泰州市公共资源交易中心受泰州市人民政府办公室的委托，即将对泰州市电子政务档案管理中心软件建设及服务进行询价采购。现将询价文件初稿预告如下，各潜在投标商如发现有遗漏，错误或歧视性条款，请在****年**月**日**:**前将意见反馈至本中心。

联系人：舒女士，电话及传真****-********。

询价函（***********）

泰州市公共资源交易中心受泰州市人民政府办公室的委托，就泰州市电子政务档案管理中心软件建设及服务进行询价采购，要求如下：

*、投标人资质要求

*、投标人须符合《政府采购法》第***条规定：

*、投标方必须是中国境内注册的具有工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》，注册资金不少于***万元人民币，具有独立承担民事责任的企业法人（必须提供有效的工商营业执照复印件、加盖公章）。

*、具有省级及以上信息产业主管部门颁发的软件企业认定证书；

*、具有省、直辖市颁发的高新技术企业证书

*、具有档案管理软件著作权登记证书

*、具有*****软件能力成熟度资质证书

*、具有中国档案学会颁发的档案软件定点生产企业证书 ；

*、必须具有*份****年以来电子政务档案管理中心软件建设成功案例及相关合同

*、本次招标不接受联合体投标。

*、业务需求

*、综述

本项目不分包，为泰州市电子政务档案管理中心软件工程及相关服务的采购。

本项目所需的操作系统和数据库、虚拟化等产品由建设方提供给本项目使用。除此之外在项目生命周期中所需的其他软件产品供应商均需在技术文件和报价中予以体现。

供应商应至少从所依赖软件产品、软件开发、系统实施*个方面进行详细报价：

软件产品。报价文件中应详细列出所依赖的其他软件产品的规格和报价，并列入总价。

软件开发。至少应包括软件开发各部分报价、接口开发等。

系统实施。本系统应考虑与泰州市协同办公系统的互联互通。

*、建设目标及要求

*.*、建设目标

本项目的建设目标是，结合泰州市档案局信息化整体规划和档案管理的现状，立足全新的管理思路和方法，体现电子档案信息资源整合、共享和保护数字档案文化遗产的理念，通过全面融合当前国际国内的先进技术，在局域网上建设馆藏档案信息资源管理系统，在政务网上建设虚拟档案室系统，从而有效地整合和保存在泰州市国民经济和社会发展中形成的有保存价值的电子档案文化遗产，建设包括文献、民生等在内的档案信息资源库，实现馆藏档案资源的档案信息化管理，建成数字环境下历史档案数字记录遗产长期保管基地。泰州市档案馆现使用永乐—方正开发的档案软件产品，对馆藏档案目录和全文数据实施管理。全市***多家进馆单位档案室也使用该系统，部分单位使用*****或******数据库直接管理。泰州市电子政务档案管理中心项目完成后，要将原有档案数据向该系统安全转移。

*.*、建设内容

本期项目主要建设以下内容：

馆藏档案信息资源管理系统

虚拟档案室系统

*.*、建设需求

*.*.*、总体需求

*、系统设计要基于******** 开放档案信息系统（****）的信息框架定义，实现电子文件管理的登记、打包、移交、接收、解包、格式转换和封装等各个环节。

*、项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行建设，安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。

*、系统开发架构主体采用基于********/********的*/*模式的*层或多层结构，基本做到客户端*维护，*/*架构开发的应用系统要求采用****技术体系结构和先进的***开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。

*、系统架构中各层应采用成熟的、符合技术资信标准、综合性能较好的***中间件、数据库产品，适应于****、*******、*****等操作系统平台，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。

*、项目建设应确保应用系统与档案信息数据安全可靠。按角色和权限实行严格的访问控制。系统操作的重要模块具备全程跟踪、日志查看等安全保障功能。

*、系统应以***技术作为支持，提供档案数据各种标准化转换接口，保障现有的档案数据库的迁移和其他系统的数据交换。

*、系统应具有较好的可扩展性和包容性。在应用需求变化时，能方便地调整，易于扩充升级，既能满足当前业务需求，又为今后扩充留有空间。系统应提供扩展接口（例如程序开发接口），供用户自行进行功能扩展。

