台州市温岭市财政局2019-2020会议培训定点饭店项目
招标公告
台州市温岭市财政局2019-2020会议培训定点饭店项目
温岭市政府采购中心关于“温岭市****-****年国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点场所承诺入围项目”承诺入围的通知各相关供应商:受温岭市财政局[联系方式]委托,温岭市政府采购中心作为集中采购机构(以下简称“采购机构”),现对“温岭市****-****年国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点场所承诺入围项目”采用承诺入围审核方式进行,现将本次采购有关事项通知如下:*、参加承诺入围供应商须知(*)项目名称:温岭市****-****年国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点场所承诺入围项目。(*)项目编号:****-****-**-**(*)采购内容:通过政府采购确定温岭市范围内机关、事业单位、社会团体会议、培训定点饭店。(*)定点服务年限:本期入围供应商定点服务年限:****年*月至****年**月**日。(*)采购方式:本次采购工作将分为承诺入围方式进行。承诺入围方式针对上*轮已入围****-****年度会议培训定点项目的供应商,供应商应具备的资格条件和要求详见本通知。(*)报名地点:温岭市公共资源交易中心网站(供应商请先登*“温岭市公共资源交易中心网站”的“网上注册—网上协同办公平台”按照“普通用户”进行企业注册。注册成功后登录,选择要投标的项目报名,已注册的直接进行报名和网上标书下载。)(*)报名截止时间:****年*月*日下午**:***、承诺入围供应商应具备的资格要求已入围“温岭市****-****年国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点场所承诺入围项目”(简称上*期),有意向继续参与定点的,可进行报名并提供《入围承诺报价书》进行报价。其它有意向的饭店,必须符合以下资格条件及价格要求,并提交《入围承诺报价书》:*、符合《中华人民共和国政府采购法》第***条的要求。*、温岭市内具有法人资格企业,且营业地点在温岭市区域内的宾馆、饭店、会议(培训)中心、招待所、农(渔)家乐。*、工商营业执照经营范围应当包含:会议或会务服务内容、住宿和餐饮。如果经营范围不含餐饮的可以与餐饮企业组成联合体进行投标,该餐饮企业必须与提供会议住宿饭店场所在同*构筑物内。(需提供联合体报价协议书&**;**&**;)。*、会议定点场所应当有*定规模的住宿、会议接待能力,具备承办*类及以上会议的能力,应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施,并承诺能提供全部客房和会议室;专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。定点饭店要求最低数量要求:客房(标房)不小于**间,会议室不小于*间,餐饮面积不小于***平方。*、具有有效的餐饮服务许可证和有效的公共场所卫生许可证。*、经检验为消防安全检查合格单位。*、具备在浙江政府采购网上订购、签约和费用结算等信息化应用和管理能力。*、党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不予纳入会议定点场所。*、承诺入围供应商还必须符合以下条件:①客房报价是指酒店数量最多的标准双人间、单人间等,其淡季报价、旺季报价不得高于上*期,且房间数应占总客房的**%(含)以上;②会议室折扣率不得高于上*期各类型会议室所作的最高折扣率;③餐饮折扣率不得高于上*期;④供应商须承诺会议、培训期间免费停车服务;⑤供应商承诺不收取会议培训空房费;⑥供应商须承诺在协议履行期内按本次承诺的客房价格提供浙江省内各国家机关、事业单位和团体组织出差服务;⑦供应商须承诺成为中央国家机关定点会议单位,并按本次承诺的客房价格、会议室折扣率、餐饮折扣提供出差、会议培训服务;⑧供应商承诺按时完成财政部门或采购机构指定网站和党政机关会议定点场所管理系统进行数据维护,并每天对客房空置情况进行维护。