铂尔曼大酒店　　

酒店布草外洗服务项目　　

采购文件　　

采购人：**************铂尔曼大酒店　　

*○**年*月　　

总  目  录　　

第*部分               邀请函　　

第*部分               供应商须知　　

第*部分               合同条款　　

第*部分               项目报价文件格式　　

第*部分              用户需求书　　

第*部分　　

邀 请 函　　

第*部分  邀请函　　

**************铂尔曼大酒店铂尔曼大酒店（以下简称“采购人”）就****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目进行国内公开采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。　　

*、 项目概况：　　

*）项目名称：****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目。　　

*）项目地点：广州白云机场铂尔曼大酒店。　　

*）项目内容：布草外洗服务项目。　　

*） 资金来源：企业自筹资金。　　

*、 采购内容：　　

*） 采购内容及限价　　

第*部分　　

供 应 商 须 知　　

第*部分 供应商须知　　

目  录　　

*.*                   **************铂尔曼大酒店拟就****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，**************铂尔曼大酒店组织综合评审工作。　　

*.*                   采购范围　　

*）采购内容及限价：　　

注：*.供应商必须对全部服务内容进行报价，报价为固定单价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。　　

        采购要求：负责铂尔曼大酒店洗衣房的布草回收、洗涤、配送工作等。详见用户需求书。　　

*.*.*              本项目工期：**天,具体施工时间在合同签定后双方按约定时间执行　　

*.*.*              供应商的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。　　

*.*.*              供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。　　

*.*.*              供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。　　

*.*.*              供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。　　

*.*                   现场考察：　　

*.*.*              采购人于****年*月 **    日下午**:**统*组织现场勘察，报价人于****年*月  **   日**:**准时到酒店采购部集中，若未能按时到场进行现场实地堪察,否则后果*律自行承担。供应商若需相关数据，须自行测量。　　

定义　　

*.*                   本文件中下列术语定义为：　　

供应商：            指与第*条规定的要求*致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。　　

合同：                指由采购所产生的合同或合约文件。合同由**************铂尔曼大酒店与成交供应商签订。　　

合格的供应商　　

*.*            合格的供应商要求见邀请函中的第*点。　　

*              　　

*.*            合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。　　

*               　　

供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。　　

*              　　

*.*            要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：　　

第*部分     供应商须知　　

第*部分     项目报价文件格式　　

*.*            供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。　　

*              　　

*.*            任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。　　

*.*                    采购人将通过广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(**.*********.***)以补充公告的形式或电子邮件方式对采购文件进行澄清。　　

*               　　

*.*            在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对采购文件进行修改。　　

*.*            修改书是采购文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到采购文件的修改书应书面通知采购人。　　

*.*            为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情延长报价文件递交截止日期。　　

*              　　

*.*            采购方发出的采购文件采用中文。　　

*.*            采购文件中使用的计量单位都是公制系统。　　

**            　　

**.*                报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。　　

**.*                报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。　　

**.*                报价文件包括纸质文件*式*份，计算机文件*式*份。纸质版正本*份，封面标注“正本”字样，副本*份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。　　

**.*                报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统*。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。　　

**            　　

**.*      商务文件由下列资料组成：　　

*)   封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。　　

*)   目录。　　

*)   填妥并盖章的报价函（格式见附录*）。　　

*)   企业营业执照复印件（盖公章）。　　

*)   法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录*）　　

*)   广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表（盖公章）。　　

*）报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函 （盖公章）。　　

*）“信用中国”网站（***.***********.***.**）“失信惩戒”页面截图（盖公章）。　　

*)“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）查询截图（盖公章）。　　

**)“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。　　

**            （可与商务文件合并装订）　　

**.*                技术文件（技术服务方案）内容包括：　　

*） 目录。　　

*） 项目说明书（项目概况及报价人对项目的理解）。　　

*） 本项目的工作方案，完工本项工作的具体举措，拟投入的设备设施、人员情况。　　

*）  项目工期计划。　　

*） 报价人认为有必要提供的其他资料。　　

**.*                商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“供应商名称”及“报价文件”字样，若单独封装，应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。　　

**            　　

**.*                供应商必须随技术文件同时提交*套无病毒计算机文件，包括以下内容：　　

*)        *套***格式或***格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）和技术文件。　　

*)        *套****格式的电子版文本文件。　　

**.*       计算机文件需采用*盘装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，与报价文件正本*起密封包装。　　

**            　　

**.*                供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何*部分时，免受第*方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。　　

**.*                报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。　　

**            　　

**.*                如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第*方透露。　　

**            　　

**.*                ★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的**天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。　　

**.*                特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。　　

**            　　

**.*                采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。　　

**.*                对供应商须知**.*条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。　　

**.*                下述条款不应视作不可偏离：　　

*)        未加注“★”号的条款；　　

*)        用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。　　

**.*                项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。　　

**            　　

**.*                供应商应将项目报价文件应第*部分**.*、**.*要求密封和标记。　　

**.*                如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。　　

**.*                如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。　　

**            　　

**.*                供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购邀请函第*条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。　　

