*道，底漆使用醇酸底漆，底漆漆膜干膜厚度不得小于**μ*。

（*）第*遍油漆：要厚薄均匀，线角处要薄*些但要盖底，不出现流淌，不显刷痕，涂漆使用醇酸磁漆。

（*）第*遍油漆：喷油饱满，不流不坠、光亮均匀、色泽*致，涂漆使用醇酸磁漆，面漆漆膜干膜厚度不少于**μ*。

**.*.*涂漆人员具备涂漆操作证，严格按油漆厂家提供的技术指导操作。涂层方案确定以后，油漆厂提供标准涂漆样板，工厂在设备涂漆时也要求做相同涂层结构的样板供甲方比较。

**.*.*所有表面涂漆和涂层能够满足长期海上运输条件。未经涂漆的表面采用适当防护，在运输和储存过程中应能抵御阳光暴晒和大气污染。保护层能够利用物理方法或溶剂方便地清除。对于敞装件加工表面涂硬膜防锈油。

**.*.*所有产品的油漆面加固时，采用必要的防护措施，确保产品外观形象。

**.*.*设备涂漆颜色及色卡号：由业主确定。

**、资料提交

**.*协议签订后*日内，乙方应提供正式版减速机外形图（含基础荷），电控图，元件清单、安装维护与使用说明书、外部接口条件等。压力容器设备（容积大于*立方米）需要随货提供符合中国国家规定要求的第*方检测证明。所提供的外形图含设备所需的必要的检修空间、起吊要求等信息。

**.*随机文件：按设备规定提供的常规文件随机提交，但至少包括：

外形图，电控图，说明书，备件清单，装箱单，产品合格证，质量检测记录等。

**.*随机资料要求:

**.*.*随机资料纸质版要求：

数量：每台设备需中英文单独成册（除部分权力机关开具文件），其中中文资料*份（含*份原件*份复印件），英文资料*份（含*份原件，*份复印件）表达的内容必须*致，其中中英文各*套随设备发往项目现场；*套中英文资料寄到公司北京总部。复印件与原件须*致，中英文需*致。随机资料须按每台（套）设备逐台逐份单独装订成册（**），并有目录、页码。胶装、线装、孔装均可，满足精装标准要求。如：①某*台设备，需提交*份中文随机资料，*份英文随机资料，且均需分别装订成册；②泵、阀、仪表、电信、暖通等设备，同*型号设备，每类型号设备需提交*份中文随机资料，*份英文随机资料。

封面：每册随机资料均需有封面，封面采用塑封软皮或硬皮。封面样式需严格按本中的随机资料封面模版要求印制。

目录及页码：每册随机资料的首页为该册所包含的全部资料的详细目录。随机资料每*页须有页码。

图纸资料：图纸资料应由技术人员签字并盖公司公章或出图专用章。

规格尺寸：装订成册，**大小。所有纸张小于**的资料需要粘贴在**纸上后再进行装订，大于**的资料需要折叠成**大小再进行装订；

装订顺序：每册随机资料需按上表中的文件资料顺序装订。

**.*.*随机资料电子版要求

格式要求：随机资料的需用原件进行扫描，每册随机资料（图纸除外）扫描为*个***格式电子文件。

图纸资料：图纸资料电子版需提供**** ***(.***)格式文件，纸质版图纸资料需扫描为***格式的文件。

电子文件目录清单：即提交的电子版文件的明细，详细列清电子版文件的目录清单。

存储样例：电子版文件刻存入*盘，并按下图示例建立文件夹、存放相应文件。

电子版文件存储样例

**.*.*随机资料交付进度要求：中英文各*套单独包装并标识后，随设备*同往运。其余中英文各*套在发货后**日寄到甲方。

**.*.*电子版和纸质版必须保证**对应。如甲方另有需求，乙方免费提供。

**.*技术文件和设计图纸中所采用的计量单位应为公制。图纸部分要求按比例绘制，所有资料提供中文、英文版本。资料的组织结构清晰、逻辑性强，定制成册。资料内容要准确、*致、清晰完整，满足工程要求。

**.*协议生效**日内提供产品的净重、毛重，包装后各箱的外形尺寸及数量。

**.*乙方提供的各种资料必须与最终供货设备相符，否则由此引发的后果甲方保留追究的权利。

**、对于双方设备接口技术问题，双方应友好协商。乙方提供技术配合，并不由此而发生任何费用问题。

**、其它未尽事宜，双方协商解决。

技术联络人胡延涛联系方式***********慢传减速机采购要求

本采购要求适用于北方重工集团有限公司签订的湿式半自磨机配套用慢传减速机设计制造事宜。

*、总则

*.*本采购要求中提出了最低限度的技术要求，并未规定所有的技术细节，也未充分引述有关标准和规范的条文，乙方应保证提供满足本采购要求和现行工业标准要求的优质产品及相应服务。对中国有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

