广西壮族自治区人大常委会办公厅本级关于2020年档案整理和数字化服务1项的在线询价终止公告-比比招标网

询价单编号	*****************	采购目录		项目优先级	非紧急
报价开始时间	**-- ::	报价截止时间	**-- ::	采购单位	广西壮族自治区人大常委会办公厅本级
采购单位联系人	李献萍	联系方式	**-*****	传真号码
预算总额(元)	****.
成交规则及确认方式	自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。

供应商要求

供应商规模要求	大型企业，中型企业，小型企业，微型企业
供应商资格要求	基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第**条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。
供应商区域范围要求

询价商品清单

商品名称	技术参数或配置要求	建议品牌及型号	数量	控制总价(元)
****年档案整理和数字化服务	主要参数：技术需求及要求、项目服务内容（）整理内容.对约**件文书档案(含涉密件)进行规范化整理。.对约**张照片档案进行规范化整理。.对约**件数字录音和录像档案进行规范化整理。.激光打印文书、照片、录音录像档案目录式套。（）数字化内容.对约***页画幅面文书档案进行规范化数字化扫描处理。对于超过幅面的内容页面，按张折算，按张，按张进行折算，以此类推，最终以折算后画幅数进行计算。.扫描纸质照片约**张。（）对**-*年档案检查整改内容.向自治区档案馆移交**-*年文书档案（约万件）、照片档案（约*张）、录音档案（录音带约盒）、录像档案（光盘约张），文书档案数字化光盘（约*张），录音档案数字化光盘（约张）。.对以上种类的档案进行全面检查，对没有规范化整理的，补充完善，以符合自治区档案接收进馆档案质量要求。（）检查文书、照片档案的档案盒、盒内目录信息是否与档案实体致。（）检查文书档案是否规范化整理，信息不全的应补齐。（如归档章补填全宗号**，没有打码的补打码，档案盒脊背信息不全的应补齐等）。（）检查照片档案是否规范化整理，照片袋信息是否齐全，题名信息粘贴不牢的补粘贴。（）检查机读目录数据著录项目是否齐全，内容是否完整、准确、规范，对有错信息和不符合要求的，需更改。（）检查文书、照片档案数字化扫描件文件命名格式符合规范要求，扫描件内容是否与实体致？发现不致时应进行调整；发现漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。（）检查文书、照片档案数字化扫描件的存贮光盘，录音带转录的存贮光盘是否能正确读取。不能读取，需重新刻录光盘（档案级光盘）。、服务和技术要求：（）档案整理要求：分类、排序、盖归档章、编码、拆分、打印目录及备考表、装盒、完善档案盒信息、档案上架。对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知采购方相关负责人，待修复后再处理。（）档案数字化要求：.对纸质档案进行扫描（平板、高速扫描）、扫描质检、图像处理、图像重命名、档案装订（孔线）、档案还原、档案归还、刻盘与备份等各项工作，每份档案扫描完成后装订成果需整齐平整，不能页边不平。.纸质档案扫描过程要求：（）扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业设备进行处理。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理等方式处理，处理方式需经采购方认可。（）色彩模式：以彩色扫描为主。（）图像存储： **格式保存。（）扫描分辨率：文书档案扫描分辨率≥****，照片档案扫描分辨率≥***。（）扫描要求：①按照《中华人民共和国行业标准（/—**）纸质档案数字化技术规范》，要求在扫描过程中不得对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件致、整洁、清晰。②扫描件与纸质档案保持两者致性，即扫描图像挂接的档号与档案实体档号致、扫描图像顺序排列与档案实体致，不可颠倒，不能有漏页和重页，保证电子文档的完整齐全。③对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转，确保图像效果符合正常的阅读习惯，页面要端正，无扭曲。.数字化扫描件文件命名：按照文书档案和照片档案命名标准要求进行命名排序。.相关数据提交要求：档案数字化加工后的全部数字档案所有权属使用单位所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单应完整移交。（）验收要求：按照《*/ -** 归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等有关要求进行验收。.档案整理（）文书、照片、录音录像档案的档号规范准确编制。（）每件档案目录著录内容齐全，准确，正确率**%。（）页码编写正确率**%。（）档案盒封面及脊背是否按相关文件盖单位名称、全宗号、年度、保管期限、起止件号等项。（）档案总目录编制，按每种门类报表格式进行打印，独立装订成册，摆放到目录柜。.档案抽检： ①以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 ②数据验收时抽检的比率不得低于%。 .验收指标：①目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。 ②扫描图像：漏扫率≤.‰。 ③图像质量：图像质量情况完好率 *%。 ④格式封装：图像文件的命名差错率≤‰。 ⑤目录核对、著录、完善、打印(含装订)：以文件为单位，关键字段(题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等)正确率 **%，其余字段录入错误率 ≤‰，卷内文件目录打印格式、内容准确无误。 ⑥条目与图像挂接：挂接正确率*% 。⑦档案原始材料%不缺失。．验收审核：（）采购方对服务商数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。服务商提交验收的数据不论涉及验收标准哪条，不合格的，全部发回服务商全面自检，在退回自检期间，采购方将不再向服务商提供加工的档案。（）采购方在验收中检出的错误，服务商应及时、无偿予以纠正并再提交采购方验收。（）如全部档案完成后不能通过验收的，视为服务商违约。.数据备份及挂接：（）备份范围：验收合格的完整数据应及时进行备份。（）备份方式：数据验收合格后，服务商须将目录和数字化成果各备份套交给采购方。套刻录蓝光光盘，套存贮移动硬盘。（）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。（）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。（）要求数字化的档案能准确的与档案信息管理系统衔接，保证系统档案数据的准确性。（）实体档案出库交接要求：服务商需参考《档案法》及采购方的要求，对实体档案调取出库、归还应进行严格办理档案资料的交接登记，建立严密的交接程序。在整理、数字化、检查整改移交档案前，清点档案数量，列出清单。完成服务工作后归还档案时，服务商应按照接收时的清单，清点档案数量准确无误以及质量完整无缺。双方在交接单上签字确认。、其他要求：.以上各项数量根据实际产生量结算.采购方只提供文书档案盒和档案数字化所需台式电脑的硬盘。其他所需切档案整理所需工具、数字化所需电脑、扫描仪，打印目录所需的打印机、碳粉盒、打印纸、照片档案袋、照片档案盒等由服务商自备和提供。. 数字化成果备份蓝光光盘和移动硬盘由服务商提供。、项目服务参考标准：.《/ -** 纸质档案数字化规范》.《/ -** 档案修裱技术规范》.《/ *.-**** 纸质档案抢救与修复规范第部分：修复质量要求》.《*/ -** 纸质归档文件装订规范》.《/ -** 全宗卷规范》.《/ -** 档号编制规则》.《/ -** 归档文件整理规则》.《/ -** 档案著录规则》.《/ - 电子文件归档光盘技术要求和应用规范》. 《*/ - 档案数字化光盘标识规范》.《*/ - 档案服务外包工作规范》.《*/ — 档案数据硬磁盘离线存储管理规范》.《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》.《广西壮族自治区纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》.《广西壮族自治区档案馆接收档案数字化成果暂行办法》*.《档案数字化外包安全管理规范》、保密要求：.成交服务商必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》《档案数字化外包安全管理规范》《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。.成交服务商的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购单位。成交服务商的设备进入或离开工作现场必须要经采购单位指定信息技术人员进行核查。.成交服务商的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购方同意不得带人进行扫描场地参观或学习。*.成交服务商在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给采购方。本项目为服务项目，无核心产品要求。次要参数：		*项	****.

