广西壮族自治区卫生厅物业服务采购项目预公示
招标公告 广西壮族自治区卫生厅物业服务采购项目预公示
更新时间 2013-10-14
关键词
  
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各政府采购供应商:
我中心受采购人委托,拟对广西壮族自治区卫生厅物业服务采购项目进行公开招标采购,为了保障政府采购各方当事人合法权益,现对本项目的供应商资格条件要求、采购需求、评标办法及评分标准的内容(详见附件)予以预公示。相关政府采购供应商若认为本项目上述要求存在唯*性或排他性等问题,请于****年**月**日**时前以书面形式(意见函须加盖公章)向我中心反映,以便我中心完善采购文件。如供应商需提交意见函,请携带企业营业执照副本复印件(加盖公章,*份)、经办人身份证原件及复印件(加盖公章,*份)提交意见函原件。意见函应注明联系人和联系方式。
对政府采购供应商逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件我中心不予受理。
联系电话:****-*******;    联系人:郑 炜;
联系地址:广西壮族自治区政府采购中心(广西南宁市朝阳路**号凤凰大厦)
附件:广西壮族自治区卫生厅物业服务采购项目预公示内容
广西壮族自治区政府采购中心
****年**月**日
附件
广西壮族自治区政府采购中心
广西壮族自治区卫生厅物业服务采购项目预公示内容
第*项、本项目采用公开招标方式
第*项、预公示内容
(*)、采购项目供应商资格条件要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的投标人资格条件,具备物业服务企业*级及以上资质证书。
(*)、采购需求:
*、概况:  广西区卫生厅座落于南宁市桃源路**号,总占地面积*****平方米(包括新办公楼、旧办公楼、挂职干部楼及其他公共活动场所),总建筑面积约*****.**平方米(含新办公楼、旧办公楼、挂职干部楼、后勤管理用楼等)
*、服务项目需求包括:(*)、物业管理服务;(*)、安全保卫服务;(*)、清洁保洁服务;(*)、设备维护管理;(*)、绿化养护服务;(*)会议服务。
服务项目的具体内容和要求
*、物业管理服务项目
(*)公共部位设施设备的水电日常维修、养护和管理。
(*)公共绿地、花木、建筑小品的养护管理。
(*)公共环境卫生,包括公共场地、建筑共用部位、垃圾的收集及清运、会议室的清洁。
(*)车辆行驶与停放秩序的管理服务。
(*)区域内公共场所的安全防范和维护公共秩序,包括门岗执勤、巡视、防盗、防火、灭火。配合、协助公安机关及有关部门处理物业管理辖区内*切与治安有关的工作。
(*)物业管理有关的文件、资料和客户情况的管理。
(*)代抄水、电表以及与水电管理部门核对。
(*)充分认识节能减排工作的重大意义。强化用能管理,提高能源利用效率。加强办公楼照明、办公设备、空调以及特殊区域用能控制,坚决杜绝浪费能源的现象发生。针对空调占办公能耗比重大的特点,定期对空调进行全面的维护清洗,严格按规定设置空调温度。按照甲方制定的节能规划要求,水、电等能源资源消耗量与上年度相比分别下降*%以上的目标任务,强力推进卫生厅公共机构节能工作。
(*)甲乙双方共同约定其他服务内容。
*、物业管理服务标准
(*)房屋及设施设备运行和维修养护:
*、外观完好、整洁,外墙装饰无脱落、无污迹。
*、保证水、电、空调、电梯和消防等设备运行正常;
*、按标准进行维护维修,故障排除及时(共用的上下管道、落水管、共用照明、加压供水设备、配电系统、消防设施设备、化粪池、沟渠、水池等)的日常维修、养护、管理和运行服务。
*、建立共用部位、共用设施、设备养护管理制度;
*、保证房屋共用部位、共用设施、设备的完好,做到即报即修,无随意改变用途现象。
*、要求负责设备管理人员,具有机电设备等相应专业中级以上职称
(*)公共环境卫生:
*、垃圾日产日清,垃圾箱外表干净,无异味;
*、公共场地保持清洁,无杂物、废物,无纸屑、烟头等废弃物;
*、楼道地面干净,无污渍、积水、杂物,扶手干净、无积尘、其他部位无明显积尘,无蜘蛛网;
*、公共厕所保持清洁,无污渍、无异味;
*、定期对所辖物业进行“*害”消杀清理工作。
*、电梯不锈钢表面无手印、灰尘、污迹,地毯干净无污迹。
*、在负责的管辖区域内做好控烟监督检查,做到无烟头、无吸烟者,并有劝诫吸烟者的义务。
(*)美化绿化:
*、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;
*、花草树林长势良好,无病虫害、无枯死;
*、绿化长势良好,定期浇水,无杂草丛生,无因干旱缺肥而枯萎现象。
*、区域内的盆栽绿化养护和管理。
(*)安全保卫:
*、安全保卫服务队*必须由经过专业训练、培训合格后方能上岗,保安人员常年控制年龄在**岁以下,人员结构中复退军人、有过相关工作经验的人员必须占**%以上的比例,所有保安人员要求相貌端庄、有较好的政治素质、品行好、作风正派、无犯罪记录、能够胜任保安工作。
*、负责日常治安、车辆、秩序等管理,按照确保安全的服务责任总目标,科学、合理安排安全守卫、治安巡逻等防范工作。服从卫生厅的安全管理指挥,遵守卫生厅安全管理制度,做好安全防范。及时制止区域内各类治安案件和*切妨害安全和公共秩序的行为,协助配合当地公安机关及有关部门处理卫生厅所辖物业区域内*切与治安有关的事件。发生各类案件、灾害、事故时,负责救助工作、保护好现场、及时向公安机关和卫生厅保卫部门报告并协助调查。