*、定点饭店政府采购的价格要求*、会议定点场所对会议的收费给予优惠。政府采购控制的价格(房间价格、伙食费、其他费用(会议室租金、交通费、文件印刷费等))应在《温岭市市级机关会议费管理规定》(温财行〔****〕*号)规定的会议综合定额标准***元/人.天(房价***+伙食费***+其他费用***)之内。*、伙食费标准按每人每天确定或明细到单餐,报价不得高于《温岭市行政机关会议费管理规定》的标准(***元/人.天,其中会期*天以内仅安排*餐的为**元/人/餐)。要求餐饮报价的折扣率不得高于**%。*、会议室租金按大、中、小*种类型报价。如有其它会议室,也可以单独列明。会议室划分标准和报价要求会议室类别要求报价要求(不超过)大会议室会场需能容纳***人及以上且面积大于等于***平方****元/场(半天)中会议室会场需能容纳**人-**人且面积大于等于**平方****元/场(半天)小会议室会场需能容纳**人-**人且面积大于等于**平方***元/场(半天)
*、费用标准供应商在报价明细中(*)的房间价格按标准间、单人间和普通套房*种类型报价,原则上不得高于出差住宿价格(省级及相当职级人员普通套间***元、正副厅长及相当职级人员标间或单间***元、其他标间或单间***元);其中双标间报价不得超过***元。*、《入围承诺报价书》(*式*份)的组成(*) 法定代表人委托授权书(*);法定代表人或委托代理人身份证复印件;(*) 供应商(定点饭店)基本情况*览表(*);(*) 投标人资格声明(*);(*) 报价*览表(*);(*) 承诺报价明细表、优惠率(会议定点场所)(*);(*) 报价房型(双标房)资料(*)(*) 报价会议室资料(*)(*) 定点入围承诺书(*)(*) 联合体报价协议书(*);如果有(**) 供应商资格相关证件和证明文件复印件:*)特种行业许可证;*)《卫生许可证》;*)满足消防要求的证明;*)旅游、涉外饭店星级证书;*)****年的企业财务报表;*)供应商缴纳社保证明;*)其他等级证书或荣誉证书;如果是新报价入围供应商,除以上资料外,还必须提供以下承诺资料:*) 地理位置及环境条件:包括所处位置、周围环境、停车场、电梯,建筑结构及功能布局。*) 卫生状况:是否符合卫生监督、环境保护等现行国家有关法规及标准。*) 安全保障:酒店的建设、附属设施、安全、防盗装置、服务项目是否符合公安、消防等现行国家有关法规及标准,紧急疏散图及相关说明。*) 通风与隔音措施:具备良好的排风或新风系统或排风器;房间具备防噪声及隔音措施。*) 前厅:包括总台服务、订房服务、叫醒、送餐、问讯留言服务、小件行李寄存、餐饮、车、机票预订、复印传真、代办信件等。*) 客房:包括客房面积、装修情况、家具(写字台、衣橱或衣柜、沙发座椅、)、卫生洁具、床上用品(床单、枕芯、枕套、棉被、被单及浴巾、毛巾等材质、舒适度)、灯光设计、空调系统、闭路电视(或网络电视)、上网功能、无线功能、国内(际)电话服务、**小时冷热水、洗浴、提供*次性用品情况、洗衣服务及费用。*) 厨房:厨房用具、消毒设施、冷藏设施、卫生状况(包含清毒、防蟑螂虫害措施),餐饮服务情况、提供免费早餐情况。*) 餐厅:服务功能、总餐位数与客房接待能力相适应。*) 其他:包括酒店健身、咖啡茶座、购物商场、娱乐设施、会议室等。说明:请各供应商将以上内容装订成册并加盖单位公章,以上《入围承诺报价书》请提供*式*份(正本*份,副本*份)。*、审核入围程序*、本项目将组成温岭市****-****定点饭店承认入围项目审核小组,将对各供应商提供的《入围承诺报价书》进行入围审查。*、审核小组根据“符合本通知承诺入围供应商应具备的资格要求,且承诺本期价格和折扣率均不高于上*期、提供的服务不低于上*期的供应商”的要求或符合要求的其它供应商,经审核后推荐入围定点供应商名单,然后将名单报上级部门。