2022广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目（项目编号：GZCQC2202FC08019）的成交公告
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招标公告
2022广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目（项目编号：GZCQC2202FC08019）的成交公告
更新时间
2022-09-19
关键词
广东省
****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目（项目编号：****************）的成交公告
发布时间：****-**-** **:**信息来源：
*、项目编号：****************
*、项目名称：****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目
*、采购结果
合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 广州市越秀区北京路***号广州大厦*号楼*楼 | *,***,***.**元 |
*、主要标的信息
合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *-* | 其他会展服务 | 会务统筹 | 制作基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案，确保会议日程和通知等信息发布、嘉宾邀请和接待信息收集整理、会务后勤保障等各方面工作有机协调统*，做好进度管理。 | *. 会议现场管理 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 根据采购人安排，做好会议资料、桌卡的摆放以及督导会议场地做好水牌等指引物品的摆放工作。根据采购人安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；负责会议期间嘉宾参会引导工作，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个论坛及配套活动嘉宾签到工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；做好会议期间茶歇等现场工作，做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务统筹 | 制作基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案，确保会议日程和通知等信息发布、嘉宾邀请和接待信息收集整理、会务后勤保障等各方面工作有机协调统*，做好进度管理。 | *.会议流程监督统筹及信息化管理 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 根据采购人安排，完成约****人参加的主论坛及各平行分论坛、配套活动、欢迎晚宴的会务管理、整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。编制会议场地布置、现场管理、接待、会场安排等工作手册。专人负责做好嘉宾注册、报到系统的设计和管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等全过程基于互联网的信息化融合服务，改善会议体验，提升会议运行效率。配合采购人做好主题论坛讲者沟通协调、资料收集、简历整理等工作；负责主题论坛***制作（包含但不限于会议流程***、市领导发言***、嘉宾讲者发言***等）；负责讲稿的草拟工作。本次项目为国际会议会务服务，会务服务团队需具备有英语沟通能力的成员，能直接与外方人员沟通。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。会场布置明细参考如下： | 大会主题**方案设计及延伸 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | *、大会主题*、延伸（含排版）（*）会议手册（*）会刊（*）回顾画册（*）邀请函（*）胸牌（*）会议嘉宾台卡（*）接机牌（*）***底图 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 论坛组织 | 包括但不限于*个主论坛以及不少于*个平行分论坛的策划组织方案、重要嘉宾及讲者邀约、论坛场地和会场服务、论坛协调与会务实施。为各论坛主办、承办方提供专业的论坛组织及论坛现场管理。 | 论坛组织 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 负责****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛以各平行分论坛配套活动的组织策划及配套工作。包括但不限于*个主论坛以及不少于*个平行分论坛的策划组织方案、重要嘉宾及讲者邀约、论坛场地和会场服务、论坛协调与会务实施。为各论坛主办、承办方提供专业的论坛组织及论坛现场管理。 | *,***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 签到入场及证件管理 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、主题论坛注册系统：基于小程序注册，可与微信及钉钉等办公聊天软件进行绑定，*项*、*维码签到通道：每条通道含：电脑、**寸触摸屏、热敏打印机、*维码读头，*通道*、***通道：支持中国大*身份证识别，**台*、闸机（含身份证人脸***功能）（每通道）：可同时支持*维码、身份证及人脸识别功能，人脸识别需要支持百度或阿里云的识别服务，且支持离线识别，*通道 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。 | 物料制作 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、通道地贴指引：可移背胶，**平方米*、手举牌：**板，配手举杆，*个 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。 | 布置搭建 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | *、主题论坛（*）舞台搭建，***平方米（*）演讲台（场地提供），*边围**板，*个（*）展示区地毯铺设，***平方米（*）签到处、背板桁架灯布，****.**（*），签到工具，*项（*）同传设备领取处等背景板，*项（*）席位分布图，****份*、*个平行分论坛及配套活动（*）舞台搭建，***平方（*）演讲台（场地提供），*边围**板，*个（*）展览地毯铺设，***平方*、贵宾室背板：之后需有采访室功能，背板桁架灯布，****.**（*），*项*、欢迎晚宴：欢迎晚宴背板，*****（*），签到处、背板桁架灯布，*****（*），签到工具，*项*、入口拱门：龙门架造型：木制双面墙体，内打钢架龙骨加固，面饰户外背胶，两侧建构内配重。（***宽**.**高**.**厚）外立面造型：木制单面造型墙体，内打木龙骨加固，面饰户外背胶，美工字：雪弗板雕刻字，，*项*、指示牌：丽屏展架，*.