*、采购组织单位概况
*.采购单位:中国铁路成都局集团有限公司重庆客运段
*.项目编号:**-*****-*******
*.联 系 人: 齐美琳、梁友华
*.联系电话:***-********、***-********
*.联系地址:重庆市渝北区龙头寺昆仑大道**号(重庆北站综合办公大楼*楼***室)
*、采购项目概况
*.项目概况:****年普速列车餐料(调辅料第*批)采购
*.交货地点:重庆站餐料库、职工食堂(重庆市渝中区菜园坝南区路***号)、重庆北客技站餐料库(重庆市渝北区加工区*路)、重庆西动车所普车餐料库、职工食堂(重庆市*龙坡区田西路)。
*.采购方式:竞争性谈判采购
*.采购内容:见“*”。
*、采购内容说明
*.本次普速列车餐料(调辅料类)采购共有*个包件**个品
种,确定*个成交供应商。
*.本次采购采用“*定”采购方式,即定供应商、定供应品种规格、定供应价格;在合同期内,对“*定”采购的内容不再进行变动和调整。若因特殊情况需变更合同内容,双方协商*致后另行签订补充协议。
*.采购内容中所列“年预计采购量”仅供参考,具体的年采购量按采购单位生产实际需要确定。
*.供货周期为每天*次(如遇特殊情况可要求多次配送),具体供货周期以采购单位生产实际需要为准,成交供应商应无条件配合。
*.成交供应商每天在“重庆客运段物资管理系统”上查看采购计划,及时与采购单位旅服车间核对采购计划,按现场班组的实际需求量进行分*包装,在列车始发** 小时前送到采购单位旅服车间重庆站、重庆北客技站、重庆西客技站、重庆西职工食堂等采购单位指定地点,如有变动以采购单位通知的指定地点为准。
*.分*包装采用符合国家标准的食品级包装袋,成交供应商按照分*包装要求进行包装,分*包装袋由成交供应商负责提供。
*.供应商的食品加工人员必须持有健康证。
*.成交供应商在参与本项目谈判时的名称必须与成交后签订合同的名称和开具发票的名称*致,(供应商在与采购单位签订合同前不能变更单位名称,若特殊情况需变更的,应向采购单位发出书面申请)。
*、相关要求
*.质量要求:执行最新的国家标准和行业标准,符合国家质检部门及卫生防疫部门的标准。餐料无腐烂、无变质、无泥污、无边角料,如采购单位在验收中发现不符合上述质量要求时,成交供应商应无条件退换货,同时承担违约责任,按该批
次货款的**%向采购单位支付违约金。如因成交供应商所供餐料质量问题造成采购单位经营损失或旅客投诉等问题,由成交供应商全额赔偿经济损失并承担全部法律责任,同时全额扣除成交供应商履约保证金,情节严重的采购单位有权单方面终止合同。
*.重量要求:成交供应商负责将产品按实际要料数量进行分*包装。分*包装的实际重量为不含包装物重量的净重量。采购单位在验收时发现产品的分*包装规格、净重不符要求,成交供应商应无条件进行退换货,同时承担违约责任,按该批次货款的**%向采购单位支付违约金,情节严重的采购单位有权单方面终止合同。
*.包装要求:包装和容器必须符合相应的国家卫生标准,
包装和容器上必须有品名、重量、生产日期、保质期、** 生产许可标志等符合国家及相关标准规定的标志,包装方式应满足保护食品、方便运输的要求,不得因包装原因造成食品损坏、变质、污染。
*.标识要求:分*包装袋上必须有产品标识,标识的内容含
产品名称、净重量、生产日期、生产批号、保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、生产单位等标识,标识须字迹清晰,容易辨认,防水不掉字,不脱落。且分*包装袋上印刷的产品标识应与袋内产品保持*致,*个品种*个包装袋,不可印刷多个品种且手写进行勾选。
*.保质期要求:成交供应商供应的产品送到采购单位库房时的剩余保质期不低于产品总保质期的*/*,且送货日期不得超出生产日期的** 个日历日。总保质期不足半年的,送货日期不得超出生产日期的** 个日历日。如采购单位在使用过程中发现产品在保质期内变质等问题,成交供应商负责无条件调换或退货。给采购单位带来的经济损失,由成交供应商全额赔偿。
*.运输要求:成交供应商送货时必须使用符合国家卫生标准的运输车辆,载货车厢卫生整洁,所载餐料不得与其他货物混装,否则采购单位可拒收,造成的损失由成交供应商自行承担。由成交供应商负责将餐料运输、搬运入采购单位库房,运输费和搬运费由成交供应商承担。
*.结算方式:实行先货后款的结算方式,双方每月结账*次,付款周期约**天,采购单位凭成交供应商开具合规的增值税专用发票由银行转帐支付。
*.成交供应商所供应的品种不得无故断供,如有特殊情况需向采购单位提出申请,说明情况。因断供给采购单位造成的经济损失由成交供应商承担,由采购单位在成交供应商交纳的履约保证金中扣除****元/次的违约金,成交供应商在*个工作日内重新补齐履约保证金。断供时间达**天时,采购单位将全额扣除履约保证金并可单方面终止合同。
*.发生餐料质量不合格、食品安全等问题,采购单位视其情节轻重,有权对成交供应商进行责任考核,追究成交供应商的责任,成交供应商应承担由此产生的全部费用,费用首先在履约保证金中扣除,履约保证金不足的,应当及时补足。履约保证金被扣除后,成交供应商应当在履约保证金扣除之日起**日内,按合同约定的履约保证金数额补足缴纳履约保证金。如情况特别严重给采购单位造成巨大影响和损失的,采购单位有权解除合同并要求成交供应商承担赔偿责任,所交履约保证金不子退还。合同期满,若成交供应商无违约行为,履约保证金由采购单位无息全额退还成交供应商。