*、经上级部门批准后,将对符合相关承诺要求的入围供应商进行网上公示。*、公示结束无异议,由采购人与定点饭店签订《定点入围协议书》(*)。*、递交资料时间和递交地点*、递交《入围承诺报价书》时间:****年*月**日上午*:**分至*时**分。*、递交地点:地点:温岭市*龙大道***号温岭市行政服务中心大楼*楼开标厅(*)。*、项目联系人:金黎晓*、联系电话:****-******** 传真:****-*********、其它要求*、网上注册要求:供应商须在浙江省政府采购网(****://***.******.***.**)注册入库成为正式供应商,若已注册完成的供应商须将所有资质文件予以更新(具体详见“浙江政府采购网——办事指南——供应商注册申请”);*、系统维护要求:入围的会议定点场所在签订协议书后*个月内,按规定自行在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”和浙江省政府采购网(***.******.***.**)“会议培训定点管理系统”上完成注册,维护好价格等相关信息。*、入围履约保证金:履约保证金为*万元。上*轮已缴纳年度保证金的供应商,经审核后继续入围“温岭市****-****年国家机关、事业单位和团体组织会议、培训定点场所承诺入围项目”供应商的,其年度保证金自愿不退还的将自动转为本期年度保证金,未入围的供应商按照政府采购年度保证金协议书约定退还。*、定点供应商日常履约监管(*)采用客房(会议室)空置率在线查询机制。通过财政部门或采购机构指定网站实现对供应商客房(会议室)空置率在线查询,并结合定期检查和抽查方式考核供应商是否诚信履约的依据。(*)应用信息化手段实现过程管理。严格按照政府采购定点会议培训相关规定,通过财政部门或采购机构指定网站实现“会议(培训)联系单、资金结算单、履约评价单”*段式操作,对会议(培训)内容、结算价格和服务质量实时监管,做到整个采购活动过程透明化、公开化,接受社会公开监督。(*)严格资金结算报销程序。会议(培训)费报销时除了有“政府采购定点会议(培训)结算单”外,还应当提供培训通知(文件)、实际参会人员签到表、讲课费签收单(如果有)以及供应商所出具的原始明细单据等凭证,会议(培训)费支付应当按照国库集中支付和公务卡管理的有关制度执行。(*)对违规供应商进行公开曝光。采购方将对定点采购活动实行跟踪问效,对不自觉履行《定点入围协议书》,不能诚信经营的供应商,*经查实并报经采购监管部门批准后,在财政部门或集中采购机构指定网站进行公开曝光。(*)对违规供应商进行处罚。在定点采购有效期内,如发现供应商出现下列情形之*的,将根据协议书的要求,按规定程序对违规供应商予以“曝光”、暂停直至取消定点供应商资格,扣除供应商履约保证金(年度保证金);情节严重的,报经监管部门批准,将其列入不良供应商名单,并根据政府采购相关规定,禁止其参加下*期定点饭店的采购工作。(*)供应商提供虚假发票的;(*)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;(*)供应商无正当理由拒绝接待会议培训的;(*)供应商采用不正当竞争手段争揽业务,引起投诉并经采购机构查实的;(*)供应商服务质量差,被采购人有效投诉*次以上(含*次并经查实);(*)未经采购人同意,供应商擅自将会议转包给其他单位的;(*)因供应商服务质量问题,导致采购人出现重大损失的;(*)供应商客房(会议室)空置率维护弄虚作假*经查实的;(*)供应商未及时对客房(会议室)空置率进行维护*经查实的;(**)供应商接待会议培训在人员数量、时间、费用结算等方面弄虚作假的;以上对供应商的所有处罚都将作为考核评价的依据。温岭市财政局[联系方式]温岭市政府采购中心*〇**年**月***日
信息:***.***
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