*.*.*、应用平台功能需求

*、统*组件平台

组件技术是*种近来日益普及的软件开发技术，基于组件的软件开发已经成为今后软件开发的发展方向，大量的实践证明，基于组件的软件开发能够大大提高软件开发效率和软件质量，有效避免软件危机。

大致上可以这样理解组件技术：所谓组件，其实就是*种可部署软件的代码包，其中包括某些可执行模块。组件单独开发并作为软件单元使用，它具有明确的接口，软件就是通过这些接口调用组件所能提供的服务，多种组件可以联合起来构成更大型的组件乃至直接建立整个系统。组件必须是自包含的，组件设计中必须包括需求、源代码和可执行代码、接口规范、分析和设计模型、测试和其他同类术语。组件的实现必须支持*种或者多种其用户所希望获得的接口。

组件库要求包括**组件、*****组件、***组件、界面模板组件、工具组件、界面校验组件、数据访问组件、组件发布平台等部分，可应用于信息系统开发的各个层面。组件库将系统处理过程中的通用功能（界面处理、数据库连接池、数据访问、文件处理、消息处理、例外日志、标签库、数据库自定义等）进行抽象，具有良好继承性和扩展性的类基础架构，封装了产品研发项目和应用开发项目中共性的功能，可以大大简化开发过程。

*、统*用户权限平台

要求能对系统中的各类用户、角色和权限进行统*维护管理，并为系统的使用者设置相应的权限。通过权限分配策略将信息分类和机构人员有机挂接，实现对所有用户通过权限分配策略将所有信息有效控制起来。

主要功能实现如下：

⑴组织结构类型定义：根据用户的实际需要定义部门的类型以及各个类型间的相互关系，使系统的组织结构类型与用户实际的组织结构类型完全*致。

⑵组织结构及用户管理：定义与实际结构完全*致的组织结构树并创建该组织下的用户，建立用户与组织之间的从属关系。

⑶权限定义：权限定义分为资源权限定义和数据权限定义，从系统能够从软件资源和系统数据纵横两个角度来定义系统的资源，为系统进行严格的访问控制提供可能。

⑷角色管理：角色就是权限的集合，依角色方式对系统权限进行组织，可以提高系统管理的效率，角色可以根据用户要求灵活定制。

⑸授权管理：定义好了用户、权限、角色，就可以进行方便的授权管理。权限管理可以实现从不同的角度，以不同的权限方便快捷的权限管理功能。可以给用户直接授权，也可以通过角色实现间接授权。

⑹权限查询：随着系统的完善与扩张，组织结构和系统权限资源也会不断增长，为了能够在大量的权限数据中快速定位需要进行管理的权限信息，提供方便快捷的权限查询功能。

⑺集成方式：要求以*** *******、********等方式面向上层应用提供统*身份认证、用户信息、权限控制等访问接口，便于系统之间的集成。

⑻其他要求：支持组织、用户、权限信息的数据库与****两种存储方式，并提供相应的应用程序访问接口。

*、统*报表平台

报表平台要求实现功能如下：

⑴提供丰富多样的报表处理。

包括表尺寸调整、与*****拖放兼容性、单元内编辑、集成图表、中文环境、已有对话框数、**********全兼容接口、拖放、输入控制、多选/整行选择、单元公式、单元内容字符数限制、自动拖拽填充等。

⑵多样化的单元风格。

支持多种数值格式、字体/颜色/风格设置和调整、日期、时间、货币、百分比、表格线、自动折行显示、内容超长时省略号提示等。

⑶强大的打印及打印预览。

对打印的支持非常丰富。可以设置页眉，页脚，页边距，打印预览无级缩放，多页显示等。

⑷丰富的单元格式与设计。

报表系统的单元格式设计方式完全与*****电子表格兼容，具备*****电子表格单元格设计的主要功能。

⑸强大的图表功能。

采用傻瓜式的操作，使图表定义更容易，只要指定图表数据在表上的位置，*个精致的图表就能完成。此外，还可以指定图表数据并不来源于表格，以及控制图表的每*个数据。系统支持表数据自动产生、单元数据改变时自动刷新图表、根据图表大小自动设置图表字体、相对引用单元格数据(与相对单元公式类似)、图表向导对话框、*轴属性设定、根据数据智能设定数据轴、鼠标拖放及******图表大小、多种图表类型、图表浮在窗体上等。

