我院将召开“*川省妇幼保健院****年财务咨询服务及凭证装订服务”院内采购会议，会议由财务部组织。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第*次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

*、会议时间： ****年*月**日（星期*）上午*：**

*、会议地点：*川省妇幼保健院-综合楼*楼会议室

*、采购方式说明：

*.*本次采购拟采用竞争性磋商方式，谈判小组成员由财务部、信息化部、招标采购部代表共*名人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(*式*份)、最终报价函以及谈判情况予以评标，推荐成交供应商。谈判结束**日内，医院将中标结果挂于医院官方网站。

*.*请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。

*.*如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

*、参会供应商的要求（其中*.*.*-*.*.*为资格证明文件）：

*.*在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

*.*参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

*.*.*有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或*证合*营业执照（副本），营业执照执业范围为审查企业会计报表、出具审计报告、财税咨询、会计咨询等相关工作；

*.*.* 法定代表人身份授权书（原件，格式见*）,法定代表人和经办人身份证复印件；

*.*.*反商业贿赂承诺书（*）；

*.*.*须提供****-****年内，所投项目在国内、川内同类项目*览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近*个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；

*.*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.*.*具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力；

*.*.*参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

*.*.*参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

*、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见*）的格式填写。

*.*以人民币报价。

*.*报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。

*.*报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于*川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。

*、付款方式：按照合同约定进行付款

*、会前要求：

*.*拟参会供应商需于****年*月**日（星期*）上午*：**前到医院网站“*川妇幼保健网”(***.****.***)上下载采购公告。

*.*拟参会供应商需于****年*月**日（星期*）上午*：**前向财务部提供*.*.*-*.*.*条要求的资质证明文件，进行资格审查。

*、会议安排：

*.* ****年*月**日（星期*）上午*：**，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（*份）、“品目及报价表”（*式*份）密封盖章报医院财务部；将《采购文件书》（*式*份，正本*份；副本*份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）报财务部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。

*.*财务部负责组织评审专家审核参会供应商的资格，并填写《院内自行采购资格审查表》。

*.*财务部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。

*.*会前，财务部组织成立谈判小组，财务部人员主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

*.* ****年*月**日（星期*）上午*：**，参会供应商进入会场，财务部通报资格审查情况，宣布参加竞争性磋商的供应商名单；

*.*谈判小组成员根据供应商价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。                                                  

*.*现场统分。

*.*根据谈判小组成员打分情况，谈判小组组长填写《采购得分汇总表》，谈判小组成员签字确认。

   *.*必要时，财务部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

*.**财务部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

*.***周内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

*、其它说明：

*.*采购报价文件书(*式*份)的编制、装订：根据要求及自身实际用**纸编制，严格按照“采购文件书装订顺序”（见*）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

*.*确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

*.*“*川省妇幼保健院****年财务咨询服务及凭证装订服务采购需求”内容、要求（见*、*）及报价表的解释权归财务部，联系人：廖老师********

*.*财务部采购事宜联系人：廖老师********

*.*各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即****年*月**日*：**点前以书面形式向纪检审计部提出。纪检审计部联系人：蔡老师********。

                                   *川省妇幼保健院

                                           财务部  

                                      ****年*月*日