收货信息

送货方式	送货上门	送货时间	工作日：至：	送货期限	合同生效后*个工作日内
送货地址	广西壮族自治区南宁市青秀区新竹街道东葛路**号
备注

商务要求

*、*．服务成果交付时间：（*）****年**月*日前完成整理、数字化工作。（*）****年**月**日前完成移交档案检查整改工作。（*） ****年**月*日完成各部门补交的****年以前的文书和照片档案。*．服务地点：广西人民会堂机关综合档案室。*.服务商在签订合同后*个工作日内，完成人员、设备进场部署完毕，并开始提供服务。*.因办公场所在采购方工作场所，为此服务商在档案扫描过程中，必须遵守采购方的各项管理制度（包含上下班时间、佩戴工作牌，非正常工作时间内工作，需提前向采购方申请批准后方可进行）。付款方式：*.合同签订后*日内采购方向服务商支付**%合同款。*.验收合格后*个工作日内，采购方向服务商支付**%结算款。*.剩余的*%结算款待验收满*年且无质量问题后，采购方向服务商付清。售后服务要求：*．扫描工作完成的质量保证期为*年（自提交服务成果并验收合格之日起计），在质保期内如因服务商质量问题遇到翻工和补做情况的，成交服务商必须在*个法定工作日内负责无条件、无偿地翻工和修正。*．成交服务商必须在质保期内提供*×*小时的服务，服务响应并上门的时间为*小时内到达采购方指定现场。供应商资格要求：*.竞标人具有资质类别为涉密档案数字化加工的国家秘密载体印制资质证书乙级以上（含乙级）。*.竞标人在广西区内有固定营业场所，在广西区内有相应的售后服务机构和队*（以提供工商登记、场所合同为准）。*.竞标人必须具有稳定的整理和数字化加工服务队*，采购方签订合同前需核对拟进场数字化加工人员缴纳社保的相关信息（提供项目进场人员最近*个月的社保证明为准）。*.竞标人近年为机关单位开展档案整理和数字化服务的合同案例（金额*万元以上）*个以上。*.本项目不接受联合体投标，不能分包、转包。其他要求：*．报价必须含以下部分，包括：（*）各服务细项的单价、数量、总价；（*）必要的保险费用和各项税金；（*）其他技术支持、售后服务等费用。*．服务商竞标时必须提供针对本项目的服务方案。*.成交服务商与采购方签订合同之前必须与采购方签订保密协议。*.为了确保采购质量和维护公平的竞争，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》，竞标人不得以排挤对手为目的，低于成本的价格恶意低价竞标。

成交结果信息

结果

取消询价

备注

因不满足采购方对竞标人的资格要求，供应商自愿放弃询价结果。

参与报价供应商情况

序号	供应商名称	报价时间
*	北京汉王影研科技有限公司	**-- ::
*	广西园案信息技术有公司	**-- ::
*	南宁泰坦软件有限公司	**-- ::
*	广西迅图信息技术有限公司	**-- ::
*	广西宏道信息技术有限公司	**-- ::
*	南宁车泰科技有限责任公司	**-- ::
*	长兴华鼎电子商务有限公司	**-- ::