采购项目编号 ：
项目预算 ：
采购方式：
采购组织形式：
泸县政府采购中心[联系方式]
单*来源谈判文件
项目名称：泸县实验学校[联系方式]新增******变压器****配电工程
项目编号：********[****]****号
*○**年*月
_____________________________________________________________________________________
电 话：****-*******邮 编：******
网 址：****://***.****-*******.***.**
谈 判 邀 请 函
*川锐明电力工程有限公司：
我中心根据泸县财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单*来源采购方式对泸县实验学校[联系方式]所需新增******变压器****配电工程进行采购,现诚邀贵公司参加单*来源谈判。如贵公司愿意, 在泸州市公共资源交易中心网站（****://***.*******.***/）下载单*来源谈判文件,并参加谈判会。
*、投标文件递交时间：****年**月**日*时**分至**时（本项目报名、保证金缴纳截止后，是否具备开标条件的信息，请供应商及时在泸州市公共资源交易网（****://***.*****.***.**）的“项目开标前状态”栏目查看。如果该栏目提示项目达不到开标条件，代理机构将不组织本项目开标）
*、投标地点：泸县政府采购中心[联系方式]（高速路连接线泸州医药产业园区科技创新创业服务中心*楼）。
*、谈判时间：****年**月**日**时
*、谈判地点：泸县政府采购中心[联系方式]（泸县高速路连接线泸州医药产业园区科技创新创业服务中心*楼）。
*、采购人名称：泸县实验学校[联系方式]
地 址：泸县福集镇 联系人：华先生联系电话：***********
*、采购代理机构：泸县政府采购中心[联系方式]
地址：泸县高速路连接线泸州医药产业园区科技创新创业服务中心*楼
联 系 人：杨先生联系电话：****-*******
*、投标保证金相关事宜
联系电话：****-*******联系人：徐女士
泸县政府采购中心[联系方式]
*○**年*月
谈 判 须 知
*、谈判要求：
*. 资格条件：符合《政府采购法》第***条规定中的条件。
*. 谈判代表：商家参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加谈判时,除提供法定代表人的身份证复印件外，同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。
*.投标文件：
投标文件（响应文件）应包括以下部分：谈判函（格式见“附件*”）、法定代表人授权委托书（格式见“附件*”）、谈判商资格证明文件（详见“附件*”）、项目报价明细表（格式见“附件*”）、售后服务承诺及服务计划（必须以条款形式书面承诺）。
投标文件应按上述部分顺序编制。
*.投标文件装订：投标文件应自编目录、准确标注投标文件页码、左侧胶装成册。投标文件*式*份，正本*份，副本*份。
*.投标文件内容缺项或未按标准装订，谈判商将承担其投标无效的风险,由此引起的后果由谈判商自负。
*.谈判商应按谈判成交结果提供产品及服务。
*.谈判商必须认真填写“项目报价明细表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。
*. 本项目的预算金额：人民币******元，超过预算价格的报价为无效报价。
投标保证金：****元(大写:*仟元整)（在泸州市公共资源交易中心网站****://***.*******.***/交纳，不接受以现金及个人名义汇款交纳的投标保证金。）
交纳时间：****年**月**日**时之前。
收款单位：泸县政府采购中心[联系方式]。
未交纳投标保证金者或逾期交纳投标保证金的视为自动放弃投标权利。若发生下列情况之*,投标保证金不予退还：
（*）投标保证金交纳后不参与谈判的；
（*）开始谈判后谈判商撤回其投标文件；
（*）提供虚假材料谋取成交的；
（*）成交后不按规定签订合同的；
（*）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。
*、谈判原则：根据完全满足本单*来源谈判文件的实质性要求且报价合理的原则确定成交人。
*、合同签订：
*、履约保证金：中标金额的*%
中标人的履约保证金由中标供应商在收到中标通知书后*个工作日内以非现金的形式将履约保证金统*转入财政局非税收入归集户，账户名：泸县财政局；账号：****************；开户银行：泸州市商业银行泸县支行，转入后采购人及时到商业银行办理相关缴款手续。中标供应商凭履约保证金缴纳凭证原件与采购人签订政府采购合同。待供应商履约完成并经采购人验收合格后，由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在*个工作日内以非现金形式退还中标供应商的履约保证金。
*、合同签订：成交人自结果公告（*川政府采购网）后*个工作日内，与采购人签订合同。
*、履约保证金在验收合格（向泸县政府采购中心[联系方式]提交验收结算报告）后无息全额退还。
下列情况履约保证金不退还：
*、成交人逾期与采购人签订合同的；*、成交人拒绝签订合同的；*、成交人违反合同约定的。
*、交货地点：泸县实验学校[联系方式]指定地点
*、付款方式：
货物验收合格后，由采购单位凭泸县财政局采购股审核后的《中标通知书》、《泸县政府采购项目验收结算报告》、《发票》、《采购合同》在*个工作日内首付合同总金额的**%，*年后无质量问题支付*%。
*、服务承诺：（详见合同主要条款的相关内容）
*、附件: 附件*：《谈判函格式》
附件*：《法定代表人授权委托书格式》。
附件*：《谈判商资格证明文件内容》。
附件*：《项目报价明细表格式》。
附件*：《设备明细清单》。
附件*：《合同主要条款》。
附件*：《最终报价表》。
泸县政府采购中心[联系方式]
*○**年*月
附件*：谈判函格式
谈 判 函
*川省泸县政府采购中心[联系方式]：
根据贵中心对泸县实验学校[联系方式]所需的新增******变压器****配电工程项目谈判邀请（编号：********[****]****号）,我公司经研究,决定参与本次投标,并提交具有下述内容的投标文件正本*份和副本两份。
*.谈判函。 *.法定代表人授权委托书。 *.谈判商资格证明文件。
*.项目报价明细表。*.售后服务承诺。 *.谈判商认为需加以说明的其他内容。
据此函,我公司承诺如下：
*. 我公司已详细审查全部单*来源谈判文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料、附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*. 我公司愿意遵守谈判文件中对谈判商的所有规定。
*. 我公司同意所递交的投标文件在**天的投标有效期内有效,在此期间内我公司的投标有可能成交,我公司将受此约束。
*. 我公司知道提供虚假劣质商品或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。
*. 供应商参加政府采购活动前，*年内，在经营活动中没有重大违法违规记录（须提供书面声明）。
*. 供应商须具有专业的设备及技术能力（须提供书面声明）。
