各潜在供应商：

我院将召开“*川省‘云上妇幼’项目（*期）监理服务”院内采购会议，会议由医院妇幼健康管理部组织。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第*次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

*.会议时间：****年*月**日（星期*）下午**:**。

*.会议地点：*川省妇幼保健院综合楼-*楼专家食堂。

*.项目预算：*****元。

*.采购方式说明：

*.*本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，磋商小组成员由妇幼健康管理部、院内专家等相关人员组成。根据供应商制作的采购文件以及谈判情况，我院对推荐项目进行评选，谈判结束*个工作日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。

*.*请仔细阅读参加会议需要的相关内容，如有贻误，后果自负。

*.*本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

*.参会供应商资质的要求。

*.*营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本），或*证合*营业执照（副本）。

*.*经办人授权委托书,身份证复印件（正反面）。

*.参数需求（*）。

*.其他要求：

*.*反商业贿赂承诺书（*）。

*.*参会供应商出具的技术支持和服务承诺书（包括响应时间，并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径）。

*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

*.*具有履行合同所必须的人员和专业技术能力。

*.*参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。

*.*潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

*.*报价要求：报价请按照*格式填写，以人民币报价，报价表中的价格应包括各项费用，即实际供应价。

*.*.资产权属：本项目所涉及的数据所有权归政府所有，投标人只能用于履行义务之目的。投标人为履行义务所形成的服务成果的知识产权归采购人所有。

*.*.无围标、串标行为承诺书（*）

*.商务要求

*.*付款方式：合同签订之日起，**个工作日内支付总金额**%，本项目服务工作全部结束，所有项目通过履约验收与上级有关部门绩效考核评价后**个工作日内支付第*笔款项即总金额**%。

*.*项目交付周期：合同签订后**个月内。

*.会前要求：

*.*拟参会厂商需于****年*月**日下午**:**前在医院网站“*川省妇幼保健院官网”(***.****.***)上下载采购公告。

*.*拟参会厂商需于****年*月**日（星期*）下午**:**前向我院妇幼健康管理部提供资质证明文件，进行资格审查。

**、会议安排：

**.* 开标日潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（*份）、“报价*览表”（*式*份）密封盖章、《采购文件书》（*式*份，正本*份；副本*份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）等规定的资料报妇幼健康管理部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价*览表”的恕不接受。

**.*妇幼健康管理部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内自行采购资格审查表》。

**.*妇幼健康管理部组织“*川省‘云上妇幼’项目（*期）监理服务”项目采购会议。

**.*会前，妇幼健康管理部组织成立磋商小组，妇幼健康管理部主持会议并确定磋商小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

**.*开标日参会供应商进入会场，妇幼健康管理部通报资格审查情况，通报会议议程、纪律等相关事宜。

**.*资质审查合格的供应商根据我院的参数需求，介绍对项目目的及应达成目标的理解，单位专业实力、服务与实施方案、项目进度与项目验收计划、售后服务、价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第*次报价。

**.*供应商在**分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价，《最终报价函》自行密封。

**.*现场唱票、统票、监票。

**.*根据磋商小组成员投票表决，磋商小组组长填写《采购评审报告》，磋商小组成员签字确认。

**.**必要时，妇幼健康管理部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

**.**妇幼健康管理部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

**.***周内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

**、其它说明：

**.*采购报价文件书(*式*份：*正*副)的编制、装订：根据要求及自身实际用**纸编制，严格按照《采购文件书装订顺序》（*）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

**.*确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

**.*“*川省‘云上妇幼’项目（*期）监理服务”内容和要求（*），解释权归妇幼健康管理部，联系人：张老师  ********。

**.*妇幼健康管理部采购事宜联系人：张老师  ********。

**.*参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即开标前*日**：**点前以书面形式向妇幼健康管理部提出。

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*.“*川省‘云上妇幼’项目（*期）监理服务”采购需求。

*.采购文件书装订顺序。

*.报价*览表。

*.业绩证明材料。

*.反商业贿赂承诺书。

*.无围标、串标行为承诺书