致供应商：

受院团委委托，现以询价采购方式特向贵单位发询价函，望贵单位对本文件第*部分所述采购内容及售后服务给予复函。

*、项目编号：**********-***

*、项目名称：第**届体育节暨第**届田径运动会设备租赁、宣传物料采购

*、报名方式、报价方式、报价时间及地址：

*、下载询价文件，获取详细采购需求。

*、下载《投标报名表》，按表格填写并加盖公章，《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱**********@**.***，邮件名称备注为：***公司—第**届体育节暨第**届田径运动会设备租赁、宣传物料采购项目询价文件项目—报名表）未提交投标报名者视为无效投标。

*、响应文件密封后，于****年**月*日(星期*)**点**分前，以派专人送达或快递方式，送至福建师范大学协和学院资产与财务部，逾期送达不予受理。

联系人：张老师         电话/传真：****-********

备注：具体响应文件的提交详见本询价文件。

*、供应商资格：

*、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务，具有独立法人资格的国内制造商；

*、本项目预算价为*****元，作为最高限价，报价超过最高限价的投标视为无效投标。

*、供应商响应文件组成：

*、开标*览表；

*、售后服务承诺函

*、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证（*证合*的仅需提供营业执照）复印件，并加盖供应商单位公章。（响文件中无需提供上述材料的原件，但备查。）

*、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。

*、履约保证金承诺函

*、投标人提交的其他资料（如硬件彩页等）

*、报价要求：

*、人民币报价。报价中应包括：设备和材料（含采购、交通、运输）、检测费用、安装（包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的*切费用）、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。

*、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第*部分  采购内容*览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离，任何*项负偏离者，视为无效投标。

*、服务（供货）时间、服务（供货）地点：

（*）服务时间：

*、中标人必须于****年**月**日**点之前交货并安装调试完毕

*、设备使用时间： ****年**月**日（活动彩排）

****年**月**日—**日（活动时间）

（*）服务地点：福建师范大学协和学院校区

*、评标说明：

在全部满足指标、供货期、售后服务及样品（如果有的话）等需求的前提下，确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下开封，并由询价采购小组成员进行评审，响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人，未中标者请自行查看中标公告。

在评标期间，若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足*家情形的，本次询价程序终止，除采购任务取消情形外，询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

*、结算方式：

中标人完整提供服务结束后**个工作日支付全额服务款，中标人需提供相应正式发票。

*、履约保证金：供应商在中标后*日内应向甲方缴纳****元作为履约保证金，该履约保证金于服务结束后若无质量问题，甲方以转账方式无息退还。

**、福建师范大学协和学院账户信息：

Ø账户名:福建师范大学协和学院

Ø帐号:************

Ø开户银行：中国银行福州市仓山支行

**、联系方法：

单位：福建师范大学协和学院行政楼资产与财务部***办公室

地址：福州市闽侯上街大学城学府南路邮编：******

联系人：张老师         电话/传真：****-********

                                          福建师范大学协和学院资产与财务部

                                                        ****年**月*日