*. 与本次谈判有关的*切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
谈判商名称（加盖公章）：
法定代表人或其代理人签字：
年 月日
附件*：法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
*川省泸县政府采购中心[联系方式]：
我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于 ****年 **月**日组织的“********[****] ****号”采购活动,并全权代表我公司处理活动中的*切事宜。
本授权书自年 月 日签字生效,特此声明。
谈判商名称（加盖公章）：日 期：
法定代表人（签字或印章）：身份证号：
（附加盖谈判商公章的法定代表人身份证复印件）
代 理 人 签字：身份证号：
附 授权代理人情况（附加盖谈判商公章的代理人身份证复印件）：
姓名：性别：
年龄：职务：
联系电话：手机：
详细通信地址：
说明：*、如法定代表人参加谈判的,投标文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。
*、如委托代理人参加谈判的,投标文件中必须提供法定代表人授权委托书, 法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
附件*：谈判商资格证明文件
谈判商资格证明文件
*川省泸县政府采购中心[联系方式]：
贵中心组织的编号为********[****]****号谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的*切后果。
竞标人资格证明文件：
*、工商营业执照副本复印件（加盖公章）。
*、合法的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件）或国家新颁发“*证合*”的营业执照副本（有效期内）；（复印件）（加盖公章）。
*、****年以来至少*个月纳税及社保缴纳证明（若自公司成立日期起到投标截止时间止不足*年的公司提供承诺函，承诺依法缴纳税收和社会保障资金）（复印件）。
*、****年财务报表（自公司成立日期起到投标截止时间止不足*年的提供公司财务制度即可复印件）
符合性证明文件：
*、投标人提供的采购标的成本说明。
谈判商名称：（加盖公章）
法定代表人或其代理人：（签 字）
附件*：项目报价明细表格式
初 次 报 价 表
| 商品名称 |
投标总价（元）（含大、小写） |
交货时间 （合同签订后**日内） |
备注 |
| 泸县实验学校[联系方式]新增******变压器****配电工程（含本项目谈判文件中工程量清单中全部内容） |
注：*、报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、安装、调式等费用和招标文件规定的其它费用。
*、采购人不接受任何有选择性的报价。
谈判商名称（加盖公章）:
法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：
附件*：最终报价表
最终报价表
| 商品名称 |
投标总价（元）（含大、小写） |
交货时间 （合同签订后**日内） |
备注 |
| 泸县实验学校[联系方式]新增******变压器****配电工程（含本项目谈判文件中工程量清单中全部内容） |
注：*、报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、安装、调式等费用和招标文件规定的其它费用。
*、采购人不接受任何有选择性的报价。
*、此表由谈判商代表谈判后现场填写（签字、盖章或盖法定代表人或其代理人手印）密封后递交。
*、大小写不*致以大写为准、分项报价与总价不*致以修正后的总价为准。
谈判商名称: 报价时间：
法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：
附件*：明细清单
（*）采购货物明细清单：
|
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（*）交货时间：合同签订后**天。
交货地点：泸县实验学校[联系方式]
（*）售后服务要求：
投标人的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求标准做出响应。其基本服务要求如下：按国家相关标准、要求、法规要求执行。
（*）付款方式：
所有项目安装测试完毕，通过业主验收合格后，由采购单位凭泸县财政局采购股审核后的《中标通知书》、《泸县政府采购项目验收结算报告》、《发票》、《采购合同》在*个工作日内付合同总金额的**%，余款*年后无息付清。
附件*：合同主要条款
第*部分 政府采购合同
合同编号：********[****]****号
甲 方：（采购人）
乙 方：（中标/成交人）
见证方：（代理机构名称）
甲方委托（代理机构名称），对 （项目名称）进行采购，于 年 月 日通过（采购方式），确定乙方为 （项目名称、包号） 中标/成交人。为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商*致，订立本合同。
*、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）
*. 项目编号：********[****]****号 。
*. 项目名称：新增******变压器****配电工程
*. 具体内容：。(详见乙方报价表)
*. 合同金额：人民币元(大写：)。
*、付款方式及期限
*. 货物验收合格后，由采购单位凭泸县财政局采购股审核后的《中标通知书》、《泸县政府采购项目验收结算报告》、《发票》、《采购合同》在*个工作日内首付合同总金额的**%，*年后无质量问题支付*%。
*. 乙方缴纳履约保证金履约保证金：中标金额的*%。中标人的履约保证金由中标供应商在收到中标通知书后*个工作日内以非现金的形式将履约保证金统*转入财政局非税收入归集户，账户名：泸县财政局；账号：****************；开户银行：泸州市商业银行泸县支行，转入后采购人及时到商业银行办理相关缴款手续。中标供应商凭履约保证金缴纳凭证原件与采购人签订政府采购合同。待供应商履约完成并经采购人验收合格后，由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在*个工作日内以非现金形式退还中标供应商的履约保证金。
*、完工时间、地点及交付方式
*. 交货时间：合同签订后**日。
*. 交货地点：泸县实验学校[联系方式]
*、履约验收
*、 甲方有权检查货物质量和生产进度，费用有甲方自行负担。
*、 乙方提供的产品各项指标符合出产国检测标准，各项技术参数符合招标文件要求和乙方投标文件承诺。
*、 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责在合同约定的交货时间内包换，并承担换货而支付的*切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理。
*、乙方应将所提供货物资料交付给甲方，乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责在合同约定的交货时间内补齐，否则视为未按合同约定交货。
