*********智能化信息平台设备采购项目成交结果公告
项目编号:****(竞)****-***号
*、采购代理机构的名称、地址和联系方式
(*)采购人
单位名称:*********
地址:芒市阿露窝罗路**号
联系电话:****-*******
(*)政府集采机构
政府集采机构:德宏州公共资源交易中心
地址:芒市文蚌路(中缅友谊馆*楼)德宏州公共资源交易中心政府采购科
联系电话:****-*******
*、项目名称和项目编号
项目编号:****(竞)****-***号
项目名称:*********智能化信息平台设备采购
*、成交事项
本项目于
成交供应商名称
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地址
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成交金额(元)
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*************
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芒市华丰商业城*幢*-*号
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******
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成交标的
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名称
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规格型号
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数量
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单价
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服务要求
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*********智能化信息平台设备采购
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(详细信息参阅采购文件)
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*批
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******元
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终身服务,*年免费服务,硬件设施保修期为*年,软件系统免费提供*次升级服务等
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*、如对本次评审结果有异议,请于本公告发布之日起*个工作日内(
请中标供应商自本公告发布之日起*个工作日后(
*、谈判小组成员名单:
饶永宏(组长)、杨录京、余祜杰。
衷心感谢积极参与本项目投标的供应商对我州政府采购工作的大力支持和理解,欢迎大家继续参加德宏州政府采购活动。
德宏州公共资源交易中心
*Ο**年*月**日
附:本项目采购文件
云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购
谈 判 文 件
项目名称:*********智能化信息平台设备采购
采购编号:****(竞)****-***号
政府集采机构:德宏州公共资源交易中心
地址:芒市文蚌街(中缅友谊馆*楼)
联系人:
联系电话:****-******* ****-*******(传真)
第*章 公告
经德宏州政府采购管理部门批准,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及省、德宏州公共资源交易的有关规定,德宏州公共资源交易中心以竞争性谈判方式采购该项目,欢迎具有合法有效经营资格且有合同履行能力的供应商参加谈判。
*、项目简介
*.采购编号:****(竞)****-***号
*.采购项目:*********智能化信息平台设备采购
*.采购预算:**万元(人民币)
*.采购项目需求:(详细内容请阅附件)
*、供应商资格条件
*.具有参加本项目谈判的谈判响应人除应具备《政府采购法》第***条供应商资格条件,即:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加政府采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.具备合法有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等。
*.具有相应软件经营管理资质,近两年从事相关产业经营业绩(以提供合同为准)。
*.在我州政府集中采购货物的价格必须低于同类货物的市场平均价格,*经举报查实未遵从上述条款,超过本地工程、货物或服务均价的取消成交资格。
*.供应商所供工程、货物或服务应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准及国家有关部门对所供工程、货物或服务的强制性规定或要求。
*、领取采购文件时间、地点、方式
*.时间:
*.地点:德宏州公共资源交易中心政府采购科(中缅友谊馆*楼)。
*.方式:供应商提供上述供应商资格条件中的第*点资料复印件,领取人员需出示身份证,如果不是法定代表人的需提供由法定代表人出具的授权委托书,并加盖公章。
*、递交响应文件截止时间、谈判会议时间、地点
*.递交响应文件截止时间及谈判会议开始时间:
*.递交响应文件地点及谈判会议地点:德宏州公共资源交易中心竞争性谈判室(中缅友谊馆*楼)。
*、保证金交纳数额、截止时间和交纳形式
