询价文件
项目编号:******-********-**
采购人名称:中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式]
招标代理机构名称:江苏同达通信技术有限责任公司[联系方式]
*○**年***月
目 录
第*部分 公开询价公告
第*部分 供应商须知
第*部分 合同草案
第*部分 响应文件格式
第*部分 技术(服务)规范
公开询价公告
*、江苏同达通信技术有限责任公司[联系方式](以下简称“采购代理”)受中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式]盐都区、亭湖区****-****年金融跨赛网点氛围营造采购项目”(项目编号:******-********-** )项下的货物和服务以公开询价方式进行采购,现邀请合格供应商参与询价。
*、项目概述:
*.*、采购内容:市公司盐都、亭湖**个金融网点的****-****年跨赛氛围营造项目,要求供应商提供加工制作、张贴布置、跨赛后清理等*条龙服务。
*.*、项目预算:本次采购项目总预算**.****万元(含税)。
*.*、最高限价:
本项目报价分为两部分:*是产品制作价格,按实结算(即各品种单价*实际数量的和),设置单价最高限价;*是其它费用(即网点张贴、清理等)按报价结算,不再作变动,并设有最高限价。供应商应答报价高于上述最高限价的,其应答将被否决。
【具体要求详见询价文件】
*、成交原则:采用最低价成交法。根据满足询价文件的全部技术和商务要求且报价由低到高的顺序确定成交候选人名单。
*、供应商资格条件:
*)本项目要求供应商应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织,合法运作并独立于采购人,有能力为本项目提供相关服务的单位。(提供有效的营业执照复印件);
*)供应商必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。(提供加盖单位公章的承诺书)
*)供应商能够开具符合要求的增值税专用发票。(须提供*张****年*月份以后开具的增值税专用发票复印件或承诺书)。
*)本项目不接受联合体投标,采购人谢绝联合体和杜绝挂靠单位参与本项目的投标,中标后不得以任何方式进行转包与分包。(提供加盖单位公章的承诺书)
*)响应供应商的单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同*标段投标活动。(提供承诺书并加盖公章)
*)供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府投标网(***.****.***.**)政府投标严重违法失信行为记录名单。(提供截图并加盖公章)
*)供应商不得存在的情形:(提供承诺书并加盖公章)
(*)供应商被责令停业或破产状态的;
(*)供应商被暂停或取消投标资格的;
(*)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(*)供应商在最近*年内有骗取中标或严重违约的;
(*)供应商的投标文件文件中存在伪造或虚假资料的;
(*)供应商出现过重大质量问题或安全事故问题的;
(*)近*年内和中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](含下属县公司)签订的合同不能履行完毕,中途退出的;
(*)近*年内和中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](含下属县公司)合作过程中出现问题未能及时整改到位,尚未妥善解决的;
(*)被江苏省邮政公司列入全省邮政范围内或含盐城邮政范围内合作黑名单的情形;
(**)供应商相互串通投标报价,损害招标人或者其他投标人利益的;
(**)法律法规规定的其他情形。
潜在供应商须提供以下有效资格证明材料:
(*)提供营业执照等证明文件,复印件加盖公章。
(*)其它的提供相关承诺、发票复印件、网站查询截图等证明材料。
注:*)供应商须按在“第*章 响应文件格式”中按以上要求提供资格条件的有效证明材料或承诺书,否则,其投标将被否决。
*)供应商必须获取本项目询价文件并进行登记备案,否则无资格参加本项目。
*)资格审查采用资格后审方式。
*、询价文件的获取方式:(免费提供)
*.*、报名时间:****年**月*日-****年**月**日**:**前,工作日上午*:**至**:**,下午*:**-*:**;
*.*、发放询价文件形式:电子邮件;
*.*、报名联系人及电话:刘倩倩,***-********
*.*、响应供应商按格式填写《询价文件领取确认表》,加盖公章连同营业执照副本(*证合*)、法人授权委托书及法人、其代理人身份证复印件*并传至招标代理机构邮箱:********@***.***,招标代理机构收到后将电子版询价文件发至《询价文件领取确认表》所填写*-****中。
*、响应文件递交时间:
*.*、递交响应文件的截止时间(同开标时间):****年**月**日*时**分(北京时间);
*.*、递交响应文件地点:盐城市亭湖区解放中路*号盐城邮政大楼**楼会议室;
*.*、联系人及电话:邵平安,***-********,***********;陈璐,***********。
*.*、响应文件递交方式:供应商可以派代表当面递交询价文件,也可采取邮寄送达的方式。邮寄地址:盐城市亭湖区解放中路*号盐城邮政大楼**楼会议室,收件人:邵平安,***********.