*****（*），*个*、造型留影墙：木结构异型，*****（*），*个*、停车场：背景板，桁架灯布，*****（*），*个 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 会议现场 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、**路高清导播系统：支持高清输出，*项*、导播通话系统：无线双工，*项*、摇臂（含摇臂助理，含摄像机）：臂长*米，*项 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 展览展示区设计规划 | ****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛成果展示、高新科技互动展区、立体展示：线上展利用**技术实现。展区位于会议场地公共区域，面积约***平方米。 | 展览展示区布置 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 展览主要内容包括****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛成果展示、高新科技互动展区、立体展示：线上展利用**技术实现。展区位于会议场地公共区域，面积约***平方米。供应商根据采购人要求，结合采购人提供的展示素材策划展示形式，制定展示策划方案，做好展示区搭建、管理及导览等。 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | 根据采购人要求，负责提供广州白云机场的接待迎送、嘉宾重大转场环节的指引等物料保障，包括但不限于提供接机接站手举 **板、手举**板空白贴纸、嘉宾欢迎标识(易拉宝)、转场乘车点水牌以及必要文具等物料。 | *、接待工作相关的管理及后勤服务*、其他 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，负责提供广州白云机场的接待迎送、嘉宾重大转场环节的指引等物料保障，包括但不限于提供接机接站手举 **板、手举**板空白贴纸、嘉宾欢迎标识(易拉宝)、转场乘车点水牌以及必要文具等物料。 | *,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾参观考察服务安排城市建设、科技创新、经贸合作、历史文化等主题参观考察线路。提供不少于*名随团英语工作人员，做好嘉宾重大转场环节的上落客组织、衔接保障、导览讲解等工作提供嘉宾重大转场环节的指引物料保障，包括但不限于乘车指引手举**版、车门前水牌、车辆号码牌等物料。 | *、嘉宾参观考察服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据会议总体方案，拟安排城市建设、科技创新、经贸合作、历史文化等主题参观考察线路供线下来穗嘉宾参与。根据采购人要求，做好相关考察活动策划和组织服务，包括但不限于：（*）做好嘉宾在穗参观考察的保障；（*）提供不少于*名随团英语工作人员于根据会议活动日程，做好嘉宾重大转场环节的上落客组织、衔接保障、讲解等工作；（*）根据采购人要求，提供嘉宾重大转场环节的指引物料保障，包括但不限于乘车指引手举**版、车门前水牌、车辆号码牌等物料。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 疫情防控 | 做好会议期间卫生防疫、突发公共安全和卫生安全事件应急工作，提供有关保障，包括但不限于参会人员核酸检测、会场防疫物资等物资准备 | 做好会议期间卫生防疫、突发公共安全和卫生安全事件应急工作，提供有关保障，包括但不限于参会人员核酸检测、会场防疫物资等物资准备。新冠肺炎疫情防控需做到强化“*管理*必须”：强化实名管理、强化健康管理、强化场馆管理；健康码必验、核酸必检、体温必测、口罩必戴、消毒必做。 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）严格执行实名制。从发动阶段开始，到活动结束全过程，所有进场的参会人员都必须登记录入身份信息，建立全员信息建档。（*）信息必验。对所有进场参会人员，都应严格查验身份、健康码、行程码，从源头上确保展会环境的安全。对健康码非绿码的，不允许进场。（*）核酸必检。参会人员包括嘉宾、工作人员、设备管理人员等各类人员。参会人员在参会期间需持**小时内在粤的有效核酸检测阴性证明。（*）加强活动场所防控，规范设立入场查验点、临时核酸检测点和会场内医疗点，设置临时隔离场所、增设洗消点和设备，加强场所清洁与消毒；规范执行空调系统运行、保养、清洗消毒工作；确保食品及生活饮用水安全；开展健康监测，建立疫情应急处置机制。（*）主题论坛现场应配备有充足的口罩、消毒液、酒精、*次性手套等防疫物资，对出席嘉宾中未配戴口罩人员免费提供口罩；会场和接待场所应准备充足的消毒用品用具和医疗应急用具，包括：喷雾器、量杯、喷壶、抹布等，并做好每*次的消毒记录。 为消毒工作人员准备充足的个人防护用品，包括隔离工作服等。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 大会摄影录像保障 | （*）统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作（*）保障大会各项活动的现场图文直播（*）提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档 | 负责统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作；通过图文直播的方式对开幕式及论坛进行实时呈现，并于会后提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档。 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 负责统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作；通过图文直播的方式对开幕式及论坛进行实时呈现，并于会后提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 平行分论坛 会议影音设备（单场） | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、*** **屏 ****米：**.** ***屏，***********封装，**平方*、***控制器：**高清视频处理器，*套*、视频播放器：*通道*********输出视频服务器，*套*、视频切换器：*进*出视频切换播控台，*套*、笔记本电脑：**寸以上，*台*、翻页器(********)：**路 ****/****电箱，*个*、配电柜：**路 ****/****电箱，*个*、监视器：大于等于**寸显示器，*台 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）同声传译员价格****元/人/天。按以下数量进行计算：同声传译员： *人，* 天； | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）报价标准*）笔译与听译供应商须在报价方案中明确每千字翻译的细项报价及总价。听译部分需明确每*.*小时（**分钟）录音内容整理的报价。