(*)视觉展示类服务 (*)大屏幕搭建服务 *.*主***屏幕:规格为**米**.*米,需提供完整搭建服务包括不限于灯光、音响等,共*套。 *.*舞台辅助屏幕:位于舞台下方,用于辅助展示,共需*个。 (*)舞台与场景布置服务 *.*舞台搭建:根据活动需求,提供专业舞台搭建服务。 *.*现场装饰与隔断:包括现场整体布置及区域隔断设计。 *.*贵宾厅特别布置:为贵宾区域提供专属布置方案。 *.*座位布局设计:合理规划观众座位,确保视线无遮挡。 (*)基础设施与装饰服务 (*)地面覆盖服务 启动仪式地毯:提供高品质地毯,覆盖面积为***平方米。 (*)讲台与座椅服务 可移动升降讲台:便于不同身高演讲者使用,共需*个。 座椅租赁与配送:提供***个舒适座椅,含运输、安装及回收。 沙发茶几组合:为开幕式和休息区提供**套沙发茶几组合,含租赁、运输及布置。 (*)会见室与休息室搭建 开幕式前,与会领导嘉宾会见区域搭建,凸显整体氛围。贵宾休息室搭建,营造良好的活动氛围。 (*)技术支持与现场服务 (*)灯光音响服务 灯光系统:配备专业灯光设备及技术人员。 音响系统:确保音质清晰,覆盖全场,含技术人员。 (*)屏幕控制服务 屏幕管理:提供屏幕控制设备及专业技术人员,确保内容流畅切换。 (*)记录与传播服务 摄像摄影与转播:配备高清摄像摄影设备及转播系统,含舞台搭建支持。 (*)直播、连线服务 根据开幕式流程要求,实现与分会场实时连线,转播信号的传输工作。确保信号传输无卡顿,画面质量优质。 (*)签约仪式支持服务 签约仪式筹备:提供签约仪式所需道具及技术人员支持。 (*)总体要求与规范 服务提供商必须具备相关行业资质,并拥有丰富的实践经验。 并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。 供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价,确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点,高质量完成各项服务内容。 |
*、大会规模、形式及范围 根据规划场地情况,本次大会划分为*大展区:东北亚人才港展示区、高端人才交流专区、综合招聘区域、*省*区(辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区)企业招聘展示专区。展示内容将全面覆盖文化、技术和科技创意产业等领域。各展区需根据主题进行布置,并配备相应的招聘活动功能区。预计将有来自*省*区政府部门、技术创新型企业、科创企业等众多单位参与。各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。 *、招聘展区搭建要求 (*)东北亚人才港展示区 设计理念与风格:展区搭建必须充分融入科技与创新元素,彰显时代前沿气息。同时,严格遵循环保、低碳的设计理念,确保展览活动的可持续性。 展区规格:展区总面积为约****平米,限高不超过*米,以确保空间利用的合理性和安全性。根据设计分配每个展区大小,不可少于**个独立展位。 材料选择:所有使用材料必须符合国家环保标准,鼓励并优先采用可循环利用的展具器材,以降低展览活动对环境的影响。 设施配备:拆分后的每个展位应配备必要的展示设施和电源插座,以满足企业的展示需求。 (*)高端人才交流专区 设计特色:专区设计应突出其独特性和高端氛围,体现高端人才交流的高层次和专业性。 空间布局:展区面积约为****平米,限高*米。需注重空间布局的合理性,确保交流活动的顺畅进行,为参与者提供舒适的交流环境。按照设计进行拆分,不得少于**个独立展位。 功能性要求:专区应配备必要的交流设施,如休息区、洽谈区等,以满足高端人才交流的需求。 设施配备:拆分每个展位应配备必要的展示设施和电源插座,以满足企业的展示需求。 (*)综合招聘区域 展位设计:展位设计应简洁大方,便于求职者快速浏览和了解企业信息。展位布局应合理,避免拥挤和混乱。 展位规格与数量:提供***个升级版标准展位,每个展位尺寸为*米**米(国际标准展位大小)。确保展位之间的通道宽敞,便于人流疏散和求职者自由流动。 