*.*、逾期或不符合规定的询价文件恕不接受。
*、开标:
*.*、开标时间:同询价文件递交截止时间。
*.*、开标地点:同询价文件递交地点。
*、发布公告的媒体:
本次公开询价公告同时在江苏省招标投标公共服务平台(*****://***.******.***/#/********)、中国招标投标公共服务平台(****://***.*************.***/)、中国邮政集团有限公司官网(***.*********.***.**)上发布。
*、联系方式
招标人:中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式]
地址:盐城市亭湖区解放中路*号
招标代理机构:江苏同达通信技术有限责任公司[联系方式]
地址:南京市山西路*号金山大厦*座**楼
邮编:******
联系人:邵平安
电话:***-********
传真:***-********
附:
询价文件领取确认表
项目名称: 招标编号:
*、供应商名称:
*、联系人姓名:
*、手机号码:
*、地址:
*、邮箱:
*、开票信息:
单位名称:
税 号:
开户银行:
银行行号:
账 号:
单位名称:
日期:
第*部分 供应商须知
*、响应文件
*.*响应文件组成包括但不限于:
(*)报价表;
(*)供应商资格条件要求的资质、授权书或证明材料;
(*)技术(服务)规范应答书,按照技术(服务)规范要求逐条应答,必须满足询价文件的全部技术和商务要求;
(*)其他供应商认为有必要的证明材料等。
*.*响应文件份数:*份正本两份副本,*份电子版(*盘介质,不退还)。*旦正本和副本或电子版本发现差异,以正本书面响应文件为准。
*、响应文件的递交
供应商超过递交截止时间的响应文件将被拒收,响应文件应密封在*个包装中递交。
*、报价有效期
本项目报价有效期为响应文件递交截止时间起**天。
*、响应文件的修改和撤回
*.*供应商在递交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但采购方须在响应文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须由供应商法定代表人或其正式授权的代表签字。
*.*供应商对响应文件的修改或撤回的通知应按第*条规定进行密封,标注和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应”字样。
*.*响应文件递交截止时间后供应商不得修改其响应文件。
*、报价保证金
*.*保证金形式:电汇(不接受个人电汇)
保证金金额:人民币*仟元整(****元)。
保证金有效期:同响应有效期。
保证金须在递交响应文件截止时间之前以电汇形式缴付至代理机构。
代理机构银行信息如下:
开户名称: 江苏同达通信技术有限责任公司[联系方式]
开户银行: 光大银行南京湖北路支行
账 号:*****************
联 行 号:************
汇款备注:***** 项目保证金
*.*保证金不予退还的情形:
*)供应商在报价有效期内撤回响应;
*)成交供应商未根据本须知的规定签订合同;
*)成交供应商未按本须知的规定缴付成交服务费。
*、报价
报价包括供应商为完成本项目所发生的*切费用,不允许有选择性报价。供应商估算错误或漏项的风险*律由供应商承担。
*、确定成交候选人
*.*、根据满足询价文件的全部技术和商务要求且报价由低到高的顺序确定成交候选人名单。如总报价相同,则由现场评委抽签确定成交候选人。
*.*、本项目公示媒体为江苏省招标投标公共服务平台、中国招标投标公共服务平台、中国邮政集团有限公司官网,公示期为*天。
*、合同的授予
合同将授予排名第*成交候选人。如排名第*成交候选人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,或者询价文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以与排序其后*位的成交候选人签订合同,以此类推。
*、成交通知书
代理机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。
**、签订合同
成交供应商在收到《成交通知书》后**日内,应按要求与采购人签署合同。
**、重新询价和不再询价
如公告后报名投标单位不满*家或收到的有效询价文件不足*家,则发布*次公开询价公告,*次公告后,如为*家的,则继续按询价的方式采购,如为*家的,则改为单*来源采购方式,出现其它情形的报采购工作领导小组会议另作决策。
**、成交服务费
成交通知书发出后*周内,成交人须向招标代理机构*次性交付招标服务费人民币***.**元整。否则报价保证金不予退还。
第*部分 合同草案
(供应商参考,具体内容以签约时为准)
分公司****-****年金融跨赛网点氛围营造项目
采购合同
买方(以下简称甲方):
法定代表人/负责人
住所:
卖方(以下简称乙方):