*.*签订合同后，甲方有权提出因规范、标准和规程发生变化而提出的*些补充要求，具体内容由双方共同商定。

*.*本采购要求所使用的标准如遇与乙方所执行的标准发生矛盾时，按较高的标准执行。

*.*本采购要求经双方共同确认后作为合同的，与合同正文具有同等效力，未尽事宜双方协商解决。

*.*要求乙方的设备技术上是先进的、可靠的，设备是完整的，承担其供货范围内所有设备的质量保证及性能保证，完全满足设备启动、运行的各种要求，满足现场对安全操作、可靠运行、长期运行的需求。

*、工作条件

项目地点：厄立特里亚首都阿斯马拉（******）城郊。

海拔高度：~*****。

室内室外：室外露天布置。

环境温度：年气温*~**℃，年平均气温**℃。

降雨情况：矿区降水绝大多数发生在*、*月份，这两个月被称为大雨季节。矿区年平均降水量*****，其中**%发生在*、*月份，**%发生在*月和*月，**%发生在*、*月份。年蒸发量为******。

地震：本地区的地震加速度值为*.***，地震烈度*度。

*般风力：****/*；最强风力：** **/*；典型风向：东-北东。

供电条件：******，****，不接地系统；******，****，**-*系统。

供水条件：水压*.*～*.****，水温≤**℃，工业用水。

工作制度：连续工作***天/年，***/天，*班/天，**/班。

*、技术性能及参数

*.*减速机箱体上应有可视的油位观察窗，便于观察油位。

*.*减速机采用中极压工业齿轮油，牌号*** *****～*** *****。

*.*在距离减速机箱体**处，噪音不大于****(*)。

*.*减速机主要*件须采用优质合金钢经调质、渗碳淬火或氮化处理制成，提高机械性能和耐磨性。

*.*减速机安装尺寸及轴伸尺寸必须与附图*致。

*.*所有开关量信号均为无源常开接点信号，每个信号接点容量大于**。

*、供货范围

*、技术要求

*.*设备应在适当的明显位置处固定产品标牌（不锈钢材质），其形式与尺寸应符合**/******-****《标牌》的规定，铭牌要求英文。并采用耐腐蚀的紧固件将其固定在设备上。

*.*乙方提供的货物应符合现行有关技术标准的规定和技术文件的要求，附属货物必须满足技术文件和各自的产品技术标准，并附有合格证和试验报告，其质量由乙方负责。

*.*乙方提供的设备、机械和材料在出厂前必须按现行中国国家、行业、企业标准或设备图纸规定的要求进行质量检验与测试，出厂时附带质量检验报告单，并提供产品合格证。

*.*乙方保证设备采用优质材料和*流的制造工艺，为全新的完全符合质量标准、技术先进、运行正常的优质产品，技术参数和性能符合相关的规定。

*、标准和规范

慢传减速机及附属设备的设计和制造应符合现行使用的国家有关标准。并至少包括：

***国际电工委员会标准

***国际标准化组织

*、质量检验要求

*.*乙方保证在合同签订后*日内提交产品***（检查和测试计划），内容应包含产品各制造节点及成品装配试验、涂装、包装等关键及非关键点检验内容，制造过程应按照***所规定节点进行符合性检验并按照节点通知共同见证。

*.*设备制造过程中的各种检查工作，如果甲方监造人员不能按乙方通知时间及时到场时，对于非关键点检查工作可以照常工作，检查结果有效，事后甲方人员有权了解和检查该结果。

*.*对于合同中指定的主要元件等，乙方应提供完整的质量合格证明等材料。

*.*乙方根据设计、现行标准和规范的要求对配套件的各组成部件进行选材、制造、检验和试验，所有检验和试验报告应及时提供给甲方，整机出厂前按相关标准进行组装试验，试验阶段必须通知甲方检验人员在场见证，并形成试验报告提供给甲方认证，乙方对设备的最终质量保证责任不因上述工作程序的进行而消失。