**.*                采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。　　

**            　　

**.*                采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。　　

**            　　

**.*                采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。　　

**            小组　　

**.*                本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组不至于*名成员。　　

**            　　

**.*                评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。　　

**.*                算术错误将按以下方法更正：　　

*)        如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不*致，则以单价为准计算总价。　　

*)        如果用大写数值与用数字表示的数值不*致，以大写数值为准。　　

**.*                在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。　　

**.*                如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之*的，其报价文件将可能被拒绝：　　

*)     完全符合邀请函中第*点“合格的供应商”要求；　　

*)     报价有效期符合采购文件规定；　　

*)     供应商递交*种报价方案和报价；　　

*)     报价没有超过最高限价；　　

*)     报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；　　

*)     报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；　　

*)     法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。　　

**.*                如果通过初步评审报价人少于*名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。　　

**                                             　　

**.*                评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占** ％，商务技术部分得分占** %，详细评分标准如下： 　　

*）商务技术评分表　　

*）价格评审细则：价格分满分**   分，各供应商的价格得分按如下标准计算：　　

（*）经济标得分计算公式：　　

根据参考洗涤量计算总价，总报价最低供应商得满分**分。　　

公式：[*-（其它供应商报价-最低报价供应商报价）/最低报价供应商报价]***=供应商得分　　

 （*）按上述方法计算的结果保存两位小数，第*位*舍*入。　　

**            　　

**.*                综合得分＝商务技术得分+价格得分。　　

**            　　

**.*              评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第*成交候选人，综合得分次高者为第*成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前*名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。　　

**.*              评审小组将推荐总得分前*名的报价人为成交候选人，采购方将组织对前*名成交候选人所提供的资料进行实地考察，如考察资料与投标资料不符，采购人有权取消该报价人的资格，并根据实地考察情况，最终选出*名成交候选人为最终合作商。　　

**            　　

**.*                除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。　　

**.*              供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。　　

**             　　

**.*                采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。　　

**.*                如果审查通过，则将合同授予符合第**.*条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。　　

**             　　

**.*                除第**条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。　　

**            　　

**.*                采购人在授予合同时有权在*定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。　　

**            　　

**.*                采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这*行动的理由。　　

**            　　

**.*                在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。　　

**.*                成交通知书将是合同的*个组成部分。　　

**            　　

**.*                成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与**************铂尔曼大酒店铂尔曼大酒店签署合同。　　

**.*                合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：　　

（*）      第*部分       合同条款　　

（*）       采购人的澄清文件　　

（*）       第*部分       用户需求书　　

              （*）        报价人的报价文件　　

**.*                如果成交供应商没有按照上述第**.*条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。　　

**.*                采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(**.*********.***)发布采购结果，并于公示完毕后** 个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。　　

第*部分　　

合  同  条  款　　

第*部分　　

项目报价文件格式　　

                                         （章）：  　　

日期：  年    月    日 　　

附录*-*　　

报 价 函　　

项目名称：****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目　　

致:  **************铂尔曼大酒店　　

       根据贵方为****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目采购的邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______                       ________(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表__________ __________(签名人全名, 职务), 在此提交项目报价文件, 正本*份, 副本*份。 　　

        签字人代表以此函申明并同意:　　

*)         对随附报价表中所规定的采购内容的总价为含税价人民币___            _元（大写： ________元）。　　

*)         供应商将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。　　

*)         供应商已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关并完全明白, 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的*切权力。　　

*)         供应商之报价文件有效期为自报价之日起** 个日历日。　　

*)         供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。　　

*)         我方理解贵方不*定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。　　

        本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。　　

            供应商名称：（公章）                                                            　　

             供应商地址 ：                                                            　　

             授权代表姓名、职务（印刷体）：                                　　

              法定代表人或授权代表签名：                                                       　　

              日期：                                                                     　　

附录*-*　　

报价明细表　　

供应商名称：（公章）                                                               　　

授权代表姓名、职务（印刷体）：                                 　　

法定代表人或授权代表签名：                                                    　　

日期：                                                                  　　

诚信承诺函及企业声明　　

诚信承诺函　　

诚信承诺函　　

致：**************铂尔曼大酒店　　

在研究并完全理解了******************年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目采购文件后，我司（合作商名称）  完全同意并接受项目采购文件的所有内容，同时向贵司承诺：　　

*.****年*月*日至今，我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；　　

*.****年*月*日年至今，我司（包括独立法人及关联公司和自然人）未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁，　　

*.我司未被列入国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；　　

*.我司未被列入信用中国（****://***.***********.***.**/）的失信被执行人或企业经营异常名录；　　

*.我司未被列入中国执行信息公开网（****://****.*****.***.**/）的全国法院失信被执行人名单。　　

如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：　　

*.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；　　

*.由采购人没收合同履约保证金；　　

*.*年至*年内停止或禁止参加**************铂尔曼大酒店及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；　　

*.对不良行为予以纪录，并进行公告；　　

*.报广东省机场管理集团有限公司备案；　　

*.其他行政处理决定。　　

供应商名称：（公章）                                                               　　

授权代表姓名、职务（印刷体）：                                 　　

法定代表人或授权代表签名：                                                    　　

日期：                                                                  　　

诚信承诺函　　

企业声明　　

致：               　　

我公司就参加****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目，作出郑重声明：　　

在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止**************铂尔曼大酒店及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。　　

特此声明！　　

供应商名称：（公章）                                                               　　

授权代表姓名、职务（印刷体）：                                 　　

法定代表人或授权代表签名：                                                    　　

日期：                                                                  　　

法定代表人证明书　　

法定代表人证明书　　

              现任我单位                  职务，为法定代表人（负责人），特此证明。　　

有效期限：                签发日期：                　　

附：法定代表人（负责人）性别：　   　年龄：　 　身份证号码：　　

注册号码：　                  　 企业类型：　                  　　　

经营范围：　　

单位：（盖公章）                                                  　　

日期:　         年    月    日　　

法定代表人授权书　　

法人授权书　　

致：**************铂尔曼大酒店　　

本授权书宣告：（报价人名称）  （职务）   （法定代表人姓名） 是本单位的法定代表人，授权 （职务）  （姓名） 为我单位代理人，该代理人有权在****年铂尔曼大酒店布草外洗服务项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行*切与此有关的事项。　　

报价人：（盖公章）                                         　　

法定代表人：（签字）                                         　　

被授权人（代理人）：（签字）                                  　　

日期：  年  月  日