法定代表人/负责人:
住所:
第*部分 响应文件格式
*、报价表
项目名称: 项目编号:
单位:人民币元
亭湖、盐都区金融跨年度竞赛网点氛围营造项目 | |||||||||||
*、产品制作价格: | |||||||||||
分类 | 序号 | 产品名称 | 单位 | 预估数量 | 预估规格(单位:厘米) | ** 个网点报价 | |||||
材质要求 | 单价最高限价(元) | 单价(元) | 总价 (元) | ||||||||
宣传礼品 | * | 对联 | 对 | ** | ****** | 写真覆亮膜 | *** | ||||
* | 福字 | 张 | **** | ***** | ****哑粉纸, ****/活动主题烫金 | * | |||||
网点氛围 | 临街 | * | 户外活动公告栏 | 个 | ** | ***** | 写真覆亮膜 | ** | |||
* | 橱窗海报 | 张 | ** | ***** | ****铜版纸 | ** | |||||
* | 大灯笼 | 个 | *** | **.*** | 灯笼绸布料,挂坠****铜版纸双面 | ** | |||||
* | 窗贴 | 个 | *** | ***** | 不干胶贴 | ** | |||||
* | 腰带 | 条 | *** | ***** | 不干胶贴 | ** | |||||
* | 门贴(推、拉) | 组 | *** | **** | 即时贴 | * | |||||
入口 | * | 行长推荐榜 | 个 | ** | ******** | 写真覆膜 | ** | ||||
** | 热销产品榜 | 个 | ** | ******** | 写真覆膜 | ** | |||||
** | 叫号机贴 | 个 | ** | ***** | **板覆写真 | * | |||||
** | 地贴 | 张 | ** | ***** | 不干胶贴或黑胶车贴 | ** | |||||
厅堂 | ** | 吊旗 | 个 | *** | ***** | ****铜版纸,正反,打孔吊流苏 | ** | ||||
** | 小灯笼 | 个 | *** | 直径** | 环保塑料纸 | * | |||||
** | 包柱 | 个 | *** | ******* | 黑胶车贴 | *** | |||||
** | 红包背景墙 | 个 | ** | ******* | 写真覆亮膜 | ** | |||||
** | 积分礼品背景图 | 个 | ** | ****** | 写真覆膜 | ** | |||||
柜面 | ** | 柜台顶部帖 | 张 | *** | ***** | 黑胶车贴 | ** | ||||
** | 柜台侧部贴 | 张 | *** | ****** | 黑胶车贴 | ** | |||||
** | 柜台底部贴 | 张 | *** | ****** | 黑胶车贴 | ** | |||||
** | 柜台平面帖 | 张 | *** | ****** | 黑胶车贴 | ** | |||||
小计* | |||||||||||
*、其它费用(包括产品送货安装张贴到所有网点以及后期张贴网点的清理等所需各种费用) | ***** | ||||||||||
小计* | |||||||||||
*、总合计(小计*+小计*) | |||||||||||
供应商名称:
授权代表签字:
日期:
注:
*.“报价货币”应为人民币,响应报价应为含税价,需开具增值税专用发票。
*.不允许有选择性报价
*.报价应包括但不限于材料费、制作费、安装费、人工费、设计费、利润、税金及其他需要发生或可能发生的所有费用。
*.以上数量为预估量,最终以实际需求量进行结算。
*.提供电子档报价表,放在*盘内,采用****或*****格式。
*.本项目设有最高限价,供应商的报价超过最高限价的做否决响应处理。
*、报价保证金(电汇底单复印件加盖报价人公章)
*、营业执照
(提供有效的营业执照复印件)
*、授权委托书
法定代表人(或负责人)身份证明或附有法定代表人(或负责人)身份证明的授权委托书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人(或负责人)姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的进行投标,并以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人名称(盖章) :
法定代表人签字:
被授权人签字
附:法定代表人(或负责人)、被授权人身份证复印件及社保证明
*、能够开具符合要求的增值税专用发票承诺
(须提供*张****年*月份以后开具的增值税专用发票复印件或承诺书)
致:(采购人)
针对贵方(项目名称)询价文件要求,我司承诺如下:
我司承诺能够开具符合要求的增值税专用发票。如不能提供符合法律要求的增值税专用发票,所产生的责任与损失由我公司承担。
以上情况,特此承诺。
承诺方授权代表签字: .