设施配备:每个展位应配备必要的展示设施和电源插座,以满足企业的展示需求。 (*)*省*区企业招聘展示区 设计主题与氛围:展厅设计需加强*省*区及东北亚国家的人才合作交流氛围,以展示东北亚地区重点企业发展成果为主。通过设计手法展现各区域的独特魅力和合作潜力。 设计风格与要求:设计需紧扣大会主题,突出展示形象和各区域特色。同时,融展示性、艺术性和实用性于*体,为观众提供愉悦的观赏体验。 展区规格与布局:展区面积约为****平米,限高*米。布局应合理有序,确保各参展企业有足够的展示空间。需要规划出*省*区展区,辽宁省展位需要规划出各市和沈抚改革示范区位置。 布展要求:布展设计应既能展示参展商的形象和产品特点,又能突显东北亚企业形象及影响力。总体风格应简洁、实用,功能性突出,便于观众快速了解和记住参展企业。 设施配备:每个城市展位应配备必要的展示设施和电源插座,以满足企业的展示需求。 *、功能区域搭建要求 (*)功能区域划分: 功能区域包括活动主题形象区、形象墙、服务台、直播间等,各区域应明确划分并相互协调。 (*)设计风格与协调性: 功能区域的设计需与整体展区风格相协调,保持统*性和美观性。同时,应满足各自的功能需求,为参与者提供便捷的服务。 (*)设施配备与要求: 各功能区域应配备必要的设施和设备,如音响设备、照明设备、网络设备等。同时,应确保设施设备的完好性和可用性,以满足活动的顺利进行。 *、展区设计及装修要求 (*)基本原则 展区设计需以突出企业为参展主体,以“聚全球英才·创振兴未来”为主题,为立足辽宁省、辐射全东北地区的企业搭建展示、对接、交流、合作的平台。 遵循国务院《关于进*步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念。 (*)技术参数 严格遵从展馆限高、承重等技术参数进行展区设计及装修,确保空调设备正常运作和达到消防安全要求。 (*)视觉效果 合理设置区域色调,对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排。 综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法,突出展示沈阳特点和企业特色。 观展路线设计需清晰、顺畅,展示造型开放合理,展品陈列整体感强。 (*)材料使用 秉承低碳环保和循环利用理念,更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”的展具器材。 (*)结构设计 结构设计需实用、安全、科学、合理,确保整体造型设计和搭建不出现任何安全问题。 (*)用电安全 展区用电需符合国家及展馆相应标准要求,确保用电安全。 (*)消防安全 遵守各项消防规定,所有展区设计及装修不能以任何形式封顶或遮挡、阻拦展馆的消防器材。 消防栓正面**范围内不得摆放任何物品,严格执行展馆各项安保要求。 (*)施工搭建 布展及搭建工作需按照规定的时间、流程及相关要求进行,确保施工质量和进度。 根据场地相关要求进行施工搭建,确保展会顺利进行。 (*)保障服务 根据场地实际情况,配备相应的配套服务设备,包括不限于移动卫生间、消防器材、热水供应点等。 |
服务内容:
服务商应根据采购方需求,为****东北亚(沈阳)人才交流大会提供完善的会前、会中、会后服务,具体服务内容如下:
*、资料印刷项目:
*.企业招聘信息海报:*.****.**,*色,***喷绘用纸。数量:****张(***个展位**张海报)
*.手提袋:***个。长***,宽***,高***,*色,***白卡,亚膜、午眼、粗绵绳。
*.大会服务手册:*****本,******* **页,封面*色内文黑,****铜版***双胶,亮膜、骑马钉。
*.人才政策宣传资料:*****张,**双面,黑,***彩胶。
*.求职登记表:*****张,** 黑 ***双胶。
*.企业问卷调查表:****张,** 黑 ***双胶。
*.大会胸牌:****个,********,*色,****铜版,配硬胶证卡套、双钩挂绳。
*.提供****支水晶笔,晨光,黑色。