⑹报表平台支持剪切、复制和粘贴，其基本格式与*****、****表格和******-*-*相同；用户采用这个功能可以在*****，****表格和***** *-*-*中交换数据。

⑺丰富的编程接口：提供**********、**、********等多种编程接口，便于和应用系统的集成。

*、统*系统配置平台

为了使系统具有良好的扩展性能和强大的自适应功能，系统必须具有强大的自定义功能，简单的功能调整通过后台的配置即可满足要求，而不需要进行*次开发，这就需要信赖系统配置平台来实现。

系统配置平台支持的自定义功能包括：全宗自定义、档案类型自定义、数据结构自定义、著录界面自定义、列表自定义、档号自定义、各类参数配置、编码设置等等。

系统配置平台是本项目建设所有应用子系统的统*后台，上层的应用子系统都是通过后台的统*配置来实现的。配置功能由档案馆统*维护和操作，确保应用软件的统*性以及移交接收数据的规范性。

*.*.*、工具软件功能需求

*、数据采集工具

通过数据采集工具实现从各立档单位**系统或者其他系统采集数据。数据采集工具可以根据需要对其他信息系统目录数据、全文数据进行采集，以满足数据采集管理的要求。

数据采集工具的采集方式包括但不限于以下几种：

数据导入工具：提供各种格式的数据导入工具，实现源系统各种数据包（***、*****、***、*** 等）的匹配和导入；

数据管道工具：提供各种常见数据库（如******、** *** ******等）的连接，并可以进行源系统和目标系统的字段匹配以及数据导入；

程序调用接口：针对源系统提供的各种程序调用接口（*** ****、***、***、******** 等）可以实现封装和调用，并从中获取数据。

*、***识别软件

为了减少手工录入的工作量，需要在系统中集成***识别软件，实现自动从影像文件中提取全文数据将来用于全文检索。

***是*种光学字符识别软件，它是将扫描进来的文字图像识别成为可以再编辑的文本文件，在本项目中，在系统中集成用户采用主流***软件产品。

*、全文检索引擎

泰州市档案局业务数据库信息数据巨大，对于海量档案信息检索需要专业全文检索引擎进行支持，以实现对中文的快速检索，要求全文检索引擎具有在模糊查询条件下对中文检索快速响应的能力，能够从海量非结构化信息中快速、准确获得用户所需信息，从而满足用户对于海量档案数据快速检索的需要。

*、文件格式转换工具

电子档案内容数据包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件和视频文件等多种类型。每种类别的文件又有多种不同的格式，比较常见的文件格式就多达几百种。为了满足电子档案长期保存和统*利用的需要，需要开发文件格式转换工具将各种类型的电子档案转换成符合国家标准要求进行保存或方便利用需要的格式。

要求支持***，****，***，****，***，***，***，***，***，**，****，***等各种常见格式向***、***等目标格式的转换。

*.*.*、应用系统功能需求

*.*.*.*、馆藏档案信息资源管理系统需求

馆藏档案信息资源管理系统是管理档案信息资源的核心总库，功能涵盖档案信息管理的全过程。有关需求描述如下：

⑴档案收集

负责接收来自不同单位、不同方式的各种档案数据并入库管理，主要功能包括：

①数据接收：主要接收立档单位上报档案数据，主要来自协同办公平台的虚拟档案室系统和其它系统产生并上报的档案数据。要求制定相关数据交换接口标准，开发统*的数据导入接口，实现脱机数据文件的导入或在线导入。

②历史数据导入：将档案馆保存的历史档案数据经过分析处理，*次性导入当前系统数据库中。

③数字化成果接收：负责接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、***光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。

④数据录入维护：支持馆藏历史档案的案卷级数据的录入和文件级数据的录入，提供信息的录入、修改、删除功能；支持电子文件（包括扫描影像文件、超大型文件）上传；支持文本型和图片型文件的在线标准***格式转换；提供界面的数据类型、长度等有效性控制，防止错误数据产生；提供档案录入模板的自定义，增加系统的适应性。