*.*甲方有权在产品设备各部件制造期间派相关人员对设备进行监造，了解设备的检查、试验、设计、制造、组装、检验和设备包装质量等设备形成的全过程。乙方应同意在整个生产过程中甲方监造人员和检验人员可以自由进出生产地，此要求对于乙方的下级供应商的生产地也同样适用；乙方有义务全面配合甲方检验人员并及时提供相应资料，确保按期完成设备制造任务。

*.*甲方检验人员在检验过程中如发现设备和材料缺陷或不符合工艺程序和合同规定的标准要求时，有权制止制造工作的继续进行，乙方及时采取相应的改进措施，有效排除缺陷，经过检验人员认可方能继续进行后续工作。

*.*无论监造人员或检验人员是否参与了过程的监造与检验，并且是否签署了检测报告，均不能免除乙方按合同规定应承担的质量保证责任。

*.*乙方的配套件产成进行涂装、包装时，需满足合同及相关文件中的要求。

*.*产品最终出厂时，乙方应将合同内的所有设备的产品质量合格证提交甲方，作为交货的质量证明文件。

*、技术培训和技术服务

如发现质量问题，乙方必须在接到甲方通知后无偿派遣经验丰富的专业技术人员赶到现场进行解决。

*.*为保证合同设备的正常运行，达到预期功能，乙方需指派技术人员对甲方及业主现场操作人员、维修人员和工程技术人员就合同设备的装配、运行和维修、保养进行技术指导和培训，所有由于乙方的错误指导而引起的直接损失应由乙方承担，所有重要的指导结果均应有书面报告。

*.*乙方的培训需保证甲方人员了解和掌握合同设备的运行、操作、检验、修理和维护等技术。编写书面中英文培训教材、设备操作、维护、检修规程（均含电子版），对甲方人员就设备安装，调试、操作及维修进行培训。

*.*其余技术服务

*.*.*技术服务

*.*.*.* 现场技术服务内容及时间安排

开箱验收

――设备到货后,甲方将根据工程计划提前*周通知,乙方需按时派员共同进行设备开箱验收检查。

安装技术服务

――设备验收后,甲方将根据安装计划提前*周通知,乙方需派员按时赴现场进行设备安装的技术指导并处理安装过程中可能出现的技术问题。

技术培训

――设备安装调试期间,乙方安排合格技术人员对甲方人员进行设备的操作及维护等方面的技术培训。

性能检测

――甲方将根据工程计划提前*周通知,乙方需按时派员共同进行设备的性能检测,并签署性能检测报告。

*.*.*.*现场安装调试与培训

现场服务、培训与安装调试同步进行，在安装调试开始前乙方应提交现场服务与培训方案，经甲方批准后组织受训人员介入安装调试工作，乙方应指定有经验的业务专长的工程师，按培训方案对受训人员进行培训。

设备在安装调试及负荷试车过程中，如甲方发现乙方产品出现制造质量问题时，乙方接到通知后应及时确认并解决有关问题，在此过程中形成的记录、纪要、备忘录等，双方代表应签字予以确认。

*.*.*.*现场技术服务

按照本合同的有关内容，乙方应派遣健康、经验丰富的专业的合格技术人员至甲方现场进行技术服务。

乙方人员的服务内容从安装时起至验收试车合格时止，详细内容如下：

---检查乙方的供货范围

---设备本体及其相关辅助设施的安装指导

---按照技术文件、图纸以及相关标准检查合同设备

---合同设备试车及验收试车的指导

---编写书面中英文培训教材、设备操作、维护、检修规程（均含电子版），对甲方人员就设备安装，调试、操作及维修进行培训。

含 ***系统操作培训。

在服务期间，乙方人员必须就提供给甲方的技术文件及图纸向甲方人员做出正确的解释，并对存在的不完整性和缺陷予以纠正，以使安装能正常进行。

乙方必须负责提供正确的指导，甲方应按照乙方的正确指导进行组装、安装、试车和运行操作，所有由于乙方的错误指导而引起的直接损失应由乙方承担；未按乙方的正确指导进行操作而引起的直接损失应由甲方承担，所有重要的指导结果均应有书面报告。

双方代表应根据现场实际情况就每*阶段的工作列出时间表。

列出技术联络会、开箱检验、安装、调试和验收试车的工作进度表。

甲方应向乙方人员提供现场服务的便利条件，如现场办公室，工具和仪表。

甲方将在安装开始前**天通知乙方赴现场进行技术服务的具体日期。

每次实际服务时间计算应按乙方服务人员抵达甲方现场之日开始，至离开现场之日为止。如果由于甲方原因，导致乙方人员不能在预定时间内完成现场技术服务工作而引起的增加的直接费用由甲方承担。如果由于乙方原因导致延长技术服务时间，则发生的费用由乙方承担。