**.采购单位有权对供应的餐料进行随机抽样送检,抽检费用由成交供应商承担,成交供应商应无条件配合,若抽检结果不符合采购要求,按违约进行处理。
**.成交供应商必须履行成交结果,在规定时间内与采购单位签订合同,严禁将业务转包或分包给第*方经营,否则采购单位将全额扣除履约保证金并可单方面终止合同。
*、供应商资格要求
*.在中华人民共和国境内依法注册,依法纳税,注册资金在***万元及以上,取得国家工商营业许可、食品生产或经营许可,具有独立法人资格的生产商、代理商或经销商。
*.供应商需具备*般纳税人资格,能开具合规增值税专用发票。(如供应商享受国家免税单位需提供相关证明文件,可开具增值税普通发票)。
*.供应商应具有良好信誉。
*.只接受生产商、代理商或经销商、不接受联合体竞价。
*.供应商不得存在下列情形之*:
(*)*年内接受过采购单位及上级部门处罚或有不良反应两次及以上的。
(*)被责令停业的。
(*)被暂停或取消投标资格的。
(*)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。
(*)两个及以上投标人法定代表人为同*人,或母公司、全资子公司及控股公司关系。
*.被中国国家铁路集团有限公司纳入“黑名单”的供应商,被中国国家铁路集团有限公司公布的供应商信用等级评价为*级、*级的供应商。
*、谈判采购文件
谈判采购文件包括资质、资格和报价文件。首页编制目录,按文件内容需逐项应答并装订,且必须采用胶订(夹子或订书钉装订视为活页,活页装订资格文件无效),所提供资料真实、可靠,若提供虚假材料,须承担造成的*切责任。
(*)资质文件
*.谈判采购函(见*)。
*.加盖供应商鲜章的企业新版《营业执照》以及有效的《全国企业信用信息公示系统》(官网)上的本“工商公示信息”之企业“登记信息”和“企业公示信息”之“****年企业年报”复印件(若供应商在公示系统中无****年企业年报或对企业资产状况等信息选择不公开,则须提供加盖供应商公章的****年财务年度报表)。
*.加盖供应商鲜章的企业法定代表人身份证明(见*)及身份证复印件,法定代表人不能参加需提供法定授权委托书(见*)及被授权人身份证复印件。
*.加盖供应商鲜章的食品生产或经营许可证。
*.加盖供应商鲜章的*般纳税人确认书或认定书复印件。
(*)产品样品
*.供应商参加评审会时必须提供样品。本次采购项目中**个品种的样品各*份,其中第**-**项、第**项按原包装规格提供,其他品种按*.****/袋提供。
*.分*包装袋按不同规格进行提供,每个规格的分*包装袋提供样品各*个(分*包装袋上必须有完整的产品标识)。报名单位参加评审会时必须提供样品。
(*)报价文件
*.供应商按报价表(见*)格式逐项报价(不得漏项)。报价表加盖公章后单独密封并注明供应商名称。
*.本次报价使用币种为人民币。
*.报价为不含税价(只保留小数点后两位数),含原料费、分*包装袋、人工、运输、搬运和保险等所有费用。
*.为确保谈判采购的严肃性,供应商需向采购单位缴纳谈判保证金*万元(*****.**元)。
*.为维护公平、公正的报价竞争秩序,保证报价产品的质量,禁止以低于产品成本的报价恶性竞价。
*、评审方式及评审办法
*.评审方式:本次谈判采购采用通过资质(样品)评审合格后的最低价评审方式。即采用资质(含样品)、价格*阶段评审,资质(样品)评审合格后,才能进入价格评审。
*.评审办法
(*)资质、样品评审
项目谈判小组根据供应商提供的资质材料,产品样品进行资质、样品评审,对资质或样品评审不符合的,取消谈判采购资格,并及时通知供应商。
(*)价格评审
经资质、样品评审合格后,才能进入价格评审,价格评审以供应商最终有效报价为准,按照最终报价由低到高顺序排列,价格最低供应商为推荐成交供应商。
*、合同签订及履约保证金
*.成交供应商接到《成交通知书》后,应在*个工作日内与采购单位签订为期*年的“*定”买卖合同(见*)。
*.签订合同时,成交供应商需向采购单位缴纳不高于签约合同成交总金额**%的履约保证金,履约保证金在合同履行完毕未发生违约行为的情况下全额无息退还成交供应商。
*、其它说明
*.报名和缴纳谈判保证金截止时间:****年*月**日**时**分止递交报名表(见*)和谈判保证金缴款凭证。
地点:重庆市渝北区龙头寺昆仑大道**号(重庆北站综合办公大楼*楼***室),谈判保证金缴纳方式只接受公对公网银转帐,不接受现金缴纳方式,缴纳帐户信息如下:
单位名称:成都铁路资金结算所重庆结算室
帐 号:*******************
开 户 行:工行重庆两路口支行
备 注:***-******** (必须填写)
*.谈判采购文件送达截止时间:****年*月**日*时**分至*时**分前,地点:重庆市渝北区龙头寺昆仑大道**号(重庆北站综合办公大楼*楼***室)。逾期送达的、报价表未单独密封或者未送达指定地点的谈判采购文件不予受理。
*.评审会议时间:****年*月**日*时**分开始,会期*天,请供应商妥善安排时间,携带样品参会。
*、发布公告的媒介:
国铁采购平台()。
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