⑵档案接收

①接收检查：档案人员对各种上报的数据进行必的检查，判定这些数据和实体档案之间是否对应、是否合乎归档要求，对检查情况进行必要说明并进行是否合格的标定。

②文件接收：对合格文件接收进馆，数据从临时库转入正式库。不合格文件退回：对不合格文件退回并给出相关理由说明，状态标记产生变化，需要接收人员和上报单位进行核实处理。对正式接收的文件需要打印接收清单，作为双方接收依据。

⑶档案整理

①档案分类标引：把文件归于特定的档案类别，包括自动分类和手工分类。

②案卷调整：可对案卷进行如下调整：

组卷：按档案之间的关联将文件组织在*起，包括自动组卷和人工组卷。

拆卷：将某*个案卷完全拆分，形成*份份可重组卷的独立文件，此时案卷信息将不再存在。

顺序调整：调整案卷的先后顺序；

卷内调整：调整卷内文件的先后顺序，自动形成卷内序号；

③编制档案：自动为档案编制档号；

④信息补充：补充档案信息，如案卷标题、主题词、关键词等。

⑤编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。

⑥档案入库：将档案移交库房管理员，入库上架，形成柜架号。

⑷数据管理

①数据维护：*般档案管理员如果发现档案数据错误，需要修改或删除，可以先提交*个申请到数据管理员，由数据管理员确定是否需要修改或删除。

②全宗信息管理：记录每个全宗单位的基本情况信息。当全宗发生变更（如撤销、合并、分离等）时，应能即时记录新的全宗情况，而且应该保持现有全宗和历史全宗之间的对应关系。

③全宗卷管理：全宗卷是记录档案馆各项活动的文件的集合，如工作记录、工作总结、管理工作记录、收发文件等。包括文件登记、文件组“卷”（按年度、内容）、文件查询等功能。

④档案鉴定：提供辅助鉴定工具功能，包括密级鉴定、保管期限鉴定、开放范围鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等，依据拟定的工作流程（工作流程可自定义）进行鉴定，并可打印相关的报表，以保证档案鉴定的过程真实有效。对于电子文件（档案）提供“有效性、原始性、完整性、安全性”*性检查功能，系统支持单个条目、批量条目鉴定，对于超期未鉴定的档案系统自动提取并提示需要进行鉴定工作，支持鉴定方案的制定和记录。鉴定模块的设计应保证针对信息与实体操作交互之间的流程合理性及*致性。

⑤多媒体档案管理：实现声像、照片等信息资源的有效收集、管理、查询和点播。同时支持对声像档案的编辑，并能够自动生成展示文件。

⑸档案利用

①档案检索：系统除提供*般检索、高级检索、条件检索、跨库模糊检索等档案目录查询，还实现档案内容的全文检索，提高了目标档案的查全率与查准率；对查询结果能够进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理；实现严格灵活的权限控制，支持赋权审批和权限定时收回。

②在线利用：提供在线利用的申请审批功能；提供电子文件的在线浏览、下载、打印功能。

③实体利用：提供实体利用的申请审批功能；融合了条形码技术，实现了实体借阅、归还、续借、催还等多样化的借阅利用功能。

④电子阅览室：方便利用者到馆查档，可以提供查档预约、来馆登记、利用申请管理、统计分析、档案检索和浏览、数据导入导出等功能。系统对电子文件全文调阅进行安全控制，结合相关技术实现防打印、防下载、防拷贝等功能。

⑹档案鉴定

①密级鉴定：对档案的保密情况进行鉴定，可升密或降密。

②保管期限鉴定：提供档案的价值鉴定，确定档案保管年限。对超期档案计算机能自动提取并提供给档案管理员进行鉴定。对无价值档案进行标注。

③开放鉴定：确定档案的开放范围，如不开放、内网开放、外网开放、政务网开放等。这些鉴定后的档案可以导出成发布信息包到不同网络上开放。

④销毁鉴定：对无价值档案进行销毁鉴定，需要提供销毁流程，由鉴定人员鉴定后确定最终需要销毁的档案。

⑤销毁清单管理：打印销毁清单。

⑺档案数据统计

提供馆藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，可进行跨全宗、档案门类统计，统计结果可以打印并导出，支持图形化统计分析。要求能够自定义统计指标。