供应商须在报价方案中提供译员配置清单、译员简介资料。报价不得超过财政部规定（会议材料（含会议所需出版物）笔译服务：***元/千字），外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。*）同传与交传供应商须在报价方案中明确译员报价（每人次）。报价不得超过财政部规定（同声传译员价格****元/人/天，使用联合国官方语言以外的其他语种的，****元/人/天）。*）同传设备根据采购人要求，提供主会场和分会场的同传设备运输、搭建及同传耳机租赁。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）负责保障大会所有活动的中文速记服务（*）提供*场主论坛、*场分论坛（具体根据采购人实际要求）的会议现场同传设备运输、搭建及同传耳机租赁服务。 | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止* | 参照标书第*章《采购需求》中，技术标准与要求附表*：****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目序号*第（*）点第*条执行 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）利用主流媒体对主题论坛进行立体宣传服务，具体包括收集主论坛嘉宾照片制作论坛宣传海报、进行主论坛全程多平台同步直播、制作主题论坛*分钟精彩回顾视频、制作主题论坛*图读懂等内容。 | *、媒体宣传 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）海外媒体组稿采编设计海丝博览会专刊，中英文形式采访中外嘉宾、专家学者、企业代表，并在亚太日报平台上以中、英文双语对外宣传，保证原创稿件**篇以上。（*）广东省委机关报*）会前宣传。开展会前预热宣传，制作主题论坛预热视频，时间控制在*分钟内，并在相关新媒体发布。*）会中宣传。对主论坛、平行分论坛及配套活动进行直播，并对论坛邀请的重要嘉宾进行宣传。*）会后宣传。通过***等途径宣传论坛的举办情况及取得的成效。梳理主论坛和平行分论坛等嘉宾观点，形成专门稿件并及时发布。（*）广州市委机关报*）会前宣传。挖掘亮点以及热点制作海报，在***进行图文发布。*）会中宣传。进行相关论坛直播，并且制作回顾视频，在相关平台上进行发布。*）会后宣传。制作*图读懂，并进行相关报道。（*）其他媒体*）会前宣传。原创宣传海报。论坛亮点提前看报道*期。*）会后宣传。金句回顾短视频。*期对应*个嘉宾的现场金句，制作成**余秒的短视频，制作*期。论坛会后报道*期（采写海丝博览会高端论坛亮点报道）。微博*期（转发海丝博览会主题视频）。 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）笔译服务：***元/千字，外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。按以下数量进行计算：笔译服务：*** 千字。 | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）报价标准*）笔译与听译供应商须在报价方案中明确每千字翻译的细项报价及总价。听译部分需明确每*.*小时（**分钟）录音内容整理的报价。供应商须在报价方案中提供译员配置清单、译员简介资料。报价不得超过财政部规定（会议材料（含会议所需出版物）笔译服务：***元/千字），外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。*）同传与交传供应商须在报价方案中明确译员报价（每人次）。报价不得超过财政部规定（同声传译员价格****元/人/天，使用联合国官方语言以外的其他语种的，****元/人/天）。*）同传设备根据采购人要求，提供主会场和分会场的同传设备运输、搭建及同传耳机租赁。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）提供不少于***名会议临时工作人员的管理、培训、餐饮、补贴、保险、服装等后勤保障服务（临时工作人员餐饮据实结算，标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行）；支付临时工作人员往返费用；制作临时工作人员证书、相关活动指引牌等 | *、临时工作人员服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 提供不少于***名会议服务临时工作人员（其中不少于**名在会前*个月参与各小组的筹备工作，需确保临时人员准确到岗且工作期间有充足的时间在岗工作、上下班签到工作等）的管理、培训、餐饮、劳务报酬、保险、统*服装及标识等后勤保障服务（临时工作人员餐饮据实结算，标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行）；支付临时工作人员高校组织协调费；制作服务证书、相关活动指引牌等。会议期间，需按照各小组的工作要求，安排临时人员的相关工作，包括接待会务、对接活动、会务（会场布置）、接待新闻媒体、带领嘉宾巡馆、做好嘉宾签到注册等工作；会议结束，需根据各小组要求做好处理会务数据信息整理统计和后期收尾工作等。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）注册中心管理在会议酒店搭建并管理会议注册中心，安排工作人员*名（*名中文、*名英文），会前*天进驻，会后*天撤场 | *、注册中心管理 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，在会议酒店搭建并管理会议注册中心，安排工作人员*名（*名中文、*名英文），会前*天进驻，会后*天撤场。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾信息统计管理服务完成重要参会嘉宾酒店、机票、公务活动信息等统计管理服务，包括但不限于嘉宾信息的收集、整理、录入、统计、管理等工作，对嘉宾信息严格保密。 | *、嘉宾信息统计管理服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，供应商在合同签订后至会议结束，根据采购人需要派遣团队进驻采购人单位驻场办公，负责重要参会嘉宾酒店、机票、公务活动信息等统计管理服务，包括但不限于嘉宾信息的收集、整理、录入、统计、管理等工作，对嘉宾信息严格保密。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）交通运力保障：大巴，不超过****元/辆/天；中巴，不超过****元/辆/天；小车，不超过***元/辆/天。按以下数量进行计算：大巴：*辆 *天；中巴：**辆 *天；小车：**辆 *天。 | *、交通运力保障 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）服务要求根据采购人单位接待参会嘉宾的实际需求，提供大巴、中巴、商务车等车辆，灵活调度，活动期间**小时高效响应，安排有关车辆来回白云机场、火车站、琶洲会展中心和会议酒店等地接送参会嘉宾和领导（据实结算）。供应商所提供的车辆须为拥有合法运营执照及行驶证等证照齐全的合格车辆，车况及安全性能必须逐项符合交通部 ****年第*号《道路运输车辆技术管理规定》之有关规定供应商配备的司机须经过专业驾驶技术培训并获得机动车驾驶证时间满**年以上， 本人身体健康且无不良驾驶习惯尤其是在车内吸烟等。