承诺单位名称(盖章) : .
承诺日期: .
附:增值税专用发票复印件
*、相关网站查询截图
*.*、“信用中国”网站(***.***********.***.**)查询截图
*.*、中国政府投标网(***.****.***.**)查询截图
*、资格审查承诺书
致:(采购人)
我单位参加 项目的投标,特承诺如下:
*、我单位严格遵守遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。
*、我单位在参加采购活动近*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*、我方承诺单位负责人为同*人或存在控股、管理关系的不同单位,不同时参加同*标段投标或未划分标段的同*招标项目投标,如出现上述情况,我单位愿承担全部责任。
*、如果我单位最终成交,承诺在项目实施过程中加强管理,不出现转包、分包、挂靠等行为,如出现上述情况,我单位愿承担全部责任(包括终止合同并自愿承担*切损失)。
*、我单位承诺不存在联合体投标。
*、我单位承诺在近*年内参与江苏邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目中标的、因自身原因违约或中止合同的。
*、我单位承诺不存在下列情形之*:
(*)供应商被责令停业或破产状态的;
(*)供应商被暂停或取消投标资格的;
(*)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(*)供应商在最近*年内有骗取中标或严重违约的;
(*)供应商的投标文件文件中存在伪造或虚假资料的;
(*)供应商出现过重大质量问题或安全事故问题的;
(*)近*年内和中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](含下属县公司)签订的合同不能履行完毕,中途退出的;
(*)近*年内和中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](含下属县公司)合作过程中出现问题未能及时整改到位,尚未妥善解决的;
(*)被江苏省邮政公司列入全省邮政范围内或含盐城邮政范围内合作黑名单的情形;
(**)供应商相互串通投标报价,损害招标人或者其他投标人利益的;
(**)法律法规规定的其他情形。
*、供应商提供的其他服务承诺。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
*、成交服务费承诺书
致:(采购人)
我公司若在贵公司组织的 项目(项目编号: )中成交,我公司保证在收到本项目成交通知*天内,按询价文件的规定,以支票、汇票、现金或贵公司认可的形式,向贵公司*次性支付应该交纳的成交服务费用。
特此承诺!