所有统计报表模板通过报表自定义工具来完成，可以实现统计数据的自动生成、灵活、方便的批量打印和曲线图、饼状图等形式的*维、*维图形显示。

⑻系统管理

①身份认证与权限管理：支持组织机构、用户\角色的管理及功能权限和数据权限的管理。

②应用自定义：提供了丰富自定义功能，包括数据结构自定义、操作界面定义（表单自定义）、列表自定义、档号自定义等，使系统具有良好的扩展性能和强大的自适应功能，延长了系统的寿命，增强系统的自适应性。

③用户管理：用户管理功能包括组织机构定义、用户管理、密码修改、会话管理等功能，通过集成系统管理平台的功能实现。

④编码维护：实现业务编码的类型自定义、查询、修改和删除，编码可以是多级结构。

⑤备份管理：对于*个应用系统来说，数据资源是它的核心内容，因此必须建立完善可靠的备份机制。除了从硬件和存储方面保证数据的安全性和可靠性以外，应用系统中提供了档案数据按条件导出、目录导出、目录全文打包导出、全盘导出等多种导出方式，并且提供*****和***等常见的导出格式，也可以作为数据备份的*种手段。

⑥日志管理：为了保证安全和预防破坏行为，也便于系统运行历史的监视审查，系统提供*种跟踪所有动作的可选手段。系统将必要的操作记录在案，并且提供*种工具（日志审计）去浏览和分析系统的行为。安全日志可以进行查询和统计，用于系统分析。本项目在建设时需要提供严格的权限控制和日志审计功能，对关键操作进行记录，方便查询。

*.*.*.*、虚拟档案室系统建设需求

虚拟档案室系统面向市直机关各单位的档案室提供应用，该系统建立在政务协同平台上，通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，每个档案室就像有*套自己的档案管理系统*样来收集、管理、利用本单位的档案。通过该系统，各立档单位的档案管理员可以将本办的收发文和需要归档的材料按照档案整理的规则，有选择的进行整理、编目、归档；不仅可以方便地完成文书、照片、音像等档案的数据录入工作，还可以检索利用本单位和其它单位产生的档案信息、实现网上数据向档案馆的报送，达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。有关需求描述如下：

⑴档案收集

①文件收集：支持不同的数据来源的收集操作（包括数据录入、**系统导入、*散文件积累等），支持纯电子、纯纸质、双套制等多种归档模式。做到与协同办平台公文交换系统衔接，能自动收集其数据，包括目录和电子全文。

②数据导入：提供***、*** 等格式化规范数据的导入接口，方便与其他业务系统进行数据交换，并能实现和各立档单位内部单机版系统数据的导入。记录日志提供转换是否成功信息、数据量信息等，提供异常信息给管理员检查。管理人员可以批量清除日志以保持系统的高效运转。应有“批量挂接”功能。实现目录和电子文件批量建立对应关系的功能。

③档案扫描：提供扫描仪接口，可直接驱动支持***** 协议的扫描仪对纸质档案进行扫描加工（分辨率：******，** 幅面图片大小：********* 像素，彩色，具体参数可调），并提供修图和自动挂接功能。档案室用户扫描完成图像后，可自主选择是否上传至服务器或保存到本地。

④文件整理：对于收集的文件可以进行方便的整理操作，包括修改、删除、编号、排序、并文、关联操作，支持案卷级和文件级的整理方式，对于整理完毕的文件可以提交归档，由系统进行数字签名和批量封装，形成信息包提交档案室档案库；没有保存价值文件的可转入系统资料库，系统将在隔年后删除。在档案整理之前可以批量的对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现*文*件自动归档，操作简便。

⑤档案接收：档案管理员接收业务部门提交归档的文件信息，接收之前系统可自动进行电子文件的*性检查、*** 格式转换；对于实体档案同样进行合法性校验，并建立实体和电子之间的关联关系。

⑵档案管理

①档案著录：提供人工方式的档案收集功能，可对各种档案类型档案目录进行著录，同时可上传电子文件或直接扫描，支持传统立卷或者不立卷方式的档案目录著录，提供卡式或者列表方式著录。提供档案著录模板定制功能，并可根据模板自动生成卷内目录。提供拆卷、移卷、批量修改，拖拉方式顺序调整。