（*）报价标准供应商车辆报价不得超过财政相关规定，大巴按不超过****元/辆/天，中巴按不超过****元/辆/天，小车按不超过***元/辆/天，供应商需明确标注所有费用明细于报价中。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾抵离穗接待服务安排接待人员进入广州白云机场控制区域(包括抵穗航班机舱廊桥口)，做好嘉宾在广州白云机场的接送机（站）和接送车工作。活动期间负责接待重要嘉宾约**位（含外籍嘉宾），接待要求有基本的接待礼仪；做好重要参会嘉宾的接送机（站），办理入住登记、报到注册、用车调度等；做好在穗期间的参观、参会、会见等公务活动保障工作。（*）重要嘉宾机票服务订购特邀嘉宾往返机票服务。预计**人，中国境内往返广州机票，平均每人费用不超过*.*万元。 | *、重要嘉宾机票及访穗接待服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）机票订购根据采购人要求，供应商安排人员完成重要嘉宾的机票订购，订购约**位特邀嘉宾往返机票服务（定标后由投标成交供应商支付机票费用，据实结算)。（*）嘉宾抵离穗接待根据采购人要求，派遣人员完成重要嘉宾的食宿接待服务工作，使嘉宾拥有良好的参会体验并对广州留下良好的访问印象。具体内容包括但不限于以下工作:*）做好广州白云机场、广州火车东站、广州火车南站等站点贵宾室租用服务保障工作。*）根据采购人要求安排接待人员进入广州白云机场控制区域(包括抵穗航班机舱廊桥口)，做好嘉宾在广州白云机场的接送机（站）和接送车工作。（*）重要嘉宾访穗专人接待根据采购人接待参会嘉宾的实际需求，按照礼遇要求，活动期间负责接待重要嘉宾约**位（含外籍嘉宾），接待要求有基本的接待礼仪；做好重要参会嘉宾的接送机（站），办理入住登记、报到注册、用车调度等；做好在穗期间的参观、参会、会见等公务活动保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 主论坛会议影音设备 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、***屏 **米**.*米：**.** ***屏，***********封装，***平方米*、视频控台：*进*出视频切换播控台，*套*、视频播放器：*通道*********输出视频服务器，*套*、提词器：不少于**寸液晶电视，*台*、笔记本电脑：**寸以上，*台*、配电柜：**路 ****/****电箱，*个*、翻页器(********)：*拖*大功率翻页器，*个 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 主论坛灯光音响设备 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、调音台：**路数字调音台，*套*、主扩：双**寸线阵列音响，*套*、返听：双**全频音响，*套*、超低：双**寸线阵超低音响，*套*、功放：*通道功放，*套*、手持话筒：无线手持话筒，*个*、话筒信号放大器：信号集成放大器，*个*、讲台话筒：***鹅颈话筒，*个*、无线对讲机：***无线对讲机，**台*、控台底座，*个**、电脑灯控台：***大型数字调光台，*个**、***灯：*****面光灯，**个**、成像灯：*****面光灯，可切割，*个**、*****架：***********铝材*****架，**个**、配电柜：**路 ****/****电箱，*个 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 大会直播及推流系统 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、大会期间直播系统：高速解码盒，永通*网**无限切换网络基站--*个，腾讯云服务在线无限制直播观看服务器，*套*、大会直播及推流系统，*个论坛提供直播推流，*项 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 办公设备及电脑租赁 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、数码复合机 （彩色）：彩色复合打印*体机，*台*、激光打印机（打台卡）：数码彩色复印机，*台*、彩色复印打印机：激光打印机，*台*、便携式电脑（*天）：**处理器或以上，**台*、便携式电脑（月租）：**处理器或以上，*台 | **,***.** |
*、评审专家（单*来源采购人员）名单：
李小青（采购人代表）、余健玲、谢雪藩
*、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 成交供应商须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代理服务费执行以下价格：（*）以项目的预算金额*,***,***.**元作为收费的计算基数；（*）预算金额在***万以下的，代理服务费按*.*%计算；***万到***万的，按*.*%计算；（*）代理服务收费按差额定率累进法计算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| * | ****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目 | *.** | 中标（成交）供应商 |
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.各有关当事人对成交结果有异议的，可以在成交公告发布之日起*个工作日内以书面形式向广州程启招标代理有限公司或中国国际贸易促进委员会广州市委员会提出质疑，逾期将依法不予受理。
*.合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目)评审情况:
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | **.** | *.** | **.** | * | * |
| 中青旅（广东）国际会议展览有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | **.** | **.** | **.** | * | * |
| 广州师盛展览有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | *.** | *.** | **.** | * | * |
*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称：中国国际贸易促进委员会广州市委员会
地 址：广州市珠江新城临江大道*号发展中心大厦***单元
联系方式：***-********
*.采购代理机构信息
名 称：广州程启招标代理有限公司
地 址：广州市越秀区沿江中路***号江湾新城*座*楼
联系方式：***-********
*.项目联系方式
项目联系人：陈先生
电 话：***-********
广州程启招标代理有限公司
****年**月**日
相关：
*、项目编号：****************
*、项目名称：****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目
*、采购结果