*.*.*.*培训计划

甲方安排工程师对现场人员进行理论和实际操作培训，培训内容含：设备的结构特点、组装工艺，***控制及工作原理，就地控制和远程控制，安装规程，操作规程，设备检修及维护，故障诊断和处理方法。

培训的时间服从甲方的安排，并统*计入现场服务时间。

*.*.*售后服务

*.*.*.*售后质量保证

乙方提供的货物应符合现行有关技术标准的规定和技术文件的要求，附属货物必须满足技术文件和各自的产品技术标准，并附有合格证和试验报告，其质量由乙方负责。

*.*.*.*质保期内设备问题处理

在质量保证期内，乙方应保证货物的正常运行，负责货物的免费维修和更换。当货物在质量保证期内发生质量事故，乙方应承担相应的法律责任和经济损失。

质保期内设备出现问题，乙方应积极配合甲方通过电话、视频或邮件沟通解决设备故障，属于设备本身设计、制造、性能等方面的质量问题或出厂前装配调试质量问题发生的故障，甲方提供发生故障部位的图片给乙方，乙方应接到用户通知后**小时内响应，**小时内书面回复。*般质保*件在确认赔偿后及时免费将所需配件送到甲方指定地点。如遇暂时确实难以提供的质保*件，双方本着友好协商的态度，适当延长交货时间。

质保期内设备出现问题若需要乙方派工程师到现场处理，乙方应积极配合及时派遣工程师，费用双方协商。属于设备本身设计、制造、性能等方面的质量问题或出厂前装配调试质量问题发生的故障，乙方承担所派工程师到项目现场的全部费用。

*.*.*.*重大设备质量事故处理

乙方必须在接到甲方通知后**天内派出适当人员赶到事故现场,协助甲方进行事故调查和处理,事故原因和责任由双方协商解决。

*.*.*.*备件供应保障措施

所有备品备件应装在箱内，采取防尘、防潮、防止损坏等措施，并应与主设备*并发运，同时标注“安装调试期备品备件”，“运行期备品备件”以区别于本体。

*、质量保证

*.*质保期：全部货物中国港口交付后满**个月或设备带负荷联动试车合格后满**个月，以先到为准。质量保证期内若出现质量缺陷或设备故障，乙方应及时自费到现场排除，免费负责修理或更换有缺陷的*部件或整机。设备的质量保证期自更换之日重新计算，应为*部件或整机被更换后设备正常运行之日起**个月止。

*、检验、试验、验收计划

**.*监制及检验

在设备制造过程中，甲方将派驻厂监理工程师赴制造厂进行监制和检验，乙方给予有效的配合，提供完善的检测设备和手段，但监制和检验并不代表对设备的最终验收。同时甲方会随机的派遣临时检验人员进入乙方制造厂或外协厂家生产车间进行本合同项下设备的生产加工过程检验，乙方应保证完全配合。

磨机质量监制和检点

文件见证、现场见证和停工待检，即*点、*点和*点。

*点：乙方提供检验或试验记录或报告的项目，即文件见证。

*点：甲方监造代表参加的检验或试验项目，检验或试验后乙方提供检验或试验记录，即现场见证。

*点：停工待检。乙方在进行至该点时必须停工等待甲方监造代表参加的检验或试验项目，检验或试验后乙方提供检验或试验记录。

甲方接到质量见证通知后，及时派代表到乙方现场参加见证。如果甲方代表不能按期参加，*点自动转为*点，但*点乙方没有甲方书面通知同意转为*点时，不会自动转入下道工序，将与甲方联系商定更改见证日期，如果更改时间后，甲方仍未按时到达，则*点自动转为*点。

每次监造内容完成后，乙方和甲方监造代表均须在见证表上履行签字手续。乙方复印*份，交甲方监造代表*份。

如果本项目业主方要求派代表参与*些关键测试节点的见证，乙方积极配合，提前*周通知甲方。

**.*试验级验收计划

**.*.* 总则

（*）乙方在制造过程中，应对设备的材料、连接、组装、工艺、整体以及功能按照本技术规范书列出的标准和要求进行试验和检查，以保证设备的材料、连接、组装、工艺、整体以及功能完全符合本技术规范书和已确认的设计图纸的要求。