*.数额:人民币*仟元整(****.**元);
*.保证金交纳截止时间:
*.交纳形式:须从供应商对公账户以电汇或转账方式汇达指定账户:
开户银行:中国银行德宏州阔时路支行
户名:德宏州公共资源交易中心
账号:************
财务室联系电话:****-*******
*、采购人、政府集采机构联系方式
*.采购人
采购单位:*********
联系人:
联系电话:****-*******
*.政府集采机构
政府集采机构:德宏州公共资源交易中心
联系人:
联系电话:****-*******、 *******(传真)
德宏州公共资源交易中心
第*章 谈判须知
有意合作的谈判响应人请认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,将为谈判响应人带来风险,有可能导致其谈判被拒绝,或被认定为无效谈判。
*、总则
(*)适用范围:本谈判文件适用于本谈判所述项目的政府采购。
(*)定义:
*.“采购人”是指:*********。
*.“政府集中采购机构”是指:组织本次谈判的德宏州公共资源交易中心。
*.“谈判响应人”是指接受邀请并向交易中心提交谈判响应文件的供应商。
*、不论谈判的结果如何,谈判响应人应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用。
*、知识产权
*.采购人在中华人民共和国境内使用成交货物、资料、技术、服务或其任何*部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第*方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由谈判响应人承担。
*.谈判报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的*切相关费用。
*、关于关联企业。法定代表人为同*个人的两个及两个以上法人,不得同时参加本项目的谈判。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
*、谈判保证金。
*.谈判响应人应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
*.谈判响应人从谈判响应人的对公账户以电汇或转账方式汇到德宏州公共资源交易中心指定账户。
*.未按上述要求提交谈判保证金的谈判将被视为谈判无效。(★提示:为避免因谈判保证金未达账而导致谈判被拒,建议至少提前*个工作日转账。)
*.若如无质疑或投诉,未成交的谈判响应人保证金,在成交通知书发出后*个工作日内计利息退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后计利息退还。
*.成交人的谈判保证金在与使用单位签订合同后自动转为履约保证金,在合同履约完毕后*个工作日内计息退还。
*.发生以下情况之*,谈判保证金将不予退还:
(*)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(*)供应商在响应文件中提供虚假资料的;
(*)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(*)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(*) 采购文件规定的其他情形。
*、谈判响应文件编制要求
(*)谈判响应人应仔细阅读采购文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
(*)语言和计量单位。 谈判文件及谈判响应人和谈判方就谈判交换的文件和来往信件,应以中文书写。除在谈判文件的技术规范要求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(*)若谈判响应人所投货物、服务、工程的要求与采购方的要求有偏离的,谈判响应人应逐项提供产品配置列表和技术偏离说明,作为谈判的依据。
(*)谈判响应人应保证在交货时提供货物和服务合格性的证明文件及完整的技术资料,进口产品必须保证设备的来源合法,在交货时须提供该设备的海关报关资料。(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。)
(*)谈判响应文件构成。谈判响应文件由下列部分构成,应按统*格式填写打印(谈判文件规定要签名的地方除外),并按以下顺序装订成册。
*.谈判报价(唱标)*览表
*.谈判响应承诺书
*.法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书
*.谈判保证金缴纳凭证
*.资格证明文件
*.售后服务承诺(谈判响应人自拟格式填写)
*.所供货物合格证明材料及实物图片
*.谈判文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料
以上除注名需用复印件(加盖单位公章)外,其余均为原件(签字加盖单位公章)
(*)报价要求
*.谈判响应人所提供的货物(或服务、工程)均应以人民币报价。
*.谈判响应人必须按照“第*章 采购项目要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按确定的格式报出总价和分项价格。
*.同*标的物只允许有*个报价,否则将被视为无效谈判。
(*)谈判文件的有效期
*.自谈判会议之日起**天内,谈判响应文件保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。
*.特殊情况下,政府集中采购机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判响应人延长其谈判有效期。谈判响应人可以拒绝或同意上述要求。对于同意该要求的谈判响应人,政府集中采购机构既不要求也不允许其修改谈判文件。不同意该要求的谈判响应人的谈判保证金将给予退还。