合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 广州市越秀区北京路***号广州大厦*号楼*楼 | *,***,***.**元 |
*、主要标的信息
合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| *-* | 其他会展服务 | 会务统筹 | 制作基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案，确保会议日程和通知等信息发布、嘉宾邀请和接待信息收集整理、会务后勤保障等各方面工作有机协调统*，做好进度管理。 | *. 会议现场管理 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 根据采购人安排，做好会议资料、桌卡的摆放以及督导会议场地做好水牌等指引物品的摆放工作。根据采购人安排，做好会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；负责会议期间嘉宾参会引导工作，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个论坛及配套活动嘉宾签到工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；做好会议期间茶歇等现场工作，做好会议现场的安全保卫、反恐检查、医疗卫生保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务统筹 | 制作基于信息化的会议管理策划方案及筹备进度方案，确保会议日程和通知等信息发布、嘉宾邀请和接待信息收集整理、会务后勤保障等各方面工作有机协调统*，做好进度管理。 | *.会议流程监督统筹及信息化管理 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 根据采购人安排，完成约****人参加的主论坛及各平行分论坛、配套活动、欢迎晚宴的会务管理、整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。编制会议场地布置、现场管理、接待、会场安排等工作手册。专人负责做好嘉宾注册、报到系统的设计和管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等全过程基于互联网的信息化融合服务，改善会议体验，提升会议运行效率。配合采购人做好主题论坛讲者沟通协调、资料收集、简历整理等工作；负责主题论坛***制作（包含但不限于会议流程***、市领导发言***、嘉宾讲者发言***等）；负责讲稿的草拟工作。本次项目为国际会议会务服务，会务服务团队需具备有英语沟通能力的成员，能直接与外方人员沟通。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。会场布置明细参考如下： | 大会主题**方案设计及延伸 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | *、大会主题*、延伸（含排版）（*）会议手册（*）会刊（*）回顾画册（*）邀请函（*）胸牌（*）会议嘉宾台卡（*）接机牌（*）***底图 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 论坛组织 | 包括但不限于*个主论坛以及不少于*个平行分论坛的策划组织方案、重要嘉宾及讲者邀约、论坛场地和会场服务、论坛协调与会务实施。为各论坛主办、承办方提供专业的论坛组织及论坛现场管理。 | 论坛组织 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | 负责****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛以各平行分论坛配套活动的组织策划及配套工作。包括但不限于*个主论坛以及不少于*个平行分论坛的策划组织方案、重要嘉宾及讲者邀约、论坛场地和会场服务、论坛协调与会务实施。为各论坛主办、承办方提供专业的论坛组织及论坛现场管理。 | *,***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 签到入场及证件管理 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、主题论坛注册系统：基于小程序注册，可与微信及钉钉等办公聊天软件进行绑定，*项*、*维码签到通道：每条通道含：电脑、**寸触摸屏、热敏打印机、*维码读头，*通道*、***通道：支持中国大*身份证识别，**台*、闸机（含身份证人脸***功能）（每通道）：可同时支持*维码、身份证及人脸识别功能，人脸识别需要支持百度或阿里云的识别服务，且支持离线识别，*通道 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。 | 物料制作 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、通道地贴指引：可移背胶，**平方米*、手举牌：**板，配手举杆，*个 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会场布置 | 根据采购人的要求和论坛的整体宣传**方案，采用国际化元素并结合广州特色，设计制作适合论坛活动（具体活动场次参见服务需求附表、会议安排表）需要的不同场景具体**子方案，包括但不限于户外广告布置、会议背景板、会议资料、工作证件等等。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。包括酒店公共区域及会场内部的功能设施安装、广告布置、会议氛围布置、会议背景板搭建；并按照各个论坛，主题论坛的具体要求进行布置；布置会议晚宴场地、主论坛场地；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板的摆放以及督导会场方做好水牌等指引物品的摆放工作。 | 布置搭建 | 自合同签订之日起至项目结束为止 | *、主题论坛（*）舞台搭建，***平方米（*）演讲台（场地提供），*边围**板，*个（*）展示区地毯铺设，***平方米（*）签到处、背板桁架灯布，****.**（*），签到工具，*项（*）同传设备领取处等背景板，*项（*）席位分布图，****份*、*个平行分论坛及配套活动（*）舞台搭建，***平方（*）演讲台（场地提供），*边围**板，*个（*）展览地毯铺设，***平方*、贵宾室背板：之后需有采访室功能，背板桁架灯布，****.**（*），*项*、欢迎晚宴：欢迎晚宴背板，*****（*），签到处、背板桁架灯布，*****（*），签到工具，*项*、入口拱门：龙门架造型：木制双面墙体，内打钢架龙骨加固，面饰户外背胶，两侧建构内配重。（***宽**.**高**.**厚）外立面造型：木制单面造型墙体，内打木龙骨加固，面饰户外背胶，美工字：雪弗板雕刻字，，*项*、指示牌：丽屏展架，*.