*、值班期间必须尽职尽责,不许撤离职守,不许出现睡岗、脱岗等现象,每发现*人次扣物业公司相关管理费***元;每月内发现次数达*次以上,当事人即被停止在服务单位的服务期,领班须予降职。
*、白天班不得重复使用晚上**时(*点)以后值班人员。白天班与晚上班均须有值班记录。如发现有不按此规定执行者,视情节扣除物业公司相关管理费。
*、守卫、巡逻中及时发现、正确处置安全隐患和险情,严防发生工作失误。
*、*个月内发生各种违规及失误事件在*起以上,业主将无条件取消与中标人的合同,中止服务事项.
*、做到**小时值班巡逻,进出大门设立门岗,做好人员车辆出入登记,监控外来人员和进出车辆,纠正违章行为,公共秩序良好。建立安全应急预案,及时处理突发事件,确保公共安全。
*、接受广西卫生厅物业管理和安全保卫部门及辖区公安部门的业务指导和工作监督。
(*)会务管理:
*、及时了解和掌握所服务会议的名称、地点、起止时间、程序、参会人数、会场服务的具体要求,有针对性地做好准备工作;
*、落实各会议室设施设备和用具用品的管理,确保各类物资不出现非正常损失和丢失情况;
*、加强会议服务质量的监督、管理,确保会议服务工作不出现缺位和失误情况;
*、按照会议规范服务的要求着装打扮,随时保持整洁、端庄、大方、文明、和蔼的自身形象,做好茶水服务工作;
*、及时主动征求参会人员对会议服务的意见,不断改进服务工作,提高服务水平;
*、做好各会议室安全、保卫的组织、监督工作,防止出现火灾、触电、丢失、被盗等事故;
*、熟悉和掌握音像设备的性能、工作原理和操作使用方法,切实做好音像设备的操作、维护、维修和保养工作;
*、按照所服务会议的内容、议程、起止时间和音像服务具体要求,提前调试好音像设备,保证会议召开时正常使用;
*、会后要及时清理会场,保证各类会议场所整洁、安全、卫生;
**、会议结束后,要认真检查音像设备运行情况,确认设备无异常后,按操作规程停机关电,将设备复位。
*、管理服务人员和设备配置及要求
需设置专门的管理服务机构,人员配置总数为**人,具体要求如下:
*、行政管理人员:*人,
(*)、项目经理:*人   统筹安排管理事务及负责与卫生厅的联系
(*)、经理助理:*人  协助经理做好所有安全保卫与设备管理事务及其相关文秘、档案工作
(*)主管:*人  负责主持安全保卫管理事务*人、负责设备管理*人(具有机电设备等相应专业中级以上职称的技师)。
(*)管理员*人  会务管理员*人、外勤*人
*、秩序安全维护:**人
*、其他服务人员:**人、其中保洁员*名、绿化工*名、水电工*名,
配置有办公设备及保洁、绿化、维修养护用的工作设备和用具。人员区分岗位统*服装上岗,佩戴注明工作人员姓名、相片的工作证上岗。对此不作响应的均作无效标处理。
*、物业服务费支出构成
(*)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利等;
(*)物业管理区域清洁卫生用品;
(*)物业管理区域绿化养护费用;
(*)办公大楼卫生间的卫生纸、洗手液、手纸等易耗品费用(要求随时添加,保证**小时不断供,卫生纸指定品牌为洁柔,洗手液为蓝月亮,手纸为心相印);
(*)物业管理区域公共秩序维护费用;
(*)乙方办公费用;
(*)法定税费;
(*)乙方的合理利润;
*、其他要求
*、中标单位应严格执行国家、自治区、南宁市有关物业管理法律法规规定和物业管理服务合同,对广西壮族自治区卫生厅实施专业化统*管理。
*、 不接受联合体投标,中标单位中标后不能将其中单项服务外包给第*方管理。
*、招标人跟据现场实际情况向中标单位提供相应的物业管理办公室及保安生活用房。
*、招标人向中标单位提供相应的物业管理办公设备(如:办公桌椅、档案柜、等)。
*、接受业主的监督和指导,如发现有不按规定和标准执行者,视情节扣除物业公司相关管理费。
*、所在单位满意率达到**%以上。
*、投标人负责人员服装、办公用品、清洁工具、对讲机、安防器具、太阳伞等。
*、电梯、中央空调、消防、防雷检测、外墙清洗等由招标人另行聘请专业单位负责,中标单位配合相关工作。
*、投标人必须对所有人员社会保险和保安人员的意外伤害险进行承诺,有业绩的投标人要提供近*个月的社会保险交费凭证。人员工资(不算加班工资)不得低于南宁市最低工资标准。
**、涉及用工方面的劳务纠纷和劳动事故全部由中标人承担责任。
*、服务项目服务期限:*年。
*、中标单位中标后不能将其中任何*项服务转包给第*方管理,不得擅自占用所辖物业的建筑房屋、设施设备或改变其使用功能;对任何设备的超常维修和配件更换均需征得业主批准后方能进行。
第*项、评标办法及评分标准:
*、评标原则
(*) 评委构成:本招标采购项目的评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为*人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*分之*。
(*)评标依据:评委将以招投标文件为评标依据,对投标人的投标报价、业绩、服务方案、信誉等方面内容按百分制打分,其中投标报价分**分;业绩分**分;服务方案分**分;信誉分**分。
(*)评标方式:以封闭方式进行。
*、评标方法
(*)对进入详评的,采用百分制综合评分法。
(*)计分办法(按*舍*入取至百分位):
*、业绩分………………………………………………………………………**分