(*)谈判响应文件须按统*格式填写打印(谈判响应文件规定要签名的地方除外),并装订成册。对未经装订的谈判文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由谈判响应人承担。
(*)谈判响应文件的签署及规定。组成谈判响应文件的各项资料均须遵守本条。
*.谈判响应人应填写全称,同时加盖单位公章。
*.谈判响应文件必须由法人代表或授权代表签署。
*.谈判响应文件须正本*份和副本两份。正本中除注明用复印件外,其余内容均需用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。
*.谈判响应文件必须用不退色墨水填写或打印,注明“正本”和“副本”字样。
*.谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同*签署人签字或盖章。
*.谈判响应文件因字迹潦草、表达不清或材料模糊无法辨认所引起的后果由谈判响应人负责。
*、谈判响应文件的递交
(*)谈判响应文件的密封及标记
谈判响应文件须密封包装,并加盖谈判单位公章,*本正本、两本副本。封皮上信息应包含谈判项目名称、谈判响应人名称,并注明“*年*月*日*时前不得启封”字样。未按以上要求密封及标记的标书将被拒绝接收。
(*)递交谈判响应文件时须提供的文件及谈判响应文件递交
谈判响应人的法定代表或代理人(代理人必须有法人授权委托书原件),携带身份证以及营业执照(原件)、组织机构代码证(原件)、税务登记证(原件)(如不能提供以上原件,需提供当地公证机关出具的复印件与原件相符的公证书)、保证金交纳凭证于谈判截止时间前到指定谈判地点签到,并递交谈判响应文件,未带以上证件将拒收谈判响应文件。
*、谈判程序
*.德宏州公共资源交易中心按采购文件规定的时间、地点组织召开谈判会议。会议由德宏州公共资源交易中心工作人员主持,监督员、采购方代表、谈判响应人代表及谈判小组全体成员参加。
*.工作人员拆封响应文件,并对各响应文件的报价进行公开唱标。随后谈判小组对响应人进行资格审查,分别与每个通过资格审查的响应人就质量、服务、价格进行谈判。最后所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,谈判记录和供应商的报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*、澄清、说明或者更正。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。
**、评定成交的标准
谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人。采购方按照顺序确定成交供应商。
**、谈判终止
出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
*.因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用的情形的;
*.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
*.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的,但技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。
**、授予合同
采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内,按照采购文件确定的合同主要条款和采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据,是合同的*个组成部分,对谈判方和成交方具有法律效力。成交方的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均作为合同附件。
第*章 采购项目需求
体育场馆*卡通管理信息平台建设项目是实现将州体育运动中心体育馆、网球馆、游泳馆、体育场、体质监测点、停车场等消费以现代信息网络管理技术,实现会员*卡通管理。
*、软件要求:
实现功能:会员办卡、综合收银、打印票据管理,积分管理、财务管理、分账管理、网上查询、智能闸机门禁系统、售票系统、储物管理系统等。
*. 收银消费功能:
收银员在用户完成消费时刷卡可以结账,**卡有会员卡和临时卡。支持不同类别,不同身份的人员(如会员,散客等)在不同的时间段(上午、下午和晚上)有差异的定价。
支持不同项目的差异收费,如网球馆、篮球馆按消费时间收费,游泳馆、田径场、国民体质监测点按人次收费,且游泳馆刷卡后通过闸机(辊闸)通道进出。停车场计时收费,且停车场用自动道闸进出。
*. 财务统计功能
(*)营业报表
要求能够统计每天各个营业点的收款报表,收银员的收款交账报表及发票使用情况。
(*)日常管理报表
要求能够统计每日的来场登记明细,来场人数,会员来场次数,销售员的销售统计报表。要求能够查看卡储值情况,卡充次情况的统计。
(*)日常查询功能
会员查询,流水查询,历史流水查询,按时间查询,按经办人查询,分账处理,会员消费明细,按消费项目查询,图形化分析
*. 客户管理功能
(*)会员资料维护
支持不同身份的会员的资料管理,可在会员资料里面查看例如姓名,编号,类型,性别,年龄,身份证号,电话,手机,地址,办卡日期,截止日期,会籍状态等信息,并支持根据某个字段查询特定类型的会员资料。
(*)会员卡管理
支持会员卡的挂失,解除挂失,会员补卡,会员卡续卡,会员卡延期的操作。
(*)生客来访
当有生客来访时,可以使用临时卡进行生客资料登记,留待进*步跟进。
后台终端负责**卡办理、充值、挂失、过期提醒、查询会员消费记录、添加修改会员资料。后台管理中心能够**小时明确监督场馆的运营状况。
*. 仓库管理
(*)期初库存录入:
首次启用仓库,支持对仓库库存品的类型和名称自由定义与录入。
(*)入出调拨单操作:
对入库、出库和库间调拨物资操作做到登记和查询(按日期和类型等查询)。
(*)仓库报表:
支持仓库库存变化表,入库明细表、出库明细表、库间调拨物资表的查询与打印。
*. 设备数量
*卡通管理信息平台建设项目需要在体育馆、网球馆、游泳馆、体育场、体质监测中心、两个停车场等场馆设置客户服务终端。
(*)网球馆需要*套刷卡收费系统。
(*)游泳馆需要*套刷卡收费系统和*套闸机(辊闸)门禁管理系统。
(*)篮球馆需要*套刷卡收费系统。
(*)田径场需要*套刷卡收费系统。
(*)国民体质监测点需要*套刷卡收费系统。
(*)每个停车场需要*套刷卡 收费系统和*套自动道闸门禁管理系统,外加*个岗亭及安全岛,共有两个停车场。
(*)办公室设置中心机房用于后台管理。
*、硬件要求:
序号
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设备名称
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功能要求
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数量
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备注
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*
|
服务器
|
标准塔式服务器,两颗以上至强**系列以上*核处理器;支持*条以上内存扩展,每条
|
*台
|
*台用于日常运行,*台用于备用运行、备份数据
|
*
|
***电源
|
后备电源至少半小时,供服务器、前端**应急数据保存使用
|
*个
|
|
*
|
前端**机
|
英特尔**系列***,
|
*台
|
|
*
|
千兆交换机
|
**/***/ ********自适应
|
*台
|
|
*
|
身份证读卡器
|
智能身份证识别仪,识别*代身份证
|
*台
|
|
*
|
**刷卡器
|
可刷会员卡或临时卡
|
*台
|
|
*
|
小票打印机
|
热敏纸小票打印机
|
*个
|
|
*
|
翼闸
|
游泳馆翼闸通道
|
*套
|
|
*
|
停车场全套设备(单行道)
|
包含票箱、自动吐卡机、自动吐票机、道闸、监控摄像头、控制器、加密狗、临时卡计费器、车辆检测器、***屏、地感线圈、语音模块、安全岛等停车场全套设备
|
*套
|
|
**
|
**卡
|
用于会员刷卡或临时卡
|
****
|
需定制,卡面设计经*********认可
|
**
|
激光条形码扫描枪
|
扫描出售体育器材等
|
*个
|
|
**
|
刷卡收费系统
|
用于各个场馆管理消费等功能
|
*套
|
|
*、其他要求
*.供应商资格要求
具有相应软件经营管理资质,提供近两年从事相关产业经营业绩(以提供合同为准)。
*.所采购服务的详细要求
(*)会员卡实行*卡多用,*次充值可直接进行全中心所有场馆(羽毛球、乒乓球、停车场等地)的使用,实现刷卡即时扣帐;
(*)在停电的情况下数据不会丢失;
(*)在系统崩溃的情况下数据保存完整,并且*天内修复系统保证*********的正常运行。
(*)为保证数据的完整性和安全性,智能化系统采用有线连接的方式。
*. 交货时间
合同签订后**天内。
*. 服务期限
要求终身服务。
*. 货物质保
硬件设施(如电脑、刷卡机、道闸等)保修期*年,软件系统免费提供*次升级服务。
*. 货物保修期
要求终身保修。
*. 售后服务要求
为保证*********的正常运行,要求在芒市本地有店铺(经营*年以上)及专业维修人员,在我方设施设备遇到问题时能在*小时内提供到场服务,软件问题*天内解决,设备损坏等大型问题*天内保证完成。
*. 供应商所报价格为全部费用(包括安装调试、软件操作培训等等费用)。
*.付款方式:安装验收后先付合同总金额的**%,其余**%留作质保金,*年后支付。
谈判响应文件格式(封面)
云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购
谈 判 响 应 文 件
(正本/副本)
项目名称:
采购编号:
谈判响应人全称(加盖公章):
地 址:
联 系 人: 联系电话:
日 期:
*、谈判报价(唱标)*览表
项目名称
|
谈判报价(元)
|
|
小写:
|
大写:
|
|
交货时间
|
|
交货地点
|
|
说明:
*.分项报价表附后。
*.投标报价为全包价,以人民币为结算单位,包括本项目所有产品、配件、设备运输装卸、安装调试、验收、培训、售后服务等费用以及伴随的材料、服务、劳务、保险、税费等全部费用。
谈判响应人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
谈判响应人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日
分项报价明细表
序号
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品名
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品牌
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规格型号
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产地厂家
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单位
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数量
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单价(元)
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合价(元)
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评细技术参数
|
与采购需求的技术参数偏离描述
