各潜在供应商：

我院将召开“*川省妇幼保健院****年财务咨询服务及凭证装订服务项目”院内采购会议，会议由财务部组织。届时，请各位潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司业务资料、方案响应文件、第*次报价单（密封）、参会人员的授权书、参会人员本人身份证原件等资料，具体事项如下：

*、会议时间： ****年*月*日（星期*）下午**：**

*、会议地点：综合楼*楼小会议室

*、采购方式说明：

*.*本次采购拟采用竞争性磋商方式。谈判小组成员由财务部及相关科室*名人员组成，根据供应商制作的采购文件书(*式*份)、最终报价函以及磋商情况予以评标，由磋商小组推荐成交供应商。

*.* 请仔细阅读该采购项目招标需求（见），并制作投标文件书，如有贻误，后果自负。

*.*如果本次采购项目，存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况，医院可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

*、参会供应商的要求（其中*.*.*-*.*.*为资格证明文件，需单独密封）：

*.*在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

*.*参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

*.*.*有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或*证合*营业执照（有效年检期内，副本）

*.*.* 法定代表人身份授权书（原件，格式见*）,法定代表人身份证复印件和被授权人的身份证原件及复印件；

*.*.* 参会供应商应提供——供应商符合《政府采购法》第***条规定条件的承诺书、反商业贿赂承诺书、无围标串标行为承诺书、供应商遵守招标采购纪律承诺书（格式见*-**） ；

*.*.*参会供应商应提供****年*月*日以来国内*级医疗机构财务咨询项目业绩*览表，含合同复印件或近*个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件 （格式见*） ；

*.*.* 符合该项目的服务方案；

*.*.*参会供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.*.*参会供应商具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力；

*.*.*参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。

*、报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见*）的格式填写。

*.*以人民币报价。

*.*报价表中的价格应包括劳务、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际服务总价。

*.*报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于*川省内其他地市中标价格或医疗机构近两年的历史采购最低价。

*、采购及付款方式：本次采购为*招*年，合同*年*签。付款方式为按照合同约定方式进行付款。

*、采购预算：财务咨询服务及凭证装订服务项目预算为**万元，最高限价为**万元。

*、会前要求：

*.*潜在参会供应商需于开标日前*天下午**:**前到我院财务部领取本次采购会议公告或到*川省妇幼保健院官网(***.****.***)下载采购公告；

*.*潜在参会供应商需于****年*月**日（星期*）下午*:**前向磋商小组提供*.*.*-*.*.*条要求的资质证明文件，进行资格前审查。

*、会议安排：

*.* ****年*月*日（星期*）下午**:**前，各潜在供应商须将密封并加盖公章的资质证明、报价*览表、采购文件书等投标资料送达至*川省妇幼保健院综合楼*楼小会议室，要求*式*份，正本*份，副本*份，并分别在文件书右上角标明“正本”和“副本”字样，逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接收；

*.*财务部负责组织磋商小组审核参会供应商的资格，并填写医院《采购资格审查表》。

*.*财务部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序。

*.*会前，财务部组织成立磋商小组，财务部工作人员主持会议，大家共同商议推选磋商小组组长。主持人宣布磋商步骤，强调磋商工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、磋商文件、确定成交供应商的方法和标准。

*.* 参会供应商进入会场，财务部通报资格审查情况，宣布符合参会资格的供应商名单。

*.*资质审查合格的供应商根据我院采购项目的技术参数，介绍其公司实力、服务方案、售后等情况，并解答磋商小组成员提出的问题（时间不限）后进行再次报价。

*.*  再次书面报价：供应商应在**分钟内完成医院内部《*次报价函》的填写。

*.*磋商小组成员根据供应商的综合实力、报价、售后服务等情况进行综合评分。                                            

*.*磋商小组在采购会现场统计参会供应商的得分。

*.**磋商小组组长根据成员填写的《竞争性磋商综合评分表》填写《竞争性磋商评分情况统计表》，磋商小组成员对本次采购项目评分结果签字确认。

*.**财务部汇总填写《评审报告（竞争性磋商）》，并报院内逐级审批。

*.**采购会议结束后*个工作日内，财务部将本次采购项目的磋商结果在医院官网(***.****.***)进行公示。

**、其它说明：

**.*采购报价文件书(*式*份)的编制、装订：根据要求及自身实际用**纸编制，严格按照采购文件书的要求进行装订并加盖公司鲜章。

**.*确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

**.*本次采购服务项目内容、要求及报价表的解释权归财务部。

**.*各参会供应商如对此采购项目有质疑、投诉，请以书面形式向财务部提出。财务部联系人：皮老师********