(*)投标人考核期内承接的占地面积(或建筑面积)在******平方米及以上的物业管理服务项目,每项得*分,满分为*分;
(*)投标人考核期内承接的同类项目,每有*个得*分,满分为*分;
【备注:*、考核期为****年*月*日起至今,考核项目为在广西承接的项目,提供合同或中标/成交通知书或验收报告或项目业主单位出具的证明等证明文件,原件备查。*、同类项目指厅、局级及以上的党政机关或公益性文化教育事业单位等物业管理项目;*、以上业绩可以第(*)、(*)项重复计分。】
*、服务方案分………………………………………………………………………**分
(*)工作方案分                                             **分
*档:方案*般                                                    *.*-*分
*档:方案较完善、可行                                            *.*-*分
*档:工作方案完善、可行,计划详细具体、有保证                    *.*-**分
(*)服务承诺分                                              **分
*档:有可行的承诺                                                 *.*-*分
*档:为采购人提供的服务承诺有合理的保障                           *.*-**分
*档:为采购人提供的服务承诺有优质保障,有特色                     **.*-**分
(*)投入人员安排合理及工资计划                              **分
*档:投入人员安排及作息安排基本满足要求、工资计划基本合理         *.*-*分
*档:投入人员安排及作息安排较合理、工资计划较合理                *.*-**分
*档:投入人员安排及作息安排、工资计划合理且优于采购文件要求      **.*-**分
*、信誉分………………………………………………………………………**分
(*)投标人通过*******质量管理体系认证, 通过********环境管理体系认证,通过********职业健康安全管理体系,只通过其中*项得*分,通过其中两项得*分,*项都通过的得*分,满分为*分。
(*)投标人取得******社会道德责任标准的得*分, 满分*分。
(*)投标人为*级物业服务企业资质的加*分,*级物业服务企业资质的加*分。满分*分。
(*)投标人拟投入项目的相关专业技术人员有中级职称技术人员的每人得*.*分,有物业管理师资格证书每人得*分,满分*分。(需提供专业人员花名册包括姓名、性别、出生日期、学历,提供职称证复印件,原件备查;上述人员中属招聘人员的须提供社保缴纳证明复印件,不提供不计分)。
*、价格分…………………………………………………………………………………**分
(*)投标单位按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[****]***号)认定为小型和微型企业的(以投标文件提供的符合规定的有关证明材料为准),对投标价给予*%的扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=投标价×(*-*%);大中型企业与小型、微型企业组成联合体投标,其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额**%以上的,联合体投标价给予*%的扣除,扣除后的价格为评标价,即评标价=投标价×(*-*%);除上述情况外,评标价=投标价。
(*)以进入评标的最低的评标报价为**分。
(*)某投标人价格得分 = 投标人最低评标价/某投标人评标价×**。
(*)总得分 = * + * + * + *。
*、中标候选人推荐原则
(*)评标委员会将根据得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按服务方案优劣顺序排列)并推荐中标候选人*名。得分最高的中标候选人(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按服务方案优劣顺序排列)为中标人。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第*的中标候选人为中标人。
排名第*的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交质量保证金而在规定的期限内未能提交的,招标采购单位可以确定排名第*的中标候选人为中标人。排名第*的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标采购单位可以确定排名第*的中标候选人为中标人,其余以此类推。
(*)评标委员会认为,某投标人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约的,应在要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。
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