（*）甲方有权在任何时候对设备的质量管理情况，包括设备试验的记录进行检查。

（*）在试验、检查过程中，如发现任何不符合本技术规范书要求的硬件和软件，乙方都必须及时更换，由此引起的任何费用都应由乙方承担。更换后的硬件和软件还必须满足本技术规范书要求。

（*）应进行工厂试验、工厂验收试验和现场试验。

**.*.* 工厂试验

（*）为保证工程进度，确保系统满足本技术规范书的性能指标要求，甲方将保留参加乙方的工厂试验的权力，乙方应予配合。

（*）产品生产完成后，对产品做工厂试验，出具试验报告。试验报告应包括以下项目，且不仅限于以下试验项目：

（*）设备的编号、数量和出厂序号。

（*）试验日期和试验地点。

（*）试验条件(包括环境温度、湿度、试验电源等)。

（*）试验方法和试验仪器仪表(对于精度试验，应标明所使用的测试设备的精度)。

（*）试验依据的标准。如为厂家标准，应提交标准文本供甲方确认，是否满足本技术规范书的要求。

（*）试验结果，包括试验数据，试验点，打印数据和示波器图形等。

（*）试验者和审批者的签名。

（*）乙方完成工厂试验后，应及时通知甲方，以便甲方安排工厂验收试验。

**.*.* 工厂验收试验

（*）乙方应在工厂验收前*个月，向甲方提交合同设备详细的工厂验收试验大纲，该大纲至少应包括：试验日期、试验接线、试验项目、试验方法，以及测量仪器和仪表等。该大纲在联络会上讨论，经甲方确认后执行。

（*）乙方应确认提供的合同设备满足本技术规范书要求。

（*）乙方应按本技术规范书要求，向甲方提供工厂试验报告，有关设备的型式试验报告，同时提供设备和软件的使用和测试说明书。

（*）在工厂验收试验期间，乙方应向甲方参加试验的工作人员提供检查、测试和记录设备。

（*）甲方参加工厂验收试验的工作人员将不签署任何有关系统性能的证明书，甲方参加工厂验收试验并不意味着解除乙方保证系统质量的责任，也不能代替设备到现场后的检查和测试。

（*）工厂验收试验在工厂试验的基础上进行，主要根据本技术规范书要求进行合同设备的功能和性能试验,以便确认:

（*）系统各项功能满足本技术规范书要求。

（*）系统各项指标满足本技术规范书要求。

（*）所有的硬件和软件缺陷已发现并改正。

（*）各项切换功能满足本技术规范书要求。

（*）系统的稳定性满足本技术规范书要求。

**.*.* 现场验收试验

现场验收试验的时间和条件由甲方根据现场安装和调试的进度确定。甲方有责任在乙方的指导下配合乙方完成现场安装和调试的各项工作。

**、产品涂漆、包装

**.*涂漆

**.*.*涂装符合**/******.**-****《重型机械通用技术条件 第**部分：涂装》的规定，机器外露加工表面应涂以防锈脂，并用油纸和塑料布包扎好，防腐期不少于*年半。

**.*.*涂漆前处理

涂漆表面在涂漆前要求采取喷砂或者喷丸处理，除锈等级应达到*** */*。在无法进行喷砂除锈的大型钢铁构件时，可以采用手动或电动工具处理，除锈等级应达到***。

**.*.*涂漆

（*）满喷（或刷）防锈漆*道，底漆使用醇酸底漆，底漆漆膜干膜厚度不得小于**μ*。

（*）第*遍油漆：要厚薄均匀，线角处要薄*些但要盖底，不出现流淌，不显刷痕，涂漆使用醇酸磁漆。

（*）第*遍油漆：喷油饱满，不流不坠、光亮均匀、色泽*致，涂漆使用醇酸磁漆，面漆漆膜干膜厚度不少于**μ*。

**.*.*涂漆人员具备涂漆操作证，严格按油漆厂家提供的技术指导操作。涂层方案确定以后，油漆厂提供标准涂漆样板，工厂在设备涂漆时也要求做相同涂层结构的样板供甲方比较。

**.*.*所有表面涂漆和涂层能够满足长期海上运输条件。未经涂漆的表面采用适当防护，在运输和储存过程中应能抵御阳光暴晒和大气污染。保护层能够利用物理方法或溶剂方便地清除。对于敞装件加工表面涂硬膜防锈油。

**.*.*所有产品的油漆面加固时，采用必要的防护措施，确保产品外观形象。

**.*.*设备涂漆颜色及色卡号：由业主确定。

**.*包装

**、资料提交

**.*协议签订后*日内，乙方应提供正式版减速机外形图（含基础荷），电控图，元件清单、安装维护与使用说明书、外部接口条件等。压力容器设备（容积大于*立方米）需要随货提供符合中国国家规定要求的第*方检测证明。所提供的外形图含设备所需的必要的检修空间、起吊要求等信息。