*****（*），*个*、造型留影墙：木结构异型，*****（*），*个*、停车场：背景板，桁架灯布，*****（*），*个 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 会议现场 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、**路高清导播系统：支持高清输出，*项*、导播通话系统：无线双工，*项*、摇臂（含摇臂助理，含摄像机）：臂长*米，*项 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 展览展示区设计规划 | ****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛成果展示、高新科技互动展区、立体展示：线上展利用**技术实现。展区位于会议场地公共区域，面积约***平方米。 | 展览展示区布置 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 展览主要内容包括****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛成果展示、高新科技互动展区、立体展示：线上展利用**技术实现。展区位于会议场地公共区域，面积约***平方米。供应商根据采购人要求，结合采购人提供的展示素材策划展示形式，制定展示策划方案，做好展示区搭建、管理及导览等。 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | 根据采购人要求，负责提供广州白云机场的接待迎送、嘉宾重大转场环节的指引等物料保障，包括但不限于提供接机接站手举 **板、手举**板空白贴纸、嘉宾欢迎标识(易拉宝)、转场乘车点水牌以及必要文具等物料。 | *、接待工作相关的管理及后勤服务*、其他 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，负责提供广州白云机场的接待迎送、嘉宾重大转场环节的指引等物料保障，包括但不限于提供接机接站手举 **板、手举**板空白贴纸、嘉宾欢迎标识(易拉宝)、转场乘车点水牌以及必要文具等物料。 | *,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾参观考察服务安排城市建设、科技创新、经贸合作、历史文化等主题参观考察线路。提供不少于*名随团英语工作人员，做好嘉宾重大转场环节的上落客组织、衔接保障、导览讲解等工作提供嘉宾重大转场环节的指引物料保障，包括但不限于乘车指引手举**版、车门前水牌、车辆号码牌等物料。 | *、嘉宾参观考察服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据会议总体方案，拟安排城市建设、科技创新、经贸合作、历史文化等主题参观考察线路供线下来穗嘉宾参与。根据采购人要求，做好相关考察活动策划和组织服务，包括但不限于：（*）做好嘉宾在穗参观考察的保障；（*）提供不少于*名随团英语工作人员于根据会议活动日程，做好嘉宾重大转场环节的上落客组织、衔接保障、讲解等工作；（*）根据采购人要求，提供嘉宾重大转场环节的指引物料保障，包括但不限于乘车指引手举**版、车门前水牌、车辆号码牌等物料。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 疫情防控 | 做好会议期间卫生防疫、突发公共安全和卫生安全事件应急工作，提供有关保障，包括但不限于参会人员核酸检测、会场防疫物资等物资准备 | 做好会议期间卫生防疫、突发公共安全和卫生安全事件应急工作，提供有关保障，包括但不限于参会人员核酸检测、会场防疫物资等物资准备。新冠肺炎疫情防控需做到强化“*管理*必须”：强化实名管理、强化健康管理、强化场馆管理；健康码必验、核酸必检、体温必测、口罩必戴、消毒必做。 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）严格执行实名制。从发动阶段开始，到活动结束全过程，所有进场的参会人员都必须登记录入身份信息，建立全员信息建档。（*）信息必验。对所有进场参会人员，都应严格查验身份、健康码、行程码，从源头上确保展会环境的安全。对健康码非绿码的，不允许进场。（*）核酸必检。参会人员包括嘉宾、工作人员、设备管理人员等各类人员。参会人员在参会期间需持**小时内在粤的有效核酸检测阴性证明。（*）加强活动场所防控，规范设立入场查验点、临时核酸检测点和会场内医疗点，设置临时隔离场所、增设洗消点和设备，加强场所清洁与消毒；规范执行空调系统运行、保养、清洗消毒工作；确保食品及生活饮用水安全；开展健康监测，建立疫情应急处置机制。（*）主题论坛现场应配备有充足的口罩、消毒液、酒精、*次性手套等防疫物资，对出席嘉宾中未配戴口罩人员免费提供口罩；会场和接待场所应准备充足的消毒用品用具和医疗应急用具，包括：喷雾器、量杯、喷壶、抹布等，并做好每*次的消毒记录。 为消毒工作人员准备充足的个人防护用品，包括隔离工作服等。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 大会摄影录像保障 | （*）统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作（*）保障大会各项活动的现场图文直播（*）提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档 | 负责统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作；通过图文直播的方式对开幕式及论坛进行实时呈现，并于会后提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档。 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 负责统筹保障大会总体摄影录像工作，包括嘉宾签到、开幕式及主题论坛、平行分论坛、展览展示区等相关摄影录像工作；通过图文直播的方式对开幕式及论坛进行实时呈现，并于会后提供现场录像、照片、现场花絮小视频剪辑、快闪视频剪辑，并提供相关链接、光盘用于采购人归档。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 平行分论坛 会议影音设备（单场） | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、*** **屏 ****米：**.** ***屏，***********封装，**平方*、***控制器：**高清视频处理器，*套*、视频播放器：*通道*********输出视频服务器，*套*、视频切换器：*进*出视频切换播控台，*套*、笔记本电脑：**寸以上，*台*、翻页器(********)：**路 ****/****电箱，*个*、配电柜：**路 ****/****电箱，*个*、监视器：大于等于**寸显示器，*台 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）同声传译员价格****元/人/天。按以下数量进行计算：同声传译员： *人，* 天； | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）报价标准*）笔译与听译供应商须在报价方案中明确每千字翻译的细项报价及总价。听译部分需明确每*.*小时（**分钟）录音内容整理的报价。供应商须在报价方案中提供译员配置清单、译员简介资料。报价不得超过财政部规定（会议材料（含会议所需出版物）笔译服务：***元/千字），外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。*）同传与交传供应商须在报价方案中明确译员报价（每人次）。