*.指示牌***个、展位图*****份、地贴***张,**板、彩喷;车辆通行证***个,**相纸、彩喷、塑封。
**.*次性消毒湿巾:*片/包,****包。
**.*次性医用口罩:独立包装,*****个。
*、会前服务
*.根据采购方要求,负责征集省外部分城市、省内各市、沈阳市企业共***家。
*.负责参会企业招聘信息收集、汇总、信息校对,全程协助指导参会企业完成各环节工作内容。
*.指导并审核全部参会企业完成网络招聘会平台注册及信息发布。
*.与省内高校就业部门沟通、协调及学生动员,组织至少****名学生参会。
*.招聘会场地设计,招聘展位设置,相关印刷品、海报、媒体宣传图片等设计服务,招聘海报粘贴等服务。
*.负责参会公共人才服务机构接待联系。
*.市内*区范围内不低于*星级酒店标准沟通与确定,单间、标间协议价格低于***元/间(含双早)。
*.配合场地租用方申请办理活动审批事宜。
*、会中服务
*.邀请专业主持人两名,负责本次提供现场主持服务工作。
*.活动当天将对活动现场进行网络直播,当天提供至少*名主播并具有相关直播经验。
*.提供安保员***人,身高*****以上,负责活动全程*天维护现场秩序。
*.提供安检门**台,符合国家安检标准,部署*名安检闸机技术人员,负责活动全程*天的保障入场安全。
*.安排**名礼仪人员,负责活动*天的接待与引导。
*.卫生急救车*台,医护人员**名(含急救车司机)。
*.借用卫星通讯保障车*台。
*.借用移动卫生间保障车**台,使用*天。
*.盒饭****份,标准不低于两荤两素。
备注:(*)具备食品经营许可证,主体业态标注“集体用餐配送单位或中央厨房”;
(*)留样冰箱冷藏:封闭冷藏**小时,不低于***克。
**.接待公共机构工作人员商务用餐,预计***人。
**.饮用水不低于:*****瓶。
**.活动现场安排**名现场工作人员和***名志愿者,负责活动全程*天提供全方位服务支持。
**.现场摄像、照像服务。专业摄像人员不低于*人,照像人员不低于*人。
**.为现场工作人员和志愿者提供统*的服装。
**.提供***辆**座大巴车,用于活动*天的参会人员接送。
**.准备**辆*座商务车,满足活动*天机动出行需求。
*、网络招聘服务
*.投标人具备自有网络招聘平台,可实现网络招聘的基本功能。
*.在专业招聘网站设置线上招聘会专栏,在线发布现场参会企业信息和招聘岗位信息,提供高校毕业生就业政策宣传、在线职业指导等服务内容。
*.每天统计简历投递数量、达成意向人数等相关数据,活动结束后要做好各项数据的统计分析。
*、宣传服务
*.国家、省、市官媒及主流媒体进行活动预热与后续报道,扩大活动影响力。
*.通过我市公共宣传渠道进行全方位、多层次开展宣传。
*.通过新媒体账号进行宣传,账号粉丝数量在**万以上。
*.在“*省*区”内的**余所高校网站定点宣传。
*.负责活动全程的摄影、摄像工作,捕捉精彩瞬间。
*.制作并发布活动宣传片,提升活动影响力。
*、会后服务
*.新闻宣传成果收集成册,提供*盘*份,胶装文集*本。
*.提供公共人才服务机构送站服务。
*.活动数据收集、汇总,形成分析报告*份。
*.提供撤展后的后续服务,与场地主办方做好交接。
*.活动结束后*个月内,对参会企业进行回访,做好后续服务及满意度调查。
*、服务要求
*.全程接受采购方的监督和指导。
*.完成采购方临时交办的工作任务。
组织*场分会场招聘活动。 *.在*个分会场分别邀请不少于**家企业参会。 *.满足不少于**家企业参会的招聘服务需求。 *.完成招聘会搭建、功能区搭建、撤展等服务,不少于**个展位,不少于*个功能区。*.招聘企业信息的收集和整理工作,制作相关海报,确保美观、简洁。 *.制作招聘会相关物料,满足活动需求,包括不限于简历本、笔、午餐、水、工作证等。 *.做好招聘会的摄影摄像服务。 *.做好活动的网络支持,接受主会场实时视频连线。 *.做好招聘会数据统计工作,会后要收集成果并形成总结分析报告。 *.全程接受采购方的监督与指导。 **.完成采购方临时交办的工作任务。 |
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