承诺方名称(盖公章):
地址:
电话: 电子邮箱:
承诺方授权代表签字:
承诺日期:
*、重要技术条款应答表
序号 | 重要技术条款内容 | 供应商是否响应(响应/不响应) |
* | 付款方式:张贴布置完毕验收合格后*个月办理付款手续,付**%,剩余**%尾款在跨赛后完成网点清理工作合格后付清。开具增值税发票。 | |
* | 签订合同前缴纳履约保证金 ***** 元,于合同期满无问题后无息退还。 | |
* | 如中标,须保证提供的产品为合格产品,环保、质量等各方面都要达到标准和采购方要求,如因产品不环保导致问题发生,责任由中标单位自负。 | |
* | 保证产品从供货至清理完毕期间不褪色、不脱胶、牢固、结实等,质量无问题。 | |
* | 如中标,*切相关安全责任由中标单位自行承担,与采购方(需方)无关。 | |
* | 产品的材质、规格等均满足采购要求,详见*。 | |
* | 供应商承担制作加工、送货、张贴布置、跨赛结束后清理等*条龙服务,接通知后**天内完成所有工作。 |
**、技术(服务)规范应答书
请供应商按照第*部分:技术(服务)规范条款逐条应答,不应答或负偏离则做废标处理。
如响应供应商能全部满足技术(服务)规范,允许统*应答为全部满足。
**、供应商认为其他有必要的证明材料等
第*部分 技术(服务)规范
(注:以下条款请逐条应答,不应答或负偏离则做废标处理。)
*、邮政金融网点****-****年跨赛氛围营造项目,相关产品及制作式样按省公司统*下发的***设计标准(详见*),要求供应商提供加工制作、张贴布置、跨赛后清理等*条龙服务。具体品种、预估数量、规格尺寸、材质要求等详见报价表部分。
*、投标时不提供样品,但要求产品必须达到*中规定的制作标准,且环保必须达标。
*、实际供货时成交单位必须先张贴布置*个网点经采购方相关主管部门确认同意后,方可批量制作和供货。
*、报价分为两部分:*是产品制作价格,按实结算,使用单位安排人随工,对实际使用数量进行签字确认;*是其它费用(即网点张贴、清理等)按报价结算,不再作变动。
*、*:****-****网点氛围营造设计标准.***(请注意保密,概不外传)
响应供应商资格条件和技术条款应答页码对应表
响应供应商名称: 采购编号:
分项 | 询价文件要求 | 供应商应答页码 |
响应供应商资格条件 (参见询价公告) | *)本项目要求供应商应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织,合法运作并独立于采购人,有能力为本项目提供相关服务的单位。(提供有效的营业执照复印件); | |
*)供应商必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。(提供加盖单位公章的承诺书) | ||
*)供应商能够开具符合要求的增值税专用发票。(须提供*张****年*月份以后开具的增值税专用发票复印件或承诺书)。 | ||
*)本项目不接受联合体投标,采购人谢绝联合体和杜绝挂靠单位参与本项目的投标,中标后不得以任何方式进行转包与分包。(提供加盖单位公章的承诺书) | ||
*)响应供应商的单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同*标段投标活动。(提供承诺书并加盖公章) | ||
*)供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府投标网(***.****.***.**)政府投标严重违法失信行为记录名单。(提供截图并加盖公章) | ||
*)供应商不得存在的情形:(提供承诺书并加盖公章) | ||
…… | ||
技术条款 (参见技术(服务)规范条款) | 须满足全部重要技术条款 | |
须满足全部技术服务条款 | ||
…… |
供应商名称:
供应商授权代表签字盖章:
日期:
注:该表格需放在响应文件第*页。
供应商廉洁自律承诺书
项目名称:
承诺时间(必填):
为规范中国邮政集团有限公司盐城市分公司[联系方式](以下简称采购方)的采购工作,防止违法违纪事件的发生,采购当事各方共同承诺遵守有关法律法规,坚持公平、公正、诚实、信用的原则,在法律法规和采购方相关规定允许的范围内开展工作,并自愿签订廉洁自律承诺书,严格遵守以下内容:
*、不从事互相串通支持或压制、排斥、诱导他人等任何超出法律法规和采购方规定范围的活动。
*、不发生向采购方工作人员、评审专家、采购代理机构赠送或变相赠送礼品、礼金、实物、有价证券等行贿行为。
*、不组织、不参与可能影响公平公正结果的各种活动。
*、不得向其他方泄露可能影响公平公正结果的信息。
*、自觉接受采购方监察部门的监督并互相监督,杜绝违规违法现象发生。对采购方利益造成损失的,承担相应责任;涉嫌犯罪的,接受司法机关处理。
承诺人(法人代表或授权代理人)签字:
承诺单位盖章:
注:该表格需放在响应文件第*页。