②档案整理与检查：对归档的档案数据进行案卷级和文件级维护，包括数据维护和删除。提供灵活多样的数据组织形式，包括分类、分组、分卷等。提供电子文件的特殊管理：提供元数据著录和管理功能，能够保证档案数据的完整性；统*管理全文数据和附属元数据，保证档案数据的安全性，防止被非法篡改；真实性鉴定，采用*定技术，使系统自动监控和发现文件是否被修改，然后结合人工判断，共同检查内容是否完整、是否真实；物理损坏鉴定，由计算机自动实现对硬盘文件的检测，*般定时进行，对损毁文件进行记录并报告。在各个业务系统归档来的档案数据基础上，登记补充完整对应的纸质档案信息。实现档案不同形态（纸质形态、电子形态、备份信息和原始移交的电子形态等）基本属性集、背景属性集、关联属性集等元数据的统*管理。

③编目打印：提供案卷目录、卷内目录、文件级目录、档案盒封面、背脊的多种格式打印功能，用户可以方便地定义并调整各种打印格式。

④专题组织：实现方便灵活的专题汇编功能，打破档案类型、单位的限制，组成各种综合性专题并提供专题查询。

⑤档案鉴定：对于实体档案提供密级鉴定、保管期限鉴定、公开档案鉴定等功能，对于电子文件提供*性检查等功能，支持单个条目鉴定、批量条目鉴定，对超期档案计算机能自动提取进行鉴定。

⑥档案统计：提供档案室室藏档案统计、接收情况统计、借阅利用情况统计、鉴定情况统计等统计方式，支持图形化统计分析。

⑶档案利用

①档案检索：提供对室藏档案的综合检索功能，支持目录检索、模糊检索、跨数据表检索、全文检索等检索方式。快速查找到所需的文件条目及对应的原稿或电子文件，并对查询权限进行严格控制。对搜索到的公开档案用户可以直接查看原文，对限制档案用户需要提交查阅原文申请。如需查阅纸质文件，可直接进行借阅申请。

②档案调阅：检索档案并提交调阅申请。

③调阅审批：对提交的调阅申请进行审批，并进行授权。

④档案借阅：对借阅纸质档案的用户进行审批，对到期未还的档案进行催还，也可以续借。可以查阅所有已借、已还的档案利用日志。

⑤利用统计：统计出不同时间段档案的利用率。根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并能输出其统计表。

⑷馆室互动

①信息门户：分别针对档案室和档案馆用户提供个性化台帐，将当前用户关心的工作任务和信息放在页面上。集成内网信息门户，提供文字、照片、多媒体发布，开放档案和现行文件查询。

②主题交流：提供主题创建、维护、审查和回复，形成档案室和档案馆用户之间的互动交流。

③业务指导：由档案馆用户可以将相关的档案指导文件和制度，发布给下级立档单位，对档案室用户进行业务指导操作，包括工作监督、上报情况检查、档案统计等。接收和解答基层档案管理人员的问题。内建功能支持以音视频方式提供点对点的业务指导功能、系统内留言咨询功能。

④档案年检：档案年检和年报数据填报、提交、汇总、发布和报表打印。

⑤上报接收：档案室用户可以向档案馆上报数据，档案馆用户可以进行接收操作，对于不合格的档案可以退回。对已逻辑移交的数字档案应能自动生成移交表，包含电子公文类型、格式、移交数量等统计信息，由系统进行数字签名和批量封装，形成信息包提交档案馆，档案馆用户将信息包导入档案综合管理系统。

⑸系统管理

①数据导出：提供归档数据的批量导出功能，能够按照指定的数据格式导出系统，便于数据的脱机利用。需要支持光盘刻录功能。

②批量挂接：提供档案条目和全文自动批量关联的功能。

③用户管理：对系统用户进行维护，包括组织机构定义、用户管理、密码修改、会话管理、用户注册、登录和信息维护等功能，这里的用户包括档案室用户和档案馆用户，通过集成统*用户权限平台的功能实现。

④权限管理：对系统权限进行管理，包括权限定义、角色授权、用户授权资源权限管理、数据权限管理、权限控制接口等，权限控制既要考虑档案室，也要考虑档案馆。各单位可以管理本单位的用户，并定义用户对本单位档案的操作权限。