**.*随机文件：按设备规定提供的常规文件随机提交，但至少包括：

外形图，电控图，说明书，备件清单，装箱单，产品合格证，质量检测记录等。

**.*随机资料要求:

**.*.*随机资料纸质版要求：

数量：每台设备需中英文单独成册（除部分权力机关开具文件），其中中文资料*份（含*份原件*份复印件），英文资料*份（含*份原件，*份复印件）表达的内容必须*致，其中中英文各*套随设备发往项目现场；*套中英文资料寄到公司北京总部。复印件与原件须*致，中英文需*致。随机资料须按每台（套）设备逐台逐份单独装订成册（**），并有目录、页码。胶装、线装、孔装均可，满足精装标准要求。如：①某*台设备，需提交*份中文随机资料，*份英文随机资料，且均需分别装订成册；②泵、阀、仪表、电信、暖通等设备，同*型号设备，每类型号设备需提交*份中文随机资料，*份英文随机资料。

封面：每册随机资料均需有封面，封面采用塑封软皮或硬皮。封面样式需严格按本中的随机资料封面模版要求印制。

目录及页码：每册随机资料的首页为该册所包含的全部资料的详细目录。随机资料每*页须有页码。

图纸资料：图纸资料应由技术人员签字并盖公司公章或出图专用章。

规格尺寸：装订成册，**大小。所有纸张小于**的资料需要粘贴在**纸上后再进行装订，大于**的资料需要折叠成**大小再进行装订；

装订顺序：每册随机资料需按上表中的文件资料顺序装订。

**.*.*随机资料电子版要求

格式要求：随机资料的需用原件进行扫描，每册随机资料（图纸除外）扫描为*个***格式电子文件。

图纸资料：图纸资料电子版需提供**** ***(.***)格式文件，纸质版图纸资料需扫描为***格式的文件。

电子文件目录清单：即提交的电子版文件的明细，详细列清电子版文件的目录清单。

存储样例：电子版文件刻存入*盘，并按下图示例建立文件夹、存放相应文件。

电子版文件存储样例

**.*.*随机资料交付进度要求：中英文各*套单独包装并标识后，随设备*同往运。其余中英文各*套在发货后**日寄到甲方。

**.*.*电子版和纸质版必须保证**对应。如甲方另有需求，乙方免费提供。

**.*技术文件和设计图纸中所采用的计量单位应为公制。图纸部分要求按比例绘制，所有资料提供中文、英文版本。资料的组织结构清晰、逻辑性强，定制成册。资料内容要准确、*致、清晰完整，满足工程要求。

**.*协议生效**日内提供产品的净重、毛重，包装后各箱的外形尺寸及数量。

**.*乙方提供的各种资料必须与最终供货设备相符，否则由此引发的后果甲方保留追究的权利。

**、对于双方设备接口技术问题，双方应友好协商。乙方提供技术配合，并不由此而发生任何费用问题。

**、其它未尽事宜，双方协商解决。

技术联络人高兴阳联系方式***********

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投标函

北方重工集团有限公司：

投标单位（盖章）：委托代理人（签字）：

日期：年月日

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资质承诺书

北方重工集团有限公司：

我公司在贵公司采购投标中所有证件复印件与原件*致，真实有效，如有虚假不符，*切责任由我公司承担。

承诺人（法人盖章）：

委托代理人：

单位名称（盖章）：

日期：年月日

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法定代表人资格证明书

日期：年月日

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授权委托书

北方重工集团有限公司：

我单位现委托作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位前往北方重工集团有限公司办理采购投标、合同签订、账务结算等事宜，代表我单位全权负责处理涉及合同谈判、合同签订、办理交货、提货及验收、收取和支付货款等全部合同履行事项。我单位对委托代理人在北方重工集团有限公司采购投标中的*切业务行为及签署的文件、协议、合同内容负全部责任。在撤销授权的书面通知到达前，本授权书*直有效，被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而撤销。

特此委托

授权委托期限：

委托代理人姓名：性别：

身份证号码：

联系电话：联系邮箱：

委托代理人签字（样本）：

委托单位：（公章合同章财务章）

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

附：*.委托代理人身份证复印件（加盖公章）

*.法定代表人身份证复印件（加盖公章）

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