*、甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
(*) 验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在采购与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
(*) 验收时如发现所交付的货物有不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
*、甲方应自乙方履行完合同义务之日起**个工作日内组织验收，甲方无故逾期不进行验收工作的，视同验收合格。
*、保修条款、售后服务
投标人的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求标准做出响应。其基本服务要求如下：
*.项目建设期间及质保期均属于免费服务期，该期限内的所有售后服务所产生的费用（不包含更换硬件费用）均由中标人承担。
*.按国家相关标准、要求、法规要求执行。
*、相关权利及义务
*. 甲方在验收时对不符合招标文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。
*. 见证方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合投标文件承诺内容时加以指出并督促甲方追究乙方责任。
*. 甲方在合同规定期限内履行付款责任。
*. 甲方、见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。
*. 甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行交货及安装调试工作。
指派人员：电话：
*. 乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
*. 乙方有义务按投标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
*、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
指派人员：电话：
*、违约责任
*.甲乙双方均应遵守本合同，非因不可抗力而单方面终止执行合同的，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额**%的违约金，如因乙方原因造成的，交易中心不予退还履约保证金外，并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
*、若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示项目同级财政部门取消其中标资格，交易中心不予退还履约保证金并由乙方向甲方支付**%的违约金，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分；或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，交易中心不予退还履约保证金，甲方视情况在延迟交货期内每天按合同总额*‰的标准收取违约金，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第*条处理。
*、乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的*%的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按第*条第*款进行处理。甲方可将乙方货物交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测，检测费用负担原则参照第*条第*款。
*、乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第*方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的**%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的*切损失。
*.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过*天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。
*．验收合格后，甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项，如因甲方原因造成付款延误的，乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额*‰的标准收取违约金。
*、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
*、争议
*、因货物的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
*、合同履行期间,若双方发生争议，双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
*、合同标的减少与追加处理
*.如因在合同履行过程中有变更，存在减少有关产品数量情况，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。
*.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的货物或者服务的总价不得超过本合同金额的**%，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同。
*．如因在合同履行过程中有变更，甲、乙双方其中*方不同意进行变更的，经双方协商无法达成*致，导致合同无法继续履行的，视为提出变更方违约。
**、其它事项
*、甲、乙双方约定其他事项：
（*）
（*）……
*、本合同*式*份，甲方、乙方、见证方各执*份，项目同级财政部门执*份。
*、本合同自签订之日起生效。
*、本项目的采购文件、投标文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
*、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附：乙方报价表。
甲方（印章）：乙方（印章）：
甲方代表签字:乙方代表签字：
地址：地址：
电话：电话：
开户银行：
开户账号：
见证方 （印章）：
见证方代表签字:
地址：
电话：
日 期： 年 月 日
附件*：最终报价表
最终报价表
| 商品名称 |
投标总价（元）（含大、小写） |
交货时间 （合同签订后** 日内） |
备注 |
| 泸县实验学校[联系方式]新增******变压器****配电工程（含本项目谈判文件中工程量清单中全部内容） |
注：*. 最终报价表由谈判商授权代表到竞标现场后经谈判后再填写。
*. 报价应是最终用户验收合格后的总价
谈判商名称（加盖公章）: 报价时间：
法定代表人或其代理人（签字）： 联系电话：
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