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*
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*
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*
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……
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合计
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谈判响应人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
谈判响应人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日
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*、谈判响应承诺书
致:德宏州公共资源交易中心
我单位决定参加由贵方代理的 项目采购竞争性谈判(编号:****(竞)****-***),并提交谈判响应文件*份(*正两副)。据此函,我方愿意缴纳谈判保证金人民币*仟元整(****元),并承诺如下:
*.我公司符合《政府采购法》第***条的规定。
*.谈判响应文件有效期为递交谈判文件截止日起**天。
*.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件,包括澄清及更正文件。我方已完全清晰理解采购文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出异议和质疑的权利。
*.若我方出现采购文件中所列的保证金不予退还的情形,我方同意保证金不用退还给我方。
*.我方承诺在本次谈判响应文件中提供的*切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
*.我方完全服从和尊重谈判小组所作的谈判结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交的资格。
*.我方所供工程、货物、服务质量达到国家及行业验收合格标准。保证严格按照国家及有关部门规定及技术标准进行工程施工,做到安全、文明施工;保证提供的货物是符合国家质量标准、是中国有关部门手续完备、具有货物合格证的货物;
*.保证所供工程、货物或服务应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准及国家有关部门对所供工程、货物或服务的强制性规定或要求。
*.保证采购人在中华人民共和国境内使用我方所供货物、资料、技术、服务或其任何*部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第*方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担;
**.我方保证在工程完工验收时将向采购单位提交齐全的工程验收资料,在交货时提交证明货物和服务质量合格性有关证明文件和技术资料,若进口产品则还提供该设备的海关报关资料。
**.完全满足“第*章 采购项目需求”的实质性条款。
**.*旦我方成交,我们将根据采购文件、响应文件及其有效补充文件的规定,严格按照《合同法》履行自己的责任和义务。
法定代表人或授权代理人(签字或盖章):
谈判响应人全称(加盖公章):
单位地址: 邮政编码:
电 话:
传 真:
日 期:
*、法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书
*.法定代表人资格证明书
谈判响应人名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (谈判响应人)的法定代表人。
特此证明
谈判响应人(公章):
年 月 日
*.谈判响应人法定代表人授权书(若法定代表人参加谈判,则此项不需提供)
本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (谈判响应人名称) 的法定代表人,现授权委托我单位的 (姓名) 为我公司代理人,以公司名义参加(采购项目名称)(采购项目编号)的政府采购活动。代理人在谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务,我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。
谈判响应人全称(加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
法定代表人身份证复印件(或影印件)
|
授权代理人身份证复印件(或影印件)
|
*、谈判保证金缴纳凭证
致:德宏州公共资源交易中心:
(谈判响应人全称) 参加贵方组织的 (采购项目名称)(采购项目编号) 项目的采购活动。按谈判文件的规定,已通过银行转账形式交纳人民币*万元(*****.**元)的谈判保证金。
谈判响应人开户银行:
谈判响应人开户名称:
谈判响应人银行帐号:
谈判响应人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
谈判响应人名称(加盖公章): 日期: 年 月 日
附:
粘贴转账或汇款的银行凭证复印件
|
*、资格证明文件
*.营业执照副本复印件加盖公章、组织机构代码证副本复印件加盖公章、税务登记证副本复印件加盖公章;
*.谈判响应人银行开户许可证复印件加盖公章;
*.相应软件经营管理资质证明复印件加盖公章;
*.近两年从事相关产业经营业绩(以提供合同为准)。
*、售后服务承诺
谈判响应人对照采购人需求自拟格式填写。
*、所供货物合格证明材料、实物图片
*、采购文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料