报价不得超过财政部规定（同声传译员价格****元/人/天，使用联合国官方语言以外的其他语种的，****元/人/天）。*）同传设备根据采购人要求，提供主会场和分会场的同传设备运输、搭建及同传耳机租赁。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）负责保障大会所有活动的中文速记服务（*）提供*场主论坛、*场分论坛（具体根据采购人实际要求）的会议现场同传设备运输、搭建及同传耳机租赁服务。 | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止* | 参照标书第*章《采购需求》中，技术标准与要求附表*：****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目序号*第（*）点第*条执行 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）利用主流媒体对主题论坛进行立体宣传服务，具体包括收集主论坛嘉宾照片制作论坛宣传海报、进行主论坛全程多平台同步直播、制作主题论坛*分钟精彩回顾视频、制作主题论坛*图读懂等内容。 | *、媒体宣传 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）海外媒体组稿采编设计海丝博览会专刊，中英文形式采访中外嘉宾、专家学者、企业代表，并在亚太日报平台上以中、英文双语对外宣传，保证原创稿件**篇以上。（*）广东省委机关报*）会前宣传。开展会前预热宣传，制作主题论坛预热视频，时间控制在*分钟内，并在相关新媒体发布。*）会中宣传。对主论坛、平行分论坛及配套活动进行直播，并对论坛邀请的重要嘉宾进行宣传。*）会后宣传。通过***等途径宣传论坛的举办情况及取得的成效。梳理主论坛和平行分论坛等嘉宾观点，形成专门稿件并及时发布。（*）广州市委机关报*）会前宣传。挖掘亮点以及热点制作海报，在***进行图文发布。*）会中宣传。进行相关论坛直播，并且制作回顾视频，在相关平台上进行发布。*）会后宣传。制作*图读懂，并进行相关报道。（*）其他媒体*）会前宣传。原创宣传海报。论坛亮点提前看报道*期。*）会后宣传。金句回顾短视频。*期对应*个嘉宾的现场金句，制作成**余秒的短视频，制作*期。论坛会后报道*期（采写海丝博览会高端论坛亮点报道）。微博*期（转发海丝博览会主题视频）。 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）笔译服务：***元/千字，外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。按以下数量进行计算：笔译服务：*** 千字。 | *、会议记录*、大会同传翻译服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）报价标准*）笔译与听译供应商须在报价方案中明确每千字翻译的细项报价及总价。听译部分需明确每*.*小时（**分钟）录音内容整理的报价。供应商须在报价方案中提供译员配置清单、译员简介资料。报价不得超过财政部规定（会议材料（含会议所需出版物）笔译服务：***元/千字），外国专家审校费用可单独报价（包含在投标报价中，审校字数总量约为**万英文单词）。*）同传与交传供应商须在报价方案中明确译员报价（每人次）。报价不得超过财政部规定（同声传译员价格****元/人/天，使用联合国官方语言以外的其他语种的，****元/人/天）。*）同传设备根据采购人要求，提供主会场和分会场的同传设备运输、搭建及同传耳机租赁。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会务保障 | （*）提供不少于***名会议临时工作人员的管理、培训、餐饮、补贴、保险、服装等后勤保障服务（临时工作人员餐饮据实结算，标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行）；支付临时工作人员往返费用；制作临时工作人员证书、相关活动指引牌等 | *、临时工作人员服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 提供不少于***名会议服务临时工作人员（其中不少于**名在会前*个月参与各小组的筹备工作，需确保临时人员准确到岗且工作期间有充足的时间在岗工作、上下班签到工作等）的管理、培训、餐饮、劳务报酬、保险、统*服装及标识等后勤保障服务（临时工作人员餐饮据实结算，标准限额按广州市财政局关于调整市直党政机关和事业单位误餐费夜餐费开支标准的通知执行）；支付临时工作人员高校组织协调费；制作服务证书、相关活动指引牌等。会议期间，需按照各小组的工作要求，安排临时人员的相关工作，包括接待会务、对接活动、会务（会场布置）、接待新闻媒体、带领嘉宾巡馆、做好嘉宾签到注册等工作；会议结束，需根据各小组要求做好处理会务数据信息整理统计和后期收尾工作等。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）注册中心管理在会议酒店搭建并管理会议注册中心，安排工作人员*名（*名中文、*名英文），会前*天进驻，会后*天撤场 | *、注册中心管理 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，在会议酒店搭建并管理会议注册中心，安排工作人员*名（*名中文、*名英文），会前*天进驻，会后*天撤场。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾信息统计管理服务完成重要参会嘉宾酒店、机票、公务活动信息等统计管理服务，包括但不限于嘉宾信息的收集、整理、录入、统计、管理等工作，对嘉宾信息严格保密。 | *、嘉宾信息统计管理服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | 根据采购人要求，供应商在合同签订后至会议结束，根据采购人需要派遣团队进驻采购人单位驻场办公，负责重要参会嘉宾酒店、机票、公务活动信息等统计管理服务，包括但不限于嘉宾信息的收集、整理、录入、统计、管理等工作，对嘉宾信息严格保密。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）交通运力保障：大巴，不超过****元/辆/天；中巴，不超过****元/辆/天；小车，不超过***元/辆/天。按以下数量进行计算：大巴：*辆 *天；中巴：**辆 *天；小车：**辆 *天。 | *、交通运力保障 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）服务要求根据采购人单位接待参会嘉宾的实际需求，提供大巴、中巴、商务车等车辆，灵活调度，活动期间**小时高效响应，安排有关车辆来回白云机场、火车站、琶洲会展中心和会议酒店等地接送参会嘉宾和领导（据实结算）。供应商所提供的车辆须为拥有合法运营执照及行驶证等证照齐全的合格车辆，车况及安全性能必须逐项符合交通部 ****年第*号《道路运输车辆技术管理规定》之有关规定供应商配备的司机须经过专业驾驶技术培训并获得机动车驾驶证时间满**年以上， 本人身体健康且无不良驾驶习惯尤其是在车内吸烟等。（*）报价标准供应商车辆报价不得超过财政相关规定，大巴按不超过****元/辆/天，中巴按不超过****元/辆/天，小车按不超过***元/辆/天，供应商需明确标注所有费用明细于报价中。