⑤编码维护：对系统通用编码和业务编码进行维护，可以实现编码的类型自定义、查询、修改和删除。

⑥日志管理：对系统关键操作日志进行记录和查询，可设置日志拦截器、全过程监控档案的操作。

⑦模版定义：实现档案管理相关业务规则的定义，如建立多种分类方式（提供基本的全宗、案卷、件层级结构）、库结构、数据字典等。各单位可在标准基础上自定义档案的著录栏目和档案的分类标准。

*.*、技术支持要求

根据用户需求，设计泰州市电子政务档案管理中心软件建设方案 。

根据整体建设方案，负责操作系统、数据库等相关软件的安装和部署，负责协调整个运行环境的安装工作。

负责协助各部门原有电子档案的录入和梳理工作。

负责系统的性能调优。

负责制定系统培训计划，编写印刷培训资料，并负责对全市用户培训工作，培训时间以用户学会为止。

*.*、软件开发及售后服务要求

本项目施工工期为签订合同后*个月内完工，软件系统要求在签订合同后*个月内完成功能开发和部署，要求提供软件开发计划。

本工程项目经理要求在近*年内担任过同类项目的项目经理，并提供项目开发人力资源表（含姓名、年龄、学历、职称，曾参与的同类项目及任职）。

本项目免费维护期*年，项目终验收后进入免费维护期。要求在免费维护期内，提供邮件、电话、免费培训、现场维护服务等多种形式的支持方式。要求每季度定期对软件系统进行巡检，对用户提出的功能方面修改意见免费修改，并保证系统正常运行。（维护工作包括日常巡检，以保证在事前发现和解决问题）

要求为采购人提供*×**小时故障解决方案，在接到用户通知后*小时内给予答复，如远程不能解决故障，需到现场解决，应在在收到故障报告后保证 **小时内到达现场， 影响系统运行的重大故障保证在*日内修复，不影响系统运行的故障保证在两日内修复。

*、货物报价

投标报价表

投标单位公章:

法人或其授权代表签字

注： *、所有价格用人民币表示。

*、报价包括配件，运费、税费，安装、调试、培训、技术服务费用，及其它必不可少的材料。用户不再支付报价之外的任何费用。

*、如果单价和总价不符时，以单价为准。

*、价格应按照投标人须知的要求报价。

*、付款方式

*、在系统安装调试完成试运行，采购人组织验收合格后，支付合同总价的**%。

*、系统稳定运行*个月后，采购人支付合同总额的**%。

*、免费维护期结束后，付清余款，同时无息退还履约保证金。

*、报价文件至少应包含以下材料：

*、投标商工商营业执照复印件（加盖公章）；

*、投标商法定代表人授权的投标委托书；

*、标书所要求的相关承诺以及证明材料和资质证书

*、报价表（加盖公章）；

*、实施方案；

*、服务承诺；

*、本项目的联系人、电话、手机、传真

投标文件应按上述顺序装订成册，并由投标人的授权代表签名和加盖单位公章（骑缝章）。本次报价文件有效期为**天。

以上报价文件*份（*正*副）。请在****年**月**日**之前密封报送到泰州市公共资源交易中心(海陵南路***号)*楼开标室(*)***。

*、投标保证金

*、投标保证金金额：*万元整

收款单位：泰州市政府采购中心

账号：*******************

开户行：工行泰州凤凰支行

*、投标保证金注意事项：投标保证金必须以汇票或者支票的形式在开标时当场递交，不收现金和电汇，不收非投标人出具的汇票或者支票。

投标保证金在合同签定后自动转为履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。若中标商拒签合同，将没收投标保证金并追究相应责任。若中标商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，用户可从履约保证金中取得补偿将并追究相应的法律责任。在本中心有年度保证金的供应商可免交。

*、投标时间及地点：

*、投标开始时间：****年**月**日

投标截止时间：****年**月**日

*、投标地点：泰州市海陵南路***号泰州市公共资源交易中心*楼开标室（*）***。

*、联系方式：

公共资源交易中心项目经办人：舒莲香  联系电话：************

采购单位联系人：  陈先生 联系电话：****-********

泰州市公共资源交易中心

*〇**年*月**日