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 嘉宾接待 | （*）嘉宾抵离穗接待服务安排接待人员进入广州白云机场控制区域(包括抵穗航班机舱廊桥口)，做好嘉宾在广州白云机场的接送机（站）和接送车工作。活动期间负责接待重要嘉宾约**位（含外籍嘉宾），接待要求有基本的接待礼仪；做好重要参会嘉宾的接送机（站），办理入住登记、报到注册、用车调度等；做好在穗期间的参观、参会、会见等公务活动保障工作。（*）重要嘉宾机票服务订购特邀嘉宾往返机票服务。预计**人，中国境内往返广州机票，平均每人费用不超过*.*万元。 | *、重要嘉宾机票及访穗接待服务 | 自签定合同日起至项目结束日止 | （*）机票订购根据采购人要求，供应商安排人员完成重要嘉宾的机票订购，订购约**位特邀嘉宾往返机票服务（定标后由投标成交供应商支付机票费用，据实结算)。（*）嘉宾抵离穗接待根据采购人要求，派遣人员完成重要嘉宾的食宿接待服务工作，使嘉宾拥有良好的参会体验并对广州留下良好的访问印象。具体内容包括但不限于以下工作:*）做好广州白云机场、广州火车东站、广州火车南站等站点贵宾室租用服务保障工作。*）根据采购人要求安排接待人员进入广州白云机场控制区域(包括抵穗航班机舱廊桥口)，做好嘉宾在广州白云机场的接送机（站）和接送车工作。（*）重要嘉宾访穗专人接待根据采购人接待参会嘉宾的实际需求，按照礼遇要求，活动期间负责接待重要嘉宾约**位（含外籍嘉宾），接待要求有基本的接待礼仪；做好重要参会嘉宾的接送机（站），办理入住登记、报到注册、用车调度等；做好在穗期间的参观、参会、会见等公务活动保障工作。 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 主论坛会议影音设备 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、***屏 **米**.*米：**.** ***屏，***********封装，***平方米*、视频控台：*进*出视频切换播控台，*套*、视频播放器：*通道*********输出视频服务器，*套*、提词器：不少于**寸液晶电视，*台*、笔记本电脑：**寸以上，*台*、配电柜：**路 ****/****电箱，*个*、翻页器(********)：*拖*大功率翻页器，*个 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 主论坛灯光音响设备 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、调音台：**路数字调音台，*套*、主扩：双**寸线阵列音响，*套*、返听：双**全频音响，*套*、超低：双**寸线阵超低音响，*套*、功放：*通道功放，*套*、手持话筒：无线手持话筒，*个*、话筒信号放大器：信号集成放大器，*个*、讲台话筒：***鹅颈话筒，*个*、无线对讲机：***无线对讲机，**台*、控台底座，*个**、电脑灯控台：***大型数字调光台，*个**、***灯：*****面光灯，**个**、成像灯：*****面光灯，可切割，*个**、*****架：***********铝材*****架，**个**、配电柜：**路 ****/****电箱，*个 | **,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 大会直播及推流系统 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、大会期间直播系统：高速解码盒，永通*网**无限切换网络基站--*个，腾讯云服务在线无限制直播观看服务器，*套*、大会直播及推流系统，*个论坛提供直播推流，*项 | ***,***.** |
| *-* | 其他会展服务 | 会议设备租赁 | （*）大会总体证件识别系统以及门禁系统，以及相关设备的租赁（*）主会场灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用；现场设备调试、会期控台工作保障现场设备调试、会期控台工作保障（*）各分会场及配套活动所必需的灯光音响、音控台、电视、投影、***、录音设备等各场次会议设备租用（*）大会期间直播及推流系统（*）负责租用和管理会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持及现场维护 | 办公设备及电脑租赁 | 自签定合同日起至项目结束日止 | *、数码复合机 （彩色）：彩色复合打印*体机，*台*、激光打印机（打台卡）：数码彩色复印机，*台*、彩色复印打印机：激光打印机，*台*、便携式电脑（*天）：**处理器或以上，**台*、便携式电脑（月租）：**处理器或以上，*台 | **,***.** |
*、评审专家（单*来源采购人员）名单：
李小青（采购人代表）、余健玲、谢雪藩
*、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 成交供应商须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代理服务费执行以下价格：（*）以项目的预算金额*,***,***.**元作为收费的计算基数；（*）预算金额在***万以下的，代理服务费按*.*%计算；***万到***万的，按*.*%计算；（*）代理服务收费按差额定率累进法计算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| * | ****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目 | *.** | 中标（成交）供应商 |
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.各有关当事人对成交结果有异议的，可以在成交公告发布之日起*个工作日内以书面形式向广州程启招标代理有限公司或中国国际贸易促进委员会广州市委员会提出质疑，逾期将依法不予受理。
*.合同包*(****广东**世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛会议服务项目)评审情况:
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | **.** | *.** | **.** | * | * |
| 中青旅（广东）国际会议展览有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | **.** | **.** | **.** | * | * |
| 广州师盛展览有限公司 | 通过 | 通过 | **.** | *.** | *.** | **.** | * | * |
*、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称：中国国际贸易促进委员会广州市委员会
地 址：广州市珠江新城临江大道*号发展中心大厦***单元
联系方式：***-********
*.采购代理机构信息
名 称：广州程启招标代理有限公司
地 址：广州市越秀区沿江中路***号江湾新城*座*楼
联系方式：***-********
*.项目联系方式
项目联系人：陈先生
电 话：***-********
广州程启招标代理有限公司
****年**月**日
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